Hoe gebruik je ChatGPT in sales: 5 toepassingen en de Jotform ChatGPT-app

Verkopers besteden een flink deel van hun dag aan het schrijven van e-mails, het uitpluizen van prospects, het voorbereiden van gesprekken en het bijwerken van hun CRM. Wie leert ChatGPT in de verkoop te gebruiken, wint daar enorm veel tijd mee terug. In plaats van elk bericht helemaal opnieuw op te stellen of gespreksnotities met de hand samen te vatten, maken verkopers in een paar seconden gestructureerde outreach-mails, gespreksbriefings en opvolgberichten.

ChatGPT versnelt je verkoopprocessen, maar het neemt het denkwerk niet van je over. Juist de mensen uit het verkoopteam bepalen of ChatGPT echt werkt.

Hoe dat zit?

De kwaliteit van wat ChatGPT oplevert, hangt volledig af van wat je er zelf in stopt. Pas met gestructureerde prompts, duidelijke context en goed vastgelegde leadgegevens wordt AI een echt verkoopvoordeel.

In dit artikel deel ik vijf praktische manieren om ChatGPT in de verkoop in te zetten, inclusief prompts die je meteen kunt gebruiken. Ik laat ook zien hoe je met de combinatie van AI-tools en verkoophulpmiddelen sneller werkt, consistentere resultaten krijgt en groeit.

Watch on youtube

How to Build an Order Form in ChatGPT

5 manieren waarop ChatGPT je in de verkoop helpt

Laten we beginnen met een paar ChatGPT-prompts die je verkoopproces verbeteren. Deze voorbeelden laten zien dat AI voor de verkoop om meer draait dan alleen sneller werken. Het gaat erom je denkwerk te structureren en slimme prompts te geven met genoeg informatie, zodat je verkoopteam het beste uit AI haalt.

1. Prospectmails schrijven die converteren

Koude acquisitie en opvolging kosten je elke week zo uren. ChatGPT helpt verkopers om prospectmails op maat te maken, afgestemd op de branche, de functie, de pijnpunten en de recente activiteiten van een bedrijf. Zo stuur je geen standaardsjablonen meer, maar maak je razendsnel relevante mails die aanvoelen alsof je je huiswerk hebt gedaan.

Het draait allemaal om wat je als input meegeeft: achtergrondinformatie over het bedrijf, de buyer persona, de uitdagingen die er waarschijnlijk spelen en het resultaat dat je voor ogen hebt. Met goede prompts stelt ChatGPT mails op die aansluiten bij je verkoopverhaal en bij de fase in de sales pipeline.

Zo zou een voorbeeld van zo’n prompt eruit kunnen zien:

Gedraag je als een ervaren verkoopstrateeg in B2B SaaS.

Schrijf een beknopte, persoonlijke koude e-mail aan een Vice President Operations bij een logistiek bedrijf in het middensegment (200–500 medewerkers).

Context:

• Ons product is een AI-gedreven platform voor workflowautomatisering.
• Veelvoorkomende pijnpunten: handmatige rapportages, losstaande systemen en trage doorlooptijden.
• Het bedrijf is onlangs uitgebreid naar twee nieuwe regio’s.
• Doel: een kennismakingsgesprek van 20 minuten inplannen.

Eisen:

• Houd het onder de 150 woorden.
• Een pakkende onderwerpregel (drie opties).
• Een duidelijke waardepropositie gekoppeld aan operationele efficiëntie.
• Verwerk één doordachte vraag die uitnodigt tot een reactie.
• Vermijd algemene zinnen als “even een berichtje om te checken”.

Zo ziet het resultaat van ChatGPT eruit:

2. Je voorbereiden op kennismakingsgesprekken

Een gesprek voorbereiden betekent dat je het bedrijf onderzoekt, je CRM-notities doorneemt, je verdiept in de trends in de branche en bedenkt welke bezwaren er kunnen komen. ChatGPT brengt al die informatie samen en maakt in een paar seconden een overzichtelijke gespreksbriefing.

Je verkoopteam krijgt betere resultaten uit AI door CRM-notities, LinkedIn-samenvattingen, website-teksten en eerdere mailwisselingen mee te geven. ChatGPT levert dan de belangrijkste gesprekspunten, relevante vragen en mogelijke risico’s op, zodat je zelfverzekerd en goed voorbereid aan een gesprek begint.

Hieronder vind je een voorbeeldprompt om mee aan de slag te gaan:

Je bent een ervaren enterprise account executive die zich voorbereidt op een kennismakingsgesprek.

Analyseer de volgende input

• Samenvatting van de bedrijfswebsite: [Plak de samenvatting]
• LinkedIn-bio van de koper: [Plak de bio]
• CRM-notities van het laatste contact: [Plak de notities]

Genereer:

• Een briefing voor het management in vijf bullets
• Zeven strategische verkenningsvragen die aansluiten bij hun vermoedelijke zakelijke doelen
• Drie mogelijke bezwaren met een suggestie hoe je elk bezwaar aanpakt
• Een voorstel voor de agenda van het gesprek (30 minuten)

Zet de zakelijke resultaten voorop, niet de productkenmerken.

Zo ziet het resultaat van ChatGPT eruit:

3. Bezwaren pareren met een slimme invalshoek

Het omgaan met bezwaren is een van de waardevolste manieren om ChatGPT in de verkoop in te zetten. In plaats van emotioneel te reageren of ter plekke iets te verzinnen, bereid je je antwoorden vooraf gestructureerd voor.

Voer je de bezwaren in die je vaak hoort, zoals twijfels over de prijs, de timing of vergelijkingen met de concurrent, dan geeft ChatGPT je meerdere invalshoeken om op te reageren.

Hieronder vind je een voorbeeldprompt om mee aan de slag te gaan:

Gedraag je als een ervaren verkoopcoach.

Onze prospect zegt: “Jullie oplossing is 30 procent duurder dan die van Concurrent X.”

Context:

• Wij bieden geavanceerde analyses en persoonlijke ondersteuning bij de onboarding.
• Onze gemiddelde klant verlaagt zijn operationele kosten binnen zes maanden met 18 procent.

Lever:

• Een adviserend antwoord (in gesproken vorm)
• Een antwoord dat de waarde herkadert (gericht op ROI)
• Een antwoord in de vorm van een vraag die het gesprek een andere wending geeft
• Een korte opvolgmail die het gesprek over de waarde kracht bijzet

Houd de toon zelfverzekerd, niet in de verdediging.

Zo ziet het resultaat van ChatGPT eruit:

4. Je verkoopverhaal aanscherpen en structureren

Een sterk verkoopverhaal is helder, gericht op resultaat en afgestemd op wat de koper belangrijk vindt. ChatGPT helpt je je boodschap aan te scherpen door rommelige notities om te zetten in een scherp en overtuigend verhaal.

Je plakt gewoon je conceptpitch of de opzet van je slides en vraagt ChatGPT om je positionering aan te scherpen, je waardepropositie te verduidelijken of je verhaal aan te passen aan verschillende persona’s (bijvoorbeeld een CFO tegenover een hoofd marketing). Dat werkt helemaal goed als je AI-marketingtools inzet om je go-to-market consistent te houden.

Hieronder vind je een voorbeeldprompt om mee aan de slag te gaan:

Gedraag je als een strategisch adviseur voor verkoopboodschappen.

Dit is de opzet van onze huidige pitch: 

[Plak de conceptpitch of de bullets]

Verbeter hem door:

• Het kernprobleem dat we oplossen te verduidelijken
• De waardepropositie terug te brengen tot één zin
• Het op te bouwen tot een overtuigend verhaal in vijf delen (Probleem → Impact → Oplossing → Bewijs → Vervolgstap)
• De toon aan te passen voor een CFO die vooral op ROI en risicobeperking let

Laat het jargon weg en maak het resultaatgericht.

Zo ziet het resultaat van ChatGPT eruit:

5. Gestructureerde formulieren maken om leads te kwalificeren

Een manier om AI-bots voor de verkoop in te zetten die vaak over het hoofd wordt gezien, is het opzetten van gestructureerde kwalificatieprocessen. In plaats van los te werken met ongestructureerde mails of verspreide notities, maak je formulieren die leads kwalificeren en daarbij consistente, bruikbare gegevens verzamelen.

ChatGPT bepaalt welke vragen je stelt, in welke volgorde, en hoe je de antwoorden koppelt aan de fasen in je sales pipeline. Met zulke gestructureerde input voorspel je nauwkeuriger en stem je je opvolging beter af op wat de koper echt nodig heeft.

Hieronder vind je een voorbeeldprompt om mee aan de slag te gaan:

Gedraag je als een leidinggevende op het gebied van revenue operations.

Wij verkopen B2B-compliancesoftware aan zorgorganisaties in het middensegment.

Ontwerp een formulier om leads te kwalificeren dat

• Bepaalt wie beslissingsbevoegd is over het budget
• De urgentie en het tijdpad inschat
• De huidige compliance-uitdagingen in kaart brengt
• De technische gereedheid beoordeelt
• De lead scoort op basis van de match met het ideale klantprofiel

Lever:

• Voorstellen voor de secties van het formulier
• De exacte formulering van de vragen
• Aanbevolen antwoordvormen (meerkeuze, korte tekst, schaal)
• Een eenvoudig raamwerk voor de logica achter de leadscoring

Zo ziet het resultaat van ChatGPT eruit:

Wil je meer hulp bij ChatGPT en verkoop? Lees dan Hoe je ChatGPT gebruikt om taken te automatiseren.

Ga verder dan losse prompts met de Jotform ChatGPT-app

Betere mails schrijven en je verkoopverhaal aanscherpen zijn mooie toepassingen, maar er zijn nieuwe en veel geavanceerdere manieren om je verkoopprocessen aan ChatGPT te koppelen.

En daar komen de ChatGPT-verkoopapps om de hoek kijken, met voorop de Jotform ChatGPT-app, die het werk van moderne verkoopteams compleet verandert.

In plaats van heen en weer te schakelen tussen je CRM, een aparte formulierbouwer, spreadsheets en ChatGPT, maak, bewerk en beheer je met de Jotform ChatGPT-app je formulieren rechtstreeks in je ChatGPT-gesprek. 

Verkopers kunnen onder meer bouwen:

• Kwalificatieformulieren
• Formulieren voor demo-aanvragen
• Enquêtes na afloop van een gesprek

En dat allemaal in enkele seconden.

Nog mooier?

Je analyseert de ingezonden formulieren zonder de chat ook maar te verlaten.

Dit is wat de Jotform ChatGPT-app tot een onmisbare verkoopapp maakt:

Formulieren maken en bewerken binnen ChatGPT

Formulieren verschijnen met een volledige interface rechtstreeks in het gesprek. Je hoeft niet van apparaat te wisselen en hebt geen extern dashboard nodig. Je maakt een formulier door simpelweg te beschrijven wat je nodig hebt. 

Een simpele prompt zou bijvoorbeeld zijn: “bouw een formulier om leads te kwalificeren dat aansluit op mijn sales pipeline.”

Live aanpassen via prompts

Zodra je een formulier hebt gemaakt, verfijn je het gewoon pratenderwijs. Denk bijvoorbeeld aan deze prompts:

• “Voeg een dropdown toe voor de bedrijfsgrootte.”
• “Zet de kwalificatievragen op volgorde van prioriteit.”
• “Herschrijf vraag drie zodat die adviserender klinkt.”
• “Wijzig de achtergrond en geef het een zakelijker uiterlijk.”

Het formulier wordt meteen bijgewerkt, waardoor het werk snel, intuïtief en helemaal thuis in ChatGPT aanvoelt.

Inzendingen beheren en analyseren

Zodra de eerste reacties binnenkomen, haal je ze op en analyseer je ze rechtstreeks in ChatGPT. 

Bijvoorbeeld:

• “Laat me de inzendingen van zorgbedrijven zien.”
• “Filter de leads met een budget van meer dan 50.000 dollar.”
• “Vat de drie belangrijkste compliance-uitdagingen samen die genoemd worden.”

Zo werkt de Jotform ChatGPT-app voor verkoopteams

Ben je klaar voor geavanceerde verkoopprocessen met ChatGPT? Koppel ChatGPT dan aan de AI-verkooptool van Jotform, de Jotform ChatGPT-app. 

In plaats van ChatGPT alleen te gebruiken om mails te schrijven of content te maken, bouw en beheer je nu echte verkoopmiddelen zoals kwalificatieformulieren en enquêtes, zonder ChatGPT ooit te verlaten.

ChatGPT in de verkoop gebruiken met de Jotform ChatGPT-app

Hier zie je aan de hand van een voorbeeld hoe een bedrijf ChatGPT in de verkoop inzet met de Jotform ChatGPT-app.

Stel je voor: je bent senior verkoper bij een B2B-bedrijf in compliancesoftware. Je team krijgt elke week tientallen demo-aanvragen binnen, maar lang niet allemaal zijn ze gekwalificeerd. Sommige leads hebben geen budget. Anderen zijn geen beslissers. En een enkeling is gewoon aan het rondkijken. Zonder een gestructureerde kwalificatie verspillen verkopers kostbare tijd aan prospects die nauwelijks interesse hebben.

In plaats van eindeloos heen en weer te mailen om ontbrekende informatie te verzamelen, open je ChatGPT en roep je de Jotform ChatGPT-app rechtstreeks in het gesprek aan.

Je geeft deze prompt:

“Maak een kwalificatieformulier voor demo-aanvragen voor B2B-compliancesoftware in de zorg. Vraag naar naam, bedrijf, functie, bedrijfsgrootte, huidige compliance-uitdagingen, budgetrange, implementatietermijn en beslissingsbevoegdheid.”

Binnen enkele seconden verschijnt het formulier rechtstreeks in ChatGPT, met een volledige interactieve interface. Je hoeft niet van tabblad te wisselen, geen aparte formulierbouwer te openen en je onderbreekt je werk niet. Het formulier staat live in dezelfde omgeving waar je al bezig bent.

Vanaf daar verfijn je het pratenderwijs. Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen:

• “Maak het budgetveld verplicht en zet het om naar dropdownranges.”
• “Zet de secties zo dat de bedrijfsgegevens voorop staan.”
• “Herschrijf de vraag over de termijn zodat die adviserender klinkt.”
• “Geef de achtergrond een strakke, lichte zakelijke stijl.”

Het formulier wordt meteen bijgewerkt. 

Je blijft het optimaliseren terwijl je verkoopstrategie zich ontwikkelt. Je voegt voorwaardelijke logica toe, schaaft aan de formuleringen of geeft het formulier een andere naam die past bij een ander deel van je sales pipeline. 

Alles gebeurt in real time, binnen één doorlopend gesprek.

Zodra de reacties binnenkomen, wordt het echte voordeel duidelijk. Je hoeft geen spreadsheets te exporteren of handmatig CRM-notities door te spitten; je analyseert de inzendingen rechtstreeks in ChatGPT met Jotform tabellen.

Je zou bijvoorbeeld kunnen vragen:

• “Laat me de inzendingen zien van bedrijven met meer dan 200 medewerkers.”
• “Filter de leads die ‘Urgent – binnen 30 dagen’ hebben gekozen.”
• “Vat de drie belangrijkste compliance-uitdagingen samen die deze week genoemd zijn.”
• “Stel opvolgmails op maat op voor de leads met hoge prioriteit.”

Zodra de ingevulde formulieren binnenkomen, kun je de reacties analyseren en in de gaten houden.

Heb je meer nodig in je workflow? Dan trekt Jotform AI diezelfde gespreksaanpak door binnen Jotform zelf. Van het genereren van formulieren tot voorwaardelijke logica en vormgeving in je huisstijl: alles regel je zonder het platform te verlaten.

Bouw sneller met Jotform AIBeschrijf wat je nodig hebt en laat Jotform AI het meteen voor je bouwen.

Ga meteen aan de slag

Maak van ChatGPT een versneld, gestructureerd verkoopproces

ChatGPT versnelt je belangrijkste verkoopactiviteiten enorm, van het schrijven van prospectiemails en het aanscherpen van je pitch tot het voorbereiden van discovery calls en het weerleggen van bezwaren. Het scheelt je administratietijd, maakt je boodschap scherper en helpt revenue teams sneller te schakelen door de hele sales pipeline.

Maar snelheid alleen is niet waar het om draait.

De kwaliteit van wat eruit komt, staat of valt met de kwaliteit van wat je erin stopt. En dat vraagt om ervaren verkopers die weten hoe ze de data moeten benutten. 

Gebruik ChatGPT om content te maken, je boodschap te verfijnen en strategisch na te denken. Zet daarnaast de Jotform ChatGPT-app in om leadgegevens consistent vast te leggen en te ordenen binnen hetzelfde proces. Is je kwalificatiedata goed gestructureerd, dan worden je prompts scherper. En scherpere prompts leveren weer relevantere resultaten op waar je meteen mee aan de slag kunt.

Samen maken ze van ChatGPT niet langer een schrijfassistent, maar een herhaalbaar en schaalbaar systeem om je verkoop uit te voeren.