Come creare un'integrazione tra Microsoft Outlook e Google Forms

Il tuo lavoro quotidiano prevede l’uso sia di Microsoft 365 che di Moduli Google? Collegare questi due strumenti significa che gli invii di Moduli Google attivano automaticamente eventi del calendario o email di Outlook, senza che tu debba passare da un ecosistema all’altro e fare tutto manualmente. Purtroppo, Moduli Google non dispone di un’integrazione nativa con Microsoft Outlook; quindi, se vuoi ottenere questo risultato, dovrai essere creativo.

Per collegare Moduli Google a Outlook, puoi portare a termine il lavoro con strumenti di automazione dei flussi di lavoro di terze parti come Zapier. In questo articolo spiegheremo le tue opzioni per creare un’integrazione tra Moduli Google e Microsoft Outlook e ti guideremo nell’uso di una delle soluzioni più comuni.

Infine, per chi vuole semplificare l’integrazione, ti presenteremo Jotform, un’alternativa a Moduli Google che dispone di un’integrazione nativa con Microsoft Outlook. 

Integrazione Moduli Google–Microsoft Outlook tramite strumenti di terze parti

Usare Moduli Google ha i suoi vantaggi: è facile da usare e gratuito. Tuttavia, presenta anche una serie di limiti. Non esiste un modo nativo per collegare Moduli Google a Microsoft Outlook, quindi devi utilizzare strumenti di automazione dei flussi di lavoro di terze parti. Ci sono diverse opzioni che puoi provare, tra cui:

• Zapier: una scelta popolare, questo strumento di automazione dei flussi di lavoro senza codice offre un’opzione Quick Connect per integrare Moduli Google con Outlook, oltre a diversi modelli di automazione dei flussi di lavoro personalizzabili. 
• n8n: questo è uno strumento di automazione dei flussi di lavoro low-code che collega Moduli Google con Microsoft Outlook utilizzando le API, consentendoti di creare flussi di lavoro personalizzati.
• IFTTT: un’altra opzione di automazione dei flussi di lavoro senza codice, IFTTT crea una connessione tra Moduli Google e Microsoft Outlook. Offre anche diverse altre connessioni per Moduli Google.
• Make: una piattaforma visuale senza codice, Make offre una connessione tra Moduli Google e la posta di Microsoft Outlook. Pur non offrendo un’integrazione con il calendario di Microsoft Outlook, dispone di diversi modelli per i flussi di lavoro delle email.
• Integrately: questo strumento di automazione dei flussi di lavoro offre diverse automazioni pronte all’uso tra Moduli Google e Microsoft Outlook.  

Creare un’integrazione tra Moduli Google e Microsoft 365 utilizzando strumenti di terze parti può essere un processo complesso, soprattutto se sei alle prime armi con l’automazione dei flussi di lavoro. Di seguito ti guideremo nell’uso di Zapier, una delle principali opzioni per collegare Moduli Google e Microsoft Outlook.

Per eseguire tu stesso questo processo, avrai bisogno di un account Google (e di un Modulo Google che desideri collegare), di un account Microsoft Outlook e di un account Zapier. 

1. Vai alla pagina Quick Connect di Zapier per Moduli Google e Microsoft Outlook.

2. Fai clic sull’icona di Moduli Google e seleziona dal menu a tendina il trigger che avvia il flusso di lavoro. Ad esempio, Nuova risposta al modulo.

3. Fai clic sull’icona di Microsoft Outlook e seleziona dal menu a tendina l’azione che deve verificarsi in seguito al trigger. Ad esempio, Crea evento. Puoi anche scegliere Crea bozza di email per le notifiche email di Moduli Google in Outlook.

4. Fai clic su Integra gratuitamente.

5. Accedi al tuo account Zapier.
6. Fai clic su Moduli Google e segui le istruzioni per collegarlo al tuo account Zapier. Configura e testa la connessione con Moduli Google. 

7. Fai clic su Microsoft Outlook e segui le istruzioni per collegarlo al tuo account Zapier. Configura e testa la connessione con Moduli Google, assicurandoti di aver mappato i dati da Moduli Google a Microsoft Outlook.

8. Fai clic su Esegui test in alto a destra per verificare se la connessione funziona. Apporta le modifiche necessarie.

9. Fai clic su Pubblica. Ora, ogni volta che il tuo Modulo Google riceve un invio, creerà automaticamente un evento nel calendario di Microsoft Outlook.

Se usare Zapier per creare un’integrazione tra Moduli Google e le email o il calendario di Outlook ti sembra un grattacapo, non sei il solo. È una delle tante ragioni per cui le persone passano da Moduli Google a Jotform, un costruttore moduli che si collega a Microsoft Outlook con pochi clic. 

Jotform si integra nativamente con Microsoft Outlook

Puoi integrare i moduli senza difficoltà nel tuo lavoro quotidiano (ed evitare di armeggiare con strumenti di terze parti!) utilizzando Jotform per la creazione di moduli. La migliore alternativa a Moduli Google disponibile, Jotform si collega non solo a Microsoft Outlook ma anche alla maggior parte degli altri strumenti del tuo stack tecnologico.  

L’integrazione di Jotform con Outlook è una connessione bidirezionale tra il campo appuntamenti di Jotform e il calendario di Microsoft Outlook, che li mantiene sincronizzati. Assicura che la tua disponibilità, così come appare sui moduli, sia corretta, in modo che i tuoi clienti, potenziali clienti o dipendenti possano prenotare appuntamenti con te in modo affidabile. È la soluzione perfetta per ridurre gli appuntamenti mancati, risparmiare tempo amministrativo e assicurarsi che tutti siano allineati. 

Vuoi scoprire come integrare Microsoft Outlook con Jotform? Segui queste istruzioni passo passo:

1. Apri il modulo Jotform che vuoi collegare a Microsoft Outlook. Fai clic su Aggiungi elemento.

2. Scorri verso il basso fino a Appuntamento nella scheda Base. Fai clic su Appuntamento e trascinalo nel punto in cui desideri posizionarlo sul tuo modulo.

3. Fai clic sull’icona dell’ingranaggio sul campo Appuntamento.
4. Jotform aprirà la finestra Proprietà appuntamento. Fai clic sulla scheda Disponibilità . Poi, fai clic su Calendario Outlook. 

5. Fai clic su Autentica. Accedi e fornisci l’autorizzazione per integrare Jotform con il tuo account Microsoft Outlook.
   

6. Una volta collegato al tuo account Microsoft Outlook, seleziona le seguenti impostazioni per collegarti al tuo calendario:

• Seleziona calendario: apri il menu a tendina e scegli il calendario che vuoi configurare.
• Titolo dell’evento: crea un titolo per l’evento di Outlook scegliendo un titolo personalizzato o inserendo valori dinamici dal tuo modulo Jotform selezionando i campi del modulo supportati, come Nome completo, Email, Indirizzo, Telefono, Selettori di data e altro ancora, dal menu a tendina.
• Partecipanti: seleziona i campi email del modulo a cui vuoi inviare l’invito.
• Descrizione dell’evento: quali dettagli dell’evento devono comparire nella descrizione? Scegli tra i campi supportati, come Testo lungo, Menu a tendina, Scelta multipla e altro. Puoi selezionare più campi per questa opzione. 
• Luogo della riunione: scegli dove si terrà la riunione tra opzioni come Riunione di Microsoft Teams, Skype, un luogo personalizzato o una selezione dai campi del tuo modulo.

7. Fai clic su Salva.

Collegare Jotform al tuo calendario di Microsoft Outlook è davvero così semplice! Ogni volta che chi compila il modulo prenota un appuntamento tramite il tuo modulo Jotform, viene creato automaticamente un invito a un evento nel tuo calendario di Outlook.

Passa a Jotform per l’integrazione nativa con Microsoft Outlook e molto altro

Perché gli utenti di Moduli Google passano costantemente a Jotform? Ecco alcune ragioni:

	Jotform	Google Forms
Integrazione nativa con Microsoft Outlook
Campi e widget	Oltre 20 campi di base e oltre 100 widget	11 tipi di domande
Logica condizionale		Funzionalità limitata
Integrazioni	Oltre 150	Add-on supportati
Template	Oltre 20.000	17
Temi	Oltre 1.000 temi già pronti e creazione di temi personalizzati	Personalizzazione limitata dei temi
Email di notifica personalizzate e risposte automatiche
Funzionalità di reportistica	Report Builder e Analisi dei moduli	Grafici limitati
App mobile	Jotform Mobile
	Provalo ora	Scopri di più

Quando confronti Moduli Google con un costruttore moduli avanzato come Jotform, spiccano alcuni aspetti importanti:

• Jotform offre oltre 150 integrazioni native per moduli con gli strumenti del tuo stack tecnologico, come Microsoft Outlook, rendendo facile creare flussi di lavoro automatizzati come inviti a eventi a partire dagli invii dei moduli.
• Con Jotform non devi mai creare un modulo da zero. Offre oltre 20.000 template di moduli per diversi settori e casi d’uso, facendoti risparmiare tempo ed energia.
• Jotform dispone di funzionalità avanzate per i moduli, come la logica condizionale, così puoi creare moduli pertinenti e coinvolgenti per i tuoi utenti. 
• Se vuoi creare moduli personalizzati, Jotform è la scelta migliore. Dispone di oltre mille temi per creare il modulo perfetto. Inoltre, puoi persino personalizzare le email di ringraziamento e di risposta automatica del modulo.

Con Jotform hai anche accesso a strumenti di analisi e reportistica dei moduli, così puoi usare i dati dei tuoi moduli per prendere decisioni aziendali. E quando sei in movimento, puoi gestire e aggiornare i tuoi moduli utilizzando l’app mobile di Jotform. 

Pur disponendo di funzionalità avanzate, Jotform è estremamente intuitivo, il che lo rende una scelta ideale sia per chi si avvicina per la prima volta ai costruttori di moduli online sia per gli esperti. Con Jotform puoi creare quasi ogni tipo di flusso di lavoro in modo rapido e semplice.

Migra i tuoi moduli Google su Jotform con un solo clic

Diciamoci la verità: il modo migliore per ottimizzare i tuoi flussi di lavoro interni è migrare a Jotform. Puoi accedere a centinaia di integrazioni native con gli strumenti del tuo stack tecnologico e, per di più, creare moduli coinvolgenti dall’aspetto professionale!

Temi di dover ricostruire i tuoi Moduli Google in Jotform se migri? Non è così. Il nostro strumento di migrazione fa tutto il lavoro al posto tuo, mantenendo intatte le domande e la struttura del tuo modulo. Con un solo clic, puoi spostare tutto su Jotform con facilità.

Pronto a spostare i tuoi moduli su Jotform?

Migra i moduli su Jotform

Soprattutto, Jotform ha un piano gratuito, quindi non c’è davvero nulla che ti impedisca di fare il grande passo. Scopri quanto è facile migrare a Jotform, integrare i tuoi moduli con Microsoft Outlook e creare flussi di lavoro automatizzati per ottimizzare i tuoi processi. Prova Jotform oggi stesso!