Gebruik Jotform voor materiaalbestelling en voorraad
Het handmatig beheren van materiaalbestellingen en het bijhouden van de voorraad leidt vaak tot vertragingen, fouten en verminderd overzicht. Met Jotform kunt u bestellingen verzamelen, deze doorsturen voor goedkeuring, voorraadniveaus bijhouden en realtime rapporten genereren — allemaal binnen één verbonden platform. Van aanvraag tot levering is alles georganiseerd en eenvoudig.
Eén oplossing voor materiaalbestelling en voorraad
Jotform brengt krachtige producten die workflows voor materiaalbestelling en inventaris mogelijk maken. Elk product speelt een rol in het sneller, eenvoudiger en transparanter maken van uw proces.
Formulierbouwer
Verzamel materiaalbestellingen snel en nauwkeurig
- Maak orderaanvraagformulieren met itemdetails, hoeveelheden en afdelingen.
- Voeg bestandsuploads toe voor offertes, facturen of leveranciersinformatie.
- Gebruik voorwaardelijke logica om formulieren aan te passen per team of locatie.
Jotform Tabellen
Centraliseer en volg voorraadgegevens in realtime
- Sla alle orderinzendingen automatisch op in Jotform Tabellen.
- Houd voorraadniveaus, orderstatus en budgettoewijzingen bij.
- Deel gefilterde weergaven met managers, financiële of inkoopteams.
Jotform Workflows
Automatiseer goedkeuringen en herbestellingen
- Verwerk orderverzoeken automatisch op basis van drempelwaarden.
- Activeer herbestellingen wanneer voorraadniveaus onder de ingestelde limieten dalen.
- Stuur meldingen naar medewerkers bij elke stap van het proces.
Jotform Sign
Bestellingen goedkeuren en leveringen bevestigen met e-handtekeningen
- Verzamel digitaal handtekeningen van managers of financiële medewerkers.
- Registreer ondertekende leveranciersovereenkomsten voor compliance.
- Houd een volledig controlespoor bij van elke goedkeuring en bevestiging.
Jotform AI-assistenten
Bied directe hulp bij bestellingen en voorraad
- Beantwoord vragen van personeel over voorraadbeleid of beschikbaarheid.
- Help verzoeken categoriseren of onvolledige inzendingen markeren.
- Geef realtime statusupdates over lopende bestellingen.
Jotform Apps
Maak een gecentraliseerde bestelhub voor personeel
- Bundel orderformulieren, leveranciersgegevens en beleid in één applicatie.
- Sta personeel toe om de beschikbaarheid van voorraad te controleren en bestellingen binnen enkele seconden te plaatsen.
- Geef managers snelle toegang om onderweg te beoordelen en goed te keuren.
Jotform Borden
Volg bestellingen en voorraad door duidelijke stadia
- Visualiseer orderverzoeken als kaarten die zich verplaatsen van Ingediend → Goedgekeurd → Besteld → Afgeleverd.
- Wijs teamleden toe om elke fase te beheren.
- Houd het hele proces transparant en op samenwerking gericht.
