Gebruik Jotform voor evenementregistratie
Het beheren van evenementaanmeldingen kan stressvol zijn — van RSVP's en betalingen tot check-ins en gastupdates. Jotform brengt alles samen in één verbonden platform, waarmee je registraties kunt verzamelen, vrijwaringen kunt verwerken, bevestigingen kunt versturen en deelnemers kunt volgen zonder gedoe. Of het nu gaat om een kleine bijeenkomst of een grote conferentie, elke stap is eenvoudig en georganiseerd.
Eén evenementregistratieoplossing
Jotform biedt krachtige functies die workflows voor aanmeldingen voor evenementen stroomlijnen. Elke functie is ontworpen om processen sneller, eenvoudiger en transparanter te maken.
Formulierbouwer
Maak gebrandde registratie- en RSVP-formulieren
- Gebruik drag-and-drop templates om professionele registratieformulieren te maken.
- Voeg velden toe voor maaltijden, speciale verzoeken en groepsaanmeldingen.
- Ontvang betalingen veilig voor tickets of add-ons.
Jotform Tabellen
Volg deelnemersgegevens op één plek
- Sla registraties op met velden voor maaltijden, tickettype en betalingsstatus.
- Filter gastenlijsten op VIP's, sponsors of sessies.
- Deel weergaven met evenementenplanners of cateraars.
Jotform Workflows
Automatiseer evenementencommunicatie en taken
- Leid VIP's rechtstreeks naar het hostteam.
- Activeer badge-afdrukken en welkomste-mails na bevestiging.
- Automatiseer follow-ups voor onbetaalde of onvolledige registraties.
Jotform Sign
Verzamel digitaal vrijwaringen en overeenkomsten
- Verstuur e-handtekening vrijwaringen voor activiteiten, aansprakelijkheid of toegangsvoorwaarden.
- Verzamel gastbevestigingen voor het evenement.
- Bewaar ondertekende formulieren rechtstreeks bij registratiegegevens.
Jotform AI-assistenten
Bied realtime ondersteuning aan gasten
- Beantwoord vragen zoals "Wat is de kledingcode?" of "Waar is de locatie?"
- Geef directe updates over evenementen of wijzigingen in het schema.
- Help organisatoren om sneller op vragen te reageren.
Jotform Apps
Maak een mobielvriendelijke evenementen-app
- Bundel registratieformulieren, kaarten en evenementenroosters in één applicatie.
- Sta gasten toe om eenvoudig toegang te krijgen tot QR-tickets en evenementupdates.
- Voorzie personeel van een mobiele tool voor check-ins en logistiek.
Jotform Borden
Registratievoortgang visualiseren
- Volg gasten door de stadia: Uitgenodigd → Bevestigd → Ingecheckt
- Wijs personeel toe aan VIP-behandeling of speciale opvolgingen.
- Houd teams op één lijn met realtime updates
