Comment organiser votre distribution de vaccins avec JotForm

Le début de la fin est en vue.

Après avoir essayé de devancer le nouveau coronavirus pendant près d’un an, nous avons finalement atteint un tournant à la fin de 2020, lorsque les vaccins nouvellement développés ont été approuvés pour une utilisation généralisée.

Alors que les pays font la course pour se procurer les vaccins COVID-19 disponibles, les dirigeants gouvernementaux, les agences de santé publique et les prestataires de soins de santé doivent faire face à une autre tâche redoutable : distribuer juste assez de leur stock alloué aux communautés individuelles.

Bien que les sociétés pharmaceutiques fassent au mieux pour fabriquer des vaccins et répondre à la demande des pays du monde entier, il y aura probablement plus de demande que d’offre pendant un certain temps.

De nombreux pays ne disposent tout simplement pas d’assez de flacons de vaccin contre le COVID-19, ce qui rend chaque dose unique précieuse. Même avec des modèles de priorité à plusieurs niveaux qui définissent qui doit être vacciné en premier, il est primordial de distribuer le bon nombre de flacons de vaccin aux bons endroits afin que les responsables locaux de la santé publique et les prestataires de soins de santé puissent se faire vacciner rapidement et efficacement.

Les formulaires conformes à la loi HIPAA et les formulaires coronavirus de JotForm peuvent mettre de l’ordre dans tout ce chaos en collectant de manière simple des informations de santé protégées, des rendez-vous, des données d’inventaire, etc.

Et le mieux dans tout cela, c’est que cela ne coûtera pas une fortune à votre organisation pour créer un flux de travail efficace de distribution de vaccins via JotForm. Étant donné que les abonnements Or et Argent de JotForm offrent la conformité HIPAA sans frais supplémentaires, la collecte et le partage de données médicales sensibles ne mettront pas votre trésorerie à sec.

Si vous gérez une grande entreprise ou organisation et que vous cherchez une solution pratique, JotForm Entreprise fournit la conformité HIPAA en tant qu’option payante supplémentaire à votre abonnement.

Bon à savoir

JotForm offre une réduction de 50% sur tous les plans payants — exception faite de JotForm Enterprise — pour les organisations à but non lucratif et les établissements d’enseignement éligibles.

JotForm offre également la conformité HIPAA gratuite et la levée des restrictions sur tous les abonnements payants, à l’exclusion de JotForm Entreprise, via un programme spécifique dédié aux répondants coronavirus éligibles : personnels de santé, organisations gouvernementales et autres qui travaillent en première ligne pendant la pandémie de COVID-19. Consultez notre blog pour voir comment Crush the Curve Idaho et Park County dans le Montana utilisent JotForm pour lutter contre le COVID-19.

Comment JotForm peut-il faciliter la distribution des vaccins ?

JotForm est en premier lieu connu pour ses formulaires en ligne, entièrement personnalisables, mais ce qui est vraiment intéressant ici, c’est la façon dont vous pouvez utiliser ces formulaires pour collecter des informations ainsi que tout ce que vous pourrez faire avec ces données.

Les formulaires en ligne de JotForm se synchronisent automatiquement avec les Tableaux JotForm et l’application JotForm Santé. Vous pouvez également profiter des intégrations avec une large gamme d’outils logiciels compatibles HIPAA, tels que Square et Dropbox. Avec ce niveau de personnalisation à portée de main, vous pouvez contrôler la manière dont vos données sont collectées, gérées, analysées, organisées et accessibles dans JotForm.

Au fur et à mesure que les gens remplissent vos formulaires, leurs réponses sont automatiquement envoyées aux Tableaux JotForm, où elles sont stockées dans un espace de travail structuré, semblable à une feuille de calcul. À partir de là, vous pouvez afficher, analyser, partager, organiser et gérer toutes les données collectées. Étant donné que vous pouvez connecter les Tableaux JotForm à vos formulaires en ligne, les données de votre espace de travail sont automatiquement mises à jour, en temps réel, au fur et à mesure que les gens remplissent vos formulaires.

En plus du format de tableau par défaut qui permet d’organiser les informations du formulaire soumis, les Tableaux JotForm permettent d’exploiter plusieurs autres vues. L’affichage des téléchargements vous donne un aperçu des fichiers téléversés, tels que des photos et des documents. Vous pouvez également afficher des réponses individuelles sous forme de calendrier ou de cartes dans chaque onglet de votre espace de travail.

Parcourir de grandes quantités de données peut vite devenir une tâche écrasante, surtout s’il n’y a pas de moyen efficace d’affiner votre recherche et de trouver les informations dont vous avez besoin. Les Tableaux JotForm permettent de conserver vos données en bon état, et vous permettent de localiser rapidement les données contenant certains mots-clés ou des réponses spécifiques. Il est même facile d’isoler les données qui ont été soumises pendant une certaine période de temps et d’organiser les informations dans des colonnes individuelles.

Si vous avez besoin de masquer certaines informations affichées dans un tableau, les Tableaux JotForm peuvent aussi le faire. Masquez simplement la colonne individuelle qui contient les réponses à une question spécifique. Cela peut être particulièrement utile si vous souhaitez partager votre espace de travail avec des collègues, des tiers extérieurs ou le grand public, mais que vous ne souhaitez pas qu’ils accèdent à des données sensibles, telles que des informations de santé protégées et des informations permettant d’identifier des personnes.

En plus de partager votre espace de travail personnalisable via un e-mail ou un lien dédié, les Tableaux JotForm vous permettent aussi de contrôler qui peut accéder à vos données, ce qu’ils peuvent en faire et pendant combien de temps. Vous pouvez même créer une base de données en ligne en intégrant un espace de travail ou un portail privé sur le site web de votre organisation pour les patients ou les employés.

Lorsqu’il n’y a pas de pénurie de tâches qui nécessitent votre attention immédiate, essayer de collecter, d’accéder et de gérer des données sur un ordinateur portable ou un ordinateur de bureau peut sembler une perte de temps. L’application JotForm Santé vous permet de collecter, d’afficher, de modifier, de gérer et de partager en toute sécurité des données médicales précieuses lors de vos déplacements depuis une tablette ou un smartphone.

Pour le moment, il est toujours plus sûr pour tout le monde de limiter les contacts avec d’autres personnes. L’application JotForm Santé inclut un mode kiosque sans contact, bien pratique, qui permet à quiconque de scanner un code QR, d’ouvrir l’un de vos formulaires sur son appareil mobile et de le remplir.

Maintenant que vous savez comment créer un flux de travail de distribution de vaccins solide dans JotForm sans l’aide d’aucun autre outil logiciel, nous allons vous montrer quelques modèles de formulaires spécifique au coronavirus, lesquels vont permettre à votre équipe à consacrer plus de temps et d’énergie à sauver des vies au lieu de générer des formulaires.

A découvrir…

Vous voulez un aperçu plus complet et approfondi de ce sujet ? Consultez notre webinaire à propos de la gestion de la distribution du vaccin COVID-19 avec JotForm. Nous vous guidons tout au long du processus et vous montrons un certain nombre de ressources qui peuvent vous aider à démarrer.

Formulaire d’inscription au vaccin COVID-19

Attendre dans une longue file peut vite s’apparenter à une torture. C’est pourtant quelque chose à quoi nous sommes habitués, pour accomplir de nombreuses tâches essentielles, comme faire réparer sa voiture ou dans les administrations. À première vue, faire la queue pour obtenir le vaccin COVID-19 ne semble pas être très différent, mais c’est pourtant le cas.

Pour de nombreuses personnes, le vaccin représente une lueur d’espoir, afin que chacun puisse à nouveau vivre sans craindre que des actes apparemment inoffensifs mettent la vie des uns et des autres en danger.

Étant donné qu’il n’y a pas assez de doses de vaccin disponibles, il est primordial que les organismes de santé publique, les prestataires de soins de santé et les administrateurs de vaccins recueillent les demandes de vaccination auprès des personnes qui ont droit à un vaccin ou qui souhaitent savoir quand leur tour viendra.

Avec le modèle de formulaire d’inscription au vaccin COVID-19 de JotForm, vous pouvez collecter des informations de santé protégées, y compris des numéros de sécurité sociale et des informations sur les assurances maladie, auprès des personnes de votre communauté. Étant donné que ces informations circulent automatiquement dans le tableau associé dans les Tableaux JotForm, elles créent une file d’attente virtuelle qui vous permet d’identifier rapidement qui peut recevoir un vaccin et de séparer les personnes en groupes de priorité hiérarchisés en fonction de certains facteurs de risque, tels que l’âge et les conditions de santé sous-jacentes.

Vous pouvez également utiliser les Tableaux JotForm pour partager les informations d’enregistrement avec les agences de santé publique et les prestataires de soins de santé afin qu’ils puissent élaborer des plans de distribution basés sur les données, allouer suffisamment de doses de vaccin pour des sites de vaccination spécifiques et guider les efforts de sensibilisation du public.

Formulaire de rendez-vous pour le vaccin COVID-19

Les formulaires d’inscription peuvent vous aider à élaborer des plans pour vacciner en toute sécurité des groupes de personnes et rester organisé, mais une grande partie de ce 2 sera vaine si trop de personnes se présentent sur les sites de vaccination en même temps.

Une situation qui peut vite devenir chaotique et qui peut aussi être accablante pour les professionnels de la santé qui administrent des vaccins et potentiellement dangereuse pour la foule de personnes sans méfiance qui se précipitent sur les sites. Le fait de manquer de vaccins, de fermer tôt ou de renvoyer des gens peut laisser un goût amer dans la bouche de tout le monde et, en fin de compte, saper vos efforts pour optimiser la vaccination.

La création d’un système de rendez-vous pour les bénéficiaires du vaccin COVID-19 éligibles garantit que vos campagnes de vaccination se déroulent comme des roulettes.

Le modèle de formulaire de rendez-vous pour le vaccin COVID-19 de JotForm permet aux gens de planifier des rendez-vous pour se faire vacciner. Vous pouvez ensuite afficher ces détails de réservation dans l’espace de travail des Tableaux JotForm connecté à votre formulaire en ligne.

Après avoir ajouté de nouveaux onglets à votre espace de travail, vous pouvez utiliser la fonction de filtrage des Tableaux JotForm pour voir qui a programmé un rendez-vous un jour spécifique et pour un certain site de vaccination. La fonction de tri dans JotForm Tables peut alors vous aider à afficher les rendez-vous dans l’ordre par heure.

Vous pouvez même utiliser votre formulaire de rendez-vous en ligne pour collecter des informations démographiques essentielles, lesquelles peuvent aider votre équipe à identifier les problèmes ou les tendances et à développer des solutions susceptibles de sauver plus de vies.

Formulaire de dépistage COVID-19

La coordination de la logistique de la campagne de vaccination de masse contre le COVID-19 est un défi, même pour les professionnels de la santé et de la santé publique les plus chevronnés.

Une partie du défi est que les personnes infectées par le nouveau coronavirus peuvent présenter très peu ou pas du tout de symptômes et le propager en entrant simplement en contact étroit avec quelqu’un d’autre.

Bien que le lavage des mains, la distance sociale et le port d’un masque appropriés puissent empêcher la propagation du coronavirus, il est important de s’assurer que toutes les personnes qui se présentent sur un site de vaccination ne présentent pas de symptômes du COVID-19 ou ne sont pas à risque d’infection.

Étant donné que les gens peuvent encore contracter le COVID-19 juste après avoir été vaccinés, vous ne voulez certainement pas qu’un receveur de vaccin infecte par inadvertance d’autres personnes avant que leur organisme ne puisse développer une immunité contre le virus.

Le modèle de formulaire de dépistage COVID-19 de JotForm peut vous aider à assurer la sécurité de tout le monde en demandant aux receveurs de vaccins éligibles et aux personnels de santé de divulguer s’ils présentent des symptômes courants du COVID-19 ou s’ils risquent d’être infectés par le coronavirus avant d’entrer dans une zone médicale stérilisée.

L’espace de travail des Tableaux JotForm, connecté à votre formulaire de dépistage, vous permet de surveiller les réponses en temps réel. Vous pouvez même utiliser la fonction de filtre des Tableaux JotForm pour voir si quelqu’un peut présenter des symptômes du COVID-19 ou des facteurs de risque élevés d’infection par le coronavirus, tels qu’un voyage récent ou un contact étroit avec une personne susceptible d’être infectée.

Avec les Tableaux JotForm, l’application JotForm Santé vous permet d’accéder rapidement à toutes les informations de santé protégées collectées via votre formulaire de dépistage en ligne. L’application comprend même une fonction de mode kiosque qui peut transformer un smartphone ou une tablette en un outil de collecte de données mobile. Cette fonctionnalité dispose également d’une option de kiosque sans contact qui permet aux demandeurs de vaccination de scanner un code QR qui ouvre le formulaire sur leurs appareils mobiles.

Formulaire de consentement au vaccin COVID-19

L’avènement de vaccins sûrs et efficaces est considéré comme le début de la fin tant attendue de la pandémie.

Bien que tous les vaccins aient été minutieusement testés par des sociétés pharmaceutiques et approuvés par les autorités de réglementation des médicaments, quiconque souhaite se faire vacciner doit comprendre au préalable tous les risques et les limites qui y sont associés.

Le modèle de formulaire de consentement pour le vaccin COVID-19 de JotForm vous permet de divulguer des informations importantes avant que les gens ne se fassent vacciner, ainsi que de collecter leurs antécédents médicaux, leurs coordonnées et leurs signatures électroniques au cours du processus.

Une fois que les bénéficiaires éligibles au vaccin ont rempli le formulaire de consentement, vous pouvez ouvrir l’espace de travail des Tableaux JotForm qui y est connecté et gérer, organiser et analyser en toute sécurité toutes leurs informations de santé protégées en un seul endroit.

Vous pouvez également utiliser l’application JotForm Santé sur un smartphone ou une tablette pour accéder rapidement à toutes les informations de santé protégées que vous collectez via votre formulaire de consentement en ligne. La fonction de mode kiosque de l’application et l’option de kiosque sans contact permettent aux bénéficiaires de remplir en toute sécurité un formulaire sur votre appareil mobile ou de scanner un code QR afin qu’ils puissent remplir le formulaire sur leur propre appareil.

Le saviez-vous ?

Les formulaires PDF intelligents de JotForm peuvent vous éviter la prise de tête consistant à demander aux gens de remplir des formulaires PDF sur leur ordinateur ou de les imprimer et de les remplir à la main. Les PDF intelligents de JotForm vous permettent de transformer vos formulaires PDF en formulaires en ligne personnalisables en quelques secondes.

Vous n’aurez qu’à relier les questions de votre formulaire en ligne à celles de votre PDF d’origine. Lorsque les gens remplissent votre formulaire en ligne, vous pouvez non seulement gérer les données collectées dans JotForm, mais également utiliser ces informations pour générer une copie complète de votre formulaire PDF. Consultez notre blog pour en savoir plus sur la façon dont les formulaires PDF intelligents de JotForm peuvent vous aider à optimiser votre processus de collecte de données.

Conclusion

Des temps sans précédent appellent une réponse tout aussi hors du commun.

Depuis que l’Organisation mondiale de la santé a officiellement reconnu l’épidémie de COVID-19 comme une pandémie mondiale, des scientifiques et des experts médicaux du monde entier travaillent sans relâche pour comprendre pleinement le nouveau coronavirus.

Leurs recherches – et les informations qui en ont été tirées – ont guidé les politiques de santé publique et conduit à des réglementations gouvernementales radicales qui ont bouleversé la vie telle que nous la connaissions afin que d’innombrables autres puissent être sauvées. Pendant ce temps, les sociétés pharmaceutiques ont tiré parti de cette recherche pour développer, fabriquer, tester et distribuer des vaccins à un rythme encore jamais vu.

Les administrateurs de la santé publique et les prestataires de soins de santé doivent désormais distribuer des vaccins afin que les personnes les plus vulnérables puissent les administrer à des millions de personnes dans le monde.

JotForm et sa gamme complète de services, y compris JotForm Tables et l’application JotForm Health, peuvent vous aider à créer un système de distribution de vaccins sans friction qui ne fera pas sauter la banque ou qui ne nécessitera pas une quantité étendue de connaissances techniques pour être déployé.

Étant donné que JotForm est une solution logicielle conforme HIPAA, toutes les informations que vous collectez sont cryptées et stockées sur des serveurs sécurisés. JotForm vous fournira un accord d’association commerciale, juridiquement contraignant, pour justifier de la protection des informations de santé protégées et les informations personnellement identifiables.

Si vous ne l’avez pas encore fait, pourquoi ne pas essayer JotForm dès aujourd’hui ? Découvrez comment nous pouvons vous aider à sauver des vies et à inverser la tendance dans la lutte contre le COVID-19.

This article is originally published on May 28, 2021, and updated on May 31, 2021.

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