Microsoft Forms è una piattaforma per la creazione di sondaggi e questionari. Chiunque può utilizzarla per raccogliere feedback senza installare software sui propri dispositivi. Puoi anche visualizzare le risposte in tempo reale singolarmente o in percentuale in base alle opzioni del tuo modulo.
Tuttavia, mentre modifichi e perfezioni il tuo modulo nella piattaforma, potresti desiderare un maggiore controllo su tali modifiche, soprattutto se un elemento importante viene aggiornato o eliminato e hai bisogno di tornare a una versione precedente.
Questo solleva una domanda: come si controlla la cronologia delle versioni di Microsoft Forms ed è possibile ripristinare una versione precedente?
È possibile controllare la cronologia delle versioni di Microsoft Forms?
L’utilizzo di Microsoft Forms presenta un limite importante. Non offre una funzione integrata per tenere traccia delle modifiche in un modulo. Se apporti delle modifiche, è impossibile tornare indietro e ripristinare una versione precedente senza ricostruire manualmente il modulo. Questo limite è notevole per diversi motivi:
- Nessuna rete di sicurezza per gli errori: se elimini accidentalmente delle domande o delle opzioni di risposta, non c’è modo di annullare l’operazione. Devi ricostruire da zero gli elementi persi del modulo, un’operazione noiosa e dispendiosa in termini di tempo.
- Difficoltà di collaborazione con i team: quando modifichi un modulo in team su Microsoft Forms, non puoi vedere chi ha modificato cosa e quando. Senza questa visibilità, è difficile responsabilizzare i membri del team.
- Rischio di dati incoerenti: se modifichi domande o opzioni in un modulo attivo, i risultati precedenti di Microsoft Forms potrebbero non corrispondere più alla versione aggiornata. E non avrai una registrazione chiara di cosa è cambiato e quando.
La buona notizia è che Microsoft Forms non è l’unico strumento aziendale per creare e gestire sondaggi. Un’alternativa affidabile, come Jotform, ti permette di superare i limiti di Microsoft Forms.
Migrate existing forms instantly
Non c'è alcun bisogno di ricreare da zero i tuoi moduli online. Fai la migrazione dei tuoi moduli e dati esistenti verso il tuo account Jotform, in un click, così sarai in grado di raccogliere dati con la massima facilità.
Your form can not be migrated.
Please ensure that your form URL is correct and that your form is set to “public” before attempting to migrate it again.
Un’alternativa a Microsoft Forms che include la cronologia delle revisioni: il costruttore moduli di Jotform
Se la cronologia delle versioni è importante per il tuo flusso di lavoro con i moduli, Jotform è un’alternativa a Microsoft Forms adatta.
Il costruttore moduli di Jotform offre oltre 20.000 modelli di moduli gratuiti che puoi personalizzare con i tuoi colori, layout, loghi e caratteri su una piattaforma drag-and-drop. Puoi anche modificare i campi e aggiungere elementi, come la protezione con password.
Soprattutto, il costruttore moduli online e senza codice di Jotform include una cronologia delle revisioni che ti permette di tenere traccia delle modifiche. Ti mostra chi ha apportato determinate modifiche e l’ora esatta in cui sono state effettuate. Quando necessario, puoi facilmente ripristinare una versione precedente del modulo, ottenendo il pieno controllo sulle modifiche. I vantaggi di questa funzione includono
- Facilità di recupero dagli errori: se rompi accidentalmente il layout del tuo modulo o ti ritrovi con una logica condizionale in conflitto, la cronologia delle revisioni di Jotform ti riporta istantaneamente a una versione che funziona al meglio per te, senza dover ricostruire nulla da zero.
- Miglioramento della collaborazione: quando collabori a un modulo, la cronologia delle revisioni mostra le modifiche e la persona che le ha apportate. Una registrazione chiara delle modifiche mantiene la responsabilità tra i collaboratori. I responsabili del team possono facilmente annullare le modifiche se un membro apporta cambiamenti indesiderati.
Come controllare la cronologia delle revisioni in Jotform
Con la cronologia delle revisioni, puoi esaminare ogni modifica nel tuo modulo, confrontare le versioni e ripristinare quella più adatta alle tue esigenze. Segui i passaggi riportati di seguito per controllare la cronologia delle revisioni del modulo in Jotform.
Passaggio 1: crea i tuoi moduli su Jotform
Puoi creare i tuoi moduli su Jotform da zero oppure lasciare che sia l’IA a farlo per te tramite un prompt di testo, un PDF, un’immagine o un documento. Dopo aver creato il tuo modulo, dovrai accedere al tuo account Jotform per pubblicarlo e condividerlo. Registrati gratuitamente se non hai ancora un account.
Passaggio 2: seleziona il modulo che vuoi esaminare
Nella pagina Il mio spazio di lavoro, clicca sul modulo che vuoi controllare (o passaci sopra il cursore) e clicca su Altro all’estremità destra del modulo. Successivamente, seleziona Cronologia delle revisioni nel menu a tendina.
Passaggio 3: scegli una versione del modulo
Sul lato destro della pagina, vedrai un elenco delle versioni del modulo. Ogni versione mostra tutte le modifiche apportate al modulo, le persone che le hanno effettuate e l’ora in cui hanno aggiornato il modulo. Clicca su Ripristina per ripristinare la versione desiderata.
Quando crei o modifichi il tuo modulo, puoi accedere alla cronologia delle revisioni senza uscire dal costruttore moduli. Basta cliccare sull’icona della freccia circolare in alto al centro dello schermo, immediatamente sotto il titolo del tuo modulo.
Nota: nel costruttore moduli di Jotform, solo il proprietario del modulo può visualizzare la cronologia delle revisioni e ripristinare le versioni precedenti. I collaboratori, anche con accesso in modifica, non possono esaminare le modifiche né ripristinare il modulo.
Visualizza le modifiche ai moduli e ripristina facilmente una versione precedente
Sebbene Microsoft Forms sia un popolare strumento di raccolta dati, non consente di tenere traccia della cronologia delle revisioni. Se tenere traccia delle modifiche e ripristinare le versioni precedenti è importante, passare a una piattaforma come Jotform ti dà accesso alla cronologia delle versioni.
Dopo il passaggio, non devi ricostruire le tue risorse esistenti di Microsoft Forms. Puoi migrarle in tre semplici passaggi: copia il link di Microsoft Forms di una determinata risorsa, incollalo nello strumento di migrazione di Jotform e clicca su Migra i tuoi moduli su Jotform.
Prova Jotform gratuitamente per utilizzare la cronologia delle revisioni e altre funzioni non disponibili in Microsoft Forms.
Questo articolo è rivolto agli utenti di Microsoft Forms, ai team aziendali, agli educatori, ai ricercatori, agli amministratori di moduli e a chiunque voglia tenere traccia delle modifiche ai moduli, ripristinare versioni precedenti e gestire la modifica collaborativa dei moduli in modo più affidabile.
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