Wenn Sie regelmäßig Formulare nutzen, um Feedback von Kunden oder Mitarbeitern zu sammeln, haben Sie wahrscheinlich schon von Microsoft Forms gehört (oder es verwendet). Es handelt sich um eine App, die in Microsoft 365-Abonnements enthalten ist und mit der Sie eigene Formulare gestalten und teilen können. Microsoft Forms bietet Vorlagen für den Einstieg, oder Sie erstellen Ihre eigenen Formulare von Grund auf.
Es kann jedoch Situationen geben, in denen Sie ein Formular in eine andere Sprache übersetzen müssen. Vielleicht haben Sie lokale Kunden, die Spanisch sprechen, oder Mitarbeiter in Deutschland. Was auch immer der Grund ist – es gibt eine einfache Lösung: zu lernen, wie man Microsoft Forms in andere Sprachen übersetzt. Das ist ein Vorgang, den Sie in nur wenigen Schritten durchführen können.
In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie loslegen. Außerdem stellen wir Jotform vor, eine Alternative, die erweiterte Übersetzungsfunktionen bietet.
So übersetzen Sie ein Microsoft Formular in eine andere Sprache
Die Übersetzungsfunktion von Microsoft Forms ist nur verfügbar, wenn Sie die App mit einem Geschäfts- oder Schulkonto von Microsoft 365 verwenden. Mit persönlichen Microsoft 365-Konten funktioniert sie nicht. Um dies zu umgehen, empfiehlt Microsoft, Ihren Internetbrowser zu verwenden, um Formulare zu übersetzen, die über ein persönliches Microsoft 365-Konto erstellt wurden.
Wenn Sie ein Geschäfts- oder Schulkonto von Microsoft 365 nutzen, führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihr Formular zu übersetzen.
1. Wählen Sie das zu übersetzende Formular aus
Öffnen Sie das Formular über Ihre Gespeicherten Formulare. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü für Weitere Formulareinstellungen und wählen Sie dann Mehrsprachig.
2. Wählen Sie eine Sprache aus der Liste
Klicken Sie auf + Weitere Sprache hinzufügen, um eine Sprache anzuzeigen und hinzuzufügen. Sie können bis zu 10 weitere Sprachen hinzufügen.
3. Starten Sie den Bearbeitungsvorgang
Klicken Sie auf das Stift-Symbol Sprache bearbeiten neben der hinzugefügten Sprache. Wählen Sie dann den Titel aus, um mit der Übersetzung zu beginnen. Wenn unter dem Titel ein Textfeld erscheint, wählen Sie es aus, um die automatische Übersetzung zu starten. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Frage in Ihrem Formular.
Die automatische Übersetzung funktioniert möglicherweise nicht für jedes Formularfeld. Für fehlende Sprachfelder können Sie die Sprachübersetzungstools Ihres Browsers verwenden.
Wenn Sie mit der Übersetzung fertig sind, klicken Sie auf Zurück, um Ihre Änderungen zu speichern.
Nach der Übersetzung
Sobald Sie das Formular übersetzt haben, kann jeder, dem Sie es senden, es in seiner Hauptsprache lesen, sofern Sie diese Sprache als Übersetzungsoption ausgewählt haben. Antworten werden Ihnen in Ihrer Hauptsprache zugesendet. Sie können im Formular auf die Option Weitere Details klicken, um zu sehen, wie verschiedene Sprachgruppen geantwortet haben.
Jotform: Eine Alternative zu Microsoft Forms
Microsoft Forms eignet sich gut für die grundlegende Formularerfassung, insbesondere wenn Sie das Formular an eine kleine Gruppe von Personen verteilen möchten. Jotform ist jedoch eine praktische Alternative für Organisationen, die ein globales Publikum haben (oder aufbauen möchten).
Jotform bietet über 20.000 Formularvorlagen zur Unterstützung von Veranstaltungen, Verkauf, Umfragen, Kontakterfassung, Registrierung und mehr. Jedes Formular ist vollständig anpassbar, sodass Sie es an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Jotform lässt sich außerdem in über 150 Plattformen integrieren, darunter WordPress, Shopify, Google Sheets und Constant Contact.
Mit Jotform können Sie Formulare ganz einfach in über 130 Sprachen übersetzen. Für die von Ihnen erstellten Formulare gibt es keine Sprachbegrenzung – anders als bei Microsoft, das ein Limit von 10 Übersetzungen pro Formular festlegt.
Die Jotform-Plattform unterstützt bis zu fünf Formulare in unserem kostenlosen Tarif. Außerdem erhalten Sie Zugriff auf weitere nützliche Jotform-Produkte, wie Jotform Tabellen zur Verwaltung von Formularantwortdaten und Jotforms KI Assistenten.
So übersetzen Sie ein Formular mit Jotform
Neugierig, wie einfach es ist, mit Jotform ein mehrsprachiges Formular zu erstellen? Führen Sie diese Schritte aus, um loszulegen.
1. Öffnen Sie Ihr Formular
Wählen Sie das Formular, das Sie übersetzen möchten, aus Ihrem Jotform-Arbeitsbereich aus. Klicken Sie auf Einstellungen und dann auf Weitere Optionen anzeigen.
2. Wählen Sie Ihre Sprachen aus
Suchen Sie Formularsprachen und klicken Sie auf Bearbeiten.
Vergewissern Sie sich, dass die Hauptsprache auf Ihre bevorzugte Sprache eingestellt ist.
Klicken Sie unter Übersetzungen auf Sprache hinzufügen, um eine neue Sprache für Ihre Formulare hinzuzufügen.
Sie können aus über 130 Sprachen wählen. Klicken Sie nach der Auswahl einer Sprache auf Hinzufügen.
3. Geben Sie Ihre Übersetzungen ein
Jotform fügt automatisch eine Übersetzung für jedes Ihrer Formularfelder ein. Möglicherweise müssen Sie jedoch eine Übersetzung manuell eingeben, wenn die automatische Übersetzung für einige Felder nicht verfügbar ist. Jotform speichert jede Änderung automatisch, sodass Sie sich nicht um das manuelle Speichern kümmern müssen.
4. Zeigen Sie eine Vorschau Ihres Formulars an
Klicken Sie auf den Umschalter Formularvorschau, um Ihr fertiges Formular anzuzeigen. Sie können das Sprach-Dropdown-Feld auswählen, um die Formulare in verschiedenen Sprachen anzuzeigen.
Testen Sie Jotform und übersetzen Sie Formulare mit Leichtigkeit
Jotform ist ein Marktführer bei Tools zur Formularerstellung und Datenerfassung. Der Jotform Formulargenerator eignet sich für Organisationen jeder Größe. Wir bieten Tausende vorgefertigter, anpassbarer Formularvorlagen sowie Integrationen mit Softwarelösungen, die Sie bereits nutzen, wie Dropbox, Google Drive und HubSpot.
Zur Produktlinie von Jotform gehört Jotform Tabellen, mit dem Sie Daten von einem einzigen, kollaborativen Arbeitsbereich aus organisieren und verwalten können. Unsere Formulare lassen sich problemlos in Websites integrieren, darunter WordPress, Shopify und Wix. Der Starter-Tarif von Jotform ist kostenlos und umfasst bis zu fünf anpassbare Formulare. Durch ein Upgrade auf einen unserer kostenpflichtigen Tarife wird das Jotform-Branding entfernt, Sie erhalten Zugriff auf mehr Formulare und mehr Speicherplatz. Um zu sehen, wie einfach die Nutzung von Jotform ist, probieren Sie es noch heute aus.
Dieser Artikel richtet sich an Teams, die für Feedback und interne Anfragen auf Formulare angewiesen sind und nun mehrere Sprachen unterstützen müssen, ohne alles von Grund auf neu aufbauen zu müssen – insbesondere Organisationen mit internationalen Mitarbeitern, mehrsprachigen Kunden oder verteilten Standorten.
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