Jotform HIPAA налози се налазе у изолованом HIPAA систему. У том систему предузимамо додатне мере поред класичних пракси да измегнемо нежељене нападе на податке. Када унапредиш налог на HIPAA стандард, сви твоји подаци се мигрирају на изолован HIPAA систем који подржава HIPAA смернице.
Можеш креирати нов налог или унапредити постојећи Jotform налог на HIPAA стандард. Наш чаробњак за унапређивање ће ти помоћи у оба случаја и у овом водичу ћемо објаснити те кораке.
Чаробњак за надоградњу се покреће са стране Подаци из твог налога.
Након што кликнеш Омогући HIPAA стандард дугме, чарбњак ће проћи кроз следеће:
Унапреди налог
Чаробњак ће прво проверити тип твоје пријаве. Опције HIPAA стандарда нудимо само у Златној претплати. Видећеш следећу поруку уколино немаш Златну претплату.
Верификуј своју имејл адресу
Чаробњак за надоградњу ће проверити да ли си верификовао имејл адресу. Уколико је већ ниси верификовао, видећеш следећу поруку:
Подеси јаку шифру
HIPAA стандард захтева коришћење јаке шифре. Чаробњак ће од тебе затражити нову шифру уколико имаш слабу, која ће бити твоја нова шифра за пријаву на твој HIPAA налог.
Нова шифра мора да прати HIPAA смернице где твоја шифра мора бити другачија од твојих 6 претходних шифри и садржи барем:
- 1 мало слово
- 1 велико слово
- 1 број
- 1 специјални карактер
- 8 карактера
Уколико си већ креирао налог са јаком лозинком, требало би да видиш следећу поруку:
Пристанак на премештање података
Чаробњак ће затражити твој пристанак да премести твоје податке на наше HIPAA сервере, који нуде заштиту високог нивоа.
Одабери „Разумем и слажем се“, и кликни на дугме за Даље.
Преглед образаца
У овом кораку, чаробњак за надоградњу ће прегледати све твоје обрасце за HIPAA стандард. Да се избегну сви проблеми повезани са HIPAA стандардом, Jotform ће дозволити виџете и интеграције који помажу са HIPAA стандардом у твојим обрасцима. Уколико чаробњак детектује неке елементе обрасца који нису у складу са HIPAA стандардом, ти елементи ће бити излистани.
Уколико нема проблема, следећа порука ће бити приказана.
Кликни на Даље да почнеш процес миграције.
Миграција образаца
Чаробњак ће приказати поруку да су твоји обрасци и пријаве спремни за миграцију.
Кликни на Почни миграцију дугме да наставиш. Ово ће покренути аутоматизовани процес миграције за твоје обрасце. Када је миграција комплетирана, бићеш преусмерен на страну Подаци да потпишеш BAA. Такође ћеш примити имејл потврде, као што је приказано испод, као обавештење комплетирања чаробњака за HIPAA.
Потписивање уговора о пословном сараднику (BAA)
Сада када си комплетирао опцје HIPAA стандарда, последњи корак је потписивање уговора о пословном сараднику (BAA). Да га потпишеш, кликни Потпиши BAA дугме након што се преусмериш на страницу Подаци.
Молимо те попуни BAA образац, помери страну доле и кликни на Пошаљи дугме да га комплетираш. Примићеш имејл потврде путем обрасца.
You can now close the page and wait for the copy of the BAA through email. The email will look like the below image (Outlook interface): Сада можеш да затвориш ову страну и сачекаш потписану копију BAA документа путем мејла. Имејл ће да личи на следећи (Outlook интерфејс):
Будући да си већ потписао BAA, Потпиши BAA дугме ће бити замењено са Прегледај BAA дугметом. Кликни то дугме да прегледаш и преузмеш копију твог BAA документа.
Честитамо! Твој налог, обрасци и подаци су сада омогућени за HIPAA стандард. Значка за HIPAA стандард је аутоматски додата на твој налог и обрасце.
Погледај такође: Како се постарати да је HIPAA стандард омогућен на обрасцима.
Пошаљи коментар: