Gebruik Jotform voor contractbeheer
Het beheren van contracten met spreadsheets en verspreide documenten kan leiden tot gemiste deadlines, verloren overeenkomsten en compliance-risico's. Met Jotform kunt u contractverzoeken verzamelen, verlengingen bijhouden, juridische beoordelingen automatiseren en overeenkomsten uitvoeren met e-handtekeningen — allemaal op één veilig platform. Van concept tot actieve status is elke stap georganiseerd en eenvoudig.
Eén Contract Management-oplossing
Jotform biedt krachtige functies die workflows voor contractbeheer stroomlijnen. Elke functie is ontworpen om processen sneller, eenvoudiger en transparanter te maken.
Formulierbouwer
Maak contractaanvraag- en wijzigingsformulieren
- Maak aangepaste formulieren om contractvoorwaarden, betalingsgegevens en verlengingsverzoeken vast te leggen.
- Voeg bestandsuploads toe voor ondersteunende documenten en wijzigingen.
- Gebruik voorwaardelijke logica om formulieren aan te passen voor verschillende contracttypes.
Jotform Tabellen
Bewaar en beheer uw contractendatabase
- Centraliseer alle contracten in Jotform Tabellen met vervaldatums, verlengingsschema's en voorwaarden.
- Houd prestatiemetrieken bij, zoals resultaten en betalingsgeschiedenis.
- Deel gefilterde weergaven veilig met juridische en financiële teams.
Jotform Workflows
Automatiseer beoordelingen, goedkeuringen en verlengingen
- Stuur contracten door naar juridische afdeling, managers en klanten voor goedkeuring.
- Activeer automatische verlengingsherinneringen vóór vervaldatums.
- Stuur meldingen naar belanghebbenden wanneer actie vereist is.
Jotform Sign
Contracten uitvoeren met veilige e-handtekeningen
- Verzamel digitale handtekeningen voor contractuitvoering en wijzigingen.
- Automatiseer het ondertekenen van verlengingsovereenkomsten zonder papierwerk.
- Behoud een auditspoor voor compliance en vereisten.
Jotform AI-assistenten
Implementeer een intelligente contractassistent
- Leg termen uit in eenvoudige taal voor belanghebbenden.
- Houd deadlines bij en informeer teams over naderende vervaldatums.
- Beantwoord vragen over contractstatus of verlengingsdata.
Jotform Apps
Bouw een contractbeheerhub
- Bundel aanvraagformulieren, ondertekende overeenkomsten en verlengingswaarschuwingen in één app.
- Sta medewerkers en klanten toe om altijd en overal toegang te krijgen tot documenten.
- Schakel mobiele ondertekening en goedkeuring in voor snellere verwerking.
Jotform Borden
Volg contracten gedurende de gehele levenscyclus
- Visualiseer voortgang als kaarten die van Concept → Juridische beoordeling → Klantgoedkeuring → Uitgevoerd → Actief gaan.
- Wijs vervolgacties toe aan medewerkers en volg verlengingstaken.
- Houd teams op één lijn met realtime updates.
