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送信からアクションへ:JotformとJiraの連携

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送信からアクションへ:JotformとJiraの連携

異なるツール間でプロジェクト、リクエスト、承認を管理することは、チームの作業を遅らせ、不要な摩擦を生み出す可能性があります。そのため、私たちは組織が最も依存しているツールを接続できるよう、常に方法を模索しています。

Jotformでは、お客様からのフィードバックが統合ロードマップの形成に大きな役割を果たしています。Jiraは、データ収集とプロジェクト管理の間のギャップを埋めたいと考えているチームから、最も要望の多い統合の1つでした。

そこで、JotformとJiraの統合が正式にリリースされたことをお知らせできることを嬉しく思います!

Jotformの新しいJira統合により、データを実行可能な次のステップに変えることがさらに簡単になります。ITリクエスト、カスタマーフィードバック、サポートチケット、社内承認など、どのような情報を収集する場合でも、フォーム送信からJiraのサブタスクや課題を自動的に作成できます。これにより、チームは時間を節約し、手作業を減らし、連携を保つことができます。

利用可能な統合アクション

Jotform + Jira統合でできることは次のとおりです:

  • 課題を作成アクション:フォーム送信から自動的にJira課題を作成し、バグ、リクエスト、タスクを追跡します。
  • サブタスクを作成アクション:Jiraの既存の課題にリンクされたサブタスクを作成し、より詳細なタスク追跡を行います。
  • 柔軟なフィールドマッピング:Jotformのフィールドをjiraのフィールドにマッピングして、適切な情報が自動的にキャプチャされルーティングされるようにします。

Jira統合を設定する方法

新しいフォームを設定する場合でも、既存のフォームを更新する場合でも、Jiraアカウントの接続には数分しかかかりません。

  1. Jotformのフォームビルダーで、ページ上部のオレンジ色のナビゲーションバーにある設定をクリックします。
  2. 統合をクリックし、Jiraを検索します。
統合タブをクリックしてJiraを検索
  1. Jiraセクションで、次のいずれかのアクションを選択します:
  • 課題を作成:フォーム送信から新しいJira課題を自動的に作成します。
  • サブタスクを作成:フォーム送信から既存のJira課題の下にサブタスクを自動的に作成します。
Jira統合の下にあるアクション「課題を作成」と「サブタスクを作成」を表示
  1. Jiraアカウントにログインして認証し、接続を確立します。

ユースケース

この統合が非常に多くのリクエストを受けてきたのは驚くことではありません。JotformとJiraは自然に補完し合い、ワークフローの自動化、手作業の削減、チームの連携維持のための無数の機会を生み出します。

以下は、JotformとJiraを活用して大規模なワークフローを効率化するためのいくつかの具体的な方法です。

ユースケース仕組みメリット
バグ報告と課題解決フォーム送信により、報告されたバグのJira課題が自動的に作成されます。開発、テスト、検証作業は、親課題にリンクされたサブタスクを通じて追跡できます。課題の受付を高速化し、手動入力を削減し、解決作業を整理された状態に保ちます。
機能リクエストとプロジェクト計画製品リクエストがJira課題を作成し、実装タスクをサブタスクとして追加できます。最初のリクエストから提供までの作業をチームが管理するのに役立ちます。
IT、サポート、サービスリクエスト従業員または顧客のリクエストがJira課題を作成し、承認、トラブルシューティング、セットアップ、フォローアップアクションがサブタスクとして追跡されます。説明責任と応答時間を改善し、顧客の課題が見落とされないようにします。
チーム間のコラボレーションフォームを通じて送信された作業リクエストがJira課題になり、コンテンツ作成、レビュー、承認、成果物がサブタスクとして管理されます。コミュニケーションを集中化し、チーム間でプロジェクトを効率的に進めます。
オンボーディングと業務ワークフローフォームが、オンボーディング、監査、コンプライアンス所見、業務イニシアチブのJira課題を作成します。複雑なプロセスが一貫して追跡され、完了することを保証します。

JotformとJiraを接続することで、データ収集とプロジェクト実行の間のギャップを埋めることができます。すべてのフォーム送信を意味のあるアクションに変えることができるのです。バグの追跡、機能リクエストの管理、プロジェクトの調整、社内プロセスの効率化など、この統合は無駄な作業を排除し、チームが最も重要なことに集中できるようにします。

Jiraは、より速く構築し、より多くを自動化し、最初から最後までワークフローをスムーズに実行できるように設計された、成長し続けるJotform統合エコシステムに加わりました。しかし、私たちはここで止まりません。最良の統合提案は、多くの場合、ユーザーから直接寄せられるものであり、皆様のフィードバックが次に構築するものを形作ります。

そこで教えてください:どの統合があれば、ワークフローがより効率的になりますか?ぜひご提案をお聞かせください。コメントでお知らせください。🚀

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