Le 5 migliori alternative a RegFox recensite nel 2026

Quando si sceglie un software per la gestione delle iscrizioni agli eventi, contano il prezzo, l’esperienza dei partecipanti, il marketing e la logistica del giorno dell’evento. RegFox copre bene gli aspetti essenziali, ma potrebbe non essere la soluzione giusta per ogni evento o budget. La scelta migliore dipende dal tipo di evento che organizzi, dal tuo budget e dagli strumenti di cui ha bisogno il tuo team.

In questa guida mettiamo a confronto cinque tra le migliori alternative a RegFox per il 2026: Ticket Tailor, Eventzilla, Whova, Cvent ed Eventbrite. Analizzeremo le loro funzionalità principali, i prezzi e i casi d’uso ideali. Vedremo anche come Jotform può essere un’alternativa flessibile per iscrizioni agli eventi personalizzabili, raccolta dei pagamenti e gestione dei dati dei partecipanti.

Cosa offre RegFox e dove potrebbe non essere sufficiente

RegFox è una piattaforma per le iscrizioni agli eventi di Webconnex che aiuta gli organizzatori a creare pagine di iscrizione personalizzate con il proprio brand, raccogliere pagamenti, gestire i partecipanti, creare percorsi di iscrizione condizionali e supportare il check-in il giorno dell’evento. Il suo modello di prezzo basato sull’utilizzo è interessante per le organizzazioni che ospitano eventi periodicamente, perché i piani Standard e Premium non prevedono un canone mensile: i costi crescono in base alle iscrizioni.

Prezzi 

• Standard: canone mensile di 0 $, più 0,99 $ + 1% per ogni iscrizione a pagamento, fino a un massimo di 4,99 $
• Premium: canone mensile di 0 $, più 1,99 $ + 1% per ogni iscrizione, fino a un massimo di 5,99 $
• Professional: 499 $ al mese con fatturazione annuale, più le commissioni di iscrizione
• Pagamenti Webconnex: 2,9% + 0,30 $ per transazione
• Eventi gratuiti: si applicano commissioni per partecipante, a seconda del piano

RegFox offre inoltre comunicazioni via email e SMS, stampa dei badge, gestione dei partecipanti, check-in e un’app per i partecipanti nei piani che la prevedono.

Cosa cercano gli organizzatori di eventi in un’alternativa a RegFox

Il miglior software per la gestione delle iscrizioni agli eventi non è necessariamente la piattaforma con il maggior numero di funzionalità. Conta di più che prezzi, configurazione e strumenti di gestione degli eventi si adattino al modo di lavorare del tuo team.

Quando confronti le alternative a RegFox, concentrati sugli aspetti che hanno il maggiore impatto sul tuo evento:

• Marketing e visibilità: cerca campagne email, targeting del pubblico, strumenti promozionali o un marketplace pubblico di eventi, se attirare partecipanti è una priorità.
• Gestione dell’evento: gli eventi più grandi o complessi possono richiedere programmi, networking, gestione degli espositori, raccolta di lead, stampa dei badge e un’app per i partecipanti.
• Struttura dei prezzi: confronta commissioni percentuali, costi fissi per biglietto, crediti prepagati, abbonamenti mensili e prezzi personalizzati in base all’affluenza prevista e al valore dei biglietti.
• Facilità d’uso: una piattaforma ricca di funzionalità potrebbe non essere la scelta migliore se richiede una configurazione superflua o più formazione di quanta il tuo team possa ragionevolmente gestire.
• Prezzi per gli eventi gratuiti: se organizzi regolarmente workshop gratuiti, eventi per la community o programmi no profit, verifica se la piattaforma applica una commissione per ogni iscrizione gratuita.

L’obiettivo è trovare una piattaforma che supporti gli aspetti dell’organizzazione di eventi più importanti per te, senza aggiungere costi o complessità inutili.

Le 5 migliori alternative a RegFox per il 2026

Strumento	Ideale per	Prezzi	Perché sceglierlo
Ticket Tailor	Eventi a pagamento con biglietti	0,85 $/biglietto (pay as you go); prepagato da 0,30 $	Commissione fissa per biglietto
Eventzilla	Eventi con budget limitato e marketing	Eventi gratuiti; a pagamento da 1,50 $/iscrizione	Eventi gratuiti e marketing
Whova	Conferenze e fiere	Su preventivo; iscrizione 3% + 0,99 $	App, networking, raccolta di lead
Cvent	Programmi di eventi aziendali su larga scala	Preventivo personalizzato	Gestione completa delle operazioni dell’evento
Eventbrite	Eventi pubblici che richiedono visibilità	3,7% + 1,79 $/biglietto + commissioni di elaborazione	Visibilità sul marketplace

1. Ticket Tailor: ideale per prezzi prevedibili per biglietto

Ideale per: organizzatori che vendono biglietti a pagamento e desiderano una commissione di piattaforma semplice e fissa

Ticket Tailor adotta un approccio diverso rispetto alla struttura di RegFox, basata su una percentuale più una commissione fissa. La sua tariffa pay as you go per gli Stati Uniti è di 0,85 $ per biglietto a pagamento, indipendentemente dal prezzo del biglietto. Gli organizzatori possono anche acquistare crediti in anticipo, con prezzi che scendono fino a 0,30 $ per credito per volumi più elevati. Ad esempio, 500 crediti prepagati costano attualmente 0,60 $ ciascuno.

Ticket Tailor si integra con Stripe, PayPal e Square, quindi le commissioni di elaborazione dei pagamenti dipendono dal provider scelto e non sono incluse nella commissione di piattaforma di Ticket Tailor.

Funzionalità principali

• Pagine evento e tipologie di biglietto personalizzate
• Integrazioni con Stripe, PayPal e Square
• Check-in da mobile
• Piante dei posti a sedere
• Codici sconto e componenti aggiuntivi

Motivo per cambiare: la prevedibilità. Poiché la commissione di piattaforma di Ticket Tailor è fissa per biglietto e non legata al valore del biglietto, può essere più semplice stimare i costi per i biglietti con prezzi più alti.

Prezzi: il pay as you go costa 0,85 $ per biglietto a pagamento negli Stati Uniti; i crediti prepagati possono ridurre la commissione. Ticket Tailor non applica alcuna commissione di piattaforma fino a 5.000 biglietti gratuiti all’anno. L’elaborazione dei pagamenti è a parte.

2. Eventzilla: ideale per eventi con budget limitato che necessitano di strumenti di marketing

Ideale per: organizzatori di piccole e medie dimensioni che desiderano iscrizioni, biglietteria e promozione in un’unica soluzione

Eventzilla unisce le iscrizioni a funzionalità di marketing integrate. Il piano Basic include inviti via email, comunicazioni ai partecipanti, promozione sui social, inserzioni su Eventzilla Discover, check-in da mobile e sondaggi post-evento di base. I piani superiori aggiungono logica condizionale, email personalizzabili, programmi, gestione dei relatori, strumenti per sponsor ed espositori e campagne email segmentate.

Funzionalità principali

• Iscrizioni e biglietteria
• Inviti e comunicazioni via email
• Visibilità degli eventi e promozione sui social
• Logica condizionale nei piani superiori
• Gestione di programmi e relatori
• Check-in da mobile

Motivo per cambiare: la gestione e la promozione degli eventi gratuiti. Eventzilla non applica una commissione di piattaforma di base per gli eventi gratuiti, mentre RegFox addebita una commissione per ogni iscritto.

Prezzi: il piano Basic costa 1,50 $ per iscrizione a pagamento. Il piano Pro costa l’1,9% più 1,50 $ e il piano Plus il 2,9% più 1,50 $ per iscrizione negli Stati Uniti. Gli eventi gratuiti sono senza costi per le funzionalità standard; le funzionalità premium per gli eventi gratuiti partono da 49 $ al mese. Eventzilla Payments costa il 2,9% più 0,99 $ per transazione, oppure puoi utilizzare i gateway esterni supportati.

3. Whova: ideale per conferenze che necessitano di un’app per i partecipanti

Ideale per: organizzatori di conferenze, associazioni, fiere e altri eventi con programmi fitti

Whova è una piattaforma completa per conferenze e non un semplice strumento di biglietteria. L’iscrizione si collega a un’esperienza per i partecipanti disponibile su mobile e web, in cui gli ospiti possono consultare i programmi, partecipare alle discussioni, scrivere agli altri partecipanti, prendere parte a sondaggi e sessioni di domande e risposte e interagire con sponsor ed espositori.

Whova include anche la gestione dei programmi, il check-in, strumenti per gli espositori e la raccolta di lead. Gli espositori possono scansionare i codici QR dei partecipanti per acquisire ed esportare i lead.

Funzionalità principali

• Iscrizioni e biglietteria online
• App per i partecipanti su mobile e web
• Gestione di programmi e sessioni
• Networking tra i partecipanti
• Strumenti per sponsor ed espositori
• Raccolta di lead

Motivo per cambiare: l’esperienza dei partecipanti. Se l’iscrizione è solo il primo passo e il tuo evento dipende da sessioni, networking, sponsor e ROI degli espositori, gli strumenti di coinvolgimento di Whova possono giustificare il passaggio.

Prezzi: i prezzi complessivi della piattaforma Whova sono su preventivo. Per le iscrizioni, Whova indica attualmente una commissione del 3% più 0,99 $ per biglietto a pagamento, utilizzando la configurazione dei pagamenti tramite Stripe. Richiedi un preventivo in base alle dimensioni dell’evento, alla durata e alle funzionalità necessarie prima di confrontare il costo totale.

4. Cvent: ideale per programmi di eventi aziendali complessi e su larga scala

Ideale per: grandi organizzazioni che gestiscono eventi complessi, più team, sedi, budget e portafogli di eventi

Cvent si colloca nella fascia enterprise del mercato. Le iscrizioni supportano percorsi personalizzati, programmi, siti web degli eventi, pagamenti, email marketing, alloggio e viaggi. Oltre alle iscrizioni, Cvent offre Attendee Hub per il coinvolgimento su mobile e in modalità virtuale, OnArrival per il check-in e la stampa dei badge in loco, la ricerca di sedi, la creazione di diagrammi, la gestione del budget e controlli di livello enterprise.

Potrebbe essere un’infrastruttura più ampia di quanto serva a un piccolo workshop, ma può adattarsi alle organizzazioni che gestiscono molti eventi complessi.

Funzionalità principali

• Percorsi di iscrizione complessi
• Siti web degli eventi ed email marketing
• Esperienze per i partecipanti su mobile
• Check-in e stampa dei badge in loco
• Ricerca di sedi e fornitori
• Gestione di budget e risorse

Motivo per cambiare: l’ampiezza dell’offerta su scala enterprise. Cvent gestisce l’intero ciclo di vita dell’evento e i processi organizzativi che lo accompagnano.

Prezzi: Cvent non pubblica prezzi standard in dollari. I pacchetti Professional ed Enterprise sono personalizzati in base alle soluzioni, al volume di iscrizioni e ai moduli richiesti, quindi dovrai richiedere un preventivo.

5. Eventbrite: ideale per eventi pubblici che necessitano della visibilità di un marketplace

Ideale per: concerti, corsi, eventi di comunità, vita notturna e workshop in cui è importante farsi scoprire dal pubblico.

Eventbrite è al tempo stesso una piattaforma di biglietteria e un marketplace di eventi pubblici. Gli organizzatori possono pubblicare eventi, vendere biglietti, promuoverli tramite email e annunci e raggiungere le persone che stanno già cercando su Eventbrite qualcosa da fare. Supporta inoltre domande di iscrizione personalizzate, liste d’attesa, promemoria, check-in da mobile, componenti aggiuntivi e checkout incorporato.

Funzionalità principali

• Marketplace di eventi pubblici
• Biglietteria ed elaborazione dei pagamenti
• Email marketing e annunci su Eventbrite
• Promemoria automatici
• Check-in da mobile
• Checkout incorporato

Motivo per cambiare: la visibilità. RegFox aiuta gli organizzatori a promuovere gli eventi, ma Eventbrite può anche mostrare le inserzioni ai consumatori che navigano nel suo marketplace. Questo è utile quando attirare un nuovo pubblico è fondamentale per la vendita dei biglietti.

Prezzi: pubblicare eventi gratuiti non costa nulla. Negli Stati Uniti, i biglietti a pagamento prevedono una commissione di servizio del 3,7% più 1,79 $ per biglietto e una commissione di elaborazione del 2,9% per ordine. Eventbrite Pro aumenta i limiti dell’email marketing, con piani statunitensi attualmente al prezzo di 15 $, 50 $ e 100 $ al mese.

Bending Spoons ha completato l’acquisizione di Eventbrite all’inizio di marzo 2026. Da allora Eventbrite ha aggiornato il prodotto e la sua offerta attuale si basa su pubblicazione gratuita, abbonamenti Pro opzionali per il marketing e partnership commerciali personalizzate per gli organizzatori più grandi. Poiché la piattaforma sta cambiando, verifica i prezzi aggiornati prima di definire il budget per i futuri eventi.

Come Jotform può supportare le iscrizioni ai tuoi eventi

Se il tuo evento richiede qualcosa in più di un normale flusso di biglietteria, Jotform ti offre la flessibilità necessaria per costruire le iscrizioni in base al modo in cui lavora il tuo team, dalla raccolta dei dati dei partecipanti e dei pagamenti alla gestione dei dati dell’evento e delle attività di follow-up.

Puoi partire da più di 2.700 template per iscrizioni a eventi, personalizzare un Modulo di iscrizione a un evento o adattare un Modulo di iscrizione a una conferenza. Per gli eventi a pagamento, le integrazioni con i processori di pagamento ti consentono di riscuotere le quote di iscrizione tramite i gateway di pagamento supportati. Paghi la commissione del processore di pagamento, ma Jotform non applica alcuna commissione aggiuntiva sulle transazioni.

Jotform può supportare anche altre fasi del ciclo di vita dell’evento:

• Gestisci i dati dei partecipanti: organizza iscrizioni, programmi e dettagli dell’evento con le tabelle Jotform e i template di tabelle per la pianificazione di eventi.
• Coordina la pianificazione: usa il template di workflow per la pianificazione di eventi o il template di workflow per il marketing degli eventi per automatizzare attività, approvazioni e passaggi di consegne.
• Usa gli strumenti di IA: Jotform offre strumenti di IA per gli organizzatori di eventi, tra cui assistenti IA per la pianificazione di eventi e per le iscrizioni a eventi.
• Coinvolgi i partecipanti: crea un’esperienza ottimizzata per i dispositivi mobili con l’Event App Creator di Jotform e raccogli feedback dopo l’evento con i template di moduli di feedback sugli eventi.

Jotform non è un marketplace pubblico di biglietti come Eventbrite né una suite per conferenze di livello enterprise come Cvent. Offre invece agli organizzatori un modo flessibile per collegare iscrizioni, pagamenti, dati dell’evento e flussi di lavoro di pianificazione in base al funzionamento del proprio evento.

Scegli l’alternativa a RegFox più adatta al tuo evento

L’alternativa a RegFox giusta dipende da ciò che conta di più per il tuo evento. Ticket Tailor è ideale per chi vuole costi di biglietteria prevedibili, Eventzilla per gli eventi attenti al budget con promozione integrata, Whova per le conferenze incentrate su networking e coinvolgimento, Cvent per i programmi aziendali complessi e Eventbrite per gli eventi che traggono vantaggio dalla visibilità di un marketplace.

Prima di scegliere, valuta il volume di iscrizioni previsto, il prezzo dei biglietti, i costi di elaborazione dei pagamenti, le esigenze di marketing, l’esperienza dei partecipanti e i requisiti in loco. L’opzione più conveniente per un piccolo workshop potrebbe non essere la scelta più vantaggiosa per una grande conferenza.

Se ti serve un flusso di iscrizione più personalizzabile, Jotform può aiutarti a raccogliere le informazioni dei partecipanti e i pagamenti, organizzare i dati dell’evento, automatizzare le attività di pianificazione e raccogliere feedback in un’unica configurazione connessa. Parti da un template già pronto, poi adatta il flusso di lavoro man mano che il tuo evento cresce.