Gebruik Jotform voor gastenvervoerbeheer
Het coördineren van gastenvervoer betekent het afhandelen van verzoeken, het inplannen van chauffeurs en iedereen op de hoogte houden — een taak die vaak ingewikkeld wordt. Jotform brengt het hele proces samen op één platform, waarmee je boekingen kunt verzamelen, voertuigen kunt beheren, chauffeurs kunt toewijzen en updates kunt delen in een oogwenk. Van boeking tot aflevering, elke stap verloopt naadloos.
Eén beheeroplossing voor gastenvervoer
Jotform biedt krachtige functies die workflows voor het beheer van gastenvervoer stroomlijnen. Elke functie is ontworpen om processen sneller, eenvoudiger en transparanter te maken.
Formulierbouwer
Verzamel eenvoudig transportverzoeken
- Maak formulieren met velden voor ophaal-/afleverlocaties, tijden en speciale vereisten.
- Voeg voorwaardelijke logica toe voor shuttle vs. privévoertuigbehoeften.
- Voeg betalingswidgets toe als er kosten van toepassing zijn.
Jotform Tabellen
Organiseer transportgegevens op één plek
- Beheer een database met gastverzoeken, voertuigtoewijzingen en chauffeurschema's.
- Volg routegegevens, capaciteit en speciale voorzieningen.
- Deel gefilterde weergaven met verzenders, chauffeurs en coördinatoren.
Jotform Workflows
Automatiseer boekingen en planning
- Stuur verzoeken door naar dispatchers voor goedkeuring.
- Wijs chauffeurs automatisch toe op basis van beschikbaarheid.
- Herinneringen en meldingen activeren voor gasten en personeel.
Jotform Sign
Leg aansprakelijkheidsverklaringen en serviceovereenkomsten vast
- Verzamel e-handtekeningen voor transportvrijwaringen of overeenkomsten.
- Sla ondertekende bestanden op naast elk boekingsrecord.
- Behoud een beveiligd controlespoor voor verantwoording.
Jotform AI-assistenten
Zorg voor een slimme reserveringsassistent
- Help gasten ritten plannen en details bevestigen.
- Stel route-opties of carpoolmatches voor.
- Geef realtime updates over ophaaltijden.
Jotform Apps
Bouw een transportportaal voor gasten
- Bundel boekingsverzoeken, realtime tracking en chauffeurscommunicatie in één app.
- Sta gasten toe om hun ritgegevens op elk apparaat te bekijken.
- Bied chauffeurs snelle mobiele toegang tot toewijzingen.
Jotform Borden
Volg het transportverloop visueel.
- Verzoeken door stadia verplaatsen: Geboekt → Toegewezen → Voltooid.
- Wijs personeelsverantwoordelijkheid toe voor elke fase.
- Houd verzenders op één lijn met realtime zichtbaarheid.
