Gebruik Jotform voor aankooporderverzoeken
Het handmatig beheren van aankooporderverzoeken kan traag en foutgevoelig zijn. Met Jotform kunnen medewerkers gedetailleerde verzoeken indienen, kunnen managers digitaal goedkeuren en kunnen financiële teams alles op één plek bijhouden. Van inzending tot goedkeuring en rapportage is elke stap eenvoudig, geautomatiseerd en veilig.
Eén aankooporderaanvraagoplossing
Jotform biedt krachtige functies die workflows voor inkooporders stroomlijnen. Elke functie is ontworpen om processen sneller, eenvoudiger en transparanter te maken.
Formulierbouwer
Volledige inkooporderopdrachten vastleggen
- Voeg velden toe voor leveranciersgegevens, artikelomschrijvingen, hoeveelheden en kosten.
- Upload van documenten zoals offertes of facturen vereisen om het verzoek te ondersteunen.
- Gebruik voorwaardelijke logica om formulieren aan te passen op basis van afdeling of ordertype.
Jotform Tabellen
Centraliseer en analyseer inkoopordergegevens
- Bewaar alle verzoeken met status, afdeling en goedkeuringsgeschiedenis.
- Filter op leverancier, uitgavencategorie of datumbereik.
- Deel weergaven met financiële teams voor realtime toezicht.
Jotform Workflows
Automatiseer het goedkeuringsproces voor inkooporders
- Stuur verzoeken door naar managers of financiële teams op basis van drempelbedragen.
- Activeer directe meldingen wanneer actie vereist is.
- Verminder vertragingen en houd inkopen efficiënt.
Jotform Sign
Keur bestellingen goed met veilige e-handtekeningen
- Verzamel digitaal handtekeningen van manager en financiën.
- Sla ondertekende PO-documenten automatisch op bij elk verzoek.
- Behoud een compleet controlespoor voor compliance en administratie.
Jotform AI-assistenten
Ondersteun werknemers en financiën met slimme assistentie
- Beantwoord werknemersvragen over inkooporderbeleid.
- Help verzoeken categoriseren en onvolledige inzendingen markeren.
- Geef realtime updates over de goedkeuringsstatus.
Jotform Apps
Maak een mobiele hub voor inkooporders
- Bundel aanvraagformulieren, goedkeuringsworkflows en PO-beleid in één app.
- Stel medewerkers in staat om onderweg verzoeken in te dienen en de status te controleren.
- Houd inkoop toegankelijk op alle apparaten.
Jotform Borden
Volg inkooporders door elk stadium
- Visualiseer verzoeken als kaarten die zich verplaatsen van Ingediend → Manager Beoordeling → Financieel Goedgekeurd → Besteld.
- Wijs taken toe en voeg direct opmerkingen toe aan elke PO.
- Geef teams een duidelijk overzicht van de voortgang en knelpunten.
