Die 5 besten RegFox-Alternativen im Test 2026

Bei der Wahl einer Software für die Eventanmeldung spielen Preise, Teilnehmererlebnis, Marketing und Logistik am Veranstaltungstag eine wichtige Rolle. RegFox deckt die wichtigsten Anforderungen gut ab, ist aber möglicherweise nicht für jede Veranstaltung oder jedes Budget die richtige Lösung. Welche Software am besten passt, hängt von der Art Ihrer Veranstaltung, Ihrem Budget und den Tools ab, die Ihr Team benötigt.

In diesem Leitfaden vergleichen wir fünf führende RegFox-Alternativen für 2026: Ticket Tailor, Eventzilla, Whova, Cvent und Eventbrite. Wir betrachten ihre wichtigsten Funktionen, Preise und idealen Einsatzbereiche. Außerdem zeigen wir, wie Jotform als flexible Alternative für individuell anpassbare Eventanmeldungen, den Zahlungseinzug und die Verwaltung von Teilnehmerdaten dienen kann.

Was RegFox bietet und wo die Grenzen liegen können

RegFox ist eine Plattform für die Eventanmeldung von Webconnex. Veranstalter können damit gebrandete Anmeldeseiten erstellen, Zahlungen einziehen, Teilnehmer verwalten, bedingte Anmeldeabläufe aufbauen und den Check-in am Veranstaltungstag unterstützen. Das nutzungsbasierte Preismodell spricht Organisationen an, die nur gelegentlich Veranstaltungen durchführen, denn für die Tarife Standard und Premium fällt keine monatliche Gebühr an; die Kosten skalieren mit der Anzahl der Anmeldungen.

Preise 

• Standard: 0 $ monatliche Gebühr, zuzüglich 0,99 $ + 1 Prozent pro kostenpflichtiger Anmeldung, maximal 4,99 $
• Premium: 0 $ monatliche Gebühr, zuzüglich 1,99 $ + 1 Prozent pro Anmeldung, maximal 5,99 $
• Professional: 499 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung, zuzüglich Anmeldegebühren
• Webconnex-Zahlungen: 2,9 Prozent + 0,30 $ pro Transaktion
• Kostenlose Veranstaltungen: Je nach Tarif fallen Gebühren pro Teilnehmer an

RegFox bietet in den entsprechenden Tarifen außerdem E-Mail- und SMS-Kommunikation, Badge-Druck, Teilnehmerverwaltung, Check-in und eine App für Teilnehmer.

Worauf Veranstalter bei einer RegFox-Alternative achten

Die beste Software für die Eventanmeldung ist nicht unbedingt die Plattform mit den meisten Funktionen. Wichtiger ist, ob Preisgestaltung, Einrichtung und Tools für das Eventmanagement zur Arbeitsweise Ihres Teams passen.

Konzentrieren Sie sich beim Vergleich von RegFox-Alternativen auf die Bereiche, die den größten Einfluss auf Ihre Veranstaltung haben:

• Marketing und Auffindbarkeit: Achten Sie auf E-Mail-Kampagnen, Zielgruppenansprache, Werbetools oder einen öffentlichen Event-Marktplatz, wenn die Gewinnung von Teilnehmern für Sie Priorität hat.
• Eventmanagement: Größere oder komplexere Veranstaltungen erfordern unter Umständen Agenden, Networking-Funktionen, Ausstellerverwaltung, Lead-Erfassung, Badge-Druck und eine App für Teilnehmer.
• Preisstruktur: Vergleichen Sie prozentuale Gebühren, pauschale Kosten pro Ticket, Prepaid-Guthaben, monatliche Abonnements und individuelle Preise auf Basis der erwarteten Teilnehmerzahl und des Ticketwerts.
• Benutzerfreundlichkeit: Eine funktionsreiche Plattform ist nicht unbedingt die beste Wahl, wenn sie den Einrichtungsaufwand unnötig erhöht oder mehr Schulung erfordert, als Ihr Team realistisch leisten kann.
• Preise für kostenlose Veranstaltungen: Wenn Sie regelmäßig kostenlose Workshops, Community-Events oder gemeinnützige Programme veranstalten, prüfen Sie, ob die Plattform für jede kostenlose Anmeldung eine Gebühr erhebt.

Ziel ist es, eine Plattform zu finden, die die für Sie wichtigsten Aspekte der Eventplanung unterstützt, ohne unnötige Kosten oder Komplexität zu verursachen.

Die 5 besten RegFox-Alternativen für 2026

Tool	Ideal für	Preise	Vorteile
Ticket Tailor	Kostenpflichtige Veranstaltungen mit Ticketverkauf	0,85 $/Ticket (Pay as you go); Prepaid ab 0,30 $	Pauschale Ticketgebühr
Eventzilla	Veranstaltungen mit kleinem Budget & Marketing	Kostenlose Veranstaltungen; kostenpflichtige ab 1,50 $/Anmeldung	Kostenlose Veranstaltungen & Marketing
Whova	Konferenzen und Messen	Auf Anfrage; Anmeldung 3 Prozent + 0,99 $	App, Networking, Lead-Erfassung
Cvent	Eventprogramme für Unternehmen	Individuelles Angebot	Durchgängige Eventabwicklung
Eventbrite	Öffentliche Veranstaltungen, die Reichweite benötigen	3,7 Prozent + 1,79 $/Ticket + Zahlungsabwicklung	Auffindbarkeit über den Marktplatz

1. Ticket Tailor: Ideal für planbare Preise pro Ticket

Ideal für: Veranstalter, die kostenpflichtige Tickets verkaufen und eine einfache, pauschale Plattformgebühr wünschen

Ticket Tailor verfolgt einen anderen Ansatz als RegFox mit seiner Kombination aus prozentualer und fester Gebühr. Der Pay-as-you-go-Tarif für die USA beträgt 0,85 $ pro kostenpflichtigem Ticket, unabhängig vom Ticketpreis. Veranstalter können außerdem im Voraus Guthaben erwerben, wobei die Kosten bei höheren Mengen auf bis zu 0,30 $ pro Guthaben sinken. So kosten derzeit beispielsweise 500 Prepaid-Guthaben jeweils 0,60 $.

Ticket Tailor lässt sich mit Stripe, PayPal und Square verbinden. Die Gebühren für die Zahlungsabwicklung fallen daher beim ausgewählten Anbieter an und sind nicht in der Plattformgebühr von Ticket Tailor enthalten.

Wichtige Funktionen

• Individuelle Veranstaltungsseiten und Tickettypen
• Integrationen mit Stripe, PayPal und Square
• Mobiler Check-in
• Sitzpläne
• Rabattcodes und Zusatzangebote

Wechselgrund: Planbarkeit. Da die Plattformgebühr von Ticket Tailor pauschal pro Ticket anfällt und nicht vom Ticketwert abhängt, lassen sich die Kosten bei teureren Tickets leichter kalkulieren.

Preise: Bei Pay as you go kostet ein kostenpflichtiges Ticket in den USA 0,85 $; Prepaid-Guthaben können die Gebühr senken. Für bis zu 5.000 kostenlose Tickets pro Jahr erhebt Ticket Tailor keine Plattformgebühr. Die Zahlungsabwicklung wird separat berechnet.

2. Eventzilla: Ideal für Veranstaltungen mit kleinem Budget, die Marketing-Tools benötigen

Ideal für: Kleine und mittelgroße Veranstalter, die Anmeldung, Ticketing und Werbung aus einer Hand wünschen

Eventzilla kombiniert die Anmeldung mit integriertem Marketing. Der Tarif Basic umfasst E-Mail-Einladungen, Ankündigungen an Teilnehmer, Social-Media-Werbung, Einträge in Eventzilla Discover, mobilen Check-in und einfache Umfragen nach der Veranstaltung. Höhere Tarife bieten zusätzlich bedingte Logik, anpassbare E-Mails, Agenden, Referentenverwaltung, Tools für Sponsoren und Aussteller sowie segmentierte E-Mail-Kampagnen.

Wichtige Funktionen

• Anmeldung und Ticketing
• E-Mail-Einladungen und Ankündigungen
• Auffindbarkeit von Veranstaltungen und Werbung in sozialen Medien
• Bedingte Logik in höheren Tarifen
• Agenda- und Referentenverwaltung
• Mobiler Check-in

Wechselgrund: Umgang mit kostenlosen Veranstaltungen und Werbung. Eventzilla erhebt für kostenlose Veranstaltungen keine einfache Plattformgebühr, während RegFox pro Teilnehmer abrechnet.

Preise: Basic kostet 1,50 $ pro kostenpflichtiger Anmeldung. Pro kostet in den USA 1,9 Prozent plus 1,50 $, Plus 2,9 Prozent plus 1,50 $ pro Anmeldung. Kostenlose Veranstaltungen sind mit den Standardfunktionen kostenlos; Premiumfunktionen für kostenlose Veranstaltungen beginnen bei 49 $ pro Monat. Eventzilla Payments kostet 2,9 Prozent plus 0,99 $ pro Transaktion; alternativ können Sie unterstützte externe Zahlungsanbieter nutzen.

3. Whova: Ideal für Konferenzen, die eine App für Teilnehmer benötigen

Ideal für: Veranstalter von Konferenzen, Verbänden, Messen und anderen Veranstaltungen mit umfangreichem Programm

Whova ist eine vollständige Konferenzplattform und nicht bloß ein Ticketing-Tool. Die Anmeldung ist mit einer mobilen und webbasierten Teilnehmererfahrung verknüpft, in der Gäste Agenden einsehen, an Diskussionen teilnehmen, anderen Teilnehmern Nachrichten senden, bei Umfragen und Q&As mitmachen und mit Sponsoren und Ausstellern interagieren können.

Whova bietet außerdem Agendaverwaltung, Check-in, Tools für Aussteller und Lead-Erfassung. Aussteller können die QR-Codes der Teilnehmer scannen, um Leads zu erfassen und zu exportieren.

Wichtige Funktionen

• Online-Anmeldung und Ticketing
• Mobile und webbasierte App für Teilnehmer
• Agenden und Sitzungsverwaltung
• Networking für Teilnehmer
• Tools für Sponsoren und Aussteller
• Lead-Erfassung

Wechselgrund: Teilnehmererlebnis. Wenn die Anmeldung nur der erste Schritt ist und Ihre Veranstaltung von Sessions, Networking, Sponsoren und dem ROI für Aussteller abhängt, können die Engagement-Tools von Whova den Wechsel rechtfertigen.

Preise: Die Preise für die gesamte Whova-Plattform erhalten Sie auf Anfrage. Für die Anmeldung gibt Whova derzeit eine Gebühr von 3 Prozent plus 0,99 $ pro kostenpflichtigem Ticket an, wenn die Auszahlung über Stripe eingerichtet ist. Fordern Sie ein Angebot auf Basis von Veranstaltungsgröße, Dauer und benötigten Funktionen an, bevor Sie die Gesamtkosten vergleichen.

4. Cvent: Ideal für Unternehmen und komplexe Eventprogramme

Ideal für: Große Organisationen, die komplexe Veranstaltungen, mehrere Teams, Veranstaltungsorte, Budgets und Eventportfolios verwalten

Cvent bewegt sich im Enterprise-Segment des Marktes. Die Anmeldung unterstützt personalisierte Abläufe, Agenden, Event-Websites, Zahlungen, E-Mail-Marketing sowie Unterkunft und Reisen. Über die Anmeldung hinaus bietet Cvent den Attendee Hub für mobile und virtuelle Interaktion, OnArrival für Check-in und Badge-Druck vor Ort, Venue Sourcing, Raumplanung, Budgetverwaltung und Kontrollfunktionen für Unternehmen.

Das ist für einen kleinen Workshop vielleicht mehr Infrastruktur als nötig, kann aber für Organisationen geeignet sein, die viele komplexe Veranstaltungen verwalten.

Wichtige Funktionen

• Komplexe Anmeldeabläufe
• Event-Websites und E-Mail-Marketing
• Mobile Teilnehmererlebnisse
• Check-in und Badge-Druck vor Ort
• Suche nach Veranstaltungsorten und Dienstleistern
• Budget- und Ressourcenverwaltung

Wechselgrund: Breites Leistungsspektrum im Enterprise-Maßstab. Cvent deckt den gesamten Lebenszyklus einer Veranstaltung und die organisatorischen Prozesse drumherum ab.

Preise: Cvent veröffentlicht keine Standardpreise in Dollar. Die Pakete Professional und Enterprise werden je nach Lösungen, Anmeldevolumen und benötigten Modulen individuell zusammengestellt, sodass Sie ein Angebot einholen müssen.

5. Eventbrite: Ideal für öffentliche Veranstaltungen, die Marktplatz-Reichweite benötigen

Ideal für: Konzerte, Kurse, Community-Events, Nachtleben und Workshops, bei denen es auf die Auffindbarkeit beim Publikum ankommt.

Eventbrite ist sowohl eine Ticketing-Plattform als auch ein öffentlicher Marktplatz für Veranstaltungen. Veranstalter können Events veröffentlichen, Tickets verkaufen, per E-Mail und Anzeigen dafür werben und Menschen erreichen, die auf Eventbrite bereits nach Freizeitangeboten stöbern. Außerdem werden individuelle Anmeldefragen, Wartelisten, Erinnerungen, mobiler Check-in, Zusatzangebote und ein eingebetteter Checkout unterstützt.

Wichtige Funktionen

• Öffentlicher Marktplatz für Veranstaltungen
• Ticketing und Zahlungsabwicklung
• E-Mail-Marketing und Eventbrite-Anzeigen
• Automatisierte Erinnerungen
• Mobiler Check-in
• Eingebetteter Checkout

Wechselgrund: Auffindbarkeit. RegFox unterstützt Veranstalter beim Marketing ihrer Events, Eventbrite kann Einträge aber auch Verbrauchern anzeigen, die auf dem Marktplatz stöbern. Das hilft, wenn die Gewinnung neuer Zielgruppen für den Ticketverkauf entscheidend ist.

Preise: Das Veröffentlichen kostenloser Veranstaltungen ist kostenlos. In den USA fallen für kostenpflichtige Tickets eine Servicegebühr von 3,7 Prozent plus 1,79 $ pro Ticket sowie eine Bearbeitungsgebühr von 2,9 Prozent pro Bestellung an. Eventbrite Pro erweitert die Limits für E-Mail-Marketing; die US-Tarife kosten derzeit 15 $, 50 $ und 100 $ pro Monat.

Bending Spoons hat die Übernahme von Eventbrite Anfang März 2026 abgeschlossen. Seitdem wird das Produkt von Eventbrite weiterentwickelt, und das aktuelle Angebot konzentriert sich auf kostenloses Veröffentlichen, optionale Pro-Marketing-Abonnements und individuelle Vertriebspartnerschaften für größere Veranstalter. Da sich die Plattform im Wandel befindet, sollten Sie die aktuellen Preise prüfen, bevor Sie künftige Veranstaltungen budgetieren.

So unterstützt Jotform Ihre Veranstaltungsanmeldung

Wenn Ihre Veranstaltung mehr als einen Standardablauf für den Ticketverkauf braucht, bietet Ihnen Jotform die Flexibilität, die Anmeldung genau an die Arbeitsweise Ihres Teams anzupassen – von der Erfassung der Teilnehmerdaten und Zahlungen bis hin zur Verwaltung der Veranstaltungsdaten und Folgeaufgaben.

Sie können mit mehr als 2.700 Vorlagen für Veranstaltungsanmeldungen starten, ein Anmeldeformular für Veranstaltungen individuell anpassen oder ein Anmeldeformular für Konferenzen übernehmen und ändern. Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen können Sie mit den Integrationen für Zahlungsdienstleister Anmeldegebühren über unterstützte Zahlungs-Gateways einziehen. Sie zahlen die Gebühr des Zahlungsdienstleisters, aber Jotform erhebt keine zusätzliche Transaktionsgebühr.

Jotform kann auch andere Phasen des Veranstaltungszyklus unterstützen:

• Teilnehmerdaten verwalten: Organisieren Sie Anmeldungen, Zeitpläne und Veranstaltungsdetails mit Jotform Tabellen und Tabellenvorlagen für die Veranstaltungsplanung.
• Planung koordinieren: Nutzen Sie die Workflow-Vorlage für die Veranstaltungsplanung oder die Workflow-Vorlage für Event-Marketing, um Aufgaben, Genehmigungen und Übergaben zu automatisieren.
• KI-Tools nutzen: Jotform bietet KI-Tools für Veranstaltungsplaner, darunter KI Assistenten für die Veranstaltungsplanung und die Veranstaltungsanmeldung.
• Teilnehmer einbinden: Erstellen Sie mit dem Event App Creator von Jotform ein mobilfreundliches Erlebnis und sammeln Sie mit Vorlagen für Event-Feedback-Formulare Erkenntnisse nach der Veranstaltung.

Jotform ist weder ein öffentlicher Ticketmarktplatz wie Eventbrite noch eine Konferenzsuite für Unternehmen wie Cvent. Stattdessen bietet es Veranstaltern eine flexible Möglichkeit, Anmeldung, Zahlungen, Veranstaltungsdaten und Planungs-Workflows so zu verbinden, wie es zum Ablauf ihrer Veranstaltung passt.

Wählen Sie die RegFox-Alternative, die zu Ihrer Veranstaltung passt

Welche RegFox-Alternative die richtige ist, hängt davon ab, was für Ihre Veranstaltung am wichtigsten ist. Ticket Tailor eignet sich gut für planbare Ticketingkosten, Eventzilla für preisbewusste Veranstaltungen mit integrierter Werbung, Whova für Konferenzen mit Fokus auf Networking und Engagement, Cvent für komplexe Unternehmensprogramme und Eventbrite für Veranstaltungen, die von der Auffindbarkeit auf einem Marktplatz profitieren.

Berücksichtigen Sie vor Ihrer Entscheidung das erwartete Anmeldevolumen, den Ticketpreis, die Kosten für die Zahlungsabwicklung, den Marketingbedarf, das Teilnehmererlebnis und die Anforderungen vor Ort. Die günstigste Option für einen kleinen Workshop ist für eine große Konferenz nicht unbedingt auch die wirtschaftlichste Wahl.

Wenn Sie einen besser anpassbaren Anmeldeprozess benötigen, unterstützt Jotform Sie dabei, Teilnehmerinformationen und Zahlungen zu erfassen, Veranstaltungsdaten zu organisieren, Planungsaufgaben zu automatisieren und Feedback einzuholen – alles in einer vernetzten Umgebung. Starten Sie mit einer fertigen Vorlage und passen Sie den Ablauf an, während Ihre Veranstaltung wächst.