Les 7 meilleures alternatives et concurrents de Formaloo en 2026

Il y a dix ou vingt ans, les collaborateurs devaient demander à la DSI de leur fournir des applications internes, des portails, des workflows, des bases de données et des formulaires. Tout cela a changé. Aujourd’hui, chacun peut créer ses propres outils grâce aux solutions no-code et low-code. L’innovation et le développement vont plus vite, au point que 81 % des décideurs en entreprise estiment que les outils low-code sont « stratégiques ».

Formaloo fait partie des nombreuses plateformes no-code qui profitent de cette tendance. Elle réunit dans un même espace de travail un générateur de formulaires, des portails clients, des bases de données et un créateur de PDF. Elle propose également un nombre illimité de formulaires et de soumissions. Pourtant, de nombreuses équipes rencontrent des difficultés de croissance avec Formaloo, notamment en matière de collecte de données hors ligne, de paiements, d’intégrations et de personnalisation des formulaires.

Ce guide a pour but de vous aider à envisager d’autres options. Je présente les sept meilleures alternatives à Formaloo et j’explique les compromis de chacune, afin que vous puissiez choisir le meilleur générateur de formulaires pour votre activité.

Pourquoi chercher une alternative à Formaloo ?

Si Formaloo est efficace pour les portails, les formulaires de prospection et les CRM légers, il ne convient pas à toutes les situations. Vous aurez peut-être besoin d’une alternative à Formaloo dans les cas suivants :

• Vous cherchez une offre gratuite complète : Bien que l’offre gratuite de Formaloo propose un nombre illimité de soumissions, vous devez passer à l’offre Pro pour accéder aux fonctionnalités essentielles, comme les paiements, la création de PDF, les signatures électroniques et la personnalisation (seule l’offre Business supprime la marque Formaloo et autorise le CSS personnalisé).
• Vous avez besoin de collecter des données hors ligne : Formaloo ne propose pas d’appli iOS, et son appli Android n’a pas été mise à jour depuis des années. Si vous collectez des données dans des endroits sans Wi-Fi, ce n’est pas le meilleur choix.
• Vous souhaitez un choix plus large de moyens de paiement : Formaloo ne se connecte qu’à PayPal, Square, Stripe et Razorpay. Il ne prend pas en charge les paiements ACH ni les prestataires de paiement spécialisés.
• Vos formulaires comportent de nombreux champs interactifs : Formaloo propose des champs pour les notes par étoiles, les classements, les curseurs et les vitrines de produits, mais vous n’y trouverez pas une sélection de widgets intégrables aussi large que chez certains concurrents.
• Vous avez besoin de vous connecter à d’autres applications : Formaloo s’intègre à HubSpot, ActiveCampaign, Slack, Calendly, Google Sheets, NetSuite et à quelques prestataires de paiement. Des alternatives comme Jotform proposent plus de 150 intégrations.

Les 7 meilleures alternatives à Formaloo en un coup d’œil

Tool	Best for	Key features	Pricing
Jotform	Plateforme tout-en-un pour les équipes qui ont besoin de plus que des formulaires	Plus de 20 000 modèles, tableaux Jotform, Jotform Sign, paiements sans frais	Offre gratuite disponible ; offres payantes à partir de 34 $ par mois, facturés annuellement
Typeform	Formulaires conversationnels soignés	Générateur de formulaires IA, questions vidéo, logique conditionnelle, hub de contacts	Offre gratuite disponible ; offres payantes à partir de 28 $ par mois, facturés annuellement
Fillout	Synchronisation bidirectionnelle avec des applications comme Airtable et Notion	Synchronisation bidirectionnelle native avec les applications de base de données, génération de PDF, planification, paiements	Offre gratuite disponible ; offres payantes à partir de 15 $ par mois, facturés annuellement
Airtable	Équipes qui ont besoin de synchroniser leurs formulaires avec une base de données relationnelle	Automatisations, vues multiples, synchronisation avec la base de données, champs pré-remplis	Offre gratuite disponible ; offres payantes à partir de 20 $ par utilisateur et par mois, facturés annuellement
Tally	Entrepreneurs indépendants à la recherche d’un générateur de formulaires gratuit	Formulaires illimités, signatures, workflows, logique et paiements gratuits	Offre gratuite disponible ; offres payantes à partir de 29 $ par mois
Formstack	Grandes entreprises qui ont besoin de formulaires et de génération de documents dans un même workflow	Workflows documentaires, synchronisation Salesforce, SSO, approbations	Essai de 14 jours ; offres payantes à partir de 83 $ par mois, facturés annuellement
Google Forms	Équipes utilisant Google Workspace qui ont besoin de formulaires internes basiques et gratuits	Synchronisation avec Google Sheets, collaboration en temps réel, branchement par section	Gratuit avec n’importe quel compte Google

1. Jotform : la meilleure plateforme tout-en-un pour les équipes qui ont besoin de plus que des formulaires

Avec certains générateurs de formulaires, il faut souscrire une offre payante pour accéder à la plupart des fonctionnalités. Ce n’est pas le cas de Jotform : presque toutes ses fonctionnalités sont disponibles dans l’offre gratuite, et vous pouvez passer à une offre supérieure en fonction de votre utilisation. Comme avec Formaloo, vous avez accès à des formulaires, à des portails et à des workflows d’approbation. Mais Jotform propose davantage de fonctionnalités complémentaires, notamment des assistants IA et la collecte de données hors ligne sur iOS comme sur Android.

Jotform est une bonne option pour les équipes qui souhaitent tirer parti de l’IA. L’IA de Jotform peut générer des formulaires, des applications, des documents, des workflows et de la logique conditionnelle. Les assistants IA de Jotform facilitent la collecte de données par téléphone, chatbot, e-mail, SMS, WhatsApp, Messenger, Instagram, Salesforce et bien plus encore. L’assistant de données IA de Jotform peut transformer vos données en graphiques, tendances et synthèses visuelles.

Difficile de battre Jotform quand il s’agit de personnaliser un formulaire. Contrairement à Formaloo, qui n’autorise le CSS personnalisé que dans ses offres Business et Enterprise, Jotform vous permet de modifier son style CSS quelle que soit votre offre. Jotform propose des modèles spécialisés pour vous aider à lancer et personnaliser rapidement des enquêtes ou des quiz. Il offre aussi des centaines de widgets que vous pouvez intégrer à votre formulaire, dont des diaporamas d’images, des listes de contrôle, des codes QR, la recherche automatique d’adresses, des lecteurs de codes-barres et des comptes à rebours.

• Fonctionnalités clés
  • Générateur de formulaires par glisser-déposer avec plus de 20 000 modèles gratuits
  • Plus de 150 intégrations, dont Claude, Google Sheets, Airtable et Salesforce
  • Tableaux Jotform pour organiser les soumissions et Jotform Sign pour recueillir des signatures électroniques
  • Générateur de rapports Jotform pour transformer vos données en rapports détaillés
  • Assistants IA de Jotform qui gèrent les données par chat, SMS et appels vocaux
  • Applis Jotform, un générateur d’applications sans code qui vous permet de créer des applications personnalisées grâce à l’IA
  • Intégration avec environ 40 prestataires de paiement et aucun frais de transaction supplémentaire
  • Collecte de formulaires hors ligne, y compris via les applications mobiles et le mode kiosque
• Avantages
  • Options de personnalisation étendues, dont des centaines de widgets pour formulaires et l’édition du CSS
  • Intégration simple avec le reste de votre environnement technologique et de votre infrastructure de paiement
  • Création de formulaires, d’applications et de logique conditionnelle à partir d’une simple requête grâce à l’IA de Jotform
• Inconvénients
  • Limite de 100 soumissions par mois avec l’offre gratuite
  • Limite d’un seul utilisateur pour toutes les offres, à l’exception de l’offre Enterprise
• Tarifs
  • Offre Starter : gratuite (cinq formulaires, 100 soumissions par mois)
  • Offres payantes : à partir de 34 $ par mois, facturés annuellement (25 formulaires, 1 000 soumissions par mois).
  • Offres Enterprise : tarification sur mesure

2. Typeform : pour des formulaires conversationnels soignés

L’idée centrale de Typeform est que les gens sont plus enclins à remplir des formulaires attrayants et conversationnels. L’outil propose un format élégant, « une question à la fois », de nombreuses options de personnalisation de l’image de marque, ainsi que des questions et réponses vidéo intégrées.

Il n’est pas bon marché et ne reproduit pas les tableaux de bord ni les portails clients de Formaloo, mais Typeform a du sens pour les marques qui recherchent une expérience de collecte de données ultra-soignée. Deux modules complémentaires payants sont disponibles : Research Flow permet de mener des études et de les analyser avec l’IA, tandis que Contacts & Automations enrichit vos leads et déploie des campagnes de nurturing personnalisées.

• Fonctionnalités clés
  • Générateur de formulaires IA qui crée des formulaires à partir d’une requête
  • Possibilité de poser des questions et d’y répondre en vidéo (incluse dans l’offre Growth Flow)
  • Réutilisation des réponses dans les questions suivantes et logique conditionnelle qui adaptent l’expérience du formulaire à chaque répondant
  • Hub de contacts pour les données clients, les segments et les automatisations multicanales
• Avantages
  • Expérience de formulaire haut de gamme, personnalisable aux couleurs de votre marque
  • Des fonctionnalités comme l’analyse des abandons et les questions multimédias, qui contribuent à augmenter le taux de complétion
  • Intégrations avec HubSpot, Salesforce et Google Sheets
• Inconvénients
  • Limite de 10 réponses par mois avec l’offre gratuite
  • Limite de 100 réponses par mois avec l’offre Basic (28 $ par mois)
  • Outil axé sur la collecte de données, qui n’offre pas d’écosystème plus large pour créer des applications, des portails ou des CRM sur mesure
• Tarifs
  • Offre gratuite : limitée à 10 réponses par mois
  • Offres payantes : à partir de 28 $ par mois, facturés annuellement (100 réponses et un utilisateur)
  • Offre Plus : 56 $ par mois, facturés annuellement (1 000 réponses et trois utilisateurs)
  • Offre Growth Flow : 266 $ par mois, facturés annuellement (10 000 réponses et fonctionnalités avancées, dont les questions vidéo, les réponses vidéo et l’enrichissement des contacts)

3. Fillout : pour la synchronisation bidirectionnelle avec Airtable, Notion et d’autres bases de données

Les formulaires Fillout offrent une synchronisation bidirectionnelle en temps réel avec des applications comme Airtable, Notion et HubSpot. Fillout s’intègre particulièrement bien à Airtable : vous pouvez pré-remplir des formulaires avec des informations extraites d’Airtable, mettre à jour des enregistrements existants et définir des champs en lecture seule. Fillout peut créer un lien unique pour chaque enregistrement de votre base de données Airtable, que vous pouvez envoyer à vos clients ou aux membres de votre équipe pour qu’ils mettent à jour leurs propres données.

Au-delà des intégrations, Fillout prend en charge les workflows, les approbations, les paiements et la génération de PDF. Il dispose aussi d’une application de planification dans le style de Calendly, qui synchronise vos disponibilités avec Google Agenda ou Microsoft Outlook.

Fillout fait partie de la même plateforme que Zite, qui comprend des bases de données, des portails et des applications sans code. Vous pouvez intégrer ces fonctionnalités à votre workflow Fillout, mais vous devez souscrire un abonnement distinct pour utiliser Zite.

• Fonctionnalités clés
  • Plus de 50 intégrations, dont la synchronisation bidirectionnelle native avec Airtable et Notion
  • Importation de PDF et conversion en formulaires (et conversion des formulaires remplis en PDF)
  • Collecte de paiements ponctuels et achat d’abonnements sans frais supplémentaires
  • Application de planification avec réunions en rotation (round-robin) et réunions collectives
• Avantages
  • Formulaires illimités avec toutes les offres, y compris l’offre gratuite
  • Synchronisation des formulaires et mises à jour automatiques avec les données d’Airtable et d’autres applications
  • Possibilité de traiter les demandes d’approbation par e-mail ou via Slack
• Inconvénients
  • Pas d’application mobile ni de mode hors ligne
  • Marque Fillout affichée sur les formulaires avec l’offre payante d’entrée de gamme
  • Abonnement à Zite nécessaire si vos formulaires doivent s’intégrer à des bases de données, des portails ou des applications sans code
• Tarifs
  • Offre gratuite : formulaires illimités, nombre de places illimité, 1 000 soumissions par mois
  • Offre Starter : 15 $ par mois, facturés annuellement (2 000 soumissions)
  • Offre Pro : 40 $ par mois, facturés annuellement (5 000 soumissions et personnalisation de l’image de marque)
  • Offre Business : 75 $ par mois, facturés annuellement (soumissions illimitées)

4. Airtable : pour les équipes qui doivent synchroniser leurs formulaires directement avec une base de données relationnelle

Airtable ne se positionne pas comme une plateforme de formulaires, et ce n’est pas le générateur de formulaires le plus séduisant parmi ceux qui exploitent les données d’Airtable. Mais c’est un candidat sérieux si vous cherchez le moyen le plus simple de transformer les soumissions de formulaires en enregistrements Airtable qui alimentent le travail de votre équipe.

Avec Airtable, vous pouvez configurer des vues sophistiquées des données issues de vos formulaires, comme des diagrammes de Gantt, des chronologies, des tableaux kanban et des tableaux de bord synthétiques. Vous pouvez aussi lier des enregistrements dans l’ensemble de votre base de données et mettre en place des automatisations complexes qui se déclenchent à la soumission d’un formulaire.

J’ai pu créer rapidement un formulaire de signalement de bugs et utiliser le générateur d’applications IA d’Airtable pour concevoir un portail permettant de consulter les données. La création d’automatisations a demandé quelques tâtonnements, mais j’ai réussi à attribuer des tâches à des membres de l’équipe, à définir une date d’échéance et à déclencher des alertes. Les formulaires d’Airtable sont plutôt fonctionnels que séduisants et il n’existe que quelques modèles, mais c’est moins gênant si votre équipe les utilise dans le cadre d’un processus opérationnel plus large.

• Fonctionnalités clés
  • Possibilité de déclencher des automatisations Airtable à partir de la soumission d’un formulaire
  • Synchronisation automatique entre les formulaires et votre base de données Airtable
  • Possibilité pour plusieurs équipes d’interagir en temps réel avec les mêmes données à travers différentes vues (par exemple, kanban, Gantt, grille et chronologie)
  • Possibilité de pré-remplir certains champs pour accélérer la soumission du formulaire
• Avantages
  • Plateforme unique qui réunit vos formulaires, vos bases de données et vos workflows
  • Saisie manuelle de données quasi nulle, puisque les soumissions de formulaires alimentent directement votre système opérationnel
  • Transfert automatique vers votre base de données de toutes les données envoyées par les utilisateurs, y compris les pièces jointes comme les PDF
• Inconvénients
  • Pas de traitement des paiements natif
  • Logique conditionnelle et options de personnalisation de l’image de marque limitées par rapport à la concurrence
  • Courbe d’apprentissage assez raide pour certaines fonctions, comme les automatisations
• Tarifs
  • Offre gratuite : jusqu’à cinq éditeurs et 1 000 enregistrements par base
  • Offres payantes : à partir de 20 $ par utilisateur et par mois, facturés annuellement (50 000 enregistrements par base)
  • Lecteurs en lecture seule et personnes qui soumettent des formulaires gratuits avec toutes les offres ; des places payantes ne sont nécessaires que pour les éditeurs

5. Tally : pour les entrepreneurs indépendants qui recherchent un générateur de formulaires minimaliste et gratuit

Avec son design minimaliste et son générateur de formulaires basé sur le texte, Tally ressemble davantage à Notion qu’aux générateurs de formulaires traditionnels. Pour créer un formulaire, il suffit de commencer à écrire. Pour ajouter des champs à votre formulaire, tapez une barre oblique (/), sélectionnez le bloc de saisie de votre choix et appuyez sur Entrée. Il existe des dizaines de modèles, et vous pouvez aussi utiliser l’IA pour générer votre formulaire.

Vous bénéficiez de formulaires illimités, de soumissions illimitées et de presque toutes les fonctionnalités gratuitement si vous êtes un utilisateur individuel, avec la possibilité de passer à une offre supérieure pour les équipes. Une offre payante est également nécessaire pour supprimer la marque Tally ou accéder à certaines fonctionnalités avancées.

Tally est conçu pour collecter des données, mais ses possibilités sont limitées au-delà. Si vous avez besoin de faire davantage avec vos données, par exemple créer des portails, des bases de données relationnelles ou des automatisations complexes, une autre solution sera peut-être plus pertinente.

• Fonctionnalités clés
  • Formulaires et soumissions illimités avec l’offre gratuite
  • Interface proche de Notion qui permet de créer des formulaires à l’aide d’un éditeur par blocs
  • Signatures, logique conditionnelle et calculs, disponibles gratuitement
  • Réutilisation des réponses dans les questions suivantes pour créer une expérience de formulaire de type conversationnel
  • Collecte native de paiements ponctuels
• Avantages
  • Offre gratuite généreuse qui inclut la plupart des fonctionnalités de la plateforme
  • Esthétique minimaliste, moderne et bien adaptée à l’affichage sur mobile
  • Expérience par blocs conviviale, avec une courbe d’apprentissage minimale
• Inconvénients
  • Flexibilité de conception limitée, puisque tout s’organise selon une mise en page de type document
  • Pas de prise en charge des paiements récurrents ni de fonctionnalités de conformité HIPAA
• Tarifs
  • Offre gratuite : formulaires et soumissions illimités, ainsi que la plupart des fonctionnalités avancées de la plateforme
  • Offre Pro : 24 $ par mois, facturés annuellement (membres d’équipe illimités, suppression de la marque Tally et possibilité de consulter les données des soumissions partielles)
  • Offre Business : 74 $ par mois, facturés annuellement (vérification des e-mails, contrôle des données et historique des versions)

6. Formstack : pour les équipes en entreprise qui ont besoin de formulaires et de génération de documents au sein d’un même workflow

La plupart des clients de Formstack évoluent dans des secteurs fortement réglementés. Cette réglementation s’accompagne de risques spécifiques auxquels Formstack est conçu pour répondre :

• Les organismes de santé sont soumis aux règles de conformité HIPAA.
• Les administrations publiques doivent garantir la sécurité des données personnelles de leurs administrés.
• Les sociétés financières et d’assurance manipulent des documents sensibles, comme des déclarations de revenus et des relevés bancaires.

Avec Formstack, les organisations soumises à de fortes exigences de conformité peuvent utiliser une seule plateforme pour collecter des données en toute sécurité, générer des documents, gérer des workflows d’approbation et recueillir des signatures.

J’ai trouvé Formstack étonnamment convivial, surtout pour un outil destiné aux grandes entreprises. J’ai pu lancer un processus de communication de dossier médical en cliquant simplement sur un modèle, ce qui a déclenché un parcours intégré comprenant un formulaire, la génération de documents et la signature électronique. Chaque étape du processus peut être facilement ajustée grâce à des modules en glisser-déposer.

• Fonctionnalités clés
  • Générateur de formulaires IA, ainsi que des dizaines de modèles de workflows prêts à l’emploi, du formulaire au document
  • Synchronisation bidirectionnelle avec Salesforce qui pré-remplit les formulaires et envoie les documents signés vers les enregistrements
  • Routage en plusieurs étapes et logique conditionnelle
  • Fonctionnalités de sécurité de niveau entreprise, dont l’authentification unique (SSO) et des autorisations au niveau de l’utilisateur
• Avantages
  • Solution tout-en-un qui gère de bout en bout les accords et les autorisations signés
  • Fonctionnalités qui permettent aux organisations de rester conformes à des réglementations comme HIPAA et PCI-DSS
  • Capacité à gérer des chaînes d’approbation complexes
• Inconvénients
  • Obligation de souscrire l’offre Suite à 250 $ par mois pour réunir formulaires, génération de documents et signatures électroniques dans un même workflow
  • Générateur de formulaires IA qui n’automatise pas la logique conditionnelle
• Tarifs
  • Offres payantes : à partir de 83 $ par mois, facturés annuellement (un utilisateur, 25 formulaires et 1 000 soumissions par formulaire)
  • Offre Suite : 250 $ par mois, facturés annuellement (trois utilisateurs, 100 formulaires, 5 000 soumissions par formulaire, signatures électroniques, workflows et génération de documents)
  • Tarification personnalisée pour les fonctionnalités de conformité HIPAA et les formulaires natifs Salesforce
  • Module complémentaire payant Conversion Kit pour le suivi du taux d’abandon et des soumissions partielles

7. Google Forms : pour les équipes qui utilisent Google Workspace

Google Forms n’est pas un remplaçant direct de Formaloo : vous n’y trouverez ni générateur d’applications, ni portails clients, ni enrichissement de leads, ni approbations, ni paiements. Mais si vous n’avez pas besoin de ces fonctionnalités, Google Forms peut être une solution de remplacement solide, et il est gratuit. Pour de simples enquêtes internes, des feuilles d’inscription et de la collecte de données, il est fiable et vous permet d’envoyer les réponses vers Google Sheets afin de les gérer et de les analyser.

Pour les équipes en entreprise, il n’est pas nécessaire d’acheter des licences supplémentaires pour Google Forms et, comme l’attribution des accès aux utilisateurs fait déjà partie des paramètres de votre Google Workspace, il est facile de gérer des enquêtes internes à grande échelle.

• Fonctionnalités clés
  • Synchronisation automatique avec Google Sheets
  • Collaboration en temps réel avec plusieurs membres de l’équipe pendant la création des formulaires
  • Branchement par sections grâce à la logique conditionnelle
  • Formulaires et réponses illimités
• Avantages
  • Gratuit pour les clients de Google Workspace et les comptes Google personnels
  • Contrôles d’accès Workspace existants pour déterminer qui peut interagir avec chaque formulaire
  • Générateur de formulaires simple et envoi des réponses facile
• Inconvénients
  • Options de personnalisation de la marque limitées
  • Pas d’automatisation native des workflows, de circuits d’approbation ni de traitement des paiements
• Tarifs
  • Gratuit avec tout compte Google personnel et inclus dans tous les abonnements Google Workspace

Choisir la bonne alternative à Formaloo selon votre configuration

Formaloo est pratique pour les équipes qui souhaitent regrouper formulaires, base de données, portails et outils de workflow dans un seul abonnement, mais il ne convient pas à tout le monde. Si vous recherchez une offre gratuite complète, la collecte de formulaires hors ligne ou un plus large choix d’intégrations, d’autres plateformes offrent des fonctionnalités qui dépassent les limites de Formaloo.

Jotform réunit tout ce dont vous avez besoin sur une seule plateforme. Vous pouvez créer gratuitement des formulaires puissants, collecter des données hors ligne et vous connecter nativement à des centaines d’autres applications. Comme Formaloo, il propose des formulaires, des tableaux, des workflows, des signatures électroniques et des applications no-code, mais Jotform va aussi plus loin que la plupart de ses concurrents grâce à ses assistants IA et à un assistant de données IA.

Pour le découvrir par vous-même, essayez Jotform gratuitement et créez votre premier formulaire en quelques minutes.