US Sailing + Jotform Enterprise: Ergebnisse auf einen Blick
Anteil der Abteilungen, die Jotform nutzen
100 %
Erfasste Datenpunkte pro Bootseigentümer
2.000+
Genutzte Plattform-Integrationen
4 (Google Kalender, Google Sheets, Gmail, Dropbox)
Für viele gemeinnützige Organisationen ist Effizienz nicht nur ein Ziel, sondern schlicht eine Notwendigkeit. Wenn Ihre Mission davon abhängt, wie Sie Freiwillige, Spender und knappe Budgets verwalten, bedeutet jede eingesparte Stunde mehr Zeit für Ihre Gemeinschaft. Genau das erlebte das Team von US Sailing, dem nationalen Dachverband des Segelsports, nachdem es auf Jotform Enterprise umgestiegen war.
Seit 1897 fördert US Sailing die Teilnahme am Segelsport – durch Ausbildung, Wettkämpfe und den Einsatz für Chancengleichheit auf dem Wasser. Von der Schulung und Zertifizierung von Wettkampfoffiziellen bis zur Unterstützung olympischer Athleten: Die Arbeit der Organisation reicht in viele Bereiche der Segelwelt. Bis vor einigen Jahren war ein großer Teil davon jedoch durch Papierformulare, verstreute E-Mails und manuelles Nachverfolgen ausgebremst.
Von Papierstapeln zu geordneten Abläufen
Vor Jotform bewältigten die Teams von US Sailing Anfragen und Datenerfassung auf die altmodische Art: manuell und oft auf Papier. Peri Burns, Leiterin der Bildungsabteilung der Organisation, erinnert sich lebhaft an die Schwierigkeiten. Um neue Kursanfragen und Rückmeldungen zu Kursen zu sammeln, mussten sie E-Mails hinterherlaufen, sich durch Stapel von Papierformularen arbeiten und hoffen, dass nichts verloren ging.
Mit dem Wechsel zu Jotform wurden die Abläufe deutlich effizienter. Burns nannte es „einen notwendigen Schritt“ und beschrieb, wie das Digitalisieren der Formulare Anfragen zentralisierte und das Nachverfolgen vereinfachte, sodass aus dem früheren Chaos Ordnung wurde. „Das spart Zeit“, sagt Burns.
[Jotform Enterprise] hat uns ermöglicht, bessere Daten zu erhalten.
Sydney Hough, Membership Manager, US Sailing
Mit einer einzigen Plattform zum Sammeln und Verwalten von Daten konnten die Teams von US Sailing ihre Daten reibungsloser handhaben. „Einen zentralen Ort für diese ganze Datenerfassung zu haben, das war wirklich eine große Hilfe“, sagt Burns.
Segelausbildung auf Kurs halten
Die Ausbildung gehört zu den größten Programmen von US Sailing. Jede Anfrage für einen Segelkurs beginnt heute mit einem einfachen Jotform Formular, das automatisch einen Workflow auslöst. Der Kurs landet in der Warteschlange des Teams und wird einem Ausbilder zugewiesen. Am Ende des Kurses gehen automatisch Nachfass-Umfragen an die Teilnehmer.
Die Bildungsabteilung setzt außerdem auf die Berichtstools von Jotform, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen. „Wir erstellen oft Berichte“, sagt Burns. Dank des sofortigen Zugriffs auf Rückmeldungen und Kurskennzahlen kann das Team Schulungsprogramme anpassen und Ausbilder in Echtzeit unterstützen.
Die einfache Bedienung war entscheidend dafür, dass die gesamte Organisation die Plattform angenommen hat. „Sie ist benutzerfreundlich – sowohl beim Erstellen der Formulare als auch für die Endnutzer, die sie ausfüllen“, ergänzt Burns. Heute unterstützt Jotform Enterprise das Tagesgeschäft der Organisation und damit ihre Mission, die nächste Generation von Seglern auszubilden und zu begeistern.
Mit Daten, die funktionieren, nach vorn
In der Wettkampfverwaltung betreut Judie McCann die Bewerbungs- und Zertifizierungsprozesse für Wettkampfoffizielle im ganzen Land. Für sie ist Jotform Enterprise mehr als nur ein Formular-Tool, es gehört zu ihrem Arbeitsalltag. „Ich nutze das wirklich den ganzen Tag, jeden Tag“, sagt McCann.
Ihr Team verwaltet mit Jotform Bewerbungen, Hintergrundprüfungen, Einsprüche und Empfehlungen. Wenn es darum geht, Stimmen für Trophäen auszuzählen oder Einreichungen zu prüfen, liefern Jotform Tabellen sofortigen Zugriff auf die passenden Daten. „Ich kann einen Bericht über die Einreichungen abrufen, das ist wirklich hilfreich“, sagt McCann. „Ich muss den Bericht nicht selbst erstellen. Das wird alles für mich erledigt.“
Weil alles an einem Ort liegt – Formulare, Daten und Berichte –, kann sich das Team der Wettkampfverwaltung bei US Sailing auf das Wesentliche konzentrieren: Fairness, Sicherheit und hohe Qualität im Sport. „Alles an einem Ort zu haben, hilft unserem Arbeitsablauf wirklich“, sagt McCann. Oder wie es Sarah Hawkins, Leiterin für Kommunikation und Marketing, ausdrückt: „Wir lieben Jotform. Wir verlassen uns darauf, in unseren Abläufen und im Alltag.“
Wir lieben Jotform. Wir verlassen uns darauf, in unseren Abläufen und im Alltag.
Sarah Hawkins, Leiterin für Kommunikation und Marketing, US Sailing
Ruhige Fahrt dank skalierbarer Lösungen
Die Offshore-Abteilung von US Sailing berät und betreut die Eigentümer großer Boote, die an Wettkämpfen teilnehmen, und sorgt so für faire, sichere und chancengleiche Rennen. Jährlich verwaltet sie die Daten von mehr als 1.000 Großbooteigentümern, weshalb die Mitarbeiter ein skalierbares System brauchten, das komplexe Abläufe und große Datenmengen bewältigt. „Wir sammeln für jedes Boot sehr viele Daten, und dafür nutzen wir eine ganze Reihe von Jotform Formularen“, erklärt Sydney Hough, Membership Manager.
Mit Jotform Enterprise baute ihr Team ein reibungsloses Bewerbungssystem auf, das mit internen Datenbanken verbunden ist. Dazu gehören automatisierte Workflows, API-Anbindungen und Integrationen mit Tools wie Google Kalender und Gmail. Bei Tausenden Datenpunkten pro Bootseigentümer sparen diese Automatisierungen wertvolle Zeit und sorgen für Genauigkeit. Hough sagt: „Diese Verbindung hat uns wirklich geholfen, Dinge zu beschleunigen und effizienter zu machen.“
Jotform Enterprise erlaubt US Sailing außerdem, die Datenerfassung auf ein vielfältiges Publikum zuzuschneiden, von erfahrenen Seglern bis zu Erstteilnehmern. Hough betont, wie leicht sich Menschen jeden Alters und mit ganz unterschiedlicher Technikaffinität mit den Formularen zurechtfinden und wie flexibel die Datenansichten für die Mitarbeiter sind. Auch die Anpassungsmöglichkeiten von Jotform lobt sie, denn damit lassen sich die Formulare so verändern, dass sie sehr gezielte Fragen stellen. „Das hat uns zu mehr Klarheit bei den Daten verholfen“, sagt Hough. „So haben wir bessere Daten bekommen.“
Und als das Team Hilfe beim Einrichten komplexer Workflows brauchte? „Das [Enterprise-Support-]Team war großartig“, sagt Hough. „Der Kundenservice ist erstklassig.“
Ich würde Jotform Enterprise jedem empfehlen.
Sydney Hough, Membership Manager, US Sailing
Tools für die Zusammenarbeit, die das Wachstum der ganzen Organisation tragen
Für US Sailing hat Jotform Enterprise nicht nur die Datenerfassung modernisiert. Es hat die Zusammenarbeit gestärkt, die Datengenauigkeit verbessert und den Mitarbeitern mehr Zeit gegeben, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt.
Gemeinnützige Organisationen brauchen zudem Lösungen, die mit ihren sich wandelnden Aufgaben Schritt halten. Hough sagt, der umfangreiche Funktionsumfang von Jotform helfe US Sailing, auf veränderte Anforderungen zu reagieren. „Jedes Mal, wenn ich nach [Funktionen] gesucht habe, hattet ihr sie schon. Es ist, als wärt ihr drei Schritte voraus“, sagt Hough.
„Ich würde Jotform Enterprise jedem empfehlen“, fügt sie hinzu – und das sagt viel darüber aus, wie viel die richtige Technologie verändern kann.
Verstärken Sie die Mission Ihrer gemeinnützigen Organisation
Ob Sie wie US Sailing landesweite Programme leiten oder lokale Initiativen betreuen: Jotform Enterprise hilft gemeinnützigen Organisationen, Abläufe zu vereinfachen, die Zusammenarbeit zu stärken und Erkenntnisse zu gewinnen – und spart dabei Zeit für das, was am wichtigsten ist. Erfahren Sie, wie Jotform Enterprise Ihrer Organisation hilft, bessere Daten zu sammeln, die Koordination zu verbessern und Ihrem Team mehr Zeit für Ihre Mission zu verschaffen.
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