Како користити Имејл нотификације и аутоматске одговоре у HIPAA налозима?

January 3, 2022

HIPAA стандард захтева заштиту осетљивих здравствених података на сваки могући начин. Jotform предузима све неопходне мере да заштити здравствене податке док се чувају у Jotform HIPAA систему. Али, дељење ових података на каналима који нису безбедни може довести до кршења HIPAA стандарда.

Један од канала који није сигуран су имејлови. Само неколико специјализованих имејл сервиса нуди „end-to-end“ имејл шифровање и коришћење сигурног комуникационог канала за имејлове (SSL) није довољно да се избегну потенцијалне нападе на податке. Достављање информација из пријаве имејл обавештењем или аутоматским одговорм је пример преноса осетљивих здравствених информација преко несигурног медијума и узрокује HIPAA прекршај. Са друге стране, оба имејла су кључна у разним случајевима и једноставно су незамењиви многим Jotform корисницима.

У Jotform налозима са HIPAA стандардом, и даље си у могућности да користиш имејл обавештења и аутоматске одговоре. Једина ствар на коју мораш да пазиш је да не додаш осетљиве здравствене информације у њих. Због тога мораш да означиш поља као Заштићена као што је описано у Како подесити PHI поља на твом обрасцу. Када добијеш нову пријаву и уколико је потребон доставити је путем имејла, Заштићена поља ће бити уклоњена из имејла, и имејл ће садржати само Незаштићена поља.

Ево примера Заштићених/Незаштићених поља:

Овај водич претпоставља да знаш како да подесиш Имејл Обавештења и Аутоматске одговоре за твој образац. Уколико ти је потребно детаљно објашеше за ово, можеш прочитати Подешавање имејл обавештења и Подешавање имејла за аутоматски одговор или посети Jotform корисничка упуства / Имејлови обрасца секцију.

Следи пример имејл нотификације у налогу који има HIPAA стандард (запази да су заштићена поља уклоњена из садржаја имејла):

Ево га један пример аутоматског одговора у налогу са HIPAA стандардом:

Да ли је ово било од помоћи?
Контактирај подршку:

Наш тим подршке је доступан 24/7 и просечно време одговора је до 2 сата.
Можеш контактирати наш тим путем:

Форум подршке: https://www.jotform.com/answers/

Контактирај Jotform подршку: https://www.jotform.com/contact/

Пошаљи коментар:

Jotform Avatar
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Коментар:

Podo CommentБуди први који ће прокоментарисати