Come collegare Microsoft Forms a Excel

Se stai cercando di trasferire le risposte di Microsoft Forms in Excel, non sei il solo. È una delle attività più comuni per chiunque utilizzi Microsoft 365 per raccogliere dati. 

Hai a disposizione un paio di opzioni, ma il metodo giusto dipende dal fatto che tu abbia bisogno di un’istantanea una tantum o di un foglio di calcolo che si aggiorni automaticamente. In questo articolo tratteremo entrambi i metodi per collegare Microsoft Forms a Excel con istruzioni passo passo. 

E se stai cercando un’alternativa più semplice che renda un gioco da ragazzi convogliare i dati degli invii dei moduli in Excel, ti presenteremo Jotform, una delle principali alternative a Microsoft Forms.

Migrate existing forms instantly

Non c'è alcun bisogno di ricreare da zero i tuoi moduli online. Fai la migrazione dei tuoi moduli e dati esistenti verso il tuo account Jotform, in un click, così sarai in grado di raccogliere dati con la massima facilità.

URL del modulo Trasferisci moduli a Jotform

Your form can not be migrated.

Please ensure that your form URL is correct and that your form is set to “public” before attempting to migrate it again.

o

Crea Modulo Da Zero

Metodo 1: Scaricare le risposte di Microsoft Forms come file Excel

Se desideri semplicemente un’istantanea in un determinato momento dei dati del tuo modulo in Excel, il metodo più rapido è utilizzare la funzionalità nativa del costruttore moduli per effettuare un’esportazione da Microsoft Forms a Excel. Questa soluzione non richiede strumenti di terze parti o codice ed è piuttosto semplice.

Detto ciò, dovresti sapere che inviare i dati di Microsoft Forms a un foglio di calcolo con questo metodo non significa che i tuoi dati si aggiorneranno automaticamente.  I nuovi invii dei moduli si sincronizzano con Excel solo quando apri il file in Excel per il web. La versione desktop di Excel non si aggiornerà da sola, e nemmeno il file in background. Di conseguenza, non puoi affidarti a questo metodo per una sincronizzazione in tempo reale.

Segui queste istruzioni per aprire i risultati di Microsoft Forms in Excel:

1. Apri il modulo Microsoft che vuoi collegare a Excel.
2. Fai clic su Visualizza risposte.

3. In Approfondimenti e azioni, fai clic su Apri risultati in Excel.

4. Fai clic su Continua.

I risultati di Microsoft Forms si apriranno in Microsoft Excel.

Se sei alle prime armi con Microsoft Excel, alcune delle sue funzionalità di base possono richiedere un po’ di competenza per essere utilizzate correttamente. I nostri altri articoli forniscono un dettagliato tutorial su Microsoft Excel e ti mostrano come creare un modulo in Excel. 

Metodo 2: Sincronizzare automaticamente Microsoft Forms con Excel tramite Power Automate

Se stai cercando una vera sincronizzazione in tempo reale da Microsoft Forms a Excel, in cui ogni nuovo invio aggiunge istantaneamente una riga di dati a Excel senza la necessità di aprire un nuovo file, questa è la soluzione da adottare. Utilizzare Power Automate, uno strumento di automazione dei flussi di lavoro, richiede un po’ di tempo per la configurazione. Ma una volta configurato, funziona ininterrottamente in background.

Segui questi passaggi per creare una sincronizzazione tra Microsoft Forms ed Excel con Power Automate. Tieni presente che, prima di iniziare, dovrai disporre di un modulo Microsoft e di un foglio di calcolo Microsoft Excel associato. Le colonne del tuo foglio di calcolo dovranno corrispondere esattamente ai campi del modulo Microsoft. Dovrai inoltre salvare il foglio di calcolo Excel in SharePoint o OneDrive affinché sia accessibile da Power Automate.

1. Apri Power Automate.
2. Fai clic su Crea nel menu a sinistra.
3. Seleziona Flusso cloud automatizzato. Assegna un nome al flusso. Ad esempio, “Sincronizzazione da Microsoft Form a Excel”.
4. In Scegli il trigger del flusso, cerca e fai clic su Microsoft Forms.
5. Seleziona Quando viene inviata una nuova risposta.
6. Seleziona il modulo per cui vuoi automatizzare i dati.
7. Fai clic su Nuovo passaggio.
8. Cerca Microsoft Forms.
9. Seleziona Ottieni i dettagli della risposta.
10. Seleziona di nuovo il modulo per cui vuoi automatizzare il flusso di dati.
11. Seleziona ID risposta dalla casella Contenuto dinamico nel campo ID risposta.
12. Fai clic su Nuovo passaggio.
13. Cerca Excel Online (Business).
14. Seleziona Aggiungi una riga in una tabella.
15. Seleziona la posizione del file Excel in SharePoint o OneDrive.
16. Scegli la tabella all’interno del foglio di calcolo Excel in cui vuoi far confluire i dati.
17. Mappa i campi dai dati del modulo Microsoft al foglio di calcolo. Dovrai selezionare Contenuto dinamico per ogni colonna.
18. Salva il flusso.

Ora hai creato una sincronizzazione tra Microsoft Forms ed Excel. Assicurati di testare il flusso inviando una risposta di prova al tuo modulo Microsoft e verificando se i dati arrivano correttamente nel foglio di calcolo Excel.

Salta la configurazione: Jotform si connette a Excel in modo nativo

Hai imparato come esportare le risposte dei moduli in Microsoft Forms in due modi: un semplice metodo di istantanea e una soluzione alternativa più complessa che crea una sincronizzazione in tempo reale tramite Power Automate. 

E se esistesse una soluzione migliore?

Jotform è un costruttore moduli gratuito e senza codice che si connette a Microsoft Excel in modo nativo: non è necessario aprire manualmente i file Excel né utilizzare strumenti di automazione dei flussi di lavoro come Power Automate. 

Mentre Microsoft Forms richiede una configurazione manuale o un flusso di automazione a più azioni per mantenere Excel aggiornato con un feed in tempo reale, Jotform gestisce la sincronizzazione in background. Ciò significa che ogni volta che arriva un invio di un modulo, il tuo foglio di calcolo Excel viene aggiornato automaticamente.

Vuoi vedere l’integrazione di Microsoft Excel con Jotform in azione? È facile da configurare. Guarda questo video Supademo per scoprire come utilizzare l’integrazione. 

Watch on youtube

How to Integrate Jotform with Microsoft Excel

Con l’integrazione di Jotform con Microsoft Excel, hai la possibilità di scegliere tra quattro diversi tipi di azioni:

• Aggiungere righe a una nuova cartella di lavoro dagli invii dei moduli: Se non hai una cartella di lavoro Excel che stai già utilizzando, questa è l’opzione migliore.
• Aggiungere righe a una cartella di lavoro esistente automaticamente: Scegli questa opzione se hai già una cartella di lavoro Excel con dati.
• Aggiungere righe a una nuova tabella Excel: Questa opzione è ideale se non hai una tabella Excel che stai già utilizzando.
• Aggiungere righe a una tabella Excel esistente: Puoi anche aggiornare una tabella esistente con i nuovi dati dei moduli.

Vuoi saltare del tutto Excel? Jotform lo rende possibile

Collegare Microsoft Forms a Excel può essere complicato, ed è per questo che molti utenti passano da Microsoft Forms a Jotform, un costruttore moduli di primo piano con un’integrazione nativa con Excel. Jotform include inoltre più di 20.000 modelli di moduli, così non dovrai mai creare un modulo da zero. 

Il punto è questo: non hai nemmeno bisogno di Microsoft Excel quando hai tutto ciò che Jotform ha da offrire. Offre diversi modi per gestire gli invii, automatizzare i processi e generare report, senza mai esportare un file:

• Tabelle Jotform: Raccogli e organizza i dati dei tuoi moduli in questo spazio di lavoro collaborativo in stile foglio di calcolo.
• Jotform Workflows: Crea automazioni per attività, approvazioni, pagamenti e molto altro con questo strumento di automazione dei flussi di lavoro.
• Report Builder Jotform: Analizza i dati degli invii, crea report straordinari e condividi gli approfondimenti con i tuoi stakeholder.

Cosa aspetti? Scopri quanto è facile creare un modulo, collegarlo a Excel o utilizzare Jotform per tutti i tuoi processi di gestione dei dati. Esplora la piattaforma gratuitamente oggi stesso.