Gebruik Jotform voor schoolreisjes
Schoolreisjes moeten spannend zijn voor leerlingen — niet stressvol voor scholen. Met Jotform kunt u het hele proces stroomlijnen, van het verzamelen van toestemming van ouders en betalingen tot het beheren van roosters, begeleidersinformatie en noodwaarschuwingen. Elke stap is verbonden, veilig en eenvoudig voor zowel personeel als ouders.
Eén oplossing voor schoolexcursies
Jotform biedt krachtige functies die workflows voor schoolexcursies stroomlijnen. Elke functie is ontworpen om processen sneller, eenvoudiger en transparanter te maken.
Formulierbouwer
Verzamel eenvoudig toestemmingen en betalingen
- Maak toestemmingsformulieren voor ouders met studentgegevens, reisgegevens en e-check betalingsopties.
- Voeg secties toe voor noodcontacten, medische informatie en speciale vereisten.
- Gebruik voorwaardelijke logica om allergieën of gezondheidsproblemen te markeren.
Jotform Tabellen
Beheer roosters en logistiek op één plek
- Sla studentenlijsten, buszitplaatsindeling en begeleiderdetails op.
- Houd bij wie heeft betaald, toestemming heeft gegeven of een vervolg nodig heeft.
- Deel gefilterde weergaven met docenten, schooldirecteuren of verpleegkundigen.
Jotform Workflows
Automatiseer goedkeuringen en waarschuwingen
- Stuur gemarkeerde allergie- of medische waarschuwingen rechtstreeks naar de schoolverpleegkundige.
- Stuur herinneringen naar ouders die geen formulieren hebben ingediend.
- Automatiseer bevestigingen aan families zodra toestemming is goedgekeurd.
Jotform Sign
Verkrijg digitaal toestemming en bevestiging
- Verzamel e-handtekeningen met één klik van ouders en voogden.
- CC-leidinggevenden en medewerkers automatisch bij ondertekende formulieren.
- Behoud een digitaal record voor compliance en veiligheid.
Jotform AI-assistenten
Geef direct antwoorden aan ouders en begeleiders
- Beantwoord vragen over reisschema's, beleid of betalingen.
- Bied routebeschrijvingen en evenementdetails in realtime aan.
- Stuur herinneringen voor opvolging vóór de vertrekdag.
Jotform Apps
Bouw een reis-informatie-app voor families
- Voeg toestemmingsformulieren, betalingsopties, kaarten en reisroutes samen in één applicatie.
- Geef ouders de mogelijkheid om reisdetails te volgen en toegang te krijgen tot noodcontacten.
- Voorzie begeleiders van snelle mobiele toegang tot aanwezigheidslijsten.
Jotform Borden
Volg visueel de toestemmingen van studenten
- Begeleid studenten door de fases: Toestemming → Betaald → Start.
- Wijs opvolgacties toe voor openstaande inzendingen.
- Houd het hele planningsteam op één lijn.
