10 Google Formulare-Alternativen, die Sie im Jahr 2026 ausprobieren sollten

Ursprünglich im Jahr 2006 als Werkzeug zur Datenerfassung für Google Sheets entwickelt und für seine einfache Zugänglichkeit sowie die kostenlose Verfügbarkeit gelobt, merkt man Google Formulare inzwischen sein Alter an. Trotz zahlreicher Aktualisierungen seit der Veröffentlichung wirkt die Nutzererfahrung nicht mehr so ​​modern oder frisch wie früher, und der Funktionsumfang hinkt leistungsfähigeren Alternativen hinterher.

Falls es für dich eher zu einem Hindernis als zu einer echten Unterstützung geworden ist, haben wir die besten Alternativen zu Google Formulare für dich zusammengestellt. Dieser Leitfaden soll dir dabei helfen, die für deinen Arbeitsablauf am besten geeigneten professionellen Formular-Tools des Jahres 2026 auszuwählen. Wir beleuchten die Stärken und Grenzen der einzelnen Lösungen, erklären, warum ein Wechsel sinnvoll sein kann, und zeigen auf, wie die jeweiligen Anwendungen KI in die Erstellung von Formularen integrieren.

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Die besten Alternativen zu Google Formulare im Überblick

Werkzeug	Best for	Key features	AI capabilities	Monthly free tier limit
Jotform	Ein direktes Upgrade	Über 20.000 Vorlagen, Zahlungen und erweiterte Logik	Jotform KI	5 Formulare mit 100 Einsendungen
Tally	Kostenlose Tool	Editor mit Slash-Befehlen im Notion-Stil	MCP-Integrationen	Unbegrenzt (angemessene Nutzung)
Typeform	Engagement	Interaktive Nutzererfahrung, bei der jeweils nur eine Frage gestellt wird	Forlose KI	10 Einrichnungen
Papierformular	Branding/Design	Editor im Dokument-Stil (sieht aus wie ein Blog)	KI-gestützte Formularerstellung mit Paperform	30 Einreichungen
Formstack	Von Formularen zu Dokumenten und Verträgen	Automatisierte Dokumente und elektronische Signaturen	KI-Playbook-Assistent	14-tägige Testphase
Cognito-Formulare	Mathematik/Logik	Komplexe Berechnungen und sich wiederholende Abschnitte	KI-Berechnungshilfe	100 Einreichungen
Zoho-Formulare	CRM/Workflows	Umfassende Automatisierung innerhalb der Zoho-Suite	Zia AI	500 Einreichungen
SurveyMonkey	Marktforschung	Integrierte Datenanalyse und Benchmarks	KI-Analysesuite	25 sichtbare Antworten pro Umfrage
Ausfüllen	Datensynchronisierung	Native bidirektionale Synchronisierung mit Airtable/Notion	KI-Formular-Editor ausfüllen	1.000 Einreichungen
Microsoft Forms	Interne Umfragen	Native Synchronisierung mit Excel/Teams (M365-Nutzer)	Copilot	Native Synchronisierung mit Excel/Teams (M365-Nutzer)

1. Jotform: Zum Erstellen von Formularen, die alles können

Es ist frustrierend, wenn man monatelang Zeit in das Erlernen und die Nutzung einer App investiert, nur um dann festzustellen, dass sie eine entscheidende Funktion nicht unterstützt, die man für das nächste Forschungsprojekt benötigt. Wenn Sie sich von Anfang an für Jotform entscheiden, bleiben Ihnen solche Hindernisse erspart: Der leistungsstarke Formular-Editor ist eines von vielen Werkzeugen, die Sie bei unterschiedlichsten Vorhaben unterstützen – von Umfragen für Kunden bis hin zu internen Anfragen.

As well as the core question types, Jotform has 300 widgets that add advanced functionality to your forms, such as e-signatures, payments, or calculations. It integrates with dozens of popular apps that your business likely already uses, too — such as Salesforce, Google Workspace, or Slack — so you can turn submissions into updated records, documents, or messages.

Diese Flexibilität bringt gewisse Hürden mit sich. Zwar sind die Benutzeroberflächen zugänglich, doch erfordert die Arbeit mit komplexer Logik – ebenso wie das Auffinden sämtlicher verfügbarer Einstellungen – eine gewisse Einarbeitungszeit. Zudem unterliegt der kostenlose Tarif einigen Nutzungsbeschränkungen, sodass er bei anspruchsvolleren Projekten schnell an seine Grenzen stoßen kann.

Über Formulare hinaus bietet Jotform Workflows und Jotform Sign für die Büroproduktivität sowie Jotform Tables und den Report Builder zur Verwaltung und Analyse von Daten. Zudem lassen sich mit Jotform Apps und dem Store Builder kundenorientierte Anwendungen erstellen. Dieser All-in-One-Ansatz macht Jotform zur besten Alternative zu Google Formulare für Teams, die mehr als nur eine einfache Datenerfassung benötigen.

Die KI-Funktionen von Jotform

Jotform AI erstellt ein Formular auf Basis einer Texteingabe, eines Bildes, einer PDF-Datei, einer URL oder sogar einer Sprachunterhaltung. Nach der Erstellung können Sie den KI-Assistenten nutzen, um Ihr Formular zu bearbeiten – von der Anpassung des Designs bis hin zur Hinzufügung bedingter Logik.

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Wenn Sie ein interaktiveres Erlebnis schaffen möchten, können Sie das Formular mit KI-Agenten verknüpfen und es so in ein Chat-Interview verwandeln. Sie können die KI darauf trainieren, jederzeit auf Rückfragen der befragten Person zu reagieren, und zudem Aktionen festlegen – etwa das Erstellen einer Notiz im CRM-System, falls eine hohe Kaufabsicht erkannt wird.

Der KI-Formularersteller ist auch als Add-on im Google Workspace Marketplace verfügbar. Er erstellt Formulare, indem er Daten aus Docs, Slides oder anderen Dateien in Google Drive importiert, und exportiert diese anschließend in Google Formulare oder sogar in ein neues Jotform-Formular.

Warum Jotform wählen?

• Über 20.000 kostenlose Formularvorlagen für einen sofortigen Start
• Fortgeschrittene Formulare mit bedingter Logik, Antwortübernahme (Answer Piping), Offline-Formularen, mehrsprachiger Unterstützung, elektronischer Signatur und mehr
• Über 150 Integrationen, darunter mehr als 40 Zahlungsanbieter, sowie eine tiefgreifende Kompatibilität mit dem Google-Ökosystem
• Möglichkeit, jedes PDF in Sekundenschnelle in ein ausfüllbares Webformular umzuwandeln – dank Smart PDF Forms
• Fortschrittliche Tools wie Report Builder, Workflows, Tabellen und KI-Agenten – für Teams, die mehr als nur ein Formular benötigen.

Jotform-Tarife und Preise

Jotform bietet einen kostenlosen Plan für Kernfunktionen, der auf fünf Formulare und 100 monatliche Einreichungen mit Jotform-Branding auf Ihren Formularen begrenzt ist. Bezahlte Pläne beginnen bei Bronze (19,50 $ pro Monat, jährliche Abrechnung) für bis zu 25 Formulare, 1.000 monatliche Einreichungen, 1 GB Speicherplatz und die Option, das Branding zu entfernen.

2. Tally: Ein „dauerhaft kostenloser“ Builder mit minimalistischer Benutzeroberfläche im Notion-Stil

Die Benutzeroberfläche und das Nutzererlebnis von Google Formulare wirken inzwischen etwas veraltet. Tally bietet hier eine willkommene Abwechslung: Mit einer übersichtlichen Benutzeroberfläche, einer tastaturbasierten Bearbeitung und einem großzügigen kostenlosen Tarif ist es das ideale Werkzeug für Produkt- und HR-Teams. Inspiriert vom Design und den Editor-Prinzipien von Notion, lassen sich neue Elemente per „Slash-Befehl“ in jedes Formular einfügen; zudem ermöglichen einfache Design-Optionen eine individuelle Anpassung an die eigene Marke.

Tally ist intuitiv gestaltet und bietet kontextbezogene Hilfe, während Sie Fragen hinzufügen, Einstellungen konfigurieren und die Inhalte Ihres Formulars organisieren. Wenn Sie bereit sind, das Formular zu veröffentlichen, lässt sich das minimalistische Design problemlos in interne Tools, als Popup oder als eigenständige Seite auf Ihrer Website einbinden. Die nativen Integrationen decken die wichtigsten Anwendungsfälle ab und ermöglichen es Ihnen, Antworten direkt an Notion, Google Sheets oder Slack zu übertragen. Für weiterführende Integrationen sind Dienste wie IFTTT, Zapier oder Make erforderlich, die als zusätzliche Zwischenschicht zu den von Ihnen angebundenen Anwendungen fungieren.

Wenn du nach einer kostenlosen Alternative zu Google Formulare suchst, die tatsächlich Logikfunktionen unterstützt, ist Tally die naheliegendste Wahl. Die bedingte Logik ist völlig ausreichend, wenn du Fragen überspringen oder Teilnehmende basierend auf ihren Antworten weiterleiten möchtest – allerdings ein kleiner Hinweis: Bei komplexen Umfragen kann die Einrichtung unübersichtlich werden, da es keine visuelle Möglichkeit gibt, die Entscheidungswege darzustellen.

Tally AI MCP-Integrationen

Das Model Context Protocol (MCP) ist ein Standard, der es KI-Agenten – etwa solchen in ChatGPT oder Claude – ermöglicht, eine Verbindung zu externen Plattformen herzustellen. In der Praxis bedeutet dies: Wenn Sie einen MCP-Server mit Ihrem Chatbot verknüpfen, können Sie Prompts verfassen und Befehle erteilen, mit denen sich die angebundene Plattform steuern lässt.

Der MCP-Server von Tally ermöglicht es Ihnen, Formulare per Prompt zu erstellen oder zu bearbeiten, Ihre Formularsammlung zu durchsuchen und zu organisieren sowie Antworten zu analysieren – wobei die KI-Engine genutzt wird, um Visualisierungen zu erstellen, Kennzahlen und Scores zu berechnen oder qualitative Analysen in großem Umfang durchzuführen. Wenn Sie bereits ein Chatbot-Abonnement nutzen, kann die Anbindung von Tally den Zeitaufwand für die Erstellung von Formularen und die Analyse der Antworten erheblich reduzieren.

Warum Tally wählen?

• Ein ansprechenderes Erscheinungsbild im Vergleich zu Google Formulare – sowohl bei der Erstellung als auch bei der Nutzung der Formulare.
• Schnellerer Erstellungsprozess dank Slash-Befehlsmenü und Tastenkombinationen
• Besser geeignet für moderne Arbeitsabläufe, die sich um Notion, Airtable oder Coda drehen
• Dauerhaft kostenloser Tarif ohne nennenswerte Einschränkungen, sodass Sie ihn problemlos in verschiedensten Arbeitsabläufen einsetzen können.

Tally-Pläne und Preise

Tally bietet einen großzügigen kostenlosen Tarif für die Kernfunktionen. Zu den kostenpflichtigen Angeboten gehört der Pro-Tarif (24 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung), der erweiterte Funktionen umfasst – etwa die Nutzung eigener Domains sowie die Möglichkeit, das Tally-Branding von den veröffentlichten Formularen zu entfernen.

3. Typeform: Zum Erstellen ansprechender Umfragen, bei denen jeweils nur eine Frage gestellt wird

Google Formulare bietet kein kartenbasiertes Layout. Die beste Alternative wäre, pro Abschnitt nur eine einzige Frage einzufügen – was jedoch alles andere als ideal ist. Typeform schließt diese Lücke auf hervorragende Weise: Es bietet den Befragten ein reibungsloses, visuell ansprechendes Erlebnis, bei dem jeweils nur eine Frage angezeigt wird. Damit ist es die ideale Lösung für Marketing- und Vertriebsteams, die Formulare für ihre Kunden erstellen müssen.

Richten Sie zunächst Ihr Brand-Kit ein und laden Sie Ihre Assets hoch – so stellen Sie sicher, dass jedes von Ihrem Team erstellte Formular Ihren Richtlinien entspricht. Der Formular-Editor ist hervorragend gestaltet: Er kombiniert ein übersichtliches Layout mit Akzentfarben, die Ihre Aufmerksamkeit beim Hinzufügen von Fragen und Inhalten gezielt lenken. Nach der Veröffentlichung steht Ihnen ein eigener Bereich zur Verfügung, über den Sie Ihr Formular teilen können – beispielsweise mit Fokusgruppen, etwa mithilfe der Umfrageplattform Eureka.

Die ansprechende Ästhetik hat ihren Preis. Typeform ist nur für bis zu 10 Antworten pro Monat kostenlos – was eher einer Testphase als einem echten „Freemium“-Angebot gleichkommt. Die Anzahl der Antworten ist ein wesentlicher Faktor für die Preisgestaltung: Der „Basic“-Tarif für Einzelnutzer kostet 28 US-Dollar pro Monat und umfasst lediglich 100 Antworten; weitere Kontingente müssen separat erworben werden.

Formless.ai

Während Typeform über KI-Funktionen verfügt, mit denen sich Formulare anhand einer Eingabeaufforderung (Prompt) erstellen lassen, bietet das Unternehmen mit „Formless.ai“ ein völlig eigenständiges, KI-basiertes Produkt an: Es ermöglicht die Erstellung dialogorientierter Formulare, bei denen die Nutzer die Fragen in Form eines natürlichen Gesprächs beantworten können.

Anstatt Fragetypen auszuwählen und Antwortoptionen aufzulisten, geben Sie im Bereich „Journey“ des Editors einfach an, was Sie erfahren möchten. Sobald Sie das Formular veröffentlichen, generiert die KI-Engine die entsprechenden Fragen und greift dabei im weiteren Verlauf auf Elemente der jeweils gegebenen Antworten zurück. Wenn Sie Dokumente mit Ihren Daten hochladen, können Ihre Kunden sogar Fragen zu Ihren Produkten stellen und erhalten am Ende der Umfrage entsprechende Antworten.

Warum Typeform wählen?

• Deutlich bessere Design- und Branding-Tools als die, die Google Formulare bietet
• Ein hochwertiger Eindruck steigert die Ausfüllquote bei längeren Formularen.
• Der visuelle Logik-Editor unterstützt sowohl innerhalb des Formulars ablaufende Logik als auch Verbindungen zu externen Anwendungen wie Google Sheets oder Slack.
• Angenehme mobile Nutzung, die es einfach macht, Formulare selbst auf kleineren Bildschirmen auszufüllen und fertigzustellen.

Typeform-Pläne und Preise

Typeform bietet einen kostenlosen Tarif für einen Nutzer sowie 10 Antworten pro Monat an. Zu den kostenpflichtigen Tarifen gehört der „Basic“-Tarif (28 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung), der grundlegende Funktionen freischaltet und 100 Antworten pro Monat ermöglicht.

4. Paperform: Für Formulare, die wie ansprechende, markenkonforme Webseiten aussehen sollen

Google Formulare bietet vor Beginn des eigentlichen Formulars lediglich ein einfaches Beschreibungsfeld. Das reicht für eine simple Datenerfassung zwar aus, stößt jedoch an seine Grenzen, wenn Sie ein Angebot präsentieren oder die Nutzer dazu motivieren möchten, sich intensiver mit dem Formular zu befassen. Paperform verwandelt Ihre Formulare in Landingpages – ausgestattet mit allen Design-Tools, die Sie benötigen, um die Aufmerksamkeit Ihrer Nutzer bis zur letzten Frage aufrechtzuerhalten.

Wenn Sie im Editor einen Schrägstrich (/) eingeben, werden alle Layout- und Formularoptionen angezeigt. Nachdem Sie diese zur Seite hinzugefügt haben, können Sie im Bereich für Design und Erscheinungsbild Farben sowie Typografie festlegen. Nutzen Sie Ihr ansprechendes Formular optimal, indem Sie den Zahlungs-Block von Paperform einbinden – so können Sie Produkte, Dienstleistungen oder Abonnements direkt auf der Seite verkaufen. Und falls Kunden noch nicht zum Kauf bereit sind, können Sie ihnen die Möglichkeit bieten, einen Termin zu vereinbaren, um offene Fragen oder Bedenken in einem persönlichen Gespräch zu klären.

Paperform bietet inzwischen einen kostenlosen Tarif an, der 30 Einsendungen pro Monat, fünf Zahlungen sowie fünf Terminbuchungen umfasst – allerdings nur für eine grundlegende Nutzung. Die kostenpflichtigen Tarife sind eher hochpreisig; so fallen beispielsweise für die Nutzung eigener Domains zusätzlich zum regulären Abonnementpreis 20 US-Dollar pro Monat an. Zudem gibt es in allen Tarifen strenge Nutzungsgrenzen für Zahlungen und Terminbuchungen.

Paperform KI-Formularersteller

Der KI-Formular-Editor von Paperform erstellt ein neues Formular auf Basis deiner Vorgaben. Nachdem du dein Ziel beschrieben hast, stellt das Tool Rückfragen, um das Ergebnis zu optimieren – etwa zur Zielgruppe oder dazu, welche Fragetypen enthalten sein sollen. Das Resultat überzeugt: Der erste Entwurf ist meist direkt bereit für die Veröffentlichung. Das grundlegende Design ist zwar recht schlicht, doch da du dein Branding aus bestehenden Formularen importieren kannst, verlierst du hier keine unnötige Zeit.

Warum Paperform wählen?

• Dank der Design-Tools wirken Formulare ausgefeilter als in anderer Software.
• Integrierte Unterstützung für Zahlungen, Abonnements, Buchungen, elektronische Signaturen und Rechner
• Verbindet die Datenerfassung mit der Auslösung nachfolgender Schritte – dank nativer Integrationen und Einstellungen, die nach dem Absenden greifen.
• Der Editor im Docs-Stil behält die gewohnte Arbeitsweise von Google Formulare bei, was den Umstieg erleichtert.

Paperform-Pläne und Preise

Der kostenlose Tarif von Paperform ist für die grundlegende Formularerstellung auf 30 Einsendungen pro Monat begrenzt. Zu den kostenpflichtigen Tarifen gehört unter anderem der „Essentials“-Tarif (24 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung), der bis zu 1.200 Einsendungen pro Jahr ermöglicht und nur ein minimales Paperform-Branding enthält.

5. Formstack: Für Unternehmen, die Formulardaten in unterzeichnete Verträge und automatisierte Arbeitsabläufe umwandeln

Mit Google Forms lässt sich eine Vertragsautomatisierung nur durch ein komplexes Geflecht aus Software-Integrationen sowie wochenlange Tests und Nachbesserungen realisieren. Sparen Sie sich diesen Aufwand: Formstack bietet eine integrierte Komplettlösung, mit der sich Rohdaten nahtlos in unterzeichnete Verträge umwandeln lassen – damit zählt es zu den besten Lösungen für das Formularmanagement in Unternehmen. Besonders für Personal-, Rechts- und Vertriebsabteilungen ist die Plattform äußerst wertvoll und lässt sich mühelos in dokumentenbasierte Arbeitsabläufe integrieren.

Dank der Drag-and-Drop-Benutzeroberfläche lassen sich Formulare mühelos erstellen. Mithilfe bedingter Logik können Sie Fragen ein- oder ausblenden und das Formular so optimal an das Dokument anpassen, das Sie gerade entwerfen. Sobald der Kunde das Formular ausgefüllt und übermittelt hat, wird automatisch ein dynamischer Vertrag in Ihrem Unternehmensdesign generiert, der direkt mit den Angaben aus dem Formular befüllt wird. Formstack unterstützt zudem digitale Signaturen und kann das fertige Dokument unmittelbar in Ihr CRM-System übertragen – so müssen Sie sich nicht selbst darum kümmern, Ihr CRM (etwa Salesforce) auf dem neuesten Stand zu halten.

Dieser Komfort kann jedoch Ihr Budget belasten, da das Gesamtpaket 250 US-Dollar pro Monat kostet. Formstack ist daher eigentlich nur für Unternehmen sinnvoll, die bereits unter ineffizienten Dokumenten-Workflows leiden. Zwar ist die Erstellung der Formulare selbst einfach, doch die Einrichtung fortgeschrittener Funktionen und Integrationen stellt technisch weniger versierte Nutzer vor Herausforderungen, was den Implementierungsaufwand erhöht.

Die KI-Funktionen von Formstack

Getreu seinem Fokus auf Dokumentenmanagement bietet der „AI Playbook Assistant“ von Formstack Empfehlungen für Vertragsklauseln, die auf bewährten rechtlichen Standards basieren. Dies umfasst Formatierungskorrekturen – etwa die durchgängige Großschreibung definierter Begriffe – sowie Vorschläge zur Erweiterung bestehender Klauseln, um deren Klarheit und Rechtskonformität zu verbessern.

Warum Formstack wählen?

• Hohe Sicherheits- und Compliance-Standards (SOC 2, HIPAA, DSGVO, PCI DSS)
• Kombiniert einen Formular-Editor mit einem Dokumentengenerator, elektronischer Signatur sowie Workflow-Automatisierung
• Direkte Integration in Salesforce, mit vollständiger Kompatibilität zu dessen Funktionsumfang
• Zahlungsabwicklung für stark regulierte Branchen – verfügbar und einfach zu implementieren

Formstack: Pläne und Preise

Eine 14-tägige kostenlose Testversion ist verfügbar. Zu den kostenpflichtigen Tarifen gehört der „Forms Plan“ (ab 83 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung), der einen Nutzer (Ersteller), 25 Formulare, 1.000 Einsendungen pro Formular sowie 2 GB Speicherplatz umfasst und Funktionen wie bedingte Logik und Workflow-Automatisierung bietet.

6. Cognito Forms: Ein Formular-Baukasten mit mathematischem Geschick – für Preisrechner, bedingte Logik und mehr

Google Formulare bietet lediglich eine auf Abschnitten oder Antworten basierende Verzweigungslogik, mit der sich Fragen je nach den Angaben der Teilnehmenden überspringen lassen. Komplexe Entscheidungen innerhalb eines Formulars – etwa die dynamische Berechnung eines Angebots oder die Anpassung eines Preises auf Basis der gegebenen Antworten – sind damit jedoch nicht möglich. Hier spielen Cognito Forms ihre Stärken voll aus: durch Berechnungsfelder, bedinge Logik und Workflows.

Stellen Sie sich vor, Sie erstellen ein Bestellformular für Produkte. Fügen Sie zunächst die Produkte mithilfe eines Multiple-Choice-Fragetyps hinzu, legen Sie für jedes Produkt einen Preis fest und ergänzen Sie bei Bedarf Angaben zur Menge. Fügen Sie anschließend einen Fragetyp für Berechnungen hinzu und hinterlegen Sie eine Formel, die den Gesamtpreis auf Basis der Auswahl des Kunden ermittelt. Anhand dieses Endbetrags lässt sich der Nutzer einfacher zum Zahlungsschritt des Formulars weiterleiten; zudem können Sie eine Logik einrichten, um Versandkosten oder zusätzliche Gebühren entsprechend anzupassen.

Der größte Vorteil bei der Nutzung von Cognito besteht darin, dass die gesamte Logik direkt im Formular abgewickelt wird – ohne dass komplexe Produktdatenbanken oder externe Verarbeitungsserver erforderlich sind. Auch wenn die Erstellung einfacher ist als das Programmieren, erfordert das Einrichten dieser Funktionen für technisch weniger versierte Nutzer eine steile Lernkurve. Zudem hinken die Design-Tools von Cognito denen der Konkurrenz hinterher; wenn Sie also Wert auf ein ansprechendes Erscheinungsbild legen, sollten Sie sich besser anderweitig umsehen.

KI-Berechnungshilfe

Cognito Forms erleichtert den Einstieg durch einen KI-gestützten Berechnungsassistenten, mit dem Sie Formeln schneller erstellen können. Klicken Sie beim Bearbeiten der Einstellungen auf das Blitz-Symbol im Eingabefeld. Daraufhin öffnet sich ein Popup-Fenster, in dem Sie Ihren Ausdruck eingeben und im darunterliegenden Bereich KI-Unterstützung anfordern können. Es startet ein Chat, in dem Sie die Formel so lange generieren und anpassen können, bis sie genau Ihren Anforderungen entspricht.

Warum Cognito Forms wählen?

• Umfangreiche Funktionalität – inklusive bedingter Logik, mathematischer Berechnungen, Arbeitsabläufen und Zahlungsabwicklung
• Hohe Sicherheits- und Compliance-Standards (HIPAA)
• Vielseitig einsetzbar – ob für Umfragen, interne Formulare mit Genehmigungsprozessen, Zahlungsformulare oder die allgemeine Datenerfassung.
• Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis in allen Stufen, angesichts des Funktionsumfangs

Cognito Forms – Tarife und Preise

Cognito Forms bietet einen kostenlosen Tarif mit unbegrenzter Anzahl an Formularen, 100 Einträgen pro Monat sowie der Möglichkeit, Zahlungen entgegenzunehmen. Die kostenpflichtigen Tarife umfassen unter anderem die Pro-Version (19 $ pro Monat) für zwei Nutzer, 2.000 Einträge pro Monat, 1 GB Speicherplatz sowie die Option, das Branding von Cognito Forms zu entfernen.

7. Zoho Forms: Zur Automatisierung von Arbeitsabläufen und zur Erfassung von CRM-Leads

Google Forms dient der reinen Datenerfassung – doch damit ist Ihr Arbeitsablauf meist noch nicht beendet; oft möchten Sie die Daten weiter organisieren oder auf ihrer Grundlage aktiv werden. Die Automatisierungsfunktionen, Genehmigungsprozesse und CRM-Integrationen von Zoho Forms helfen dabei, statische Dateneingaben in konkrete Entscheidungen und Aufgaben zu überführen. So beginnt Ihr System unmittelbar mit der Arbeit, sobald die Nutzer auf „Absenden“ klicken.

Zoho ist eine eigenständige Software-Suite, vergleichbar mit den Angeboten von Microsoft oder Google. Es überrascht daher nicht, dass „Forms“ eng in alle anderen Zoho-Anwendungen – insbesondere in das CRM – integriert ist. Die Workflow-Automatisierung findet sich im Reiter „Regeln“; dort stehen zahlreiche Optionen zur Verfügung, mit denen Sie festlegen können, was in Abhängigkeit vom Inhalt der einzelnen Felder geschehen soll. Wenn Sie beispielsweise Formulareingaben an die jeweils zuständige Abteilung weiterleiten möchten, können Sie eine Regel erstellen, die dem entsprechenden Team Aufgaben zuweist, sobald der Nutzer in einem Dropdown-Feld ein bestimmtes Thema auswählt.

Trotz seines Funktionsumfangs und der auf Unternehmen ausgerichteten Features wirkt die Benutzeroberfläche von Zoho nicht so ausgefeilt wie die anderer moderner Formular-Tools. Die Salesforce-Integration ermöglicht zwar die Datenübertragung in dieses CRM, doch das Fehlen einer Anbindung an HubSpot sowie der allgemeine Mangel an weiteren nativen Integrationen machen Zoho Forms vor allem für Unternehmen attraktiv, die bereits das Zoho-Ökosystem nutzen – weniger jedoch für solche, die auf einen vielfältigeren Technologie-Stack setzen.

Zia AI für Zoho Forms

Zia – der KI-Agent, der in nahezu allen Zoho-Anwendungen enthalten ist – steht auch in Zoho Forms zur Verfügung. Er kann auf Basis einer Eingabeaufforderung ein neues Formular erstellen oder eine PDF-Datei in ein Formular umwandeln. Dabei bietet er zwei besondere Funktionen:

1. Es kann Formulare für dich übersetzen und die übersetzte Version zusammen mit dem Original speichern. Das ist hilfreich, um deinen Arbeitsbereich zu organisieren.
2. Es kann mithilfe von KI Folge-Nachrichten generieren, nachdem die Befragten Ihr Formular ausgefüllt haben – eine gelungene Funktion für Vertriebszwecke.

Warum Zoho Forms wählen?

• Starke Sicherheits- und Compliance-Funktionen, wie z. B. verschlüsselte Formulare, DSGVO, HIPAA und Audit-Protokolle
• Flexibel einsetzbar für verschiedenste Anwendungsfälle jenseits der Lead-Generierung – etwa für Umfragen, die Erfassung von Kundendaten, interne Anfrageformulare und mehr.
• Zu den Automatisierungsfunktionen gehören Benachrichtigungen, Webhooks, Genehmigungen sowie zugewiesene Aufgaben.
• Mobilfreundlich mit responsivem Design, Offline-Datenerfassung und Formularen im Karten-Stil

Zoho Forms – Tarife und Preise

Der verfügbare kostenlose Tarif ist auf drei Formulare, 500 Einsendungen pro Monat und 200 MB Speicherplatz begrenzt. Zu den kostenpflichtigen Tarifen gehört unter anderem der „Basic“-Tarif (10 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung) für einen Nutzer; er umfasst eine unbegrenzte Anzahl an Formularen, 10.000 Einsendungen pro Monat sowie den Zugriff auf benutzerdefinierte Designs.

8. SurveyMonkey: Zur Durchführung professioneller Umfragen mit tiefgreifender Datenanalyse und Benchmarking

Google Forms und die meisten anderen Formular-Tools beschränken sich darauf, Daten zu erfassen. Wenn Sie tiefergehende Erkenntnisse benötigen, müssen Sie die übermittelten Daten häufig exportieren und in einer speziellen Analyseanwendung weiterverarbeiten. SurveyMonkey hingegen bietet alles auf einer einzigen Plattform: Sie können verschiedenste Umfragen erstellen – von einfachen Befragungen bis hin zu komplexen, mehrteiligen Umfragen – und leistungsstarke Analysetools nutzen, um Muster zu erkennen.

Trotz seines großen Funktionsumfangs ermöglicht SurveyMonkey einen unkomplizierten Einstieg – sei es mithilfe von Vorlagen und einer Fragenbibliothek oder über den KI-gestützten Umfrage-Editor. Die Plattform unterstützt Marktforschungsprojekte, wie etwa die Optimierung von Preispunkten, und stellt dafür alle notwendigen Ressourcen und Anleitungen bereit – auch für Nutzer ohne Vorkenntnisse. Sobald die Ergebnisse vorliegen, stehen Dashboards, Diagramme sowie Werkzeuge zur Bestimmung der statistischen Signifikanz zur Verfügung – ein deutlich leistungsfähigeres Analyse-Toolkit, als es bei einfachen Formular-Erstellungstools der Fall ist.

SurveyMonkey ist auf Umfragen spezialisiert; wenn Sie also eine umfassende Komplettlösung zur Datenerfassung suchen, ist der Anbieter weniger geeignet. Zudem wirkt der kostenlose Tarif eher wie eine stark eingeschränkte Testversion, da sich damit kein ernsthaftes Forschungsprojekt umsetzen lässt. Darüber hinaus werden Sie möglicherweise schon früh dazu gedrängt, auf einen kostenpflichtigen Tarif mit höherem Preis zu wechseln, da die meisten Designoptionen sowie leistungsfähigere Logikfunktionen in der Gratis-Version nicht verfügbar sind.

SurveyMonkey KI-Analyse-Suite

Bei Umfragen mit einer Vielzahl offener Antworten kann die Gruppierung von Themen sowie das Ableiten von Schlussfolgerungen viel Zeit in Anspruch nehmen, da die Rückmeldungen zunächst gefiltert und strukturiert werden müssen. Die „AI Analysis Suite“ von SurveyMonkey bietet hierfür eine Lösung: Sie nutzt eine KI-gestützte Engine, um Antworten automatisch zu analysieren und nach Themen zu gruppieren. Zudem werden verdächtige Antworten markiert, damit die Datenqualität gewahrt bleibt. Über eine Chat-Schnittstelle können Sie anschließend gezielte Fragen stellen und erhalten Antworten in Form von Texten sowie Diagrammen.

Einer der größten Vorteile dieser Suite besteht darin, dass sie auf einem proprietären KI-Modell basiert, das mit einem der umfangreichsten verfügbaren Umfragedatensätze trainiert wurde. Die KI-generierten Erkenntnisse stützen sich auf branchenspezifisches Fachwissen – anstatt auf bloße Vermutungen eines allgemeinen KI-Sprachmodells (LLM) –, was es im Laufe der Zeit einfacher macht, den Ergebnissen zu vertrauen.

Warum SurveyMonkey wählen?

• Funktioniert für jede Art von Umfrage
• Bessere erweiterte Logik- und Analysefunktionen im Vergleich zu den meisten Formular-Erstellungstools
• Guter Ruf und professioneller Eindruck
• Sie können Antworten kaufen und so Forschungsprojekte zu Ihrer Zielgruppe durchführen – auch wenn Sie über keine Kontaktliste verfügen.

SurveyMonkey-Tarife und Preise

Der kostenlose Tarif von SurveyMonkey umfasst bis zu 10 Fragen und 25 sichtbare Antworten pro Umfrage; ein Datenexport ist nicht möglich. Zu den kostenpflichtigen Tarifen gehört unter anderem „Advantage Annual“ (39 $ pro Monat, jährliche Abrechnung), das unbegrenzte Umfragen, bis zu 15.000 Antworten pro Jahr sowie Optionen für den Datenexport in den Formaten CSV, XLS, PDF, PPT und SPSS bietet.

9. Ausfüllen: Zum direkten Synchronisieren von Antworten in Airtable, Notion und andere Datenbanken

Google Forms lässt sich zwar gut mit anderen Google-Produkten kombinieren, erfordert jedoch Connectoren von Drittanbietern, um Formulardaten an externe Plattformen zu übertragen. Dies erhöht den Einrichtungsaufwand sowie die Kosten – und dennoch ist die Lösung möglicherweise nicht optimal auf Ihren Arbeitsablauf abgestimmt. Fillout schafft hier Abhilfe: Mit mehr als 30 nativen Integrationen für gängige Anwendungen, einem großzügigen kostenlosen Tarif und leistungsstarken Funktionen zur Formularerstellung.

Von den sechs beliebtesten Integrationen stehen Airtable und Notion an der Spitze. Da zwischen beiden Plattformen eine bidirektionale Synchronisierung besteht, werden Änderungen, die Sie in Fillout vornehmen, sofort übernommen. Zudem stehen Google Sheets sowie – für Nutzer von Microsoft – Excel zur Verfügung. Darüber hinaus lässt sich die Lead-Generierung vereinfachen, indem Daten an HubSpot oder Salesforce übertragen werden; zudem ermöglicht die Integration von Stripe das Erstellen von Zahlungsformularen ohne zusätzliche Gebühren.

Obwohl die Datenerfassung bei Fillout gut funktioniert, stößt das Tool an seine Grenzen, wenn es um erweiterte Analysen und tiefgreifende Design-Anpassungen geht. Da es sich um einen vergleichsweise neuen Formular-Builder handelt, ist das Preis-Leistungs-Verhältnis bei einer größeren Nutzung nicht so wettbewerbsfähig wie bei anderen Anbietern – man zahlt letztlich einen höheren Preis für einen im Vergleich geringeren Funktionsumfang.

KI-Formular-Editor ausfüllen

Das KI-Formular-Tool von Fillout erstellt ein neues Formular für Sie – basierend auf einer Eingabeaufforderung (Prompt), einer Liste von Fragen, einer Ausgangs-URL oder einer PDF-Datei. Während die KI die Fragen generiert, können Sie das Design anpassen, weitere Änderungen am Formular vornehmen und es schließlich veröffentlichen. Während die manuelle Erstellung eines Formulars von Grund auf 30 Minuten bis eine Stunde in Anspruch nehmen kann, führt Sie der KI-Formulargenerator in etwa 10 Minuten zum fertigen Ergebnis.

Warum sich für Fill Out entscheiden?

• Einfache Erstellung optisch klarer Formulare
• Umfangreiche Funktionen für benutzerdefinierte Logik
• Unterstützt Formulare, Terminplanung, Zahlungen, PDFs, elektronische Signaturen sowie einfache Arbeitsabläufe
• Eng integriert mit dem Schwesterprodukt Zite – einem No-Code-Tool zur Erstellung von Apps und Datenbanken.

Fillout – Pläne und Preise

Fillout bietet einen kostenlosen Tarif mit unbegrenzter Anzahl an Formularen, 1.000 Antworten pro Monat sowie der Möglichkeit, Zahlungen entgegenzunehmen. Zu den kostenpflichtigen Tarifen gehört unter anderem der „Starter“-Plan (15 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung), der 2.000 Antworten, alle Fragetypen sowie eine individuelle Weiterleitung nach Abschluss des Formulars umfasst.

10. Microsoft Forms: Für Teams, die Office 365 nutzen

Die Integration von Google Forms in das Microsoft-Ökosystem kann sich als Albtraum erweisen – doch hier schafft Microsoft Forms Abhilfe. Es bietet einen Funktionsumfang, der dem des Google-Pendants in nichts nachsteht, und ist damit die naheliegende Wahl für Microsoft 365-Nutzer, die interne Umfragen oder Abstimmungen durchführen möchten.

Die große Stärke von Microsoft Forms liegt in seiner tiefen Integration in die übrige Software-Suite. Sie können ein neues Formular erstellen und es einem Kanal in Microsoft Teams hinzufügen – praktisch etwa für Hardware-Anfragen oder die schnelle Erfassung von Daten. Während Besprechungen lassen sich zudem Echtzeit-Umfragen starten, um Feedback von den Teilnehmenden einzuholen. Zudem können alle Antworten automatisch mit Excel synchronisiert werden, sodass Sie die Daten direkt nach deren Eingang dort auswerten können.

Es bietet die wesentlichen Grundlagen hinsichtlich Design und Fragetypen und deckt die meisten internen Anwendungsfälle gut ab. Für Formulare, die sich an Kunden richten, ist es jedoch zu eingeschränkt – insbesondere dann, wenn individuelles Design, Zahlungsabwicklungen oder Integrationen und Automatisierungen erforderlich sind.

Copilot für Microsoft Forms

Microsoft Copilot erweitert die meisten 365-Apps um KI-Funktionen. In Forms ermöglichen diese Funktionen unter anderem, ein vollständiges Formular anhand einer einzigen Eingabeaufforderung zu erstellen, während der Erstellung Vorschläge für neue Fragen zu erhalten sowie Einblicke in die Antworten und eine Stimmungsanalyse (Sentiment-Analyse) zu gewinnen. Diese Funktionen sind nicht kostenlos verfügbar: Sie müssen das Microsoft Copilot-Add-on erwerben (für Unternehmen ab 18 US-Dollar pro Nutzer und Monat).

Warum Microsoft Forms wählen?

• Kostengünstig und komfortabel – es ist bereits im Microsoft 365-Abonnement enthalten.
• Sicher und regelkonform, da es auf Basis Ihrer Microsoft-Cloud-Konfiguration läuft.
• Sehr einfach zu bedienen
• Tiefe Integration in Teams, SharePoint, Excel, Outlook und Power Automate

Microsoft Forms – Pläne und Preise

Microsoft Forms ist für alle Nutzer mit einem persönlichen Microsoft-Konto kostenlos, allerdings auf maximal 200 Antworten pro Formular begrenzt; danach werden keine weiteren Daten mehr erfasst. Zu den kostenpflichtigen Tarifen zählt unter anderem Microsoft 365 Business Basic (6 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung). Dieser Tarif ermöglicht bis zu 5 Millionen Antworten und bietet zudem eine Echtzeit-Synchronisierung mit Excel, die gemeinsame Bearbeitung von Formularen, erweiterte Verzweigungslogik sowie Unterstützung durch die KI „Copilot“.

Begeistert von Jotform? Übertrage deine Google-Formulare mit nur einem Klick.

Google Formulare ist ein hervorragendes Tool für den Einstieg in die Erstellung von Formularen und Umfragen; bei anspruchsvolleren Projekten stößt man jedoch schnell an seine Grenzen. Alle in dieser Liste aufgeführten Anwendungen bieten kostenlose Tarife oder Testversionen an – Sie können also ein oder zwei davon auswählen und ausprobieren, um zu sehen, ob sie Ihren Anforderungen entsprechen.

Wenn Sie nicht erneut die Formular-App wechseln möchten, bietet Jotform alle Werkzeuge, die Sie benötigen, um alles von einachen Formularen bis hin zu Apps zu erstellen, die ein komplexes Umfrageerlebnis mit mehreren Formularen verwalten. Machen Sie den Wechsel: Migrieren Sie Google Formulare zu Jotform noch heute und bringen Sie alle Ihre bestehenden Formulare mit, bereit für Upgrades mit Zahlungen, Genehmigungsabläufen, Automatisierung und und vielem mehr.