Come raccogliere indirizzi email durante gli eventi

Eventi come convegni, fiere e conferenze sulle tecnologiche serali sono sempre state preziose opportunità di networking. In un breve periodo di tempo, puoi stabilire connessioni personali con i clienti e interagire con un gran numero di potenziali contatti.

Le conversazioni che intraprendi durante un evento sono l’inizio del processo di generazione di nuovi lead. La raccolta degli indirizzi e-mail è importante per il marketing di follow-up, in modo da rimanere in contatto con i nuovi lead. Per massimizzare il valore di ogni evento, considera i molti modi in cui puoi raccogliere indirizzi email durante l’evento.

Incentiva l’iscrizione via e-mail 

Convincere i partecipanti a condividere i loro indirizzi email in cambio di una newsletter o di una guida è altrettanto impegnativo in un evento quanto online. Per incoraggiare i partecipanti a fornire i propri indirizzi e-mail, valuta la possibilità di offrire ulteriori incentivi per l’iscrizione.

Gli omaggi sono sempre molto apprezzati, potresti richiedere un indirizzo e-mail per dispensarli. Offrire omaggi di marca, come borse o bottiglie d’acqua, in cambio di indirizzi e-mail è un buon modo per raccoglierli e far conoscere il proprio marchio al pubblico.

Tra tutti gli incentivi disponibili, gli omaggi per eventi possono essere i più efficaci, soprattutto se si offre un premio significativo. Aggiungendo un limite di tempo a questa opzione, si crea un senso di urgenza motivante. Dichiarando che l’omaggio verrà dispensato alla fine dell’evento, incoraggerai i partecipanti ad agire immediatamente, anziché rimandare (e magari non completare) l’iscrizione.

Integra la registrazione con opportunità di iscrizione via e-mail

Se stai organizzando un evento, ci sono molte opportunità per integrare la registrazione con le iscrizioni via email. Includi un’opzione per consentire ai partecipanti di iscriversi alla tua newsletter via email e agli aggiornamenti sugli eventi quando si registrano online. Incorpora delle opzioni per la registrazione via e-mail in tutta la corrispondenza dell’evento. Inizia a promuovere i vantaggi dell’iscrizione alla newsletter ben prima dell’evento.

Crea più opzioni di iscrizione

Struttura l’iscrizione via e-mail in modo da offrire ai partecipanti più modi per fornire rapidamente e facilmente il proprio indirizzo e-mail:

• Inserisci un contenitore sul tavolo della tua fiera, in modo che gli imprenditori interessati possano lasciarvi dentro i loro biglietti da visita.
• Metti a disposizione un iPad o un computer portatile con un modulo di iscrizione via e-mail, in modo che i partecipanti possano inviare le loro informazioni in pochi secondi.
• Prepara un foglio di iscrizione in modo che, in caso di necessità, i partecipanti possano scrivere il loro indirizzo e-mail a mano. Non è l’opzione ideale, perché può essere difficile decifrare la calligrafia, ma è una buona soluzione di riserva nel caso in cui altri metodi falliscano o siano sovraccarichi durante il corso dell’evento .

Utilizza i codici QR

I codici QR possono semplificare la raccolta di indirizzi e-mail. Aggiungi i codici QR a tutto il materiale di marketing dell’evento, compresi i volantini, la pubblicità diretta per corrispondenza, i manifesti dell’evento e il programma. Includi un invito all’azione, come “Iscriviti al nostro evento per ricevere un omaggio”, per incoraggiare i partecipanti a scansionare il codice QR.

Per semplificare il processo, assicurati che il codice QR indirizzi i partecipanti ad una pagina web o a un modulo di iscrizione via e-mail. Rendi il modulo il più semplice possibile per ridurre il tasso di abbandono. Chiedi solo informazioni di contatto di base, come nomi e indirizzi e-mail, in modo che i partecipanti possano iscriversi facilmente utilizzando i loro smartphone.

Fornisci ulteriori opportunità di iscrizione dopo l’evento

Per quanto sia facile iscriversi ad una newsletter via e-mail durante un evento dal vivo, alcuni partecipanti si lasceranno sfuggire questa opportunità. Fornisci loro la possibilità di iscriversi dopo l’evento, in modo da poter generare lead di qualità.

I social media sono un’ottima via di comunicazione:

• Utilizza Facebook Ads e il geocaching per indirizzare i partecipanti durante e dopo l’evento.
• Pubblica un link al modulo di iscrizione alla newsletter sulla tua pagina Facebook o in un Tweet per ricordare ai partecipanti i vantaggi di effettuare l’iscrizione.
• Includi gli hashtag dell’evento e un invito all’azione nei tuoi post sui social media per ricordare ai partecipanti all’evento di iscriversi ad un’offerta limitata nel tempo.

Potresti notare un aumento del traffico sul tuo sito web dopo un evento. Installa un modulo popup che offra ai visitatori del sito web dei vantaggi per l’iscrizione alla tua lista di contatti e-mail.

Preparati a massimizzare le procedure di marketing

La raccolta di indirizzi e-mail in occasione di eventi dal vivo è vantaggiosa solo se la tua azienda è pronta a utilizzarli efficacemente. Prenditi il tempo necessario per rivedere la tua strategia di marketing prima dell’evento e sviluppa il tuo funnel di e-mail in modo da poter raggiungere i nuovi contatti subito dopo l’evento.

Gli eventi sono l’occasione per entrare in contatto con il tuo pubblico di persona. Raccogliendo le e-mail e assicurandoti che questi contatti siano inseriti nelle tue campagne di marketing, puoi coltivare questi rapporti e ottenere risultati migliori.