So bearbeiten Sie PDF Formularfelder

PDFs bieten viele Vorteile in der Geschäftswelt. Sie sind eine effektive Möglichkeit, Ihre Inhalte und Formatierungen zu schützen, sodass Sie die Dateien an mehrere Parteien senden können, ohne sich Sorgen über ungenehmigte Änderungen machen zu müssen.

Obwohl PDFs ideal für Verträge und andere wichtige Dokumente sind, ist es nicht immer einfach, sie zu bearbeiten. Glücklicherweise gibt es mehrere Möglichkeiten, wie Sie PDF Formularfelder bearbeiten können, egal ob Sie ein Formular selbst ausfüllen oder es überarbeiten müssen, bevor Sie es zum Unterschreiben an andere senden.

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How to Edit PDF Form Fields

Nehmen Sie Bearbeitungen direkt an Ihren PDF-Formularen vor

Mit einem PDF Editor wie Adobe Acrobat können Sie ein PDF-Dokument direkt bearbeiten. Öffnen Sie dazu Ihre PDF-Datei in Adobe Acrobat und klicken Sie dann auf das Tool PDF bearbeiten in der Symbolleiste auf der rechten Seite.

Im Formular-Bearbeitungsmodus können Sie verschiedene Arten von Änderungen an der PDF-Datei vornehmen. Sie können Text bearbeiten, einen Feldnamen ändern oder neue Texte und ausfüllbare Felder hinzufügen. Sie können auch verschiedene Schriftarten auswählen.

Sobald Sie die erforderlichen Bearbeitungen vorgenommen haben, können Sie die Datei als PDF speichern und auf Ihre Website hochladen, sie als Anhang per E-Mail versenden oder nach Belieben teilen.

Wenn Sie Adobe Acrobat nicht haben, kann Ihnen ein Online-Editor wie Smallpdf weiterhelfen. Mit Smallpdf müssen Sie Ihr PDF-Formular hochladen. Der Editor ermöglicht es Ihnen dann, Text, Formen und Zeichnungen hinzuzufügen. Sie können auch Anmerkungen für zukünftige Überprüfungen machen und haben die Möglichkeit, Größe, Schriftart und Farbe aller Inhalte zu bearbeiten, die Sie dem Formular hinzufügen.

Fügen Sie eine digitale Signatur hinzu

Wenn Sie ein PDF bearbeiten müssen, weil es eine Unterschrift erfordert, können Sie dies ganz einfach online mit Jotform Signatur tun, einer E-Signatur-Lösung, mit der Sie jederzeit und überall Unterschriften sammeln können. Wenn Sie stattdessen die integrierten Tools von Apple verwenden, erfahren Sie hier, wie Sie ein PDF auf dem Mac signieren.

Mit Jotform Signatur können Sie Ihr bestehendes PDF in ein E-Signatur-Dokument umwandeln. Die Drag-and-Drop-Oberfläche der Plattform ist einfach und intuitiv zu bedienen. Sie können beliebige Formularfelder hinzufügen, einschließlich Unterschriftsfelder, und dann Unterzeichnerrollen zuweisen, damit mehrere Personen ein Dokument ohne Verwirrung unterschreiben können. Sie können das Dokument auch per E-Mail teilen, es in eine Website einbetten oder einen Link kopieren und einfügen.

Der Jotform Signatur Posteingang hält Sie über den Fortschritt des Formulars auf dem Laufenden. Sie erhalten Benachrichtigungen, wenn ein Unterzeichner ein Dokument abschließt. Sie können auch Erinnerungs-E-Mails versenden und Ihre signierten Dokumente aus dem Posteingang herunterladen.  

Bearbeiten Sie Ihr ursprüngliches Word-Dokument

Wenn Sie noch das Originaldokument haben, das Sie zum Erstellen Ihrer PDF-Dateien verwendet haben, können Sie Bearbeitungen an diesem Dokument vornehmen, ohne direkt im PDF arbeiten zu müssen.

Bei der Arbeit mit Ihrer Originaldatei können Sie alles anpassen, einschließlich der Änderung Ihrer Formatierung und Ihrer Formularfelder und sogar des Hinzufügens neuer Felder zu Ihrem bestehenden Formular.

Nach allen erforderlichen Bearbeitungen können Sie ein Word-Dokument als PDF-Datei speichern. Es ist immer eine gute Idee, eine Kopie als Microsoft Word-Datei zu speichern, um zukünftige Bearbeitungen zu erleichtern. Dann können Sie PDF-Dateien aus diesem bearbeiteten Dokument erstellen, und Sie werden immer in der Lage sein, das Originaldokument einfach zu überarbeiten.

Verwenden Sie Jotform

Das Tool Jotform Smart PDF Formular macht es einfach, PDF-Formulare zu bearbeiten und zu erstellen. Mit Smart PDF Formular können Sie Ihre schwer zu bearbeitenden, nicht responsiven PDF-Formulare in ausfüllbare Online-Formulare umwandeln. Sie sind mobilfreundlich und einfach auszufüllen, was Ihren Empfängern sowohl Zeit als auch Energie spart.

Die Konvertierung eines Formulars ist einfach. Laden Sie einfach Ihr PDF-Formular hoch, konvertieren Sie es mit einem Klick in ein HTML-Webformular und sammeln Sie dann Antworten. Sie können diese Antworten in einer zentralen Datenbank mit Jotform Tabellen verwalten. Darüber hinaus können Sie eine Kopie des ausgefüllten Formulars im ursprünglichen PDF-Layout speichern.

Wenn Sie Ihr PDF-Formular in ein Online-Formular umwandeln, können Sie diese Online-Version nach Bedarf bearbeiten. Sie können Ihr Originalformular als Vorlage verwenden und es an Ihre Bedürfnisse anpassen, indem Sie

• Neue Felder mit einem einfachen Drag-and-Drop-Editor hinzufügen
• Das Layout Ihres Formulars neu anordnen
• Felder verschieben und in der Größe ändern
• Felder löschen, die Sie nicht mehr benötigen
• Ihre PDFs mit einem Passwort schützen
• Ihr PDF in ein Formular umwandeln, das Funktionen unterstützt, die bei der HIPAA-Konformität helfen.

Durch das Hinzufügen und Löschen von Formularfeldern können Sie das Formular ganz einfach an Ihre Bedürfnisse anpassen.

PDF Formularfelder erfolgreich bearbeiten

Die beste Methode, um Ihre PDF Formularfelder zu bearbeiten, hängt von Ihren Zielen und der Software ab, die Sie haben. Wenn es darum geht, das Formular selbst zu ändern, bietet Adobe Acrobat Vielseitigkeit, erfordert jedoch ein Abonnement. Wenn Sie nur ein Formular digital unterschreiben müssen, dann könnte ein Online-Signatur-Tool wie Dropbox Sign eine ideale Wahl sein.

Wenn Sie optimale Kontrolle über Ihr PDF-Formular wünschen und davon ausgehen, in Zukunft häufige oder umfangreiche Bearbeitungen vornehmen zu müssen, könnte Jotforms Smart PDF Formular der beste Weg sein. Sobald Sie ein ausfüllbares Online-PDF-Formular erstellt haben, ist es einfach zu bearbeiten, und Sie können das Formular an Ihre Bedürfnisse anpassen.