Gebruik Jotform voor bibliotheekbeheer
Bibliotheken functioneren het beste wanneer uitleningen, retourneringen en gebruikersgegevens nauwkeurig en toegankelijk zijn. Jotform maakt bibliotheekbeheer eenvoudig door formulieren, workflows, databases en apps op één platform te verenigen. Van boekaanvragen tot herinneringen voor te laat ingeleverde items, elk detail wordt gedocumenteerd, is traceerbaar en veilig.
Eén bibliotheekbeheersoplossing
Jotform biedt krachtige functies die workflows voor bibliotheekbeheer stroomlijnen. Elke functie is ontworpen om processen sneller, eenvoudiger en transparanter te maken.
Formulierbouwer
Verzamel boekverzoeken en uitleningen naadloos
- Bouw digitale afrekenkassa- en reserveringsformulieren met gegevens van studenten, docenten of klanten.
- Voeg bevestigingen van achterstallige kennisgevingen toe om verantwoording te garanderen.
- Voorwaardelijke velden inschakelen voor verschillende boekcategorieën of bronnen
Jotform Tabellen
Organiseer uw bibliotheekdatabase
- Houd de boekvoorraad, uitleengeschiedenis en ledengegevens bij op één plek.
- Monitor vervallen boeken en openstaande boetes.
- Deel gefilterde weergaven met bibliothecarissen of beheerders.
Jotform Workflows
Automatiseer routinematige bibliotheektaken
- Stuur boekreserveringen door naar bibliothecarissen voor goedkeuring.
- Activeer geautomatiseerde herinneringsmeldingen voor achterstallige zaken.
- Escaleer niet-geretourneerde items naar boeteverwerkingsworkflows.
Jotform Sign
Overeenkomsten en toegangsrechten vastleggen
- Verzamel handtekeningen voor bibliotheekkaartregistraties.
- Beheer bevestigingen voor digitale brontoegang.
- Sla overeenkomsten rechtstreeks op bij klantengegevens.
Jotform AI-assistenten
Intelligente bibliotheekassistentie bieden
- Help bezoekers met het vinden van boeken of het controleren van de beschikbaarheid.
- Bied onderzoeksbegeleiding met snelle antwoorden.
- Informeer studenten over vervaldatums of nieuwe bronnen.
Jotform Apps
Maak een mobielvriendelijke bibliotheekcentrum
- Bundel catalogus zoeken, boekreservering en gebruikersaccounts in één applicatie.
- Laat studenten en klanten verzoeken beheren vanaf hun telefoons.
- Voorzie personeel van mobiele toegang tot circulatiegegevens.
Jotform Borden
Volg bibliotheekprocessen visueel
- Beheer workflows zoals Boekaanvraag → Uitchecken → Retour verwerkt.
- Wijs achterstallige vervolgacties toe aan personeelsleden.
- Behoud het overzicht van bibliotheekactiviteiten in één oogopslag.
