Les formulaires et les tableurs sont des outils fondamentaux pour toute personne qui travaille régulièrement avec des données — et la vie est beaucoup plus facile lorsque ces outils fonctionnent ensemble.
Si vous utilisez (ou envisagez d’utiliser) Google Forms, vous vous demandez peut-être dans quelle mesure il fonctionne avec son compagnon de suite Google Sheets. Pouvez-vous facilement convertir Google Forms vers Google Sheets ou intégrer une feuille Google dans un formulaire Google ? Malheureusement, la réponse est non — il n’existe pas d’intégration native entre les deux qui permette une conversion directe et automatique dans les deux sens.
Mais cela ne signifie pas que c’est impossible. Dans cet article, nous vous présenterons deux options pour simplifier les transferts de données entre ces outils : l’une implique une migration rapide vers Jotform et l’autre utilise un module complémentaire appelé AI Form Builder.
Vous cherchez la meilleure alternative à Google Forms ?
La solution complète de création de formulaires de Jotform est adaptée aux mobiles et dispose du plus grand nombre d’intégrations du secteur. Utilisez-la pour collecter des paiements, automatiser des flux de travail, recueillir des prospects et bien plus encore.
Comment connecter Google Forms vers Google Sheets
Donc, il n’existe pas d’intégration native qui prend le contenu d’un tableur et le convertit en formulaire Google, ou qui prend les questions d’un formulaire et les convertit en feuille Google. Comment faire alors pour transférer automatiquement les réponses de Google Forms dans un tableur ?
Eh bien, Google vous offre une solution pour cela — la seule fonctionnalité dont disposent ces outils en matière d’intégration de données est la synchronisation basique des réponses. Cela signifie que vous pouvez configurer une feuille Google spécifique pour qu’elle se mette à jour automatiquement chaque fois qu’un nouveau formulaire est soumis.
Pour connecter Google Forms vers Google Sheets de toute autre manière significative, il faut recourir à une solution de contournement manuelle — essentiellement copier et coller les questions ou les données de votre feuille Google dans un formulaire Google, en configurant manuellement chaque type de question.
Mais il existe un moyen d’éviter le temps, les efforts et les inexactitudes associés au travail manuel : essayez plutôt d’utiliser Jotform. Les deux options ci-dessous sont rapides, faciles et, surtout, ne vous obligent pas à repartir de zéro.
Pro Tip
Utilisateur WordPress vous demandant si vous pouvez connecter Gravity Forms à Google Sheets ? Malheureusement, il n’existe pas d’intégration directe, mais consultez quelques méthodes pour y parvenir.
Une façon plus simple de connecter Google Forms vers Google Sheets avec Jotform
Il existe deux méthodes que vous pouvez utiliser pour gérer les flux de travail entre ces outils. Si vous souhaitez profiter d’un générateur de formulaires plus avancé qui dispose de nombreuses options d’automatisation, essayez la première méthode, qui consiste à migrer votre formulaire Google vers Jotform. Ou, si vous préférez rationaliser le processus de création de formulaires et rester dans Google Sheets, essayez la méthode AI Form Builder. Les deux méthodes réduisent l’édition manuelle et éliminent les flux de travail de copier-coller.
Pro Tip
Besoin d’un rappel sur les bases de Google Forms et/ou Sheets ? Consultez nos autres ressources qui expliquent comment utiliser Google Forms, comment créer un formulaire Google et comment utiliser Google Sheets.
Option 1 : Migrez votre formulaire Google vers Jotform
Si vous utilisez Google Forms mais souhaitez découvrir ce qu’un générateur de formulaires avancé peut offrir, profitez de l’outil de migration gratuit de Google Forms de Jotform. Il vous permet de transférer vos formulaires Google vers Jotform en quelques minutes. Les questions et la structure du formulaire sont importées automatiquement, ce qui rend cette méthode pratiquement sans effort.
Après la migration, vous pouvez commencer à utiliser Jotform immédiatement. C’est le générateur de formulaires idéal pour les flux de travail tableurs-vers-formulaires (et vice versa). Grâce à ses intégrations intégrées, vous pouvez transférer automatiquement les soumissions de formulaires de vos formulaires Jotform vers Google Sheets. Vous pouvez également télécharger un tableur Excel existant et l’utiliser pour créer un formulaire.
Mais Jotform offre bien plus que cela. Il dispose également de capacités de création de formulaires avancées, de meilleurs outils d’automatisation et d’une fonctionnalité de flux de travail plus robuste que Google Forms et Google Sheets seuls. Il existe de nombreuses intégrations Google de Jotform (ainsi que des intégrations avec d’autres outils populaires) qui amélioreront également l’efficacité de toutes vos tâches liées aux données.
En fin de compte, migrer vos formulaires Google existants vers Jotform présente une solution plus évolutive et à long terme pour gérer les données de formulaires.
Option 2 : Utilisez le module complémentaire générateur de formulaires IA de Jotform dans Google Forms
Une autre façon d’éviter le travail manuel de connexion de Google Forms vers Sheets consiste à utiliser AI Form Builder.
Il s’agit d’un module complémentaire gratuit et sans code qui met à jour ou crée instantanément des formulaires Google en utilisant l’IA. Vous pouvez utiliser ce module complémentaire pour intégrer une feuille Google dans un formulaire ou simplement pour extraire des informations d’une feuille Google (ou de presque n’importe où ailleurs) et les convertir en formulaire.
AI Form Builder est une option puissante car il
- Extrait le contenu de Google Docs, Sheets, Slides, Drive ou d’autres formulaires
- Convertit automatiquement le contenu importé en questions structurées
- Permet d’exporter les questions vers Forms, Docs, Sheets, Slides ou Jotform
- Dispose d’une reconnaissance intelligente des champs et d’un mode aperçu
- Offre des options de sélection aléatoire et de mélange
- Propose une génération de questions IA basée sur des instructions
AI Form Builder est un excellent choix si vous recherchez un moyen simple d’importer, de générer et d’exporter des questions de formulaire directement dans l’environnement Google.
Pour commencer à l’utiliser, suivez l’ensemble d’instructions pertinent ci-dessous — l’un concerne l’importation de contenu dans un formulaire Google et l’autre concerne l’exportation du contenu d’un formulaire vers une feuille Google.
Comment importer du contenu d’une feuille Google dans un formulaire Google avec AI Form Builder
- Installez AI Form Builder via le Google Workspace Marketplace.
- Ouvrez le formulaire Google que vous souhaitez remplir. Allez dans Modules complémentaires > AI Form Builder pour ouvrir la barre latérale.
- Sous « Importer des champs depuis un autre fichier », sélectionnez Google Sheets comme fichier source.
- Sélectionnez le fichier que vous souhaitez utiliser.
- Choisissez l’onglet pertinent de la feuille que vous utilisez et sélectionnez le type de formulaire — soit Formulaire soit Quiz. Ensuite, cliquez sur Obtenir les questions.
- Une fois que l’IA a analysé vos tableaux, listes ou contenu de cellules et converti le contenu en questions, options ou listes de contrôle, cliquez sur Aperçu du formulaire.
- Modifiez, affinez ou régénérez le formulaire selon vos besoins.
Comment convertir un formulaire Google vers une feuille Google avec AI Form Builder
- Ouvrez le formulaire Google que vous souhaitez exporter.
- Allez dans Modules complémentaires > AI Form Builder.
- Sous « Exporter les questions », choisissez Google Sheets comme destination.
- Sélectionnez le type d’exportation — soit Formulaire complet soit Questions sélectionnées, selon ce que vous souhaitez exporter du formulaire. Ensuite, cliquez sur Choisir pour sélectionner une feuille existante vers laquelle transférer le contenu, ou sur Créer pour démarrer une nouvelle feuille. Si vous créez une feuille, donnez-lui un nom de fichier. Cliquez sur Créer puis cliquez sur Exporter les questions.
- Une fois que l’IA a formaté vos questions dans une feuille, ouvrez la feuille générée pour examiner le résultat.
- Relancez l’exportation chaque fois que vous mettez à jour le formulaire.
Trouvez dès maintenant la meilleure façon de transférer des formulaires vers les feuilles
En résumé, ni Google Forms ni Google Sheets ne disposent d’une intégration native qui facilite la conversion du contenu d’un tableur en formulaire Google ou la transformation de questions de formulaire en feuille Google. Vous pouvez effectuer ces processus en utilisant ces outils, mais vous devrez le faire manuellement — par copier-coller.
Heureusement, Jotform propose des méthodes plus rapides et plus précises que vous pouvez utiliser. Une option consiste à migrer votre formulaire Google vers Jotform. Cela vous permet de profiter des fonctionnalités d’automatisation et des flux de travail avancés de Jotform, simplifiant ainsi la gestion des données.
Une autre option consiste à utiliser le module complémentaire AI Form Builder de Jotform dans Google Forms. Avec cette méthode, vous pouvez à la fois importer depuis Sheets et exporter vers Sheets sans quitter l’écosystème Google.
Si vous utilisez régulièrement des formulaires et des tableurs pour la collecte et l’organisation de données, envisagez d’essayer Jotform. Puissante alternative à Google Forms, elle est actuellement classée plateforme de création de formulaires numéro un sur G2. De plus, vous pouvez commencer gratuitement. Alors qu’est-ce qui vous arrête ?
FAQ sur comment lier Google Forms vers Google Sheets
Google Sheets peut se synchroniser avec Google Forms de sorte que la feuille se mette à jour automatiquement chaque fois qu’une nouvelle réponse de formulaire est soumise. Pour configurer cela, vous devrez lier une feuille spécifique à votre formulaire dans l’onglet « Réponses » du formulaire.
Tout d’abord, créez votre formulaire comme d’habitude. Lorsque votre formulaire est terminé, synchronisez-le avec une feuille Google en allant dans l’onglet « Réponses » du formulaire. Vous y trouverez une option pour lier le formulaire à une feuille spécifique — soit une nouvellement créée, soit une qui existe déjà.
Cet article s’adresse aux gestionnaires de sites web, aux responsables de contenu, aux éducateurs et à toute personne souhaitant rationaliser la collecte de données en liant automatiquement Google Forms vers Google Sheets pour une synchronisation en temps réel, une automatisation et une gestion des réponses facilitée.
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