Gebruik Jotform voor onderaannemersbeheer
Het coördineren van onderaannemers betekent vaak omgaan met rommelig papierwerk, gemiste deadlines en versnipperde communicatie. Jotform brengt alles samen in één verbonden platform — van onboarding en contracten tot projectopvolging en rapportage. Of je nu bouwploegen, freelance professionals of leverancierspartners beheert, het beheer van onderaannemers is eenvoudiger, sneller en betrouwbaarder.
Eén beheeroplossing voor onderaannemers
Jotform biedt krachtige functies die workflows voor het beheren van subcontractors stroomlijnen. Elke functie is ontworpen om processen sneller, eenvoudiger en transparanter te maken.
Formulierbouwer
Verzamel onderaannemer details en applicaties
- Maak aangepaste formulieren voor onderaannemersapplicaties, compliance-controles en projectvoorstellen.
- Voeg bestandsuploads toe voor licenties, certificeringen en verzekeringsdocumenten.
- Zorg voor volledige inzendingen met verplichte velden en voorwaardelijke logica.
Jotform Tabellen
Centraliseer onderaannemer gegevens op één plek
- Sla elk onderaannemer profiel, contract en projectverzoek op.
- Volg status, beschikbaarheid en toegewezen taken in realtime.
- Deel weergaven met managers en supervisors voor transparantie.
Jotform Workflows
Automatiseer goedkeuringen en toewijzingen van onderaannemers
- Stuur nieuwe onderaannemer-aanvragen door naar managers voor beoordeling.
- Automatiseer taakverdeling goedkeuringen op basis van projectbehoeften.
- Stuur directe meldingen naar onderaannemers wanneer ze worden toegewezen.
Jotform Sign
Beveilig overeenkomsten en goedkeuringen digitaal
- Verzamel handtekeningen van onderaannemers voor contracten en geheimhoudingsovereenkomsten.
- Bewaar alle ondertekende overeenkomsten bij het profiel van de onderaannemer.
- Behoud een compleet controlespoor voor compliance.
Jotform AI-assistenten
24/7 ondersteuning en updates bieden
- Beantwoord vragen van onderaannemers over projectvereisten of tijdslijnen.
- Markeer onvolledige formulieren of ontbrekende compliance-documenten.
- Geef realtime updates over goedkeuringen of werkstatus.
Jotform Apps
Bouw een onderaannemershub voor eenvoudige toegang
- Bundle onboarding forms, contracts, and project assignments in one app.
- Allow subcontractors to log in and check their schedules.
- Enable staff to manage requests and approvals in one place.
Jotform Borden
Volg visueel de toewijzingen van onderaannemers
- Beheer projecten met borden die van Applicatie → Goedgekeurd → Toegewezen → Voltooid gaan.
- Wijs supervisors toe en laat notities achter voor elke onderaannemer.
- Houd managers en teams op één lijn wat betreft de voortgang.
