8 EventsAir-Alternativen für das Eventmanagement in 2026

EventsAir vereint Anmeldung, Teilnehmerbindung, Event-Apps, Vor-Ort-Tools, Berichte und weitere Funktionen für das Eventmanagement auf einer Plattform. Welche Lösung wirklich passt, hängt jedoch von der Größe, dem Format und der Komplexität Ihrer Veranstaltungen ab.

Eine Veranstaltung zu planen ist schon aufwendig genug, auch ohne dass man sich mit einer Software herumschlagen muss, die nicht zum eigenen Team passt. Für manche Veranstalter steht eine einfachere Anmeldung im Vordergrund. Andere benötigen leistungsstärkere Networking-Funktionen, flexiblere Preismodelle oder eine Plattform, die sich für kleinere Events leichter verwalten lässt. Genau hier hilft ein Vergleich von Alternativen.

In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen acht EventsAir Alternativen für unterschiedliche Anwendungsfälle vor. Wir vergleichen die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile sowie die Preise, damit Sie Ihre Auswahl eingrenzen und die Tools finden, die am besten zu Ihren Anforderungen passen. Einen umfassenderen Überblick darüber, worauf es bei der Wahl einer Plattform ankommt, finden Sie außerdem in unserem Leitfaden zu Eventmanagement-Software.

Warum nach einer EventsAir Alternative suchen?

EventsAir bietet die Pakete Single, Multi und Enterprise mit unbegrenzten Anmeldungen an. Die Preise werden jedoch auf Anfrage mitgeteilt und nicht als fester Dollarbetrag veröffentlicht.

Mögliche Gründe, warum Veranstalter sich nach Alternativen umsehen, sind unter anderem:

• Einarbeitungsaufwand: Die Einarbeitung in EventsAir kann etwas Zeit in Anspruch nehmen, insbesondere bei der Navigation durch Einstellungen und Konfigurationsoptionen.
• Nutzererfahrung: Einige Nutzer berichten, dass der Website-Editor veraltet wirkt und die Event-App Aktualisierungen nur verzögert anzeigt, sodass sich schwerer überprüfen lässt, ob Änderungen übernommen wurden.
• Komplexität der Veranstaltung: Ein kleiner Workshop oder eine Spendenaktion benötigt möglicherweise nicht denselben Funktionsumfang wie eine internationale Konferenz.
• Spezielle Anforderungen: Manche Teams legen den Schwerpunkt auf Networking und Teilnehmerbindung, während andere vor allem anpassbare Anmeldungen und die Zahlungsabwicklung benötigen.
• Preisvorstellungen: Organisationen bevorzugen unter Umständen veröffentlichte Abopreise, Tarife pro Veranstaltung oder Tools mit kostenlosem Einstiegsangebot.

Ihre Technologie sollte Ihren Planungsprozess für Veranstaltungen sinnvoll ergänzen. Die folgende Vergleichstabelle zeigt acht EventsAir Alternativen nach Anwendungsfall, herausragender Funktion und Preismodell, damit Sie schnell erkennen, welche Optionen einen genaueren Blick wert sind.

8 EventsAir Alternativen im Überblick

Tool	Best for	Standout feature	Pricing model
Jotform	Flexible Anmeldeprozesse	Mehr als 2.800 Vorlagen für Veranstaltungsanmeldungen	Kostenlose und kostenpflichtige Abos
Accelevents	Eventteams im mittleren Marktsegment	Tools für Anmeldung, Vor-Ort-Einsatz und virtuelle Events	Jährliches Pauschalabo
Swoogo	Flexible Anmeldungen und Event-Websites	Unbegrenzte Events und Anmeldungen	Jährliche Preisgestaltung pro Nutzer
Cvent	Event-Programme für Großunternehmen	Locationsuche und Event-Infrastruktur für Unternehmen	Preise auf Anfrage
Bizzabo	B2B-Konferenzen	Klik SmartBadge und Tools für das Eventerlebnis	Jährliches Pauschalabo
vFairs	Große virtuelle und hybride Events	Stark anpassbare virtuelle Erlebnisse	Preise auf Anfrage
Whova	Konferenzen mit Fokus auf Networking	Networking für Teilnehmer und mobile App	Preise auf Anfrage
EventMobi	Teilnehmerbindung	Modulare Event-App und Tools zur Teilnehmerbindung	Pro Event oder jährlich

8 EventsAir Alternativen, die Sie 2026 in Betracht ziehen sollten

Die beste EventsAir Alternative hängt davon ab, welche Aufgaben die Plattform für Sie übernehmen soll. Manche Tools konzentrieren sich auf flexible Anmeldungen und Event-Websites, andere bieten Locationsuche auf Unternehmensniveau, Networking für Teilnehmer, virtuelle Erlebnisse oder Vor-Ort-Management. Hier werfen wir einen genaueren Blick auf acht Optionen und darauf, wo jede von ihnen am besten abschneidet.

1. Jotform

Jotform bietet Veranstaltern eine flexible Möglichkeit, Prozesse für Anmeldung, Zahlung und Teilnehmerverwaltung aufzubauen, ohne gleich eine umfassende Eventplattform einführen zu müssen. Teams können mit Tausenden von Vorlagen für Veranstaltungsanmeldungen starten und Felder, Branding, bedingte Logik, Zahlungsoptionen sowie Bestätigungsnachrichten individuell an die Veranstaltung anpassen.

Die Vorlagenbibliothek deckt auch spezialisiertere Anwendungsfälle ab. Gemeinnützige Organisationen können die Formularvorlagen für Spendenaktionen für Benefizveranstaltungen und Community-Events nutzen oder ein Anmeldeformular für Festival-Helfer anpassen, um ehrenamtliche Helfer zu koordinieren. Schulen und andere Bildungseinrichtungen können das Anmeldeformular für Schulveranstaltungen für Campus-Events, Workshops und andere Aktivitäten verwenden.

Sobald die ersten Anmeldungen eingehen, können Teams die Einsendungsdaten an Jotform Tabellen senden, um alle Teilnehmerinformationen an einem Ort zu organisieren. Für kostenpflichtige Veranstaltungen lässt sich Jotform außerdem in eine Vielzahl von Zahlungsdienstleistern integrieren, sodass Veranstalter Anmeldegebühren über dieselbe Plattform einziehen können.

• Vorteile 
  • Veranstalter können Anmeldeprozesse ohne Programmierkenntnisse anpassen, darunter Felder, bedingte Logik, Branding, Zahlungsabwicklung und Bestätigungsnachrichten.
  • Jotform unterstützt eine große Bandbreite an Veranstaltungsarten und eignet sich daher für Unternehmen, Schulen, gemeinnützige Organisationen, Verbände und unabhängige Events.
  • Mit dem kostenlosen Starter-Tarif können Teams ihre Event-Workflows erstellen und testen, bevor sie entscheiden, ob sie die höheren Limits eines kostenpflichtigen Tarifs benötigen.
• Nachteile
  • Jotform bietet keine spezialisierten Konferenzfunktionen wie eine integrierte Locationsuche oder ein eingebautes Matchmaking für Teilnehmer, sodass bei komplexen Veranstaltungen möglicherweise zusätzliche Tools erforderlich sind.
  • Die Limits für Einsendungen, Formulare und Speicherplatz variieren je nach Tarif, weshalb Event-Programme mit hohem Aufkommen unter Umständen ein kostenpflichtiges Abo benötigen.
• Preise
  • Jotform bietet einen kostenlosen Starter-Tarif sowie die Abos Bronze, Silber und Gold mit jeweils höheren Limits.
  • Jotform Enterprise bietet individuelle Preise und Mehrbenutzerfunktionen für größere Organisationen.

2. Accelevents

Accelevents vereint Anmeldung, Event-Websites, Check-in, Ausstellerverwaltung und weitere Funktionen auf einer Plattform. Die Preisstruktur unterscheidet zwischen Organisationen, die ein einzelnes Event durchführen, und Teams, die ein fortlaufendes Eventportfolio verwalten. Dadurch ist die Plattform sowohl für wachsende Event-Programme als auch für einzelne Konferenzen interessant.

• Vorteile
  • Anmeldung, Check-in vor Ort, Namensschilder, Teilnehmerverwaltung und Event-Websites lassen sich auf derselben Plattform verwalten.
  • Der Business-Tarif unterstützt unbegrenzt viele Events und Admin-Zugänge, was für Organisationen geeignet sein kann, die über das Jahr hinweg mehrere Events verwalten.
  • Native Integrationen mit Plattformen wie Salesforce, HubSpot und Marketo können Eventteams dabei helfen, Teilnehmeraktivitäten mit umfassenderen Marketingmaßnahmen zu verknüpfen.
• Nachteile
  • Erweiterte Funktionen erfordern möglicherweise zusätzliche Einarbeitungszeit, insbesondere bei der Ersteinrichtung.
  • Die Funktionen für virtuelle Events werden als kostenpflichtiges Add-on angeboten. Teams, die hybride Möglichkeiten benötigen, sollten dies daher bei den Gesamtkosten berücksichtigen.
• Preise
  • Professional beginnt bei 7.500 $ pro Jahr und ist für ein einzelnes Event konzipiert.
  • Business beginnt bei 13.500 $ pro Jahr und bietet zusätzlich unbegrenzt viele Events sowie eventübergreifende Berichte.
  • Für die Tarife Enterprise und White Label gelten individuelle Preise.

3. Swoogo

Swoogo legt den Schwerpunkt stark auf Anmeldung, Event-Websites, Automatisierung und Anpassung. Statt nach der Anzahl der Events oder Anmeldungen abzurechnen, bietet Swoogo ein Professional-Abo mit unbegrenzt vielen Events und Anmeldungen an. Dadurch ist die Preisstruktur besonders für Teams mit einem vollen Eventkalender interessant.

• Vorteile
  • Dank unbegrenzt vieler Events und Anmeldungen hängen die Kosten weniger davon ab, wie viele Teilnehmer oder Events eine Organisation verwaltet.
  • Bedingte Logik und automatisierte Workflows ermöglichen es Teams, unterschiedliche Anmeldeerlebnisse für Teilnehmertypen, Sessions, Freigaben und weitere Anforderungen zu erstellen.
  • Integrierte Berichte, APIs, Webhooks und CRM-Integrationen bieten Teams mehrere Möglichkeiten, Eventdaten mit anderen Systemen zu verbinden.
• Nachteile
  • Für erweiterte visuelle Anpassungen kann CSS- oder HTML-Code erforderlich sein, wenn die Standard-Designoptionen nicht ausreichen.
  • Funktionen wie die mobile Event-App Go Attend und erweiterte Vor-Ort-Funktionen werden als Premium-Upgrades angeboten und sind nicht im Basistarif enthalten.
• Preise
  • Der Professional-Tarif beginnt bei 11.800 $ pro Jahr für einen Vollnutzer und einen Berichtsnutzer und umfasst unbegrenzt viele Events und Anmeldungen.
  • Die Preise für Enterprise werden individuell festgelegt.

4. Cvent Event Management

Cvent ist für Organisationen konzipiert, die komplexe Events oder umfassendere Eventportfolios verwalten. Die Plattform geht über die Anmeldung hinaus und umfasst Locationsuche, Teilnehmerbindung, Vor-Ort-Management, Berichte, Referenten- und Ausstellerverwaltung sowie Integrationen auf Unternehmensniveau.

Dank dieser Bandbreite ist Cvent besonders interessant für Organisationen, die Eventtechnologie mit Einkauf, Marketing, Reisemanagement und anderen Unternehmensprozessen verknüpfen möchten.

• Vorteile
  • Cvent deckt einen großen Teil des Event-Lebenszyklus ab, von der Locationsuche und der Gästeanmeldung bis hin zur Verwaltung der Anwesenheit vor Ort und der Daten nach dem Event.
  • Die Tools zur Locationsuche heben Cvent von vielen Alternativen ab, die sich hauptsächlich auf Anmeldung und Teilnehmerbindung konzentrieren.
  • Zu den Enterprise-Funktionen zählen API-Zugriff, SSO, Multifaktor-Authentifizierung, zusätzliche Branding-Optionen sowie Ressourcen- und Budgetverwaltung.
• Nachteile
  • Nutzer erwähnen häufig eine Lernkurve, insbesondere wegen des großen Funktionsumfangs und der Vielzahl an Konfigurationsoptionen.
  • Cvent veröffentlicht keine festen Preise für das Eventmanagement, und die Kosten können für kleinere Organisationen ein Thema sein.
• Preise
  • Cvent bietet die Konfigurationen Professional und Enterprise an. Die Preise werden per Angebot bereitgestellt und richten sich nach den Lösungen und Services, die eine Organisation benötigt.

5. Bizzabo

Bizzabo ist eine Event-Experience-Plattform, die in erster Linie auf B2B-Events ausgerichtet ist. Das Kernprodukt Event Experience OS umfasst Anmeldung, Event-Websites, E-Mail-Kampagnen, mobile Apps, Analysen und Teilnehmerverwaltung, während die Klik-SmartBadge-Technologie Networking vor Ort, Lead-Erfassung und das Tracking von Teilnehmeraktivitäten ergänzt.

• Vorteile
  • Das Kernabo umfasst unbegrenzt viele Events und Anmeldungen, was Teams unterstützen kann, die über das Jahr hinweg mehrere B2B-Events durchführen.
  • Klik SmartBadge ergänzt Networking und Lead-Erfassung bei Konferenzen, Messen und anderen Präsenzveranstaltungen um eine physische Komponente.
  • Bizzabo vereint Anmeldung, Marketing, Teilnehmerbindung und Berichte in einem einzigen Eventsystem.
• Nachteile
  • Die Anpassungsmöglichkeiten sind ein immer wiederkehrender Kritikpunkt, insbesondere für Teams, die sehr individuell gestaltete Anmeldeseiten und Event-Erlebnisse erstellen möchten.
  • Klik, Funktionen für virtuelle Events, erweitertes Branding, API-Zugriff und mehrere weitere Funktionen sind kostenpflichtige Premium-Add-ons, wodurch die Gesamtkosten der Plattform steigen können.
• Preise
  • Event Experience OS beginnt bei 17.999 $ pro Jahr für drei Nutzer bei jährlicher Abrechnung.
  • Klik und weitere Premium-Funktionen werden separat berechnet.

6. vFairs

vFairs unterstützt Präsenz-, virtuelle und hybride Events und bietet eine breite Palette an Tools zur Gestaltung individueller virtueller Erlebnisse. Veranstalter können je nach Anforderungen ihres Events Branded-Event-Apps, virtuelle Veranstaltungsorte, Livestreaming, Networking, Ausstellertools, Check-in vor Ort und Berichte kombinieren.

• Vorteile
  • Umfangreiche Branding- und Anpassungsoptionen ermöglichen es Organisationen, sowohl virtuelle Räume als auch die für Teilnehmer sichtbaren Event-Erlebnisse individuell zu gestalten.
  • Zu den Networking-Funktionen zählen KI-gestütztes Matchmaking, Einzelgespräche, Gruppenchats und virtuelle Networking-Lounges.
  • vFairs unterstützt mehr als 20 Sprachen und bietet Barrierefreiheitsfunktionen, darunter Unterstützung für WCAG 2.1 AA.
• Nachteile
  • Das Backend und die Berichtstools der Plattform erfordern aufgrund der Vielzahl an Optionen eine gewisse Einarbeitungszeit.
  • vFairs veröffentlicht keine Standardpreise für seine Pakete, sodass Organisationen ein Angebot anfordern müssen, bevor sie die Gesamtkosten vergleichen können.
• Preise
  • Die Preise werden individuell nach den gewählten Produkten, Eventformaten, Teilnehmeranforderungen und Supportleistungen festgelegt.

7. Whova

Whova stellt Networking und Interaktion der Teilnehmer in den Mittelpunkt des Event-Erlebnisses. Die mobile App vereint Agenden, Nachrichten, Ankündigungen, Ausstellerinformationen und mehr. Dadurch ist sie besonders interessant für Konferenzen, bei denen die Interaktion der Teilnehmer über einzelne Sessions hinausgeht.

• Vorteile
  • Networking-Tools helfen Teilnehmern, vor, während und nach einem Event andere Teilnehmer zu finden und mit ihnen zu kommunizieren.
  • Die mobile App bündelt zahlreiche eventbezogene Funktionen an einem Ort.
  • Whova unterstützt Präsenz-, virtuelle und hybride Formate, sodass Veranstalter dieselbe Plattform für unterschiedliche Eventtypen nutzen können.
• Nachteile
  • Die Preise werden nicht als Standardabo veröffentlicht, sodass Veranstalter ein Angebot anfordern müssen, das sich nach Größe, Format, Dauer und Umfang ihres Events richtet.
  • In bestimmten Bereichen fehlen Funktionen oder sie sind eingeschränkt. Teams mit speziellen Anforderungen sollten daher vor dem Kauf prüfen, ob die benötigten Funktionen vorhanden sind.
• Preise
  • Whova erstellt individuelle Angebote auf Grundlage von Faktoren wie Eventformat, Teilnehmerzahl, Eventdauer und der Anzahl der Events, die eine Organisation verwaltet.

8. EventMobi

EventMobi verfolgt einen modularen Ansatz für das Eventmanagement. Veranstalter können Anmeldung, Check-in, Badge-Druck, Event-Apps und Engagement-Tools einzeln oder kombiniert nutzen. Die Preisoptionen pro Event und auf Jahresbasis eignen sich sowohl für Teams, die eine einzelne Konferenz durchführen, als auch für Organisationen, die das ganze Jahr über Events verwalten.

• Vorteile
  • Teams können einzelne Eventprodukte auswählen oder sie zu einem umfassenderen Eventmanagement-Workflow kombinieren, statt für jeden Anwendungsfall dasselbe Paket zu kaufen.
  • Pläne pro Event und Jahrespläne haben unterschiedliche Preisstrukturen, sodass sich die Plattform sowohl für gelegentliche Veranstalter als auch für Teams eignet, die wiederkehrende Eventprogramme verwalten.
  • Die Event-App enthält Agenden, Networking, Engagement-Funktionen und Teilnehmerinformationen, die die Interaktion während des gesamten Events fördern können.
• Nachteile
  • Bei einigen Integrationen und Bearbeitungs-Workflows gibt es Einschränkungen. Teams mit komplexen bestehenden Systemen sollten daher zuerst die Kompatibilität testen.
  • Tools für virtuelle und hybride Events, Branded Apps, KI-Funktionen und weitere Features sind Add-ons, wodurch die Endkosten über das Einstiegspaket hinaus steigen können.
• Preise
  • Pakete pro Event beginnen bei 3.500 $, wobei sich der Preis nach der Eventgröße und den ausgewählten Produkten richtet.
  • Jahrespakete beginnen bei 7.900 $ und enthalten unbegrenzt viele Events. Der Preis skaliert mit der Anzahl der individuellen Teilnehmer.

Events mit Jotform effizienter verwalten

Welche EventsAir-Alternative die richtige ist, hängt davon ab, was Sie organisieren. Enterprise-Teams legen beispielsweise möglicherweise Wert auf Locationsuche, eventübergreifende Berichte und Infrastruktur vor Ort. Konferenzveranstalter stellen eventuell das Networking in den Vordergrund, während gemeinnützige Organisationen, Schulen und kleinere Teams flexible Anmeldungen und Zahlungsabwicklung benötigen, ohne gleich eine umfassende Enterprise-Eventplattform einzusetzen.

Bevor Sie sich festlegen, gleichen Sie Ihre Anforderungen mit Ihrer Checkliste für die Eventplanung ab und testen Sie, wie jedes Tool die Workflows handhabt, die Ihr Team am häufigsten nutzt.

Für Organisationen, die diese Workflows rund um anpassbare Formulare aufbauen möchten, bietet Jotform mehr als 2.800 Vorlagen für Eventanmeldungen, Jotform Tabellen zur Nachverfolgung von Einsendungen sowie Zahlungsintegrationen zum Einziehen von Anmeldegebühren. Sie können mit einer Vorlage beginnen, sie an Ihr Event anpassen und Ihren Workflow erweitern, wenn sich Ihre Anforderungen ändern.

Bei der Wahl der Eventtechnologie geht es nicht darum, die Plattform mit der längsten Funktionsliste zu finden. Entscheidend ist, Tools auszuwählen, die zu Eventgröße, Zielgruppe, Budget und Planungsprozess passen, damit Ihr Team weniger Zeit mit der Verwaltung von Software verbringt und mehr Zeit darauf verwenden kann, ein Event zu gestalten, das Menschen gerne besuchen.