8 alternative a EventsAir per la gestione degli eventi nel 2026

EventsAir riunisce in un’unica piattaforma registrazione, coinvolgimento dei partecipanti, app per eventi, strumenti on-site, reportistica e altre funzionalità di gestione degli eventi, ma la configurazione giusta dipende dalle dimensioni, dal formato e dalla complessità degli eventi che organizzi.

Pianificare un evento è già abbastanza complicato senza dover aggirare un software che non si adatta al tuo team. Per alcuni organizzatori la priorità è una registrazione più semplice. Altri potrebbero aver bisogno di funzionalità di networking più solide, prezzi più flessibili o di una piattaforma più facile da gestire per eventi di dimensioni ridotte. È qui che confrontare le alternative può essere utile.

In questa guida analizzeremo otto alternative a EventsAir per diversi scenari d’uso. Confronteremo le funzionalità principali, i pro, i contro e i prezzi, così potrai restringere il campo e individuare gli strumenti più adatti alle tue esigenze. Puoi anche consultare la nostra guida al software di gestione eventi per avere una panoramica più ampia di ciò che occorre valutare nella scelta di una piattaforma.

Perché cercare un’alternativa a EventsAir?

EventsAir offre i pacchetti Single, Multi ed Enterprise con registrazioni illimitate, ma i prezzi sono forniti su preventivo e non pubblicati come importo fisso in dollari.

Tra i motivi per cui gli organizzatori possono valutare delle alternative ci sono i seguenti:

• Curva di apprendimento: imparare a usare EventsAir può richiedere tempo, soprattutto quando si naviga tra impostazioni e opzioni di configurazione.
• Esperienza d’uso: alcuni utenti segnalano che l’editor del sito web appare datato e che l’app per eventi può essere lenta nel riflettere gli aggiornamenti, rendendo più difficile verificare che le modifiche siano state applicate.
• Complessità dell’evento: un workshop o una raccolta fondi di piccole dimensioni potrebbe non richiedere lo stesso insieme di funzionalità di una conferenza internazionale.
• Esigenze specifiche: alcuni team danno la priorità al networking e al coinvolgimento dei partecipanti, mentre altri hanno bisogno soprattutto di una registrazione personalizzabile e della raccolta dei pagamenti.
• Preferenze di prezzo: le organizzazioni possono preferire prezzi in abbonamento pubblicati, piani per singolo evento o strumenti con opzioni gratuite di livello base.

La tecnologia che scegli dovrebbe integrarsi al meglio con il tuo processo di pianificazione degli eventi. La seguente tabella di confronto mette in evidenza otto alternative a EventsAir per caso d’uso, funzionalità distintiva e modello di prezzo, così potrai capire subito quali opzioni meritano un approfondimento.

Le 8 alternative a EventsAir in sintesi

Tool	Best for	Standout feature	Pricing model
Jotform	Flussi di registrazione flessibili	Oltre 2.800 template per la registrazione agli eventi	Abbonamenti gratuiti e a pagamento
Accelevents	Team eventi di aziende di medie dimensioni	Strumenti per registrazione, eventi in presenza e virtuali	Abbonamento annuale a tariffa fissa
Swoogo	Registrazione flessibile e siti per eventi	Eventi e registrazioni illimitati	Prezzo annuale per utente
Cvent	Programmi di eventi per grandi aziende	Ricerca di location e infrastruttura per eventi enterprise	Su preventivo
Bizzabo	Conferenze B2B	Klik SmartBadge e strumenti per l’esperienza dell’evento	Abbonamento annuale a tariffa fissa
vFairs	Grandi eventi virtuali e ibridi	Esperienze virtuali altamente personalizzabili	Su preventivo
Whova	Conferenze con un forte focus sul networking	Networking tra i partecipanti e app mobile	Su preventivo
EventMobi	Coinvolgimento dei partecipanti	App per eventi modulare e strumenti di coinvolgimento	Per evento o annuale

8 alternative a EventsAir da considerare nel 2026

La migliore alternativa a EventsAir dipende da ciò che la piattaforma deve gestire. Alcuni strumenti si concentrano su registrazione flessibile e siti per eventi, mentre altri offrono ricerca di location a livello enterprise, networking tra i partecipanti, esperienze virtuali o gestione degli eventi in presenza. Ecco un’analisi più dettagliata di otto opzioni e dei contesti in cui ciascuna offre il meglio.

1. Jotform

Jotform offre agli organizzatori di eventi un modo flessibile per creare flussi di lavoro di registrazione, pagamento e gestione dei partecipanti senza dover adottare una piattaforma completa per eventi. I team possono partire da migliaia di template per la registrazione agli eventi e personalizzare campi, branding, logica condizionale, opzioni di pagamento e messaggi di conferma in base all’evento.

La libreria di template copre anche casi d’uso più specifici. Le organizzazioni non profit possono utilizzare i template di moduli per la beneficenza per raccolte fondi ed eventi della comunità, oppure personalizzare un modulo di registrazione per volontari di festival per coordinare i volontari. Le scuole e le altre istituzioni educative possono usare il modulo di registrazione per eventi scolastici per eventi nel campus, workshop e altre attività.

Una volta che iniziano ad arrivare le registrazioni, i team possono inviare i dati delle risposte a Tabelle Jotform per organizzare in un unico posto le informazioni sui partecipanti. Per gli eventi a pagamento, Jotform si integra anche con diversi sistemi di elaborazione dei pagamenti, consentendo agli organizzatori di incassare le quote di iscrizione attraverso la stessa piattaforma.

• Vantaggi 
  • Gli organizzatori possono personalizzare i flussi di registrazione senza scrivere codice, compresi campi, logica condizionale, branding, raccolta dei pagamenti e messaggi di conferma.
  • Jotform supporta un’ampia gamma di tipologie di eventi, risultando utile per aziende, scuole, organizzazioni non profit, associazioni ed eventi indipendenti.
  • Un piano Starter gratuito permette ai team di creare e testare i propri flussi di lavoro per gli eventi prima di decidere se hanno bisogno dei limiti più elevati di un piano a pagamento.
• Svantaggi
  • Jotform non include funzionalità specifiche per le conferenze, come la ricerca nativa di location o l’abbinamento integrato tra partecipanti, quindi gli eventi più complessi potrebbero richiedere strumenti aggiuntivi.
  • I limiti di risposte, moduli e spazio di archiviazione variano in base al piano, per cui i programmi di eventi con volumi elevati potrebbero richiedere un abbonamento a pagamento.
• Prezzi
  • Jotform offre un piano Starter gratuito, seguito dagli abbonamenti Bronze, Silver e Gold con limiti progressivamente più alti.
  • Jotform impresa offre prezzi personalizzati e funzionalità multiutente per le organizzazioni più grandi.

2. Accelevents

Accelevents riunisce in un’unica piattaforma registrazione, siti per eventi, check-in, gestione degli espositori e altre funzioni. La sua struttura tariffaria distingue tra le organizzazioni che gestiscono un singolo evento e i team che si occupano di un portafoglio di eventi continuativo, il che la rende adatta sia ai programmi di eventi in crescita sia alle singole conferenze.

• Vantaggi
  • Registrazione, check-in in loco, badge, gestione dei partecipanti e siti per eventi possono essere gestiti all’interno della stessa piattaforma.
  • Il piano Business supporta eventi e postazioni amministratore illimitati, una soluzione adatta alle organizzazioni che gestiscono più eventi nel corso dell’anno.
  • Le integrazioni native con piattaforme come Salesforce, HubSpot e Marketo possono aiutare i team eventi a collegare l’attività dei partecipanti alle più ampie iniziative di marketing.
• Svantaggi
  • Le funzionalità avanzate possono richiedere più tempo per essere apprese, soprattutto durante la configurazione iniziale.
  • La funzionalità per gli eventi virtuali è offerta come componente aggiuntivo a pagamento, quindi i team che hanno bisogno di funzionalità ibride dovrebbero tenerne conto nel costo totale.
• Prezzi
  • Il piano Professional parte da 7.500 $ all’anno ed è pensato per un solo evento.
  • Il piano Business parte da 13.500 $ all’anno e aggiunge eventi illimitati e reportistica trasversale ai vari eventi.
  • I piani Enterprise e White Label hanno prezzi personalizzati.

3. Swoogo

Swoogo si concentra in modo particolare su registrazione, siti per eventi, automazione e personalizzazione. Invece di applicare tariffe in base al numero di eventi o di registrazioni, offre un abbonamento Professional che include eventi e registrazioni illimitati, una struttura tariffaria particolarmente interessante per i team con un calendario di eventi molto fitto.

• Vantaggi
  • Eventi e registrazioni illimitati rendono i costi meno dipendenti dal numero di partecipanti o di eventi gestiti da un’organizzazione.
  • La logica condizionale e i flussi di lavoro automatizzati permettono ai team di creare esperienze di registrazione diverse in base alle tipologie di partecipanti, alle sessioni, alle approvazioni e ad altre esigenze.
  • Reportistica integrata, API, webhook e integrazioni con i CRM offrono ai team diversi modi per collegare i dati degli eventi ad altri sistemi.
• Svantaggi
  • La personalizzazione grafica avanzata può richiedere codice CSS o HTML quando i controlli di design standard non sono sufficienti.
  • Funzionalità come l’app mobile per eventi Go Attend e le funzionalità avanzate per la gestione in presenza sono offerte come upgrade premium anziché essere incluse nel piano base.
• Prezzi
  • Il piano Professional parte da 11.800 $ all’anno per un utente completo e un utente per la reportistica e include eventi e registrazioni illimitati.
  • I prezzi del piano Enterprise sono personalizzati.

4. Cvent Event Management

Cvent è progettato per le organizzazioni che gestiscono eventi complessi o portafogli di eventi più ampi. La sua piattaforma va oltre la registrazione e comprende ricerca di location, coinvolgimento dei partecipanti, gestione in presenza, reportistica, gestione di relatori ed espositori e integrazioni enterprise.

Questa ampiezza rende Cvent particolarmente interessante per le organizzazioni che vogliono collegare la tecnologia per eventi ai processi di acquisto, marketing, viaggi e ad altri processi aziendali.

• Vantaggi
  • Cvent copre una parte ampia del ciclo di vita di un evento, dalla ricerca delle location e la registrazione degli ospiti alla gestione delle presenze in loco e dei dati post-evento.
  • I suoi strumenti per la ricerca di location lo distinguono da molte alternative che si concentrano principalmente su registrazione e coinvolgimento dei partecipanti.
  • Le funzionalità enterprise includono accesso alle API, SSO, autenticazione a più fattori, controlli di branding aggiuntivi e gestione di risorse e budget.
• Svantaggi
  • Le recensioni citano spesso una curva di apprendimento, in particolare a causa dell’ampiezza della piattaforma e del numero di opzioni di configurazione.
  • Cvent non pubblica prezzi fissi per la gestione degli eventi e il costo può rappresentare un fattore da valutare per le organizzazioni più piccole.
• Prezzi
  • Cvent offre configurazioni Professional ed Enterprise, con prezzi forniti su preventivo in base alle soluzioni e ai servizi di cui un’organizzazione ha bisogno.

5. Bizzabo

Bizzabo è una piattaforma per l’esperienza degli eventi pensata principalmente per gli eventi B2B. Il suo Event Experience OS di base comprende registrazione, siti per eventi, campagne e-mail, app mobile, analisi e gestione dei partecipanti, mentre la tecnologia Klik SmartBadge aggiunge networking in loco, acquisizione di lead e monitoraggio del coinvolgimento.

• Vantaggi
  • L’abbonamento di base include eventi e registrazioni illimitati, una soluzione utile per i team che organizzano più eventi B2B nel corso dell’anno.
  • Klik SmartBadge aggiunge una componente fisica al networking e all’acquisizione di lead in occasione di conferenze, fiere e altri eventi in presenza.
  • Bizzabo riunisce registrazione, marketing, coinvolgimento dei partecipanti e reportistica all’interno dello stesso sistema per eventi.
• Svantaggi
  • La personalizzazione è un limite segnalato di frequente, in particolare dai team che cercano di creare pagine di registrazione ed esperienze evento altamente su misura.
  • Klik, le funzionalità per eventi virtuali, il branding avanzato, l’accesso alle API e molte altre funzioni sono componenti aggiuntivi premium, che possono far salire il costo totale della piattaforma.
• Prezzi
  • Event Experience OS parte da 17.999 $ all’anno per tre utenti con fatturazione annuale.
  • Klik e le altre funzionalità premium hanno un prezzo a parte.

6. vFairs

vFairs supporta eventi in presenza, virtuali e ibridi, con un’ampia gamma di strumenti per creare esperienze virtuali personalizzate. Gli organizzatori possono combinare app per eventi con il proprio marchio, spazi virtuali, livestreaming, networking, strumenti per gli espositori, check-in in loco e reportistica in base alle esigenze del proprio evento.

• Vantaggi
  • Le numerose opzioni di branding e personalizzazione permettono alle organizzazioni di adattare sia gli spazi virtuali sia le esperienze evento rivolte ai partecipanti.
  • Le funzionalità di networking includono matchmaking basato sull’IA, incontri individuali, chat di gruppo e lounge virtuali per il networking.
  • vFairs supporta più di 20 lingue e offre funzionalità di accessibilità, tra cui la conformità WCAG 2.1 AA.
• Svantaggi
  • Il back end della piattaforma e gli strumenti di reportistica possono richiedere del tempo per essere padroneggiati, a causa del numero di opzioni disponibili.
  • vFairs non pubblica i prezzi dei pacchetti standard, quindi le organizzazioni devono richiedere un preventivo prima di poter confrontare i costi totali.
• Prezzi
  • I prezzi sono personalizzati in base ai prodotti, ai formati di evento, alle esigenze in termini di partecipanti e ai servizi di assistenza selezionati.

7. Whova

Whova mette il networking e il coinvolgimento dei partecipanti al centro della propria esperienza evento. La sua app mobile riunisce programmi, messaggistica, annunci, informazioni sugli espositori e altro ancora, risultando particolarmente adatta alle conferenze in cui l’interazione tra i partecipanti prosegue oltre le singole sessioni.

• Vantaggi
  • Gli strumenti di networking aiutano i partecipanti a trovare e a comunicare con gli altri partecipanti prima, durante e dopo un evento.
  • L’app mobile riunisce in un unico spazio numerose funzioni legate all’evento.
  • Whova supporta formati in presenza, virtuali e ibridi, consentendo agli organizzatori di usare la stessa piattaforma per tipologie di evento diverse.
• Svantaggi
  • I prezzi non sono pubblicati come abbonamento standard, quindi gli organizzatori devono richiedere un preventivo in base a dimensioni, formato, durata e numero degli eventi.
  • Alcune aree presentano funzionalità mancanti o limitate, perciò i team con esigenze specifiche dovrebbero verificare le funzionalità di cui hanno bisogno prima dell’acquisto.
• Prezzi
  • Whova fornisce preventivi personalizzati in base a fattori come il formato dell’evento, il numero di partecipanti, la durata e il numero di eventi gestiti da un’organizzazione.

8. EventMobi

EventMobi adotta un approccio modulare alla gestione degli eventi, consentendo agli organizzatori di usare registrazione, check-in, stampa dei badge, app per eventi e strumenti di coinvolgimento singolarmente o insieme. Le sue opzioni di prezzo per singolo evento e annuali si adattano sia ai team che organizzano una sola conferenza sia alle organizzazioni che gestiscono eventi tutto l’anno.

• Vantaggi
  • I team possono scegliere i singoli prodotti per eventi oppure combinarli in un flusso di lavoro di gestione eventi più ampio, anziché acquistare lo stesso pacchetto per ogni caso d’uso.
  • I piani per singolo evento e quelli annuali hanno strutture di prezzo diverse, quindi la piattaforma è adatta sia agli organizzatori occasionali sia ai team che gestiscono programmi di eventi ricorrenti.
  • La sua app per eventi include programmi, networking, funzionalità di coinvolgimento e informazioni sui partecipanti che possono favorire l’interazione durante tutto l’evento.
• Svantaggi
  • Alcune integrazioni e alcuni flussi di modifica presentano dei limiti, quindi i team con sistemi esistenti complessi dovrebbero prima verificare la compatibilità.
  • Strumenti per eventi virtuali e ibridi, app con il proprio marchio, funzionalità di IA e altre funzioni sono componenti aggiuntivi, che possono far lievitare il costo finale rispetto al pacchetto di partenza.
• Prezzi
  • I pacchetti per singolo evento partono da 3.500 $, con prezzi che dipendono dalle dimensioni dell’evento e dai prodotti selezionati.
  • I pacchetti annuali partono da 7.900 $ e includono eventi illimitati, con prezzi che crescono in base al numero di partecipanti unici.

Gestisci gli eventi in modo più efficiente con Jotform

L’alternativa a EventsAir più adatta dipende da ciò che stai organizzando. Ad esempio, i team enterprise potrebbero dare priorità alla ricerca di location, alla reportistica tra eventi diversi e all’infrastruttura in loco. Gli organizzatori di conferenze potrebbero mettere al primo posto il networking, mentre organizzazioni non profit, scuole e team più piccoli potrebbero aver bisogno di una registrazione flessibile e della raccolta dei pagamenti senza una piattaforma per eventi enterprise completa.

Prima di decidere, confronta le tue esigenze con la tua checklist per la pianificazione degli eventi e verifica come ogni strumento gestisce i flussi di lavoro che il tuo team utilizza più spesso.

Per le organizzazioni che vogliono costruire questi flussi di lavoro attorno a moduli personalizzabili, Jotform offre più di 2.800 template per la registrazione agli eventi, le tabelle Jotform per monitorare le risposte e integrazioni di pagamento per riscuotere le quote di iscrizione. Puoi partire da un template, adattarlo al tuo evento e ampliare il tuo flusso di lavoro al variare delle esigenze.

Scegliere la tecnologia per gli eventi non significa trovare la piattaforma con l’elenco di funzionalità più lungo. Significa scegliere gli strumenti più adatti alle dimensioni del tuo evento, al tuo pubblico, al tuo budget e al tuo processo di pianificazione, in modo che il tuo team possa dedicare meno tempo alla gestione del software e più tempo a creare un evento a cui le persone vogliano partecipare.