Die 5 besten Apps und Programme zur Durchführung von Online-Gewinnspielen

Online-Gewinnspiele und Verlosungen können gemeinnützigen Organisationen dabei helfen, Spenden zu sammeln, Content-Erstellern, ihr Publikum zu vergrößern, und Unternehmen, qualifizierte Leads zu generieren. Die passende Software erleichtert es, Teilnahmen zu erfassen, den Überblick zu behalten und den Teilnehmern ein reibungsloses Erlebnis zu bieten.

Bei der Auswahl der besten Plattform für Online-Gewinnspiele geht es jedoch um mehr als nur um den Funktionsumfang. Ganz gleich, ob Sie Spenden für einen guten Zweck sammeln, ein neues Produkt bewerben oder Ihre E-Mail-Liste erweitern möchten: Es ist wichtig, sich vor dem Start mit den geltenden rechtlichen Rahmenbedingungen vertraut zu machen. Dazu gehören sowohl landesspezifische Gesetze – die sehr unterschiedlich ausfallen können – als auch die offiziellen Richtlinien der FTC (Federal Trade Commission) zu Werbung und Gewinnspielaktionen.

Die 5 besten Apps und Softwarelösungen für Verlosungen im Jahr 2026

Die beste Software für Online-Gewinnspiele leistet weit mehr, als nur Teilnehmerdaten zu erfassen. Je nach Zielsetzung kann sie Zahlungen abwickeln, eindeutige Losnummern generieren, die Dokumentation der Gewinner verwalten und vieles mehr. Zudem eignet sich das jeweilige Tool möglicherweise besonders gut für eine bestimmte Nutzergruppe oder eine spezifische Art von Online-Gewinnspiel.

Die fünf unten aufgeführten Plattformen zählen zu den stärksten Optionen, die in 2026 verfügbar sind – jede mit ihren eigenen Stärken für unterschiedliche Arten von Organisationen und Kampagnen.

Tool	Best for	Supports paid ticket collection?	Standout feature	Platform fees
Jotform	Flexibilität & Preistransparenz	Ja	Anpassbare Arbeitsabläufe	Kostenlos; kostenpflichtige Premium-Tarife ab 34 $/Monat verfügbar
RallyUp	Spendenkampagnen für große gemeinnützige Organisationen	Ja	Fundraising bei Unternehmen	Frei
Givebutter	Kostenlose Ticketverfolgung für wohltätige Zwecke	Ja	Tools für Fundraising und Spenderverwaltung für kleine gemeinnützige Organisationen	Frei
ShortStack	Stark individualisierte Marken-Kampagnen	NEIN	Stark individualisierte Marken-Kampagnen	Ab 99 $/Monat (bei jährlicher Zahlung)
Gleam	Spielerisch gestaltete Marketingkampagnen	NEIN	B2C-Marketing	Kostenlos; kostenpflichtige Premium-Abos ab 10 $/Monat erhältlich.

1. Jotform: Am besten für Flexibilität und keine versteckten Gebühren

Ganz gleich, ob Sie eine Spendenaktion organisieren, Teilnehmer für ein Gewinnspiel erfassen oder eine Verlosung für Ihr Unternehmen durchführen – Flexibilität ist entscheidend. Jotform bietet Ihnen die passenden Werkzeuge, um einen individuellen Teilnahmeprozess zu gestalten, der genau auf die Anforderungen Ihrer Organisation zugeschnitten ist – und das alles zentral an einem Ort.

Mit dem Drag-and-Drop-Formular-Editor der Plattform lassen sich ganz einfach – ganz ohne Programmierung – individuelle Gewinnspielseiten im eigenen Marken-Design erstellen. Sie können auf kostenlose Formularvorlagen zurückgreifen oder Ihre Formulare mit Ihrem Logo, Farben, Bildern sowie bedingter Logik (Conditional Logic) anpassen. Anschließend lassen sich diese problemlos auf Ihrer Website einbinden oder über einen einfachen Link teilen. Dank integrierter Zahlungsanbindungen – etwa an Dienste wie Stripe oder PayPal – können zudem berechtigte gemeinnützige Organisationen unkompliziert Zahlungen für die Teilnahme am Gewinnspiel entgegennehmen.

Mithilfe bedingter Logik ermöglicht Jotform die einfache Erstellung eines einheitlichen Teilnahmeformulars, das sowohl eine kostenpflichtige Teilnahmeoption als auch einen kostenlosen Teilnahmeweg (ohne Kaufverpflichtung) bietet. So können beispielsweise gemeinnützige Organisationen Teilnehmer dazu führen, über ein Zahlungsfeld Lose für eine Verlosung zu erwerben, während gewinnorientierte Organisationen einen separaten Teilnahmeweg ohne Kaufverpflichtung bereitstellen können – etwa über eine herkömmliche Schaltfläche zum Absenden des Formulars. Beide Wege können in denselben Prozess einfließen, wodurch sichergestellt wird, dass jede berechtigte Teilnahme die gleiche Gewinnchance hat.

Wenn bei Ihrer Werbeaktion ein wertvoller Preis vergeben wird, unterstützt Sie Jotform dabei, die erforderlichen Unterlagen vom Gewinner vor der Preisübergabe einzuholen. Nutzen Sie die integrierten E-Signatur-Felder und Datei-Upload-idgets von Jotform, um auf sichere Weise – alles in einem einzigen Arbeitsablauf – Nachweise über die Teilnahmeberechtigung, Haftungsausschlüsse, Einverständniserklärungen zur Veröffentlichung sowie Steuerunterlagen (wie etwa ein ausgefülltes W-9-Formular) zu erfassen.

Während Zahlungsdienstleister weiterhin ihre üblichen Transaktionsgebühren erheben, berechnet Jotform keine zusätzliche plattformspezifische Transaktionsgebühr. Da keine weiteren Transaktionsgebühren seitens Jotform anfallen, verbleiben Ihre Spendeneinnahmen oder Ihr Kampagnenbudget vollständig bei Ihrer Organisation.

2. RallyUp: Am besten geeignet für Kampagnen großer gemeinnütziger Organisationen

Wenn Ihre Organisation regelmäßig groß angelegte Spendenaktionen durchführt, ist RallyUp eine Überlegung wert. Die Plattform wurde speziell für das Fundraising von gemeinnützigen Organisationen entwickelt und bündelt verschiedene Arten von Spendeninitiativen in einem einzigen Dashboard.

Eine der größten Stärken von RallyUp ist die Ausrichtung auf gemeinnützige Organisationen. Anstatt allgemeine Marketing-Software für das Fundraising anzupassen, wurde die Plattform gezielt auf die Bedürfnisse von Wohltätigkeitsorganisationen und gemeinnützigen Einrichtungen zugeschnitten. Dies macht sie besonders attraktiv für größere gemeinnützige Organisationen mit eigenen Fundraising-Teams sowie für Organisationen, die im Laufe des Jahres mehrere Kampagnen durchführen.

Für kleinere gemeinnützige Organisationen, Elternvereinigungen an Schulen oder Unternehmen, die ein einfaches Gewinnspiel veranstalten möchten, ist RallyUp unter Umständen überdimensioniert – zudem ist die Einarbeitungszeit hier länger als bei manchen einfacheren Alternativen.

Am besten geeignet für: Etablierte gemeinnützige Organisationen, Stiftungen sowie Organisationen, die umfangreiche Spendenkampagnen mit zahlreichen Teilaspekten durchführen.

3. Givebutter: Am besten geeignet für die kostenlose Verwaltung von Tickets für wohltätige Zwecke

Givebutter hat sich bei gemeinnützigen Organisationen zu einer beliebten Plattform für die Mittelbeschaffung entwickelt, da sie Spendenverwaltung, Ticketverkauf für Veranstaltungen, Kommunikation mit Spendern sowie Fundraising-Kampagnen in einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform vereint. Für Wohltätigkeitsorganisationen, die Tombolas oder Fundraising-Events veranstalten möchten, bietet sie eine leicht zugängliche Lösung, für deren Nutzung keine umfassenden technischen Kenntnisse erforderlich sind.

Die Plattform ermöglicht es Organisationen, Kampagnenseiten zu erstellen, Spenden zu sammeln, mit Unterstützern zu kommunizieren und den Erfolg ihrer Spendenkampagnen über ein intuitives Dashboard zu verfolgen. Sie ist zudem mit gängigen Zahlungsanbietern kompatibel und bietet CRM-Funktionen, die gemeinnützigen Organisationen helfen, langfristig stärkere Beziehungen zu ihren Spendern aufzubauen.

Viele Organisationen – insbesondere gemeinnützige Einrichtungen – schätzen es sehr, dass Givebutter großen Wert auf Kosteneffizienz legt: Die Fundraising-Plattform ist für Organisationen, die ihren Spendern die Möglichkeit zu freiwilligen Zuwendungen (Trinkgeldern) bieten, ohne zusätzliche Kosten nutzbar.

Ideal für: Gemeinnützige Organisationen, schulische Einrichtungen, Kirchengemeinden und gesellschaftliche Gruppen, die eine zugängliche Plattform für Spendenaktionen mit integrierter Spenderverwaltung suchen.

4. ShortStack: Am besten geeignet für stark individualisierte Marken-Kampagnen

Für Unternehmen, die bei ihren Werbeaktionen die volle kreative Kontrolle behalten möchten, bietet ShortStack eine leistungsstarke Plattform zur Erstellung von Wettbewerben, Verlosungen und Gewinnspielen im eigenen Markendesign. Anstatt auf Einheitsvorlagen zurückzugreifen, können Nutzer individuelle Landingpages, Teilnahmeformulare sowie mehrstufige Kampagnen entwickeln, die exakt auf ihre Marke und ihre Marketingziele abgestimmt sind.

ShortStack unterstützt eine Vielzahl an Werbeaktionen, darunter diverse Wettbewerbs- und Gewinnspielformate. Die Plattform ist jedoch primär als Marketing-Lösung konzipiert und weniger als Instrument für die Mittelbeschaffung (Fundraising). Für Nutzer, die Zahlungsabwicklungen oder komplexere Prozessautomatisierungen benötigen, könnte der Funktionsumfang daher weniger umfassend sein als bei Plattformen, die gezielt für diese Zwecke entwickelt wurden.

Ideal für: Unternehmen, Agenturen und Kreative, die sich stark individualisierbare Werbegeschenke und Gewinnspielaktionen mit eigenem Branding wünschen.

5. Gleam: Am besten geeignet für spielerisch gestaltete Marketingkampagnen

Für Unternehmen, die auf eine Maximierung des Engagements setzen, bietet Gleam eine der funktionsreichsten Plattformen für Gewinnspiele auf dem Markt. Gleam unterstützt eine Vielzahl an Teilnahmemöglichkeiten und lässt sich in zahlreiche gängige Marketing-Plattformen integrieren. Durch Gamification wird ein höheres Maß an Engagement erzielt, da die Teilnehmer dazu motiviert werden, sich aktiv zu beteiligen – etwa indem sie sich zusätzliche Gewinnchancen verdienen können.

So führen Sie eine Online-Verlosung durch – Schritt für Schritt

Die Wahl der richtigen Software ist nur ein Aspekt bei der Durchführung eines erfolgreichen Online-Gewinnspiels. Hier finden Sie Informationen, die Ihnen dabei helfen, Ihre Online-Aktion zu strukturieren:

1. Verfasse die offiziellen Regeln

Jedes Offline-Gewinnspiel oder jede Verlosung sollte mit einem sorgfältig ausgearbeiteten offiziellen Regelwerk beginnen. Dieses muss die Teilnahmevoraussetzungen sowie weitere wichtige Informationen klar darlegen – etwa die Identität der Veranstalter, die Art der Aktion, die Teilnahmemöglichkeiten, die Preise (einschließlich deren ungefährem Einzelhandelswert), Teilnahmeschlüsse (unter Angabe der jeweiligen Zeitzone), die Gewinnchancen (oder die Art und Weise, wie diese ermittelt werden), das Verfahren zur Gewinnerermittlung und -benachrichtigung, steuerliche Verpflichtungen sowie die Verwendung der Teilnehmerdaten. Zudem sollten die Teilnahmebedingungen gegebenenfalls geografische Einschränkungen, den Hinweis „ungültig, wo gesetzlich verboten“ sowie weitere rechtlich erforderliche Angaben enthalten.

Wenn Ihr Gewinnspiel sowohl eine Teilnahme durch einen Kauf als auch eine kostenlose Teilnahmemöglichkeit (AMOE – „Alternative Method of Entry“) bietet, erläutern Sie klar und verständlich, wie diese kostenlose Teilnahme funktioniert. Weisen Sie zudem deutlich darauf hin, dass kein Kauf erforderlich ist und ein Kauf die Gewinnchancen nicht erhöht. Stellen Sie außerdem sicher, dass die kostenlose Teilnahmemöglichkeit dieselben Chancen auf eine Teilnahme und einen Gewinn bietet wie die Teilnahme auf Basis eines Kaufs, und geben Sie an, dass alle zulässigen Teilnahmen die gleichen Gewinnchancen haben.

2. Prüfen Sie die staatlichen Bürgschafts- und Registrierungsanforderungen.

Informieren Sie sich über die rechtlichen Anforderungen, die in den jeweiligen Rechtsordnungen gelten – sowohl dort, wo Ihre Teilnehmer ansässig sind, als auch dort, wo die Werbeaktion angeboten wird oder wo Teilnahmen bzw. Käufe entgegengenommen werden. Diese Bestimmungen können stark variieren; daher ist es wichtig, die für Ihre Aktion geltenden Vorgaben bereits vor dem Start zu prüfen – insbesondere dann, wenn Sie Teilnahmen aus verschiedenen Bundesstaaten oder Regionen zulassen. Wenn beispielsweise der Gesamtwert der ausgelobten Preise hoch ist, verlangen manche Rechtsordnungen vom Veranstalter, das Gewinnspiel offiziell registrieren zu lassen und vor Beginn eine Sicherheitsleistung (z. B. in Form einer Bürgschaft) zu hinterlegen. Zudem können für wohltätige Verlosungen – je nach Rechtsordnung und der durchführenden Organisation – zusätzliche Anforderungen, gesonderte Genehmigungs- oder Meldepflichten sowie weitere Beschränkungen gelten.

3. Erstelle dein Teilnahmeformular oder deine Gewinnspielseite

Ihr Teilnahmeformular sollte es den Teilnehmern leicht machen, die Aktion zu verstehen und ihre Daten ohne unnötige Hürden einzureichen. Erfragen Sie nur die Informationen, die Sie tatsächlich benötigen – etwa den Namen, die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer sowie den Wohnort, falls die Teilnahmeberechtigung vom Wohnsitz abhängt. Suchen Sie für die Erfassung dieser Daten nach einem Online-Tool zur Erstellung von Gewinnspielen, das Ihren Anforderungen entspricht und über anpassbare Felder verfügt, die genau auf Ihre Teilnahmebedingungen abgestimmt sind.

Mit einer Plattform wie Jotform können berechtigte gemeinnützige Organisationen eine vorgefertigte Vorlage für Tombola-Lose nutzen, um zügig mit dem Losverkauf zu beginnen; Unternehmen, die Gewinnspiele veranstalten, können denselben Ablauf zudem schnell und einfach anpassen, indem sie eine alternative Teilnahmemöglichkeit (AMOE) hinzufügen.

4. Einträge sauber zuweisen

Jeder teilnahmeberechtigte Beitrag sollte eine eindeutige Identifikationsnummer erhalten, unabhängig davon, auf welche Weise er eingereicht wurde. Bewahren Sie diese Information in einer gepflegten, zugriffsgeschützten und zentralen Datenbank auf; dort können Sie zudem Nachweise über Zahlungsbestätigungen, Zeitstempel der Einreichung sowie Unterlagen zur Überprüfung der Teilnahmeberechtigung speichern, falls später Rückfragen auftreten sollten.

Wenn Ihre Werbeaktion sowohl Teilnahmen auf Basis eines Kaufs als auch kostenlose Teilnahmen ohne Kaufverpflichtung (AMOE) umfasst, führen Sie diese vor der Ermittlung des Gewinners in einer gemeinsamen Master-Tabelle oder Datenbank zusammen. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass jeder teilnahmeberechtigte Teilnehmer die gleiche Gewinnchance hat.

5. Das Gewinnspiel starten und ankündigen

Sobald alles bereit ist, ist es an der Zeit, Ihre Kampagne zu bewerben.

Achten Sie darauf, dass Ihre Botschaften auf Ihrer Website, in E-Mail-Newslettern und auf Social-Media-Kanälen einheitlich sind, damit die Teilnehmer das Angebot und den Teilnahmeweg schnell erfassen können. Stellen Sie sicher, dass sämtliche Werbemaßnahmen mit den offiziellen Teilnahmebedingungen im Einklang stehen und die wesentlichen Bedingungen klar und deutlich darstellen. Für Ihre Kommunikation können Sie sich an folgendem Beispiel orientieren:

• Preis: Gewinne einen Geschenkgutschein im Wert von 500 $!
• Teilnahmezeitraum: 15. Juli – 15. August 2026
• Teilnahme: Besuchen Sie [Landingpage]. Es ist kein Kauf erforderlich. Sie können Lose erwerben oder – sofern zutreffend – über unsere alternative Teilnahmemöglichkeit kostenlos am Gewinnspiel teilnehmen. Einzelheiten finden Sie in den offiziellen Teilnahmebedingungen.
• Teilnahmeberechtigung: Offen für Personen mit rechtmäßigem Wohnsitz in [teilnahmeberechtigte Orte], die die Altersvoraussetzungen erfüllen.
• Offizielle Teilnahmebedingungen & rechtliche Hinweise: [Link zu den offiziellen Teilnahmebedingungen einfügen]. Geschätzter Wert des Gewinns: 500 $. Veranstalter: [Name]. [Ggf. staatliche/lokale Lizenznummer(n) einfügen]. [Rechtliche Hinweise, z. B.: Teilnahme erst ab 18 Jahren gestattet. Ungültig, wo gesetzlich untersagt. 1-800-GAMBLER].

6. Den Gewinner transparent ermitteln

Wenn Ihre Aktion endet, exportieren Sie Ihre endgültige Teilnehmerliste und überprüfen Sie sie sorgfältig, bevor Sie die Verlosung durchführen. Bereinigen Sie Ihre Masterliste von allen nicht autorisierten Duplikaten, unvollständigen, betrügerischen oder anderweitig nicht zulässigen Einträgen gemäß Ihren offiziellen Regeln. Verwenden Sie dann ein seriöses Zufallsauswahltool oder einen Online-Gewinnspielgenerator, um den Gewinner auszuwählen.

Transparenz schafft Vertrauen. Erwägen Sie, Ihren Bildschirm während der Ziehung oder der Gewinnerauswahl in einem Livestream aufzuzeichnen, damit die Teilnehmer den Vorgang live mitverfolgen können. Dokumentieren Sie anschließend das Ziehungsdatum, die Methode der Gewinnerauswahl und das Endergebnis für Ihre Unterlagen.

7. Abwicklung der Gewinnerverwaltung (eidesstattliche Erklärungen & Steuern)

Bei größeren Gewinnen müssen Sponsoren häufig die Teilnahmeberechtigung des Gewinners überprüfen, bevor sie den Preis übergeben – etwa durch eine schriftliche eidesstattliche Erklärung zur Teilnahmeberechtigung, eine Haftungsfreistellung und Zustimmung zur werblichen Nutzung (sofern rechtlich zulässig) oder andere Nachweise.

In den USA müssen Sponsoren von Gewinnspielen unter Umständen ein ausgefülltes Formular W-9 einholen und ein Steuerformular 1099-MISC ausstellen, wenn die meldepflichtigen Preise oder Auszeichnungen die IRS-Schwellenwerte von 2.000 US-Dollar oder mehr* für das Steuerjahr 2026 erreichen. Sponsoren sollten den aktuellen Steuerschwellenwert und etwaige Einbehaltungspflichten vor der Preisvergabe prüfen. Anstatt diese Dokumente per E-Mail-Anhang zu verwalten, empfiehlt sich ein sicherer Workflow, der es den Gewinnern ermöglicht, Formulare elektronisch auszufüllen, Belege hochzuladen und erforderliche Vereinbarungen online zu unterzeichnen.

Starten Sie Ihre Online-Verlosung mit Zuversicht

Ein erfolgreiches Online-Gewinnspiel oder eine Verlosung ist eine hervorragende Möglichkeit, das Engagement zu steigern, Leads zu generieren oder Spenden für ein bestimmtes Anliegen zu sammeln. Eine gelungene Aktion erfordert jedoch mehr als nur die Auswahl eines attraktiven Preises. Sich die Zeit zu nehmen, die rechtlichen Rahmenbedingungen zu prüfen, klare Teilnahmebedingungen zu veröffentlichen, die Einsendungen fair zu verwalten und den Auswahlprozess zu dokumentieren – all das trägt dazu bei, ein positives Erlebnis für alle Beteiligten zu schaffen.

Genau hier hebt sich Jotform von anderen Anbietern ab. Ob Sie als gemeinnützige Organisation Lose für eine Wohltätigkeitsverlosung verkaufen, als Elternbeirat einer Schule eine Spendenaktion planen oder als Unternehmen ein Gewinnspiel mit einer alternativen Teilnahmeoption (AMOE) durchführen – Jotform bietet Ihnen die nötige Flexibilität, um einen Arbeitsablauf zu gestalten, der genau auf Ihre Ziele zugeschnitten ist. Dank anpassbarer Formulare für den Ticketverkauf, leistungsstarker bedingter Logik, sicherer Zahlungsintegrationen, elektronischer Signaturen, Dateiuploads und automatisierter Prozesse können Sie jeden Schritt Ihrer Aktion über ein einziges Tool verwalten – ganz ohne zusätzliche Transaktionsgebühren von Jotform für Ihre Ticketverkäufe.

Bereit, loszulegen? Durchstöbern Sie die Vorlagen für Tombola-Lose von Jotform oder nutzen Sie den Drag-and-Drop-Formular-Editor, um Ihren ganz persönlichen Ablauf für eine Tombola oder ein Gewinnspiel zu erstellen. In nur wenigen Minuten gestalten Sie einen professionellen Anmeldeprozess, der perfekt auf Ihre Organisation, Ihre Teilnehmer und den gewünschten Ablauf Ihrer Aktion zugeschnitten ist.

Der in diesem Artikel genannte Schwellenwert von 2.000 US-Dollar für das Formular 1099-MISC bezieht sich spezifisch auf Zahlungen im Jahr 2026; laut IRS kann dieser Wert ab 2027 inflationsbedingt angepasst werden.