Les 5 meilleures alternatives à RegFox testées en 2026

Lorsque vous choisissez un logiciel d’inscription à un événement, la tarification, l’expérience des participants, le marketing et la logistique du jour J comptent tous. RegFox couvre bien l’essentiel, mais il ne convient pas forcément à tous les événements ni à tous les budgets. Le meilleur choix dépend du type d’événement que vous organisez, de votre budget et des outils dont votre équipe a besoin.

Dans ce guide, nous comparons cinq des meilleures alternatives à RegFox pour 2026 : Ticket Tailor, Eventzilla, Whova, Cvent et Eventbrite. Nous passerons en revue leurs principales fonctionnalités, leurs tarifs et leurs cas d’usage idéaux. Nous verrons également comment Jotform peut constituer une alternative flexible pour personnaliser vos inscriptions à un événement, encaisser les paiements et assurer la gestion des données des participants.

Ce que propose RegFox et où il peut montrer ses limites

RegFox est une plateforme d’inscription à des événements de Webconnex qui aide les organisateurs à créer des pages d’inscription à leur image, à encaisser les paiements, à gérer les participants, à concevoir des parcours d’inscription conditionnels et à faciliter l’enregistrement le jour de l’événement. Sa tarification à l’usage séduit les organisations qui accueillent des événements de façon ponctuelle, car les forfaits Standard et Premium n’impliquent aucun abonnement mensuel : les coûts évoluent en fonction du nombre d’inscriptions.

Tarifs 

• Standard : 0 $ d’abonnement mensuel, plus 0,99 $ + 1 % par inscription payante, plafonné à 4,99 $
• Premium : 0 $ d’abonnement mensuel, plus 1,99 $ + 1 % par inscription, plafonné à 5,99 $
• Professional : 499 $ par mois avec facturation annuelle, plus les frais d’inscription
• Paiements Webconnex : 2,9 % + 0,30 $ par transaction
• Événements gratuits : des frais par participant s’appliquent, selon le forfait

RegFox propose également des communications par e-mail et par SMS, l’impression de badges, la gestion des participants, l’enregistrement à l’entrée et une appli pour les participants sur certains forfaits.

Ce que recherchent les organisateurs d’événements dans une alternative à RegFox

Le meilleur logiciel d’inscription à un événement n’est pas forcément la plateforme qui offre le plus de fonctionnalités. Ce qui compte davantage, c’est que sa tarification, sa prise en main et ses outils de gestion d’événements correspondent à la façon de travailler de votre équipe.

Pour comparer les alternatives à RegFox, concentrez-vous sur les aspects qui ont le plus d’impact sur votre événement :

• Marketing et visibilité : recherchez des campagnes d’e-mailing, du ciblage d’audience, des outils promotionnels ou une place de marché publique d’événements si attirer des participants est une priorité.
• Gestion de l’événement : les événements de plus grande envergure ou plus complexes peuvent nécessiter des programmes, des outils de networking, la gestion des exposants, la collecte de leads, l’impression de badges et une appli pour les participants.
• Structure tarifaire : comparez les frais en pourcentage, les coûts fixes par billet, les crédits prépayés, les abonnements mensuels et les tarifs sur mesure en fonction de la fréquentation attendue et de la valeur de vos billets.
• Facilité d’utilisation : une plateforme riche en fonctionnalités n’est pas forcément le meilleur choix si elle complique inutilement la configuration ou exige plus de formation que votre équipe ne peut raisonnablement en assurer.
• Tarification des événements gratuits : si vous organisez régulièrement des ateliers gratuits, des événements communautaires ou des programmes associatifs, vérifiez si la plateforme facture des frais pour chaque inscription gratuite.

L’objectif est de trouver une plateforme qui prend en charge les aspects de l’organisation d’événements les plus importants pour vous, sans ajouter de coûts ni de complexité inutiles.

Les 5 meilleures alternatives à RegFox pour 2026

Outil	Idéal pour	Tarifs	Pourquoi le choisir
Ticket Tailor	Événements payants avec billetterie	0,85 $/billet (paiement à l’usage) ; prépayé à partir de 0,30 $	Frais fixes par billet
Eventzilla	Événements à petit budget et marketing	Événements gratuits ; payants à partir de 1,50 $/inscription	Événements gratuits et marketing
Whova	Conférences et salons professionnels	Sur devis ; inscription : 3 % + 0,99 $	Appli, networking, collecte de leads
Cvent	Programmes événementiels d’entreprise	Devis personnalisé	Gestion événementielle de bout en bout
Eventbrite	Événements publics nécessitant de la visibilité	3,7 % + 1,79 $/billet + frais de traitement des paiements	Visibilité via la place de marché

1. Ticket Tailor : idéal pour une tarification prévisible par billet

Idéal pour : les organisateurs qui vendent des billets payants et souhaitent des frais de plateforme fixes et simples

Ticket Tailor adopte une approche différente de la structure de RegFox, qui combine un pourcentage et des frais fixes. Son tarif américain à l’usage est de 0,85 $ par billet payant, quel que soit le prix du billet. Les organisateurs peuvent également acheter des crédits à l’avance, avec un tarif pouvant descendre à 0,30 $ par crédit pour les volumes les plus élevés. Par exemple, 500 crédits prépayés coûtent actuellement 0,60 $ chacun.

Ticket Tailor se connecte à Stripe, PayPal et Square : les frais de traitement des paiements sont donc facturés par le prestataire que vous avez choisi et ne sont pas inclus dans les frais de plateforme de Ticket Tailor.

Principales fonctionnalités

• Pages d’événement et types de billets personnalisables
• Intégrations avec Stripe, PayPal et Square
• Enregistrement des participants sur mobile
• Plans de salle
• Codes de réduction et options supplémentaires

Argument pour changer : la prévisibilité. Comme les frais de plateforme de Ticket Tailor sont fixes par billet et ne dépendent pas de sa valeur, il peut être plus facile de modéliser les coûts pour des billets à prix élevé.

Tarifs : le paiement à l’usage coûte 0,85 $ par billet payant aux États-Unis ; les crédits prépayés permettent de réduire ces frais. Ticket Tailor ne facture aucuns frais de plateforme jusqu’à 5 000 billets gratuits par an. Le traitement des paiements est facturé séparément.

2. Eventzilla : idéal pour les événements à petit budget nécessitant des outils marketing

Idéal pour : les petits et moyens organisateurs qui souhaitent réunir inscription, billetterie et promotion au même endroit

Eventzilla associe l’inscription à des outils marketing intégrés. Son forfait Basic comprend des invitations par e-mail, des annonces aux participants, la promotion sur les réseaux sociaux, la mise en avant sur Eventzilla Discover, l’enregistrement des participants sur mobile et des enquêtes de satisfaction de base après l’événement. Les forfaits supérieurs ajoutent la logique conditionnelle, des e-mails personnalisables, des programmes, la gestion des intervenants, des outils pour les sponsors et les exposants, ainsi que des campagnes d’e-mailing segmentées.

Principales fonctionnalités

• Inscription et billetterie
• Invitations et annonces par e-mail
• Mise en avant des événements et promotion sur les réseaux sociaux
• Logique conditionnelle sur les forfaits supérieurs
• Gestion du programme et des intervenants
• Enregistrement des participants sur mobile

Argument pour changer : la gestion et la promotion des événements gratuits. Eventzilla ne facture pas de frais de plateforme de base pour les événements gratuits, alors que RegFox facture des frais par participant inscrit.

Tarifs : le forfait Basic coûte 1,50 $ par inscription payante. Le forfait Pro coûte 1,9 % + 1,50 $ et le forfait Plus 2,9 % + 1,50 $ par inscription aux États-Unis. Les événements gratuits sont gratuits pour les fonctionnalités standard ; les fonctionnalités premium pour événements gratuits démarrent à 49 $ par mois. Eventzilla Payments coûte 2,9 % + 0,99 $ par transaction, mais vous pouvez aussi utiliser des passerelles de paiement externes compatibles.

3. Whova : idéal pour les conférences nécessitant une appli pour les participants

Idéal pour : les organisateurs de conférences, d’associations, de salons professionnels et d’autres événements au programme chargé

Whova est une plateforme complète pour conférences, et pas seulement un outil de billetterie. L’inscription est reliée à une expérience participant accessible sur mobile et sur le web, où les invités peuvent consulter les programmes, participer à des discussions, échanger avec les autres participants, répondre à des sondages et à des séances de questions-réponses, et interagir avec les sponsors et les exposants.

Whova propose également la gestion du programme, l’enregistrement des participants, des outils pour les exposants et la collecte de leads. Les exposants peuvent scanner les QR codes des participants pour recueillir et exporter des leads.

Principales fonctionnalités

• Inscription et billetterie en ligne
• Appli participant sur mobile et sur le web
• Gestion des programmes et des sessions
• Networking entre participants
• Outils pour les sponsors et les exposants
• Collecte de leads

Argument pour changer : l’expérience des participants. Si l’inscription n’est que la première étape et que votre événement repose sur des sessions, du networking, des sponsors et le retour sur investissement des exposants, les outils d’engagement de Whova peuvent justifier le changement.

Tarifs : la tarification globale de la plateforme Whova se fait sur devis. Pour l’inscription, Whova indique actuellement des frais de 3 % + 0,99 $ par billet payant avec sa configuration de versement via Stripe. Demandez un devis en fonction de la taille de l’événement, de sa durée et des fonctionnalités nécessaires avant de comparer le coût total.

4. Cvent : idéal pour les entreprises et les programmes événementiels complexes

Idéal pour : les grandes organisations qui gèrent des événements complexes, plusieurs équipes, des lieux, des budgets et des portefeuilles d’événements

Cvent se positionne sur le segment haut de gamme du marché, celui des grandes entreprises. Son module d’inscription prend en charge des parcours personnalisés, des programmes, des sites web d’événement, des paiements, de l’e-mail marketing, ainsi que la gestion de l’hébergement et des déplacements. Au-delà de l’inscription, Cvent propose Attendee Hub pour l’engagement sur mobile et en virtuel, OnArrival pour l’enregistrement et l’impression des badges sur place, la recherche de lieux, la création de plans, la gestion budgétaire et des contrôles adaptés aux entreprises.

Cela représente peut-être une infrastructure trop lourde pour un petit atelier, mais elle peut convenir aux organisations qui gèrent de nombreux événements complexes.

Principales fonctionnalités

• Parcours d’inscription complexes
• Sites web d’événement et e-mail marketing
• Expériences participant sur mobile
• Enregistrement et impression des badges sur place
• Recherche de lieux et de fournisseurs
• Gestion des budgets et des ressources

Argument pour changer : l’étendue de l’offre à l’échelle de l’entreprise. Cvent gère l’ensemble du cycle de vie de l’événement, ainsi que les processus organisationnels qui l’entourent.

Tarifs : Cvent ne publie pas de tarifs standard en dollars. Les offres Professional et Enterprise sont personnalisées en fonction des solutions, du volume d’inscriptions et des modules nécessaires : vous devrez donc demander un devis.

5. Eventbrite : idéal pour les événements publics qui ont besoin de la visibilité d’une place de marché

Idéal pour : les concerts, les cours, les événements communautaires, les soirées et les ateliers pour lesquels la découverte par le public est importante.

Eventbrite est à la fois une plateforme de billetterie et une place de marché d’événements publics. Les organisateurs peuvent publier des événements, vendre des billets, les promouvoir par e-mail et par des publicités, et toucher des personnes qui parcourent déjà Eventbrite à la recherche de sorties. La plateforme prend également en charge des questions d’inscription personnalisées, des listes d’attente, des rappels, l’enregistrement des participants sur mobile, des options supplémentaires et un paiement intégré à votre site.

Principales fonctionnalités

• Place de marché d’événements publics
• Billetterie et traitement des paiements
• E-mail marketing et publicités Eventbrite
• Rappels automatiques
• Enregistrement des participants sur mobile
• Paiement intégré

Argument pour changer : la découverte des événements. RegFox aide les organisateurs à promouvoir leurs événements, mais Eventbrite peut aussi afficher vos annonces aux internautes qui parcourent sa place de marché. C’est un atout lorsque attirer un nouveau public est essentiel pour vendre des billets.

Tarifs : la publication d’un événement gratuit ne coûte rien. Aux États-Unis, les billets payants entraînent des frais de service de 3,7 % + 1,79 $ par billet, ainsi que des frais de traitement de 2,9 % par commande. Eventbrite Pro augmente les limites d’e-mail marketing, avec des forfaits américains actuellement à 15 $, 50 $ et 100 $ par mois.

Bending Spoons a finalisé le rachat d’Eventbrite début mars 2026. Depuis, Eventbrite met à jour son produit, et son offre actuelle repose sur la publication gratuite, des abonnements marketing Pro facultatifs et des partenariats commerciaux sur mesure pour les grands organisateurs. La plateforme évoluant, vérifiez les tarifs en vigueur avant de budgéter vos prochains événements.

Comment Jotform peut vous aider à gérer les inscriptions à vos événements

Si votre événement nécessite plus qu’un simple processus de billetterie, Jotform vous offre la flexibilité de concevoir vos inscriptions selon le mode de fonctionnement de votre équipe, de la collecte des informations des participants et des paiements à la gestion des données de l’événement et des tâches de suivi.

Vous pouvez commencer avec plus de 2 700 modèles d’inscription à un événement, personnaliser un formulaire d’inscription à un événement ou adapter un formulaire d’inscription à une conférence. Pour les événements payants, les intégrations avec des prestataires de paiement vous permettent de percevoir les frais d’inscription via les passerelles de paiement compatibles. Vous payez les frais du prestataire de paiement, mais Jotform ne prélève aucuns frais de transaction supplémentaires.

Jotform peut aussi vous accompagner à d’autres étapes du cycle de vie de l’événement :

• Gérez les données des participants : organisez les inscriptions, les programmes et les détails de l’événement avec les tableaux Jotform et les modèles de tableaux pour la planification d’événements.
• Coordonnez la planification : utilisez le modèle de workflow de planification d’événement ou le modèle de workflow de marketing événementiel pour automatiser les tâches, les approbations et les passages de relais.
• Exploitez les outils d’IA : Jotform propose des outils d’IA pour les organisateurs d’événements, dont des assistants IA pour la planification d’événements et l’inscription à un événement.
• Fidélisez les participants : créez une expérience adaptée aux mobiles avec le créateur d’applis événementielles de Jotform et recueillez des retours après l’événement grâce aux modèles de formulaires de retour d’expérience sur un événement.

Jotform n’est ni une place de marché de billetterie publique comme Eventbrite, ni une suite pour conférences destinée aux grandes entreprises comme Cvent. Il offre plutôt aux organisateurs un moyen flexible de relier l’inscription, les paiements, les données de l’événement et les workflows de planification, selon le fonctionnement de leur événement.

Choisissez l’alternative à RegFox adaptée à votre événement

La bonne alternative à RegFox dépend de ce qui compte le plus pour votre événement. Ticket Tailor convient parfaitement si vous voulez des coûts de billetterie prévisibles, Eventzilla aux événements à budget serré qui bénéficient d’une promotion intégrée, Whova aux conférences axées sur le networking et l’engagement, Cvent aux programmes complexes des grandes entreprises, et Eventbrite aux événements qui gagnent à être découverts via une place de marché.

Avant de choisir, tenez compte du volume d’inscriptions attendu, du prix des billets, des frais de traitement des paiements, de vos besoins en marketing, de l’expérience des participants et de vos exigences sur place. L’option la plus économique pour un petit atelier n’est pas forcément la plus rentable pour une grande conférence.

Si vous avez besoin d’un processus d’inscription plus personnalisable, Jotform peut vous aider à collecter les informations et les paiements des participants, à organiser les données de l’événement, à automatiser les tâches de planification et à recueillir des retours, le tout dans une configuration connectée. Commencez avec un modèle prêt à l’emploi, puis adaptez le processus à mesure que votre événement prend de l’ampleur.