Gebruik Jotform voor het verwerken van huisdieradoptieaanvragen
Het beheren van huisdieradoptieverzoeken kan overweldigend zijn met stapels formulieren, verspreide communicatie en handmatige follow-ups. Jotform maakt het proces eenvoudig en betaalbaar door je de mogelijkheid te geven om aanvragen te verzamelen, inzendingen te beoordelen en goed te keuren, en elke stap georganiseerd te houden in één krachtig platform. Van de eerste aanvraag tot de laatste handtekening verloopt alles naadloos.
Eén oplossing voor huisdieradoptieaanvragen
Jotform brengt krachtige producten die naadloos samenwerken voor adoptie-applicatieworkflows. Elk product speelt een rol in het sneller, eenvoudiger en transparanter maken van uw proces.
Formulierbouwer
Verzamel eenvoudig volledige adoptieaanvragen.
- Maak aangepaste applicatieformulieren met huisdiergegevens, achtergrond van de aanvrager en vereiste documenten.
- Voeg bestandsuploads toe voor bewijs van verblijf, ID of eerdere huisdiergegevens.
- Zorg voor volledige inzendingen met verplichte velden en slimme voorwaardelijke logica.
Jotform Tabellen
Beheer aanvrager- en huisdiergegevens op één centrale plek
- Bewaar alle applicaties in Jotform Tabellen met sorteerbare weergaven voor elk huisdier.
- Filter op adoptiestatus, geschiktheid van de aanvrager of indieningsdatum.
- Deel alleen-lezen weergaven met personeel of vrijwilligers voor transparantie.
Jotform Workflows
Automatiseer uw beoordelings- en goedkeuringsproces.
- Stuur applicaties naar medewerkers voor antecedentenonderzoeken en huisbezoeken.
- Stel voorwaardelijke goedkeuringen in op basis van adoptiecriteria.
- Activeer automatische meldingen voor aanvragers in elke fase.
Jotform Sign
Adoptie veilig afronden met digitale handtekeningen
- Verzamel handtekeningen van aanvragers en personeel voor adoptieovereenkomsten.
- Houd een digitale registratie bij van elk ondertekend document met een controlespoor.
- Vermijd vertraging in papierwerk met mobielvriendelijke e-handtekeningen.
Jotform AI-assistenten
Bied directe hulp aan potentiële adoptanten
- Beantwoord vragen van aanvragers over adoptiebeleid of beschikbaarheid van huisdieren.
- Help gebruikers stap voor stap door het applicatieformulier.
- Bied 24/7 ondersteuning, verminder de werkdruk van het personeel.
Jotform Apps
Bundel alles in één adoptiehub
- Maak een mobielvriendelijke adoptie-app met formulieren, beleid en veelgestelde vragen.
- Sta aanvragers toe om beschikbare huisdieren te controleren en direct in te dienen.
- Voorzie personeel van toegang tot applicaties en bronnen met één tik.
Jotform Borden
Volg applicaties door elke fase van het proces
- Visualiseer applicaties als kaarten die door Ingediend → In behandeling → Goedgekeurd → Voltooid gaan.
- Wijs personeel toe aan elke fase en voeg interne opmerkingen toe.
- Houd je team op één lijn met realtime updates.
