Les 11 meilleurs logiciels événementiels pour les organisateurs d'événements en 2026

L’organisation d’événements est bien plus complexe que la simple réservation d’un lieu et l’envoi d’invitations. Aujourd’hui, les organisateurs d’événements sont responsables de :

• Coordonner les inscriptions et les enregistrements des participants
• Gérer les prestataires et les sponsors
• Suivre les budgets et traiter les paiements
• Organiser les plannings des intervenants
• Créer des plans de salle qui optimisent l’espace du lieu
• Gérer les communications avec les participants et les changements de dernière minute
• Recueillir des retours à l’aide de questions de sondage post-événement

Les outils d’organisation d’événements facilitent la gestion des multiples aspects de la préparation et de la mise en œuvre d’un événement. Ils permettent d’automatiser les tâches manuelles, de centraliser les données de l’événement et d’améliorer la communication et la collaboration avec les parties prenantes. 

Ce guide compare les 11 meilleurs outils d’organisation d’événement en 2026. Nous les avons classés en fonction de leurs points forts, afin que vous puissiez facilement identifier les solutions les mieux adaptées à votre événement.

Tool	Best for	Core use case	Best fit event type	Free plan or trial
Jotform Apps	Créer des applis événementielles personnalisées sans codage	Création d’applis événementielles	Petits et moyens événements	Forfait gratuit disponible
Cvent	Gérer des événements d’entreprise	Organisation d’événements tout-en-un	Grandes conférences	Pas de forfait gratuit ; essai gratuit disponible pour certaines fonctionnalités
Whova	Améliorer l’engagement des participants	Gestion des parties prenantes	Événements à but non lucratif	Pas de forfait gratuit ; essai gratuit disponible
Eventbrite	Organiser des événements sur une seule plateforme	Gestion des lieux d’événement	Salons professionnels	Essai gratuit disponible
Planning Pod	Gérer des événements en lieu physique de manière collaborative	Organisation d’événements et conception de plans de salle	Mariages et événements organisés sur site	Pas de forfait gratuit ; essai gratuit disponible
Bizzabo	Gérer des événements B2B	Gestion de conférences B2B d’entreprise	Webinaires virtuels et conférences hybrides	Pas de forfait ni d’essai gratuit
EventsAir	Gestion d’événements de bout en bout	Inscription, engagement et déroulement des événements	Événements en présentiel, virtuels et hybrides	Démo disponible
EventMobi	Proposer des billets gratuitement	Vente de billets et gestion de l’expérience des participants	Conférences d’entreprise et événements internes	Pas de forfait gratuit ; essai gratuit disponible
Splash	Promouvoir des événements	Marketing par e-mail pour les événements	Événements professionnels et d’affaires	Pas de forfait gratuit ; essai gratuit disponible
Social Tables	Concevoir des plans de salle et des plans de table	Création de schémas d’événement	Mariages et banquets	Forfait gratuit disponible
monday.com	Coordonner la gestion de projet événementiel	Organisation d’événements entre services	Événements d’entreprise vastes et complexes nécessitant une collaboration interfonctionnelle	Forfait et essai gratuits disponibles

1. Applis Jotform

Les organisateurs d’événements n’ont pas nécessairement besoin d’un système complexe et tout-en-un pour chaque événement. Ils ont généralement besoin d’une appli simple où les participants, les prestataires, les intervenants, les bénévoles, les sponsors ou les clients peuvent trouver les informations dont ils ont besoin et soumettre les formulaires requis. 

Les applis Jotform vous permettent de créer ce type de logiciel sans embaucher de développeur ni écrire de code. Voici comment créer une appli sur la plateforme. 

Glissez-déposez des formulaires ou des widgets pour créer une appli événementielle Jotform personnalisée à votre image et adaptée aux mobiles. Par exemple, vous pouvez créer une appli de confirmation de présence, un logiciel d’inscription aux événements ou une appli de planification d’événements. Si vous ne souhaitez pas partir de zéro, vous pouvez utiliser les modèles d’applis gratuits de Jotform. 

Vous pouvez également utiliser le générateur d’applis IA de Jotform pour développer une appli événementielle personnalisée à partir d’une instruction textuelle. Vous décrivez ce que votre logiciel doit inclure, et Jotform le génère instantanément grâce à l’IA. Vous pouvez ensuite utiliser le générateur d’applis événementielles par glisser-déposer de Jotform pour personnaliser le logiciel généré en :

• Ajoutant une identité visuelle à l’événement, comme des couleurs, des slogans et des logos personnalisés
• Insérant des formulaires d’inscription et en appliquant une logique conditionnelle
• Téléchargeant des documents relatifs à l’événement
• Incluant des cartes ou les détails du lieu

Vous pouvez partager votre appli via un lien ou un QR code. L’appli sera accessible depuis n’importe quel appareil, ordinateur ou mobile. Vous pouvez utiliser les notifications push pour envoyer des mises à jour, des rappels et des annonces concernant l’événement directement aux utilisateurs de l’appli. Vous devrez vous connecter à votre compte Jotform pour partager votre appli. Vous pouvez créer un compte gratuitement si vous n’en avez pas encore. 

Tarifs

Les applis Jotform proposent cinq forfaits tarifaires : 

• Starter : Gratuit
• Bronze : 34 $ par mois
• Silver : 39 $ par mois
• Gold : 99 $ par mois
• Entreprise : Sur devis

2. Cvent

Cvent est une plateforme complète de gestion événementielle qui permet aux organisateurs de gérer un événement entier depuis un seul endroit. Elle propose des outils de gestion de budget et une plateforme de recherche de lieux comptant plus de 300 000 lieux. Elle offre également une place de marché en ligne pour trouver des prestations, comme le transport et le divertissement. 

Vous pouvez utiliser l’appli d’inscription aux événements de Cvent pour recueillir les informations des participants. Son concepteur de site par glisser-déposer peut vous aider à créer un site web événementiel à votre image. Pour vous aider à promouvoir vos événements, la plateforme s’intègre à Salesforce et HubSpot pour un marketing par e-mail personnalisé. 

Le jour de l’événement, vos invités peuvent réseauter et recevoir des mises à jour sur l’Attendee Hub de Cvent. À l’enregistrement, Cvent OnArrival peut vous aider à imprimer les badges à la demande et à suivre la présence. Après l’événement, vous pouvez recueillir des retours à l’aide de sondages. 

Cvent convient aux entreprises qui organisent régulièrement de grands événements ; ses nombreuses fonctionnalités peuvent donc être déconcertantes pour les particuliers ou les petites organisations qui ont besoin d’un outil plus simple. Avant de vous engager avec cette plateforme événementielle, il est préférable de vous renseigner sur les alternatives à Cvent afin de comparer les options. 

Tarifs

Cvent ne communique pas d’informations tarifaires pour sa plateforme de gestion événementielle. Contactez le service client pour obtenir des devis personnalisés qui évoluent en fonction de la taille et des besoins de votre événement. 

Attendez-vous à payer des frais de licence annuels et des frais par inscrit. Selon G2, le prix de Cvent varie de 12 000 $ à 84 000 $ par an. 

3. Whova

Whova propose une gamme de solutions qui simplifient l’organisation et la gestion d’événements : 

• Générateur de site web sans code : Il vous aide à concevoir un site web événementiel personnalisé pour promouvoir votre événement et créer une source centrale pour les mises à jour. 
• Appli mobile Whova : Vous pouvez diffuser du contenu événementiel de façon numérique sur l’appli Whova et stimuler l’engagement grâce aux notifications push et aux sondages mobiles. 
• Outil d’inscription aux événements : Whova vous permet de créer des formulaires d’inscription avec des champs personnalisés, des éléments d’identité visuelle et une logique conditionnelle ; de vendre des billets d’entrée avec différentes structures tarifaires (comme les pass VIP et classiques) ; et d’accepter des paiements lors du paiement de l’inscription. 

Whova améliore également l’expérience des participants. Par exemple, vous pouvez télécharger un plan de salle dans l’appli événementielle Whova pour aider les participants à se repérer sur le lieu sans se perdre. 

Whova a ses limites. Vous devez demander un devis avant d’utiliser la plateforme. Son interface est aussi relativement complexe, il peut donc falloir un certain temps pour comprendre la navigation de la plateforme. Évaluez les alternatives à Whova pour voir s’il existe une meilleure option. 

Tarifs

Contactez Whova pour obtenir des devis personnalisés adaptés au format de votre événement (en présentiel, virtuel ou hybride), à votre calendrier d’organisation d’événement, au nombre d’invités et au nombre d’événements annuels. 

La tarification de l’inscription aux événements de Whova est simple. Pour les événements payants, la plateforme facture 3 % par billet, plus 0,99 $. Ce sont généralement les participants qui paient ces frais, mais les organisateurs peuvent décider de les prendre en charge. Si votre événement est gratuit, vous pouvez utiliser l’outil d’inscription de Whova sans frais. 

4. Eventbrite

Eventbrite est une plateforme de billetterie populaire auprès des organisateurs d’événements. Avec environ 90 millions d’acheteurs de billets actifs, elle offre une vaste place de marché pour trouver des personnes intéressées par votre événement. Bien que la plateforme convienne à tout type d’événement, les organisateurs l’utilisent souvent pour des rassemblements de divertissement, comme les festivals et les concerts. 

Sur Eventbrite, les participants peuvent acheter des billets et renseigner leurs informations sur des formulaires d’inscription sans quitter la plateforme. Vous pouvez également intégrer Eventbrite à votre site web, afin que les visiteurs puissent consulter les détails de l’événement et acheter des billets directement depuis votre site. 

Lors des événements en présentiel, l’appli Organizer d’Eventbrite vous permet d’enregistrer les invités, de vendre des billets sur place et de suivre les informations de présence. 

Comme la plateforme est principalement destinée à la billetterie et à l’inscription aux événements, les organisations qui gèrent des événements vastes et complexes peuvent avoir besoin d’outils supplémentaires pour gérer d’autres aspects de l’organisation d’événements. Découvrez les alternatives à Eventbrite pour envisager quelques options. 

Tarifs

La publication d’événements sur Eventbrite est gratuite. Des frais s’appliquent uniquement aux billets payants : 3,7 % par billet, plus des frais de service de 1,79 $ par billet. Il y a également des frais de traitement des paiements de 2,9 %. Par défaut, les participants paient ces frais au moment du paiement, mais les organisateurs d’événements peuvent choisir de les prendre en charge lors de la configuration des billets sur la plateforme.

Si vous choisissez d’utiliser des modules payants facultatifs et des outils marketing, Eventbrite propose deux forfaits premium : 

• Pro : À partir de 15 $ par mois
• Partenariat commercial : Tarification personnalisée adaptée à vos besoins spécifiques

5. Planning Pod

Planning Pod est un logiciel de gestion événementielle qui permet aux organisateurs de gérer leurs flux de travail à un seul endroit au lieu de passer d’un outil à l’autre. 

La plateforme vous permet de créer un site web où les participants peuvent découvrir votre événement, renseigner leurs informations d’inscription et leurs confirmations de présence, et acheter des billets. Planning Pod s’intègre également aux processeurs de paiement pour encaisser les paiements. Vous pouvez aussi créer des formulaires d’inscription et de billetterie sur la plateforme et les intégrer au site web de votre organisation. 

De plus, Planning Pod propose une appli de plan de salle qui vous aide à concevoir l’agencement des salles et les plans de table de votre événement. Vous pouvez l’utiliser comme outil autonome ou dans le cadre des forfaits de gestion événementielle de Planning Pod. 

Si vous organisez un événement en équipe, Planning Pod vous permet de collaborer en ligne en temps réel. Vous pouvez partager des fichiers, des documents, des plans de salle, des budgets, des attributions de tâches et des listes de participants à un endroit centralisé. 

Pendant l’événement, vous pouvez utiliser l’outil d’enregistrement des invités de Planning Pod pour suivre la présence. Ensuite, vous pouvez recueillir les retours des clients et des participants à l’aide de sondages post-événement. 

Bien que les organisateurs d’événements puissent utiliser Planning Pod, la plateforme est principalement conçue pour les prestataires de lieux. Les organisateurs individuels peuvent la trouver trop complexe pour des événements simples. 

Tarifs

Contactez Planning Pod pour obtenir des devis personnalisés. La tarification est basée sur le nombre d’événements que vous gérez simultanément, et non uniquement sur le nombre d’utilisateurs de la plateforme. 

6. Bizzabo

Bizzabo est un logiciel de gestion événementielle destiné aux événements B2B. Les responsables d’événements peuvent l’utiliser pour organiser des conférences en présentiel, virtuelles ou hybrides. Les flux de travail de Bizzabo s’intègrent aux technologies audiovisuelles, ce qui vous permet de diffuser en direct votre événement en ligne directement dans la plateforme.

Bizzabo dispose également d’un générateur de site web. Parmi les autres fonctionnalités clés de Bizzabo :

• Inscription aux événements : Créez des formulaires d’inscription avec des champs personnalisés et vos préférences d’identité visuelle. Bizzabo vous permet aussi de configurer des billets et d’encaisser des paiements dans plusieurs devises, instantanément ou par facturation.
• Gestion des sponsors : Le portail en libre-service de Bizzabo permet aux sponsors et aux exposants de soumettre des éléments tels que des logos sans que votre équipe d’organisation ait à coordonner chaque étape. Vous pouvez également utiliser les indicateurs de présence, d’engagement et d’expérience des invités de la plateforme pour prouver le ROI de votre événement auprès des sponsors.
• Appli événementielle mobile : L’assistant IA de l’appli, Bizzy, peut répondre à la demande aux questions de vos participants. Vous pouvez aussi utiliser les notifications push de l’appli pour envoyer aux invités les offres des sponsors et des exposants.
• Klik SmartBadge : Utilisée lors des événements en présentiel, cette technologie associe un badge événementiel à un petit dispositif connecté qui suit les déplacements des participants en temps réel. Grâce aux cartes de chaleur en direct de l’événement, les organisateurs peuvent vérifier le temps passé aux stands et exploiter ces données pour justifier le ROI auprès des sponsors. Les participants peuvent aussi échanger facilement leurs coordonnées d’une simple pression de leurs badges. 

Cependant, Bizzabo offre des options de personnalisation limitées. La plateforme est conçue pour les équipes, et sa tarification élevée la rend inadaptée aux organisateurs d’événements individuels. 

Tarifs

Bizzabo ne propose pas de forfait gratuit. Le prix de son forfait premium est de 499 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement), avec un minimum de trois utilisateurs. Des fonctionnalités supplémentaires sont disponibles via des modules premium facultatifs.

7. EventsAir

EventsAir est une plateforme de gestion événementielle tout-en-un qui aide les organisateurs à gérer l’ensemble du cycle de vie d’un événement depuis un seul endroit. Elle prend en charge l’inscription aux événements, le marketing, la gestion des participants, la gestion des intervenants et des résumés, la gestion des sponsors et des exposants, la logistique événementielle et les statistiques.

Vous pouvez utiliser EventsAir pour créer des sites web événementiels personnalisés et des parcours d’inscription sur mesure avec une logique conditionnelle. La plateforme comprend également des outils pour gérer les intervenants, les résumés, les programmes, les budgets, les voyages, l’hébergement et le placement. Pour la promotion et la communication de votre événement, vous pouvez recourir à des campagnes e-mail, des SMS et des notifications d’appli.

Pendant les événements, EventsAir propose l’enregistrement mobile, l’enregistrement en libre-service, l’impression de badges, des outils d’engagement des participants et la capture de leads pour les sponsors et les exposants. Ses capacités pour les événements virtuels et hybrides incluent la diffusion en direct, les expositions en ligne et un environnement virtuel, tandis que l’appli mobile prend en charge l’engagement des participants, le réseautage, la gamification et les mises à jour en temps réel.

EventsAir est conçu pour les organisations qui gèrent des événements complexes, notamment les associations, les agences événementielles et les PCO, les organismes gouvernementaux et les établissements d’enseignement supérieur. Cependant, son large éventail de fonctionnalités peut dépasser les besoins des petites équipes pour des événements simples. La plateforme propose actuellement les forfaits Single, Multi et Enterprise, dont les tarifs sont disponibles sur demande.

Tarifs

EventsAir n’affiche pas publiquement de prix fixes pour ses forfaits de gestion événementielle. Ses forfaits actuels incluent Single, Multi et Enterprise, avec des inscriptions illimitées et l’accès aux fonctionnalités pour événements en présentiel, virtuels et hybrides. Vous devez contacter EventsAir pour obtenir un devis personnalisé en fonction des besoins de votre événement.

EventsAir propose également une démo gratuite afin que les clients potentiels puissent explorer la plateforme et discuter des besoins de leur événement avec un spécialiste produit.

8. EventMobi

EventMobi vous permet de planifier et de gérer votre événement du début à la fin. Vous pouvez créer des formulaires d’inscription aussi complexes ou aussi simples que nécessaire, avec des fonctionnalités telles que les champs conditionnels basés sur les réponses et les menus déroulants. 

Contrairement à la plupart des plateformes de billetterie, qui facturent des frais par billet, EventMobi vous permet de proposer gratuitement des billets pour votre événement. Son logiciel de paiement vous permet de vous connecter à votre passerelle de paiement préférée, d’encaisser des paiements instantanément depuis n’importe quelle carte de crédit et de proposer des remises. 

EventMobi propose une appli mobile qui centralise les mises à jour de l’événement. Pendant les sessions virtuelles ou hybrides, vous pouvez organiser vos diapositives de présentation, vos vidéos et d’autres ressources dans l’appli. Elle offre également de multiples opportunités de promotion pour les sponsors, notamment des publicités mobiles intelligentes et la prise de rendez-vous. 

De plus, EventMobi simplifie l’enregistrement des participants lors des événements en présentiel. Son logiciel d’impression de badges sur place (BadgeON) et son matériel portable vous permettent de finaliser les informations des participants et d’imprimer les badges à la demande. 

Bien qu’il offre de nombreuses fonctionnalités utiles, EventMobi est relativement coûteux, surtout si vous souhaitez l’utiliser uniquement pour planifier et gérer des événements ponctuels. 

Tarifs

La tarification d’EventMobi dépend des outils de la plateforme que vous sélectionnez, du nombre d’invités à votre événement et de l’option de paiement que vous choisissez :

• Par événement : À partir de 3 500 $ par événement, et évolue selon la taille de votre événement et les modules de la plateforme
• Par an : À partir de 7 900 $ par an ; inclut des événements illimités et l’intégralité de la plateforme de gestion événementielle d’EventMobi 

Une tarification personnalisée est disponible pour les événements de plus de 10 000 participants. 

9. Splash

Splash est une plateforme de marketing et de gestion événementielle. Elle offre un emplacement centralisé pour gérer les invitations, les rappels et les e-mails de remerciement de votre événement. Grâce à des formulaires d’inscription personnalisés, vous pouvez recueillir les informations des invités et poser toutes les questions pertinentes pour l’événement. Vous pouvez également créer une liste d’invités avec des étiquettes personnalisées, notamment le statut et l’heure de confirmation de présence, ce qui facilite le filtrage des participants et l’envoi d’e-mails de suivi. 

Pour enregistrer les invités, il vous suffit de glisser vers la droite sur le nom d’un invité. Vous pouvez aussi les enregistrer en scannant un QR code que vous envoyez par e-mail à chaque participant après l’inscription.

Bien que Splash propose des tableaux de bord de reporting pour suivre les versements de billetterie, le trafic de la page de l’événement et la performance du marketing événementiel, il peut être difficile de personnaliser les statistiques de la plateforme.

Tarifs

Splash propose deux forfaits premium : Pro et Enterprise. Contactez Splash pour obtenir des devis personnalisés. 

10. Social Tables

Social Tables, également connu sous le nom de Cvent Event Diagramming, est une plateforme de conception permettant de visualiser et d’optimiser l’espace et l’agencement du lieu avant l’événement. 

Les organisateurs peuvent utiliser des objets numériques pour créer des plans de salle à l’échelle. Vous pouvez concevoir les plans de table à partir des informations des participants, des formes et tailles des tables, du nombre de chaises par table et des types de chaises. Une fois les détails nécessaires fournis, le logiciel crée automatiquement les schémas du lieu. 

Plusieurs personnes ou équipes peuvent collaborer en temps réel lors de la création de schémas de lieux sur Social Tables. Vous pouvez partager un lien et définir des autorisations d’accès qui déterminent si les collaborateurs peuvent consulter, commenter, modifier ou obtenir un accès complet. Les propriétaires de lieux peuvent partager un schéma 3D de leur espace avec les organisateurs d’événements, qui peuvent ensuite examiner l’agencement, suggérer des modifications et effectuer des mises à jour directement dans la plateforme.  

Cependant, l’accès aux fonctionnalités avancées de plan de salle dans Social Tables est relativement coûteux. Et en tant qu’outil d’agencement de lieu, il ne dispose pas de fonctionnalités d’inscription des invités et de suivi des présences.

Tarifs

Social Tables propose un forfait gratuit et trois niveaux payants : 

• Standard : 49 $ par mois
• Pro : 150 $ par mois
• Premium : 320 $ par mois

Chaque forfait payant implique un engagement de 12 mois. 

11. monday.com

Monday.com est une plateforme de gestion événementielle complète que vous pouvez utiliser pour planifier tout type d’événement, des petites rencontres internes aux grandes conférences.  

Le logiciel est idéal pour les équipes d’événementiel d’entreprise ou les agences d’organisation d’événements à grande échelle qui ont besoin d’une plateforme unifiée pour la collaboration interservices. Il connecte les équipes de conception, d’exploitation, de vente, de marketing et les autres équipes transversales travaillant sur un même événement. 

Les principales fonctionnalités de la plateforme incluent

• Planification du budget : Monday.com propose des modèles de budget pour suivre tous les revenus et dépenses de l’événement. 
• Gestion des inscriptions aux événements : Vous pouvez créer et partager des formulaires personnalisables pour recueillir les informations des participants et poser les questions pertinentes. 
• Coordination des prestataires : La plateforme offre un emplacement centralisé pour suivre les contrats, les livrables et les paiements des prestataires. 
• Gestion du marketing événementiel : Vous pouvez créer un plan de marketing événementiel, organiser les tâches par priorité et suivre le moment où les supports marketing doivent être publiés. Le logiciel s’intègre également aux réseaux sociaux et aux plateformes d’email marketing pour la promotion de l’événement. 
• Suivi des événements en temps réel : Vous pouvez envoyer des messages de bienvenue automatisés aux invités, coordonner des sessions de questions-réponses en direct dans la plateforme et informer votre équipe des changements de dernière minute. 

Monday.com est avant tout une plateforme de collaboration d’équipe. Les organisateurs d’événements individuels à la recherche d’une simple appli de planification risquent donc de payer pour des fonctionnalités dont ils n’ont pas besoin. Il lui manque également certaines fonctionnalités d’organisation d’événements, comme les places de marché pour trouver des lieux ou des prestataires, disponibles dans certaines alternatives à monday.com. 

Tarifs

Monday.com propose un forfait gratuit et quatre niveaux premium. Les forfaits payants incluent un essai gratuit de 14 jours : 

• Basic : 12 $ par utilisateur et par mois
• Standard : 14 $ par utilisateur et par mois
• Pro : 24 $ par utilisateur et par mois
• Enterprise : Tarif personnalisé

Comment choisir la meilleure plateforme de gestion événementielle pour vous

Le meilleur logiciel événementiel dépend du type d’événements que vous gérez et des défis d’organisation que vous souhaitez surmonter. 

Choisir une plateforme dotée de fonctionnalités que vous n’utiliserez pas augmente les coûts et la complexité. En sélectionner une qui ne dispose pas des fonctionnalités essentielles peut alourdir votre charge de travail manuel. Les questions suivantes peuvent vous aider à affiner vos options et à choisir l’outil le plus adapté.

1. Organisez-vous un seul événement ou gérez-vous plusieurs événements tout au long de l’année ?

Certains outils conviennent mieux aux événements ponctuels, tandis que d’autres sont conçus pour gérer plusieurs événements tout au long de l’année. Par exemple, si vous organisez un seul événement, Applis Jotform vous permet de créer une appli dédiée à cet événement sans engagement à long terme. En revanche, Bizzabo est facturé à l’année, ce qui le rend adapté à la gestion de plusieurs événements tout au long de l’année. 

2. Avez-vous besoin de fonctionnalités destinées aux participants ou de workflows destinés aux organisateurs ? 

Si votre priorité est d’améliorer l’expérience des participants, recherchez des fonctionnalités destinées aux invités, telles que des applis mobiles, des outils de réseautage, des annonces et des mises à jour en temps réel. Whova et Applis Jotform excellent dans ce domaine. 

Si votre plus grand défi consiste à coordonner les tâches, gérer les budgets, suivre les échéances et maintenir les membres de l’équipe alignés, des solutions axées sur les organisateurs et la collaboration comme monday.com peuvent être un bon choix. 

3. Quelle est la complexité de votre processus d’inscription ? 

Les organisateurs qui ont besoin d’un outil simple servant uniquement à recueillir les informations des participants peuvent facilement en créer un avec Applis Jotform. Ceux qui souhaitent recueillir à la fois les informations des participants et les frais de billetterie peuvent utiliser des plateformes de billetterie comme Eventbrite, qui permettent aux invités de s’inscrire et de payer facilement en ligne. 

4. L’appli sera-t-elle utilisée avant, pendant ou après l’événement ? 

Le tableau suivant indique ce qu’il faut rechercher dans une appli, selon le moment où vous souhaitez l’utiliser : 

Les plateformes tout-en-un comme Cvent peuvent être utilisées avant, pendant ou après l’événement. D’autres, comme Social Tables, ne peuvent être utilisées qu’avant l’événement.

Après avoir choisi vos applis d’organisation d’événements pour les organisateurs, vous pouvez suivre une checklist d’organisation d’événement complète pour faciliter l’organisation de votre rassemblement. 

Trouver le bon logiciel de gestion événementielle

Le meilleur logiciel événementiel n’est pas toujours la plateforme la plus complexe. C’est celui qui correspond à la taille de votre événement, qui garde vos données d’événement organisées et qui automatise les processus d’organisation d’événements à un emplacement centralisé.  

Pour les organisateurs qui ont besoin d’un hub événementiel flexible avec des formulaires personnalisés, des inscriptions et des ressources adaptées aux mobiles, Applis Jotform est une option sans code bien adaptée. Essayez Applis Jotform gratuitement et découvrez comment il simplifie l’organisation d’événements.