Gebruik Jotform voor kennisbeheer
Organisaties verliezen vaak waardevolle inzichten wanneer best practices, geleerde lessen en expertise verspreid blijven over e-mails en bestanden. Jotform centraliseert uw proces voor het vastleggen en delen van kennis — van inzending tot collegiale toetsing en publicatie. Met een verbonden platform kan uw team moeiteloos kennis creëren, goedkeuren en raadplegen.
Eén kennisbeheersysteem
Jotform brengt krachtige producten die workflows voor kennisbeheer uitvoeren. Elk product speelt een rol om je proces sneller, eenvoudiger en transparanter te maken.
Formulierbouwer
Leg expertise en geleerde lessen vast
- Maak formulieren voor bijdragen aan best practices, methodologieën en casestudies.
- Voeg velden toe voor categorieën, tags en ondersteunende documenten.
- Verzamel feedback van experts en personeel met eenvoudige inzendingen.
Jotform Tabellen
Bouw een doorzoekbare, georganiseerde kennisbank
- Sla bijdragen op in Jotform Tabellen met categorisering en labeling.
- Breng expertise in kaart per bijdrager, afdeling of vakgebied.
- Deel gecontroleerde weergaven met teams voor toegang tot kennis.
Jotform Workflows
Automatiseer kennisreview en publicatie
- Stuur inzendingen naar experts voor validatie.
- Automatiseer meldingen voor contentbeoordeling en goedkeuringen.
- Trigger distributie zodra de inhoud is goedgekeurd.
Jotform Sign
Authenticeer bijdragen en goedkeuringen
- Verzamel auteurhandtekeningen voor bijdragen.
- Voeg handtekeningen toe voor collegiale toetsing of goedkeuring door de manager.
- Houd een digitale registratie bij van geverifieerde kennis.
Jotform AI-assistenten
Implementeer een door AI aangedreven kennisassistent
- Help teamleden relevante casestudies of handleidingen vinden.
- Vat lange documenten samen tot snelle inzichten.
- Geef directe antwoorden vanuit uw interne kennisbank.
Jotform Apps
Maak een mobielvriendelijke kennisuitwisselingshub
- Bundel formulieren, documenten en expertgidsen in één applicatie.
- Laat medewerkers overal bronnen zoeken, bijdragen en raadplegen.
- Voeg pushberichten toe voor nieuwe kennisartikelen.
Jotform Borden
Volg bijdragen van concept tot publicatie
- Beheer inzendingen met stadia: Ingediend → Beoordeeld → Goedgekeurd → Gepubliceerd.
- Wijs artikelen toe aan experts voor validatie.
- Zorg voor zichtbaarheid en verantwoording in het hele proces.
