Présentation de Jotform AI Data Assistant pour les équipes qui fonctionnent avec des données

La santé de votre organisation peut être mesurée — à condition de disposer des bonnes données. 

Ce type de données peut inclure

• Le chiffre d’affaires récurrent mensuel
• La valeur vie client
• Le taux de rotation et l’engagement des employés
• Les demandes d’assistance client et les délais de résolution 

Bien sûr, pour tirer des informations exploitables de ces données, il vous faut également quelqu’un pour les organiser et les analyser avec soin — et présenter les conclusions clairement.

Il existe désormais un moyen plus simple d’y parvenir. Découvrez le Jotform AI Data Assistant, une façon conversationnelle de créer, organiser, analyser, visualiser et exploiter vos données dans les tableaux Jotform et la boîte de reception Jotform.

Le Jotform AI Data Assistant utilise l’IA pour transformer les données collectées en informations et actions pertinentes. Au lieu de configurer des tableaux, créer des formules, créer des filtres ou passer en revue les enregistrements un par un manuellement, il vous suffit de décrire en langage naturel l’information que vous souhaitez obtenir. Le Jotform AI Data Assistant utilise les données de vos soumissions pour accomplir la tâche directement dans Jotform.

Que peut faire le Jotform AI Data Assistant ?

Avec le Jotform AI Data Assistant, vous pouvez

• Créer des tableaux structurés à partir d’invites, de fichiers importés ou de commandes vocales
• Ajouter et modifier des colonnes, des onglets, des filtres et des vues de tableau sur plusieurs enregistrements
• Analyser les soumissions et générer des résumés, des totaux, des moyennes et des rapports visuels à partir de vos données
• Utiliser les colonnes IA pour résumer, traduire, catégoriser, calculer ou classer les réponses
• Ajouter, modifier, archiver, restaurer et nettoyer les enregistrements de soumissions
• Exporter, partager et collaborer sur les tableaux Jotform et les vues de la boîte de reception
• Générer des réponses, des confirmations, des rappels et des e-mails de suivi

En résumé : le Jotform AI Data Assistant transforme les données brutes en informations exploitables — sans la complexité de naviguer entre plusieurs outils. 

Débuter avec le Jotform AI Data Assistant

Si un administrateur de votre compte Jotform Entreprise a activé cette fonctionnalité d’IA, le Jotform AI Data Assistant sera disponible pour tous les membres de votre espace de travail Jotform Entreprise. Pour activer les fonctionnalités d’IA de Jotform, accédez à la Console d’administration et sélectionnez Ressources > Paramètres > Fonctionnalités IA.

Une fois les paramètres d’IA activés, voici comment débuter avec le Jotform AI Data Assistant, suivi d’un aperçu détaillé de ses principales fonctionnalités.

1. Depuis le tableau de bord de votre espace de travail, cliquez sur + Créer en haut à gauche. Sélectionnez ensuite Tableau. 

2. Créez un tableau à l’aide d’invites, de fichiers ou de requêtes vocales. 

Ici, j’ai demandé au Jotform AI Data Assistant de créer un tableau pour suivre mes commandes. 

Le Jotform AI Data Assistant a également rempli le tableau avec des données d’exemple, offrant un aperçu plus complet de sa structure.

3. Maintenant que vous disposez d’un tableau, vous pouvez continuer à l’affiner de manière conversationnelle avec le AI Data Assistant, notamment en personnalisant le design, en ajoutant des descriptions, en créant ou en modifiant des onglets, et en organisant les données dans différentes vues. 

Ici, j’ai demandé au Data Assistant d’importer un fichier Excel de commandes et d’utiliser ces données pour créer un calendrier de livraison dans un nouvel onglet. La vue calendrier permet de visualiser le planning de livraison d’un seul coup d’œil.

Il n’en faut pas plus pour débuter avec le Jotform AI Data Assistant. 

Maintenant que nous avons couvert les bases, examinons de plus près comment tirer le meilleur parti de ses autres fonctionnalités clés.

Transformez les soumissions en réponses claires

Les réponses dont vous avez besoin se cachent peut-être déjà dans vos données, mais les découvrir manuellement peut prendre des heures. Avec le Jotform AI Data Assistant, vous pouvez poser des questions en langage courant et recevoir instantanément des résumés, des totaux, des moyennes et des analyses détaillées de vos données de soumissions.

Il peut également révéler des tendances, signaler des anomalies, identifier des thèmes récurrents et mettre en évidence les enregistrements nécessitant une attention particulière. Que vous travailliez avec des données structurées ou des réponses ouvertes, vous pouvez rapidement trouver ce qui compte sans passer en revue chaque soumission.

Dans cet exemple, un membre du personnel d’un hôtel demande au Jotform AI Data Assistant de faire ressortir les informations importantes des demandes des clients. 

L’assistant catégorise les demandes par statut — notamment les cas nouveaux, en cours et escaladés — et met en évidence les enregistrements notables comme les demandes VIP. Il suggère également des questions de suivi, aidant l’équipe à obtenir des informations supplémentaires et à déterminer les prochaines étapes appropriées.

Transformez les données en résumés visuels clairs

Certaines informations se communiquent mieux de manière visuelle. Le Jotform AI Data Assistant peut générer des graphiques, des grilles, des tableaux Markdown et d’autres résumés visuels directement à partir des données de soumissions.

Décrivez la visualisation dont vous avez besoin, et le Data Assistant présente les données pertinentes dans un format clair et accessible, conçu pour une interprétation et un partage faciles.

Les équipes disposent ainsi d’un moyen plus rapide de préparer des rapports, de comparer des résultats et de communiquer des conclusions sans avoir à choisir des types de graphiques, à configurer des plages de données ou à formater manuellement des tableaux.

Ici, on a demandé au Jotform AI Data Assistant de résumer les commandes d’épicerie du mois précédent. En quelques secondes, il a transformé une feuille de calcul dense en un graphique clair et facile à assimiler d’un seul coup d’œil.

Automatisez les tâches de données répétitives

La gestion des données inclut souvent des tâches qui doivent être répétées sur de nombreuses soumissions. Les réponses peuvent nécessiter d’être résumées, traduites, calculées ou catégorisées avant qu’une équipe puisse les utiliser.

Avec les colonnes IA, vous pouvez appliquer des actions groupées propulsées par l’IA directement aux données du tableau. Regardez une courte vidéo ici pour voir comment j’utilise cette fonctionnalité. 

Les colonnes IA peuvent générer des résumés de soumissions, classer le sentiment, traduire les réponses, extraire des détails importants, calculer des valeurs, catégoriser des réponses ouvertes ou créer des résultats personnalisés pour des enregistrements individuels.

Le Jotform AI Data Assistant peut également vous aider avec les actions groupées. Au lieu de modifier les entrées une par une, vous pouvez mettre à jour les enregistrements correspondants, archiver les soumissions terminées, restaurer des entrées, signaler des éléments à suivre ou nettoyer les données d’un groupe plus important.

Ces fonctionnalités réduisent le travail répétitif tout en offrant à vos équipes plus de flexibilité dans la façon dont elles préparent et gèrent les données de soumissions.

Passez de l’information à l’action

Comprendre les données est précieux, mais agir en conséquence implique souvent de la communication et de la collaboration.

Le Jotform AI Data Assistant facilite le partage des données et des informations avec les bonnes personnes. Utilisez des invites en langage naturel pour partager des tableaux, inviter des collaborateurs, gérer les accès ou générer des liens partageables. Vous pouvez également exporter les données de soumissions sous forme de fichiers CSV, Excel ou PDF, ce qui simplifie la distribution de rapports ou la poursuite du travail dans d’autres outils.

Le Jotform AI Data Assistant fonctionne directement avec la boîte de reception Jotform pour générer des réponses, des confirmations, des rappels et des messages de suivi à partir des informations issues des soumissions. Après avoir identifié les personnes nécessitant une attention particulière, vous pouvez préparer la réponse appropriée sans avoir à recréer le contexte dans un autre outil.

Dans cet exemple, j’ai demandé au Jotform AI Data Assistant d’identifier un groupe spécifique de répondants et de rédiger des e-mails de confirmation personnalisés à leur intention. Avec une seule invite, le AI Data Assistant localise les enregistrements pertinents et rédige des e-mails pour les 28 destinataires.

Les équipes de tous secteurs peuvent utiliser le Jotform AI Data Assistant pour simplifier leurs flux de travail et tirer davantage de leurs données. Voici quelques façons dont le AI Data Assistant peut répondre aux besoins courants d’analyse de données.

Comment le Jotform AI Data Assistant s’intègre-t-il dans l’écosystème Jotform ?

Le Jotform AI Data Assistant est bien plus qu’une fonctionnalité d’IA ajoutée à une interface de type feuille de calcul. Il transforme les données de soumissions que vous et vos équipes collectez via Jotform en informations exploitables, leur permettant d’analyser, de visualiser et d’agir sur leurs données à travers l’ensemble de l’écosystème Jotform.

Les formulaires recueillent à la fois des informations structurées et des réponses ouvertes. Les tableaux Jotform aident à organiser et à gérer ces informations. La boîte de reception Jotform offre un espace pour examiner les soumissions individuelles et communiquer avec les répondants. 

Le Jotform AI Data Assistant connecte ces outils pour aider les membres de votre organisation à comprendre leurs données et à agir plus facilement.

Cette approche vous permet de passer de la collecte d’informations à l’analyse des résultats et à la réalisation du travail de suivi sans avoir à quitter votre espace de travail Jotform Entreprise.

Le Jotform AI Data Assistant s’appuie sur Jotform AI et marque le prochain chapitre de notre effort continu visant à rendre chaque produit Jotform plus accessible, intuitif et efficace. En intégrant davantage l’IA dans les flux de travail quotidiens, nous aidons un plus grand nombre d’équipes à passer des données collectées à une action concrète plus rapidement que jamais.

Essayez le Jotform AI Data Assistant par vous-même ici.