Template per Lettere di Raccomandazione

Una lettera di raccomandazione è una lettera in cui qualcuno garantisce per un'altra persona in base alle sue caratteristiche e qualifiche. Se sei un supervisore o un insegnante, ad esempio, probabilmente ti verrà spesso chiesto di scrivere lettere di raccomandazione, quindi saprai sicuramente quanto tempo può richiedere.

Invece di dedicare tempo prezioso alla stesura di nuove lettere da zero, utilizza uno dei nostri modelli gratuiti di lettere di raccomandazione per creare istantaneamente lettere di raccomandazione personalizzate. Compila semplicemente un breve modulo con i dettagli della persona e le informazioni verranno automaticamente convertite in un documento PDF professionale, completo della tua firma elettronica.

Oppure puoi chiedere alle persone di compilare autonomamente i moduli di raccomandazione per la tua approvazione. Puoi facilmente impostare un risponditore automatico che invierà immediatamente via email a studenti o dipendenti le lettere di raccomandazione finite.

Le lettere di raccomandazione devono descrivere le qualità uniche di un individuo, quindi perché non rendere uniche anche le tue lettere? Utilizzando il nostro editor PDF gratuito, puoi modificare facilmente il modello di lettera di raccomandazione per soddisfare perfettamente le tue esigenze, senza bisogno di scrivere codice.

In pochi click puoi riscrivere il corpo della tua lettera, modificare i font e i colori, caricare una nuova immagine di sfondo e persino aggiungere la tua firma e il tuo logo. Indipendentemente dal modo in cui lo personalizzi, ti ritroverai con un modello potente che salva le lettere di referenza come PDF dallo stile professionale: facile da scaricare, inviare tramite e-mail, stampare e accedere su qualsiasi dispositivo.

Con i nostri modelli di lettere di raccomandazione online, puoi dedicare meno tempo alla creazione di lettere di referenza da zero e concentrarti invece sul fornire valutazioni attentamente ponderate.

1) Chi ha bisogno di una lettera di raccomandazione?

Le persone hanno bisogno di lettere di raccomandazione per tutti i tipi di situazioni. Esempi comuni sono gli studenti che fanno domanda per un college o un corso di laurea, i dipendenti che fanno domanda per un nuovo lavoro o una promozione interna o gli inquilini che cercano consigli dai precedenti proprietari.

Anche i direttori sportivi o gli allenatori che esplorano una nuova opportunità potrebbero richiedere lettere di raccomandazione, così come vari aspiranti professionisti che desiderano costruire il proprio brand, dai ristoratori e agenti immobiliari ai dentisti e agli avvocati.

Per ottenere una lettera di raccomandazione efficace, devi chiedere alla persona giusta, come clienti attuali e passati, professori, mentori o supervisori. Hai anche bisogno di un modello professionale come il seguente:

• Candidarti per un nuovo lavoro? Chiedi al tuo ex datore di lavoro o manager di utilizzare questa lettera di raccomandazione per un sostegno forte e influente.
• Stai considerando un programma di laurea specifico? Condividi questa lettera di raccomandazione per il modulo studente con il tuo professore .
• Trying to book more babysitting gigs in your neighborhood? Ask your current clients to complete this babysitting letter of recommendation .
• Stai cercando di ricevere una lettera di raccomandazione per una borsa di studio? Consegna questo modulo di lettera di raccomandazione per una borsa di studio al tuo consulente di orientamento, professore o datore di lavoro da compilare.

2) Come chiedere una lettera di raccomandazione?

Con i giusti suggerimenti e trucchi, chiedere una lettera di raccomandazione può essere un'esperienza di successo e poco stressante.

Ecco tre passaggi da seguire per massimizzare le possibilità di ricevere una lettera di raccomandazione efficace:

• 1. Scegli la persona giusta. Anche se tua madre o la tua migliore amica canterebbero senza dubbio le tue lodi, di solito non sono le persone più adatte a cui chiedere. Scegli qualcuno che possa parlare dei tuoi punti di forza professionali o accademici, dei tuoi risultati (questi possono variare a seconda di ciò per cui ti candidi), delle tue competenze trasversali e difficili e del tuo carattere generale, come un professore, un consulente di orientamento o un ex supervisore sul posto di lavoro.
• 2. Fai una parte del lavoro. Anche se chiedere a qualcuno di scrivere una lettera di raccomandazione può essere visto come un complimento, è anche un sacco di lavoro, soprattutto se la persona a cui chiedi ha già molto da fare o non lavora con te da un po'. Per rendergli il compito più semplice, prepara un foglietto illustrativo o una cartella piena di informazioni a cui possono fare riferimento nella lettera, come le trascrizioni accademiche, il curriculum, i punteggi dei test, le informazioni sul lavoro volontario e la presentazione. Questi documenti possono aiutare a ricordare loro perché sei il miglior candidato per la scuola o il lavoro.
• 3. Ask politely. For optimal results, ask for the letter of recommendation in person (if time, physical distance, and health concerns allow, of course). Requesting one over the phone or via email or text minimizes the seriousness of the request, and it can result in time-consuming, unnecessary back-and-forth communication. An in-person request also allows you to give them your prepared brag sheet, nail down any additional details, or answer any of their questions to expedite the process.

In addition to this three-step process, remember to ask the individual in advance (give them at least a week or two), be concise during your request, thank them for their time, and keep them posted on the outcome. If they agree to write a letter of recommendation, they likely want you to succeed and will be delighted to hear the result.

3) How does a letter of recommendation differ from a letter of reference?

Though people sometimes use them interchangeably, a letter of recommendation and a letter of reference actually are quite different.

Of the two, a letter of reference tends to be more generalized. It typically starts with an informal greeting — like “To whom it may concern” or “Dear hiring manager” — and helps someone get an entry-level job or apply for school. Often, you can reuse letters of reference, at least until you gain more work experience.

A letter of recommendation also helps someone apply for a job or school, but it’s geared toward a specific job or a specific school. Letters of recommendation begin with a formal greeting addressed to the decision-maker and include clear-cut, relevant reasons explaining why the applicant is perfect for the particular position, school, or program. Because of their specificity, these letters aren’t reusable.

4) How to write a letter of recommendation? (Tips)

While letters of recommendation will vary slightly depending on who’s writing, requesting, and reading them, the strongest ones will contain many of the following elements.

1. Formal greeting: A professional, direct greeting (spelled correctly) shows how much you value the reader’s time and how much you want this position. Don’t overthink it; a simple “Dear Dr./Mr./Ms./Mrs./Mx. ___” will suffice. But be sure to get the honorific right.

2. Introduction: Next, state the candidate’s name and what they’re applying for. It’s also smart to briefly introduce yourself and who you are in relation to the applicant. This allows the reader to quickly understand why you’re writing the letter of recommendation.

3. Candidate overview: As the crux of the letter of recommendation, this section should clearly explain why the candidate deserves the job or admission to the school — including detailed information about their character traits, skills, and work ethic. If you want to set your letter of recommendation apart from others, end this section with a personal anecdote. Showing is more powerful than telling, so including a specific example of when the applicant did an outstanding job on a project or helped a colleague meet a deadline can really drive your recommendation home.

Closing statement and signature: Before signing, bring your letter to a close with a simple but effective statement to reiterate what you’ve already highlighted. When you sign the letter of recommendation, it’s also smart to include your official title and contact information in case the hiring manager needs to reach you.

Puoi scrivere una lettera di raccomandazione e includere gli elementi di cui sopra, ma per maggiore comodità, scegli un generatore di moduli online. I modelli di lettere di raccomandazione rappresentano un modo semplice per farlo. Con l'intuitiva interfaccia e la funzionalità drag-and-drop di Jotform, puoi creare, personalizzare, condividere e persino firmare elettronicamente una lettera di raccomandazione eccezionale in pochi minuti. Questa popolare piattaforma ti consente di semplificare e standardizzare l'intero processo di raccomandazione, sia che tu stia scrivendo una lettera per un dipendente, uno studente o un inquilino.

In a nutshell, here are the tips for every step when writing a recommendation letter:

Introduction: Start by introducing yourself and your relationship with the person you're recommending.

Purpose: Clearly state the purpose of the letter and specify the opportunity or position the person is applying for.

Specific examples: Provide concrete examples of the person's skills, accomplishments, and unique qualities relevant to the desired opportunity.

Structure : Organize the letter into paragraphs, each focusing on a specific aspect or trait. Maintain a logical flow throughout.

Positive tone : Maintain a positive and professional tone throughout the letter, emphasizing the person's strengths and achievements.

Personal anecdotes : Share relevant anecdotes or stories that highlight the person's character, work ethic, or leadership abilities.

Comparisons : If appropriate, compare the person to others in similar roles or situations to provide context and demonstrate their exceptional qualities.

Address weaknesses : If necessary, address any weaknesses honestly and constructively, offering suggestions for growth.

Conclusion : Summarize your recommendation, reiterating your confidence in the person's abilities, and offer your contact details for further inquiries.

5) Which items make a letter of recommendation even stronger?

While all of the above items are necessary for an impressive letter of recommendation, many experts believe these three elements are the most important:

1. An authoritative, familiar letter writer: For a compelling letter of recommendation, choose someone of authority — a professor or former manager, for example, over a friend or colleague — who knows you very well. The more they can speak to your strengths and skills, the higher your chances are of finding success.

2. A personal anecdote: Reading about reliable, hardworking, and friendly candidates can get old after a while, which can lead to feelings of déjà vu for the hiring manager. But if your letter of recommendation has a specific example or two citing why you’re reliable, hardworking, or friendly — perhaps you frequently cover shifts for colleagues in need or single-handedly devised and executed a plan to cut down your customer service wait times — your application may rise to the top.

3. A cheat sheet: At the end of the day, no one knows you better than you know yourself, so it’s important to provide your letter writer with a rundown of your level of education and professional accomplishments. Not only will this short statement help them highlight specific elements you’d like to include — ones that best align with the job or school you’re applying for — but it can also help jog their memory to a specific time that you demonstrated your listed qualities.

6) How long should a letter of recommendation be?

Though a good letter of recommendation should contain all of the aforementioned elements — formal greeting, signature, and contact information — it shouldn’t be longer than a page. It should be tight and focused, clearly and succinctly explaining why you deserve the job or admission, etc., over everyone else, while simultaneously respecting the time and attention of the person reading the letter.