Se sei un project manager, un responsabile delle operazioni o un membro di un team di agenzia che utilizza Moduli Google e monday.com, la tua giornata include probabilmente numerosi brief di progetto, moduli di acquisizione clienti e segnalazioni di bug. Riesci a immaginare quanto semplificherebbe il tuo lavoro se potessi collegare i due strumenti, in modo che le risposte ai moduli compaiano automaticamente nel tuo piano di lavoro?
Purtroppo, configurare questo processo automatizzato non è semplice, perché non esiste un’integrazione nativa tra Moduli Google e monday.com. Se desideri davvero collegare Moduli Google a monday.com, dovrai essere creativo. Questo significa esplorare soluzioni alternative di terze parti per abilitare l’integrazione. Esistono diverse strade percorribili, e in questo articolo ti presenteremo le opzioni di integrazione tra Moduli Google e monday.com.
Per chi vuole evitare di avere a che fare con soluzioni alternative complesse che coinvolgono strumenti di terze parti, ti presenteremo anche un altro costruttore di moduli facile da usare che dispone di un’integrazione nativa con monday.com: Jotform.
L’integrazione tra Moduli Google e monday.com con strumenti di terze parti
Una delle cose più frustranti nell’utilizzo di Moduli Google è doversi confrontare con la mancanza di funzionalità e integrazioni avanzate. Sei costretto a fare i salti mortali per creare qualsiasi tipo di automazione del flusso di lavoro con Moduli Google che ti renderebbe la vita più facile.
Per creare un processo che generi automaticamente un elemento su monday.com a partire da Moduli Google, puoi provare uno di questi metodi di integrazione:
- Zapier: Questa piattaforma di automazione senza codice offre una soluzione Quick Connect per integrare monday.com con Moduli Google. Dispone inoltre di diversi modelli di automazione predefiniti per differenti casi d’uso.
- Google Forms Integration Plus: Un’app nel marketplace di monday.com, in grado di sincronizzare le risposte di Moduli Google con elementi e sottoelementi della tua bacheca monday.com.
- Componente aggiuntivo Form Director per Google Workspace: Questo strumento aggiuntivo, disponibile nel Google Workspace Marketplace, collega Moduli Google a monday.com per semplificare le automazioni. Per utilizzarlo, tuttavia, avrai bisogno di una chiave API.
- Unito: Questo strumento di automazione aziendale senza codice può creare una sincronizzazione bidirezionale tra Moduli Google e monday.com, in modo simile a Zapier.
Zapier è la più popolare tra queste opzioni grazie alla sua flessibilità e personalizzabilità.
Ecco una panoramica su come utilizzare Zapier per un’integrazione tra Moduli Google e monday.com. Tieni presente che avrai bisogno di un account Google (con un modulo Google che desideri collegare), di un account monday.com (con una bacheca che desideri popolare) e di un account Zapier.
- Vai alla pagina Quick Connect di Moduli Google-monday.com su Zapier.
- Seleziona il trigger di Moduli Google che desideri utilizzare dal menu a tendina, come ad esempio “Nuova risposta al modulo”.
- Seleziona dal menu a tendina l’azione che dovrà poi verificarsi in monday.com, come ad esempio “Crea elemento”.
- Fai clic su Integrate for free.
- Accedi al tuo account Zapier.
- Fai clic su Moduli Google e segui le istruzioni per collegarlo al tuo account Zapier. Configura e testa la connessione con Moduli Google.
- Fai clic su monday.com e segui le istruzioni per collegarlo al tuo account Zapier. Configura e testa la connessione con Moduli Google, assicurandoti di aver mappato i dati da Moduli Google a monday.com.
- Fai clic su Test run in alto a destra per provare la tua automazione ed effettuare le eventuali modifiche necessarie.
- Fai clic su Publish in alto a destra. Hai ora collegato Moduli Google a monday.com e configurato un flusso di lavoro automatizzato.
Se questo processo di automazione delle attività con Moduli Google ti sembra eccessivamente complesso e dispendioso in termini di tempo, hai delle alternative. La più semplice è provare un altro costruttore di moduli dotato di un’integrazione nativa con monday.com.
Jotform si integra nativamente con monday.com
La migliore alternativa a Moduli Google disponibile, Jotform dispone di un’integrazione nativa con monday.com. Questo significa che puoi creare in modo rapido e semplice un flusso di lavoro automatizzato tra questo costruttore di moduli e monday.com, senza dover ricorrere a strumenti di terze parti come Zapier.
Con l’integrazione tra Jotform e monday.com, Jotform invia informazioni al tuo account monday.com ogni volta che qualcuno compila un modulo, come una segnalazione di bug o un brief di progetto. I dati preselezionati in Jotform vengono esportati per compilare i dettagli nelle tue bacheche, gruppi o elementi in monday.com — nessun inserimento manuale dei dati, nessuna integrazione di terze parti.
Configurarla è semplice. Una volta creato un account Jotform gratuito e preparato il tuo primo modulo, ecco come integrare monday.com con Jotform:
- Apri in Jotform il modulo che desideri collegare a monday.com. Fai clic su Impostazioni nella barra superiore.
- Fai clic su Integrazioni nel menu a sinistra.
- Cerca e seleziona monday.com.
- Scegli l’azione che desideri automatizzare:
- Crea un elemento: Scegli questa opzione se desideri automatizzare la creazione di elementi su una bacheca o un gruppo di monday.com.
- Crea un aggiornamento: Scegli questa opzione se desideri automatizzare gli aggiornamenti agli elementi esistenti.
Fai clic su Avanti.
- Copia e incolla la tua chiave API di monday.com. Fai clic su Autentica.
Il tuo modulo Jotform è collegato a monday.com. Ora puoi completare le impostazioni per l’azione specifica di monday.com selezionata al passaggio 4 (trovi maggiori dettagli qui). Dopodiché non ti resta che fare clic su Salva e il tuo flusso di lavoro automatizzato è pronto per essere utilizzato.
Passa a Jotform per un’integrazione nativa con monday.com e molto altro
Quando confronti Jotform con Moduli Google, non c’è davvero paragone.
 Jotform |  Google Forms | |
|---|---|---|
| Integrazione nativa con monday.com | ||
| Campi e widget | Più di 20 campi di base e 100 widget | 12 tipi di domande |
| Logica condizionale | Funzionalità limitata | |
| Integrazioni | Più di 150 | Componenti aggiuntivi supportati |
| Modelli | Più di 20.000 | 17 |
| Temi | Più di 1.000 temi pronti all'uso oltre alla creazione di temi personalizzati | Personalizzazione dei temi limitata |
| Notifiche personalizzate ed email di risposta automatica | ||
| Funzionalità di reportistica | Report Builder e Analisi dei moduli | Grafici limitati |
| App mobile | Jotform Mobile |
Se cerchi un costruttore di moduli che offra funzionalità avanzate, integrazioni native con il tuo stack tecnologico e un elevato grado di personalizzazione, allora Jotform è la scelta giusta. Include oltre 20.000 modelli di moduli, così non dovrai mai creare un modulo da zero: ti basta personalizzare ogni aspetto utilizzando l’intuitivo costruttore di moduli.
Jotform offre inoltre oltre 150 integrazioni native per moduli con gli strumenti che usi quotidianamente, come monday.com, Slack e Canva. In più, include strumenti di analisi avanzati che puoi utilizzare per comprendere appieno i dati raccolti dai tuoi moduli.
Non solo: Jotform offre diversi modi per migliorare le funzionalità dei tuoi moduli. Prova uno dei oltre 100 widget o utilizza uno degli oltre 1.000 temi. Puoi anche personalizzare completamente le notifiche dei moduli e le email di risposta automatica. E tutto ciò che puoi fare sul desktop con Jotform puoi farlo anche dal tuo telefono con Jotform Mobile Forms.
Pur offrendo funzionalità avanzate, Jotform è intuitivo e semplice da usare sia per i nuovi utenti dei moduli online sia per gli esperti. Diventerai un professionista in men che non si dica.
Migra i tuoi Moduli Google su Jotform con un solo clic
Non esistendo un modo nativo per creare l’automazione dei flussi di lavoro di Moduli Google con monday.com, ti restano solo soluzioni alternative basate su strumenti di terze parti. Sebbene piattaforme come Zapier possano aiutare a colmare il divario, la configurazione non è sempre semplice o immediata.
Se cerchi un’opzione più fluida, passare a Jotform ti offre le integrazioni native di cui hai bisogno già pronte all’uso.
E non preoccuparti: non dovrai ricominciare da zero. Con lo strumento di migrazione con un clic di Jotform, puoi importare i tuoi Moduli Google in pochi minuti, comprese le domande e la struttura. Una volta fatto, potrai esplorare tutte le funzionalità avanzate di Jotform e portare i tuoi moduli a un livello superiore.
Smetti di lottare con le complicate integrazioni di Moduli Google per la gestione dei progetti. Con Jotform, puoi iniziare gratuitamente, collegare i tuoi moduli a strumenti come monday.com e creare flussi di lavoro automatizzati senza competenze da sviluppatore.
Passa da Moduli Google a Jotform e scopri quanto può essere più semplice la gestione dei moduli.
Questo articolo è rivolto a project manager, team operativi e responsabili di agenzia che utilizzano monday.com e desiderano che le risposte dei Moduli Google — come brief di progetto, moduli di acquisizione clienti o segnalazioni di bug — creino automaticamente elementi sulle loro bacheche di monday.com.
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