Како додати пријаве као PDF прилоге у имејлу нотификације

December 24, 2021

НОВОСТ: Узбуђени смо да објавимо да смо управо објавили нову верзију PDF уређивача

Користећи Jotform, могуће је приложити пријаве PDF фајлова имејловима обавештења и пратити информације пријава директно из пријемног сандучета имејла. Ипак, уколико твоје пријаве садрже заштићене здравствене информације (PHI), ова метода може довести до кршења HIPAA правила будући да многи имејл сервиси не нуде уграђено шифровање. Да се избегне овај тип прекршаја, Jotform тражи од тебе да заштитиш PDF фајлове са шифром уколико желиш да их примиш као прилоге имејл обавештења. Ево како да их конфигуришеш:

  1. Док си у креатору образаца, отвори подешавања са горње навигације.
  2. Кликни Имејлови картицу са леве стране да конфигуришеш имејл подешавања твог обрасца
  3. Пређи мишем преко имејл обавештења да видиш могуће акције које можеш да урадиш. Кликни на икону оловке да измениш жељено обавештење.
  4. На интерфејсу за конфигурацију, одабери Напредно картицу да ти се прикажу напредна подешавања.
  5. Подразумевано PDF Прилози опција је подешена на НЕ. Промени је у ДА.
  1. За HIPAA налоге, PDF Прилози су доступни само уколико поставиш јаку шифру. Шифра мора садржати минимално 8 карактера, и мора имати мала и велика слова, бројеве и специјалне карактере. Унеси шифру коју желиш да користиш.
  2. Кликни на Сачувај да сачуваш измене

Када си завршио са конфигурисањем PDF фајла са пријавом и заштитио их са шифром, моћи ћеш да их примиш са имејл нотификацијом. Ево пример имејла за HIPAA налог:

Приликом покушаја прегледа PDF фајла, од тебе ће бити затражена шифра коју си дефинисао у 6. кораку. Фајл можеш да видиш директно у твом прегледачу или да га преузмеш на свој рачунар и отвориш касније. Кад год покушаш да видиш фајл, од тебе ће бити затражена шифра коју си подесио током конфигурисања имејл обавештења.

Да ли је ово било од помоћи?
Контактирај подршку:

Наш тим подршке је доступан 24/7 и просечно време одговора је до 2 сата.
Можеш контактирати наш тим путем:

Форум подршке: https://www.jotform.com/answers/

Контактирај Jotform подршку: https://www.jotform.com/contact/

Пошаљи коментар:

Jotform Avatar
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Коментар:

Podo CommentБуди први који ће прокоментарисати