Gebruik Jotform voor ouder-leerkrachtcommunicatie
Scholen floreren wanneer ouders en leraren in contact blijven — maar het beheren van bijeenkomsten, zorgen en toestemmingen kan overweldigend zijn. Jotform maakt communicatie moeiteloos door formulieren, geautomatiseerde workflows, digitale handtekeningen en apps te combineren in één platform. Van eerste contact tot follow-up, elk detail is veilig, traceerbaar en eenvoudig te beheren.
Één oplossing voor ouder-leerkrachtcommunicatie
Jotform biedt krachtige functies die workflows voor communicatie tussen ouders en docenten stroomlijnen. Elke functie is ontworpen om processen sneller, eenvoudiger en transparanter te maken.
Formulierbouwer
Verzamel applicaties met alle vereisten
- Maak formulieren voor het plannen van ouder-leerkrachtgesprekken, voortgangsrapportaanvragen en het indienen van zorgen.
- Voeg toestemmingsvelden toe voor schoolreisjes, medische behandelingen of fotopublicaties.
- Gebruik voorwaardelijke logica om aan te passen op basis van student of klas.
Jotform Tabellen
Beheer een uitgebreide database voor communicatie met ouders
- Houd vergadergeschiedenis, aangekaarte problemen en vervolgacties bij.
- Sla toestemmingen, feedback en contactgegevens veilig op.
- Deel gefilterde weergaven met leraren, schooldirecteuren of beheerders.
Jotform Workflows
Automatiseer communicatie en herinnering
- Activeer automatisch voortgangswaarschuwingen en herinneringen voor aankomende vergaderingen.
- Stuur zorgen van ouders door naar de juiste leerkracht of beheerder.
- Plan vervolgacties en breng alle belanghebbenden op de hoogte.
Jotform Sign
Leg digitaal bevestigingen en toestemmingen vast
- Verzamel e-handtekeningen van ouders voor medische toestemmingen, vrijwaringen of overeenkomsten.
- Bewaar ondertekende documenten direct bij de studentbestanden.
- Behoud een controlespoor voor compliance en verantwoording.
Jotform AI-assistenten
Bied real-time ouderondersteuning
- Beantwoord veelvoorkomende vragen over schoolbeleid of de voortgang van leerlingen.
- Help ouders vergaderingen plannen of updates bijhouden.
- Bied 24/7 ondersteuning om de verbinding tussen ouders en school te versterken.
Jotform Apps
Bouw een communicatiehub voor ouders
- Bundel applicaties, statustracking en updates in één app.
- Laat ontvangers prijsdetails bekijken en communiceren met medewerkers.
- Voorzie commissies van mobielvriendelijke beoordelingstools.
Jotform Borden
Volg ouderbetrokkenheidstaken visueel
- Beheer taken door verschillende stadia: Eerste Contact → Vergadering Gepland → Follow-up Voltooid
- Wijs verantwoordelijkheid toe aan personeel of docenten.
- Houd het hele schoolteam op één lijn wat betreft interacties met ouders.
