Gebruik Jotform voor het verzamelen van kampregistraties
Kampregistraties betekenen vaak eindeloze formulieren, verspreide gegevens en gestreste ouders. Jotform stroomlijnt het hele proces — van aanmeldingen en betalingen tot medische formulieren, hutindeling en updates voor ouders. Met één verbonden platform is de reis van elke kampeerder veilig, georganiseerd en eenvoudig te volgen.
Eén Kamp Registratie Oplossing
Jotform biedt krachtige functies die workflows voor inschrijvingen voor zomerkampen stroomlijnen. Elke functie is ontworpen om processen sneller, eenvoudiger en transparanter te maken.
Formulierbouwer
Maak complete registratieformulieren
- Maak formulieren met sessieselectie, deelnemersgegevens, medische behoeften en ophaalgoedkeuringen.
- Voeg veilige betalingswidgets toe voor aanbetaling of kampgeld.
- Schakel voorwaardelijke logica in om vragen aan te passen voor kampeerders van verschillende leeftijden of programma's.
Jotform Tabellen
Beheer uw camperdatabase in realtime
- Houd aanwezigheid, activiteitenvoorkeuren en hutindeling bij.
- Sla medische informatie en ophaaltoestemmingen veilig op.
- Deel gefilterde weergaven met counselors, verpleegkundigen of directeuren.
Jotform Workflows
Automatiseer hutindeling en communicatie
- Automatisch kampeerders toewijzen aan hutten of groepen.
- Trigger welkomst-e-mails voor ouders of herinneringen voor paklijsten.
- Escaleer allergie- of medische waarschuwingen rechtstreeks naar verpleegkundigen van het kamp.
Jotform Sign
Leg autorisaties en bevestigingen veilig vast
- Verzamel digitale handtekeningen voor gezondheidsformulieren, medicatietoestemmingen en toestemmingen voor vervroegde vrijlating.
- Bewaar ondertekende overeenkomsten bij het dossier van elke kampeerder.
- Houd een controleerbaar spoor bij van alle ouderlijke toestemmingen.
Jotform AI-assistenten
Ondersteun ouders en personeel direct
- Beantwoord vragen van ouders over roosters, maaltijden of kampbeleid.
- Deel dagelijkse updates over kampeeractiviteiten.
- Geef tips en middelen aan counselors voor het omgaan met heimwee.
Jotform Apps
Maak een kamp-app voor ouders
- Bundel registratieformulieren, fotogalerieën en camperbrieven in één applicatie.
- Sta ouders toe om ophaalgegevens bij te houden en af te stemmen met personeel.
- Voorzie personeel van snelle mobiele toegang tot roosters en planningen.
Jotform Borden
Visualiseer de voortgang van de kampeerder door de verschillende stadia
- Volg inschrijving als: Geregistreerd → Formulieren voltooid → Aangekomen → Deelnemend → Ophalen.
- Wijs taken toe aan personeel voor openstaande vereisten.
- Zorg ervoor dat het hele team altijd op één lijn zit.
