Als uw team nog steeds Microsoft InfoPath gebruikt — of er onlangs afscheid van heeft genomen — bent u niet de enige. Veel organisaties blijven vertrouwen op verouderde InfoPath-formulieren voor interne workflows, goedkeuringen en gegevensverzameling. Maar dit is de realiteit: InfoPath wordt niet langer actief ontwikkeld, en zelfs Microsoft moedigt gebruikers aan om over te stappen naar nieuwere tools zoals SharePoint Lists, Power Apps en Power Automate.
Dat zorgt voor een uitdaging.
Want als u op zoek bent naar een InfoPath-alternatief, dan zoekt u waarschijnlijk niet gewoon naar nóg een online formulierbouwer. U probeert een compleet workflowsysteem te vervangen — een systeem dat mogelijk goedkeuringen, documentgeneratie, handtekeningen, integraties en interne processen omvat die verbonden zijn met uw bedrijfsvoering.
En het kiezen van de verkeerde vervanging creëert meer problemen dan het oplost.
In deze gids bespreken we de beste InfoPath-formulieralternatieven in 2026 en helpen we u een oplossing te vinden die niet alleen uw formulieren vervangt maar ook de manier verbetert waarop uw workflows verlopen.
Belangrijke update: uitfasering van InfoPath in 2026
Microsoft heeft officieel afscheid genomen van InfoPath — en de tijdlijn is nu duidelijk.
In 2014 kondigde Microsoft aan dat InfoPath 2013 de laatste versie van het product zou zijn, waarbij de focus verschoof naar modernere oplossingen zoals Power Apps, Power Automate en Microsoft Forms.
Die overgang bereikt nu zijn laatste fase.
InfoPath Forms Services in SharePoint Online wordt volledig uitgefaseerd op 14 juli 2026. Na deze datum is het niet langer beschikbaar voor welke tenant dan ook, inclusief Government Clouds en Department of Defense-omgevingen.
Er is geen mogelijkheid om de ondersteuning na deze deadline te verlengen.
Microsoft moedigt organisaties die nog InfoPath gebruiken actief aan om te migreren naar nieuwere tools, en benadrukt dat bedrijven vaak betere prestaties en flexibiliteit ervaren met moderne formulier- en workflowoplossingen.
Als uw team nog steeds op InfoPath vertrouwt, is nu het moment om uw overgang te plannen — voordat uw bestaande formulieren en workflows worden beïnvloed.
Beste InfoPath Forms-alternatieven in 2026
| Tool | Best for | Key features | Pricing |
|---|---|---|---|
 Jotform |
Organisaties die een moderne InfoPath-vervanging willen zonder alles opnieuw op te bouwen als een aangepaste app |
|
Gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen vanaf $39/maand (jaarlijkse kortingen beschikbaar) |
 Microsoft Power Apps |
Microsoft-georiënteerde organisaties die complexe InfoPath-formulieren vervangen die gekoppeld zijn aan SharePoint en interne systemen |
|
Gratis Developer-abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen vanaf $20/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) |
 Microsoft Forms |
Teams die eenvoudige enquêtes, quizzen en lichtgewicht interne gegevensverzameling nodig hebben |
|
Gratis met Microsoft-account; inbegrepen in de meeste Microsoft 365-abonnementen |
 Nintex |
Enterprise-teams die geavanceerde workflowautomatisering nodig hebben, vooral in SharePoint-gebaseerde omgevingen |
|
Aangepaste prijzen op basis van organisatiebehoeften (offerte/demo vereist) |
 Formstack |
Organisaties die formulieren, documenten en goedkeuringen in één bedrijfsgericht platform nodig hebben |
|
Betaalde abonnementen vanaf ~$99/maand; prijzen variëren per functie en gebruik |
1. Jotform
Geschikt voor: Organisaties die een moderne InfoPath-vervanging willen zonder alles opnieuw op te bouwen als een aangepaste app.
Jotform is een flexibel, no-code platform dat is ontworpen om niet alleen InfoPath-formulieren te vervangen, maar ook de workflows daarachter. In plaats van processen opnieuw op te bouwen als aangepaste apps, kunnen teams goedkeuringen opnieuw opzetten, documenten genereren en gegevens verzamelen op een veel snellere en beter onderhoudbare manier. Met de drag-and-drop-bouwer, meer dan 20.000 formuliersjablonen en ingebouwde automatiseringsfuncties helpt Jotform organisaties verouderde formulieren te moderniseren zonder technische overhead toe te voegen. Deze combinatie van flexibele sjablonen en intuïtieve aanpassing is de reden waarom Jotform bekendstaat als de beste no-code online formulierbouwer voor organisaties die verouderde InfoPath-formulieren vervangen zonder technische overhead.
- Belangrijkste functies:
- Met native SharePoint-integratie kunt u inzendingsgegevens automatisch naar SharePoint-lijsten sturen en bestanden uploaden naar documentbibliotheken, zodat teams binnen hun bestaande Microsoft-omgeving kunnen blijven werken
- Ondersteunt geavanceerde formulierfunctionaliteit zoals voorwaardelijke logica, bestandsuploads en offline gegevensverzameling voor flexibele, realistische gebruiksscenario’s
- Ingebouwde goedkeuringsworkflows, e-handtekeningen en documentautomatisering stroomlijnen end-to-end bedrijfsprocessen zonder extra tools
- Meer dan 150 integraties verbinden Jotform met CRM’s, cloudopslag en samenwerkingsplatforms, waardoor inzendingen worden omgezet in geautomatiseerde workflows
- Jotform AI helpt u formulieren te genereren en aan te passen met eenvoudige prompts
- Voordelen:
- Gebruiksvriendelijk zonder dat codering vereist is
- Combineert formulieren, goedkeuringen, documenten en workflows in één tool
- Sterk integratie-ecosysteem, inclusief SharePoint-compatibiliteit
- Nadelen:
- Geavanceerde workflows kunnen initiële installatietijd vereisen
Prijzen: Gratis abonnement beschikbaar; Bronze-abonnement vanaf $39 per maand; kortingen beschikbaar bij jaarlijkse facturering
2. Microsoft Power Apps
Geschikt voor: Microsoft-georiënteerde organisaties die complexe InfoPath-formulieren vervangen die gekoppeld zijn aan SharePoint en interne bedrijfssystemen.
Microsoft Power Apps wordt vaak beschouwd als de dichtstbijzijnde officiële vervanging voor InfoPath — vooral voor organisaties die al werken binnen het Microsoft 365-ecosysteem. In plaats van te fungeren als een eenvoudige formulierbouwer, stelt Power Apps teams in staat om aangepaste bedrijfsapplicaties te maken die formulieren, logica en gegevensverbindingen combineren. Dit maakt het een krachtige optie voor het opnieuw opbouwen van complexe, procesgestuurde InfoPath-oplossingen, al vereist het doorgaans meer tijd en technische expertise in vergelijking met no-code-alternatieven.
- Belangrijkste functies:
- Maakt het mogelijk om aangepaste bedrijfsapps te creëren die verder gaan dan traditionele formulieren, door UI, logica en gegevens in één omgeving te combineren
- Diepgaande integratie met Microsoft-services zoals SharePoint, Dataverse en Power Automate voor end-to-end workflowautomatisering
- Ondersteunt complexe bedrijfslogica en voorwaardelijke processen, waardoor het geschikt is voor geavanceerde interne workflows
- Werkt naadloos binnen Microsoft 365-omgevingen, waardoor teams bestaande tools kunnen uitbreiden in plaats van ze te vervangen
- Biedt connectoren voor honderden gegevensbronnen, waardoor organisaties gegevens kunnen centraliseren en beheren over systemen heen
- Voordelen:
- Sterke integratie met het Microsoft-ecosysteem
- Zeer aanpasbaar voor complexe workflows en interne applicaties
- Geschikt voor use cases op enterprise-niveau en grote organisaties
- Nadelen:
- Steilere leercurve vergeleken met no-code formulierbouwers
- Kan ontwikkelaarsondersteuning of technische expertise vereisen voor geavanceerde use cases
Prijzen: Gratis Developer-abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen vanaf $20 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd); volumekortingen beschikbaar voor grote teams.
3. Microsoft Forms
Geschikt voor: Teams die eenvoudige enquêtes, quizzen en lichtgewicht interne gegevensverzameling nodig hebben.
Microsoft Forms is een basisformuliertool die in veel Microsoft 365-abonnementen is inbegrepen en ontworpen is voor snelle enquêtes en eenvoudige gegevensverzameling. Hoewel het gebruiksvriendelijk en toegankelijk is, is het belangrijk op te merken dat Microsoft zelf Forms niet positioneert als een volledige InfoPath-vervanging. Het werkt goed voor eenvoudige use cases, maar het mist de geavanceerde workflow-, automatiserings- en aanpassingsmogelijkheden die nodig zijn voor complexere bedrijfsprocessen.
- Belangrijkste functies:
- Eenvoudige formulier- en quizbouwer met een intuïtieve interface voor snelle installatie
- Ingebouwde integratie met Microsoft 365-tools zoals Excel en Teams voor basisgegevensverzameling en -deling
- Realtime responsregistratie en automatische datavisualisatie voor snelle inzichten
- Eenvoudig intern delen binnen organisaties met Microsoft-accounts
- Basis vertakkingslogica voor eenvoudige voorwaardelijke stromen
- Voordelen:
- Zeer gebruiksvriendelijk met minimale installatie
- Inbegrepen in veel Microsoft 365-abonnementen
- Ideaal voor snelle enquêtes en interne feedback
- Nadelen:
- Niet ontworpen voor complexe workflows of goedkeuringen
- Beperkte aanpassings-, integratie- en automatiseringsmogelijkheden
Prijzen: Gratis met een Microsoft-account; inbegrepen in de meeste Microsoft 365-abonnementen voor bedrijven en enterprises.
4. Nintex
Geschikt voor: Enterpriseteams die geavanceerde workflowautomatisering nodig hebben, vooral in SharePoint-gebaseerde omgevingen.
Nintex is een gevestigd platform binnen SharePoint en procesautomatisering, dat vaak wordt overwogen door organisaties die InfoPath-gestuurde workflows moderniseren. In plaats van zich alleen op formulieren te richten, biedt Nintex een bredere oplossing voor het beheren van bedrijfsprocessen, waaronder goedkeuringen, documentgeneratie en workfloworkestratie. Dit maakt het een sterke keuze voor enterprise use cases — maar het kan complexer zijn dan nodig voor teams die voornamelijk formulieren willen vervangen.
- Belangrijkste functies:
- Geavanceerde tools voor workflowautomatisering om meerstaps, logicagestuurde bedrijfsprocessen te bouwen
- Sterke integratie met SharePoint en Microsoft-omgevingen voor het beheren van interne workflows
- Ingebouwde documentgeneratie en procesmappingmogelijkheden voor gestructureerde operaties
- Ondersteunt goedkeuringen, meldingen en taakrouting tussen teams en systemen
- Verbindt met een breed scala aan enterprisetools om processen te centraliseren en te automatiseren
- Voordelen:
- Krachtige mogelijkheden voor workflowautomatisering
- Sterke keuze voor SharePoint-gebaseerde enterpriseomgevingen
- Ontworpen voor complexe, procesgestuurde use cases
- Nadelen:
- Kan complex zijn om op te zetten en te beheren
- Kan meer zijn dan nodig voor teams die zich voornamelijk op het bouwen van formulieren richten
Prijzen: Aangepaste prijzen op basis van organisatiegrootte en -behoeften; doorgaans aangeboden via offerte of proefversie/demo.
5. Formstack
Geschikt voor: Organisaties die formulieren, documenten en goedkeuringen in één bedrijfsgericht platform nodig hebben.
Formstack is een workflowgericht platform dat formulieren bouwen, documentgeneratie, e-handtekeningen en automatisering combineert. Het is bijzonder nuttig voor teams die gestructureerde, documentintensieve processen beheren, zoals contracten, goedkeuringen en interne verzoeken. In vergelijking met eenvoudigere tools richt Formstack zich meer op bedrijfsprocesbeheer, waardoor het een solide optie is voor organisaties die verouderde InfoPath-formulieren moderniseren die gekoppeld zijn aan operationele workflows.
- Belangrijkste functies:
- Combineert het bouwen van formulieren met documentgeneratie en e-handtekeningen in één platform
- Ondersteunt workflowautomatisering, inclusief goedkeuringen, meldingen en taakrouting
- Helpt documentintensieve processen te stroomlijnen door automatisch bestanden te genereren en te beheren
- Integreert met populaire bedrijfstools zoals Salesforce, HubSpot en betalingsplatforms
- Biedt veilige gegevensverwerkingsfuncties die geschikt zijn voor gereguleerde sectoren
- Voordelen:
- Sterke mogelijkheden voor documentgeneratie en workflow
- Goede keuze voor gestructureerde, procesgestuurde use cases
- Alles-in-één platform voor formulieren, documenten en goedkeuringen
- Nadelen:
- Minder flexibel voor sterk aangepaste of complexe use cases
- Kan relatief duur zijn in vergelijking met eenvoudigere formulierbouwers
Prijzen: Betaalde abonnementen beginnen bij ongeveer $99 per maand; de prijs stijgt op basis van functies en gebruik.
Hoe u het juiste InfoPath-alternatief kiest
De juiste InfoPath-vervanging hangt af van wat uw formulieren daadwerkelijk doen — niet alleen hoe ze eruitzien.
Als uw organisatie sterk afhankelijk is van SharePoint en aangepaste workflows, is Microsoft Power Apps vaak de meest directe weg vooruit. Het geeft u de flexibiliteit om complexe, app-achtige oplossingen opnieuw op te bouwen, maar vereist doorgaans meer tijd, technische expertise en doorlopend onderhoud.
Als uw behoeften veel eenvoudiger zijn — zoals enquêtes, interne feedback of basisgegevensverzameling — werkt Microsoft Forms als een lichtgewicht optie. Houd er wel rekening mee dat het niet is ontworpen om goedkeuringen, documentworkflows of meer geavanceerde bedrijfsprocessen aan te kunnen.
Voor organisaties die zich richten op procesautomatisering en gestructureerde workflows bieden Nintex en Formstack robuustere oplossingen. Deze tools zijn beter geschikt voor teams die goedkeuringen, documentgeneratie en meerstaps workflows beheren, vooral in enterpriseomgevingen.
Maar veel teams bevinden zich ergens daartussenin.
Ze willen niet alles opnieuw opbouwen als een aangepaste app — maar ze hebben ook meer nodig dan alleen een eenvoudig formulier.
Dat is waar Jotform zich onderscheidt.
Het biedt een evenwichtige aanpak: krachtig genoeg om workflows, goedkeuringen en documentautomatisering aan te kunnen, maar eenvoudig genoeg om te implementeren zonder zware technische overhead. Met ingebouwde functies en integraties zoals SharePoint-compatibiliteit kunnen teams hun processen moderniseren terwijl ze toch binnen vertrouwde systemen blijven werken.
De volgende stap na InfoPath
Het vervangen van InfoPath gaat niet alleen over het wisselen van tools — het gaat over het verbeteren van de manier waarop uw team gegevens verzamelt, workflows beheert en samenwerkt.
Verouderde InfoPath-formulieren werden na verloop van tijd vaak moeilijk te onderhouden, vooral naarmate bedrijfsprocessen evolueerden. De tools van vandaag vereenvoudigen die workflows, verminderen technische schuld en creëren flexibelere systemen die daadwerkelijk meegroeien met uw behoeften.
Voor sommige organisaties betekent dat het opnieuw opbouwen van complexe applicaties met Power Apps. Voor anderen gaat het om het adopteren van enterprise workflowplatforms zoals Nintex of Formstack.
Maar voor veel teams is het doel eenvoudiger: Afstappen van rigide, moeilijk te onderhouden formulieren en overstappen naar iets dat sneller, flexibeler en gemakkelijker te beheren is.
Jotform maakt die overgang eenvoudig.
Als u op zoek bent naar een praktische, no-code manier om InfoPath te vervangen en de manier waarop uw workflows verlopen te verbeteren, is Jotform een van de gemakkelijkste plekken om te beginnen.
Verstuur Opmerking: