Gestire con successo un’organizzazione no-profit richiede molto più che un’attività pratica sul campo; dipende da flussi di lavoro ben strutturati a supporto delle operazioni quotidiane. Dalla gestione dei programmi e delle candidature al monitoraggio dell’impatto sulla comunità, Harlem Grown sfrutta Jotform per mantenere processi snelli ed efficaci.
Harlem Grown è un’organizzazione no-profit con sede a New York dedicata a formare i giovani attraverso un’educazione pratica nell’agricoltura urbana, nella sostenibilità e nella nutrizione. Tra la gestione di oltre 14 siti di agricoltura urbana, due mercati agricoli settimanali e l’offerta di numerosi campi estivi gratuiti e programmi doposcuola, servono quasi 20.000 membri della comunità.
Prima di Jotform, Harlem Grown si affidava ai fogli di calcolo per raccogliere e organizzare gli invii, con il risultato di un’organizzazione frammentata. Fatto cruciale, mancava la convalida dei dati, il che portava a voci spesso duplicate o inesatte, rendendo difficile mantenere un sistema organizzato.
Harlem Grown ha deciso di passare a Jotform per semplificare le candidature delle famiglie ai campi estivi e ai programmi doposcuola. Hanno sfruttato le funzionalità avanzate di Jotform per raccogliere le informazioni necessarie, come i dati di contatto, oltre a ulteriori informazioni demografiche sul reddito familiare, lo stato occupazionale e il benessere generale.
Hanno inoltre integrato Jotform con Salesforce per monitorare informazioni sia quantitative che qualitative sul loro impatto nella comunità. Questi dati supportano le domande di finanziamento e le attività di rendicontazione, aiutando l’organizzazione a sostenere la propria raccolta fondi e a mantenere i programmi gratuiti per i partecipanti.
“Con Jotform, possiamo raccogliere i dati in modo semplice ed efficiente,” afferma Melani Estz, Institutional Giving Manager di Harlem Grown. “Ci semplifica la vita, così possiamo continuare a servire la nostra comunità e a trasmettere abitudini sane ai bambini.”
Per maggiori informazioni su Harlem Grown, visita il loro sito web.
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