SignUpGenius vs. Google Forms (2026): Welches Anmeldetool passt zu Ihnen?

Ob die Belegschaft aus The Office sich zum Lagerdienst meldet oder beim Elternabend in der Schule Ihres Kindes die Liste für die Snacks herumgereicht wird: Anmeldungen gehören einfach zum Leben dazu. So sehr, dass Google Ihnen schon beim Tippen von „Google Forms für …“ Vorschläge wie RSVP, Terminplanung oder Hochzeiten macht – und viele weitere Anlässe, bei denen man sich einträgt.

Manches ist ganz einfach. Für eine Zusage braucht es kaum mehr als Ihren Namen, eine Kontaktmöglichkeit wie Telefonnummer oder E-Mail und die Frage, ob Sie jemanden mitbringen. Andere Formulare sind komplizierter und laufen über mehrere Schritte. Wer sich freiwillig meldet, gibt oft Kontaktdaten an, das verfügbare Zeitfenster und die Fähigkeiten, die er mitbringt. Am Ende kommt aber in beiden Fällen dasselbe heraus: Namen auf einer Liste.

Ein Anmeldeformular können Sie mit Google Forms bauen, dem kostenlosen formulargenerator, der zusammen mit Docs, Sheets, Slides und den übrigen Google-Apps kommt. Grundlegende Anmeldedaten sammeln Sie damit mühelos, doch sobald es um Terminplanung und datumsbasierte Abstimmung geht, wird es umständlicher. Alternativ nutzen Sie ein spezialisiertes Anmeldetool wie SignUpGenius, das von Grund auf auf die Auswahl von Daten und Zeitfenstern ausgelegt ist – für Freiwilligeneinsätze, Organisation und alles, was koordiniert werden muss. 

Im Folgenden sehen Sie, was jede Option am besten kann – von der Terminplanung über die Preise bis zu Funktionen, die Sie von einigen der besten Formulargeneratoren wie Jotform erwarten dürfen.

SignUpGenius, Google Forms und Jotform im Vergleich

	Jotform	Google Forms	SignUpGenius
Am besten geeignet für	Workflow-gesteuerte Formulare mit Automatisierung	RSVP- und Kontaktformulare	Formulare für Freiwillige, Veranstaltungsplanung und Anmeldungen
Vorlagen	Über 20.000 Vorlagen	17 integrierte Vorlagen	Über 3.000 veranstaltungsorientierte Vorlagen
Bedingte Logik	Fortgeschritten	Einfach	Keine
KI-Funktionen	KI-Formulargenerator, KI-Assistenten und KI-Chatbots	KI-Analyse in Google Sheets	Keine
Integrationen	Über 150 native Integrationen	Integrationen für Google Sheets und Zapier	Zapier-Integrationen
Zahlungsunterstützung
Offline-Formulare
E-Mail-Erinnerungen
Preise	Kostenlos; kostenpflichtige Tarife ab 39 $/Monat	Kostenlos; in Google Workspace ab 8,40 $/Monat enthalten	Kostenlos mit Werbung; ab 11,99 $/Monat für ein werbefreies Formular

Was ist SignUpGenius?

Empfehlenswert, wenn Sie schnell Anmeldeformulare bauen wollen, bei denen Teilnehmer Datum und Zeitfenster selbst auswählen.

Am meisten hat mir gefallen, dass SignUpGenius die Felder für Name und E-Mail automatisch hinzufügt, statt dass Sie jedes Formularfeld selbst anlegen müssen – und das Auswählen von Daten und Zeitfenstern geht leichter von der Hand als bei den meisten Formulargeneratoren.

• Bei den Funktionen fällt zuerst auf, dass SignUpGenius komplett rund um Anmeldeformulare aufgebaut ist.
  
  • Komplett rund um Anmeldeformulare aufgebaut
  • Automatische Erinnerungen an Teilnehmer vor Veranstaltungen
  • Integrierte Zahlungen für Tickets oder Spenden
    
• Ein klarer Pluspunkt sind Anmeldeformulare, die die wichtigsten Felder automatisch enthalten.
  
  • Anmeldeformulare, die die wichtigsten Felder automatisch enthalten
  • Nachrichtenfunktion, um Anmeldeformulare per E-Mail oder SMS zu verschicken
  • Druckfunktion für Anmeldelisten auf Papier oder Teilnehmerlisten
    
• Auf der Minusseite stehen die kostenlosen Tarife mit Werbung.
  
  • Kostenlose Tarife mit Werbung
  • Weniger Spielraum als bei frei gestaltbaren Formulargeneratoren
  • Anmeldungen sind nur über einen Bericht sichtbar

SignUpGenius ist eine Formular-App, die komplett rund um Anmeldeformulare aufgebaut ist. Bei den meisten Formulargeneratoren ziehen Sie die Felder einzeln zusammen und bauen das Formular von Grund auf. SignUpGenius führt Sie stattdessen Schritt für Schritt durch die Erstellung. Die Formulare sind entweder für eine Zusage an einem einzelnen Termin gedacht, mit der man die Teilnahme an einer großen Veranstaltung bestätigt, oder für die Auswahl bestimmter Tage und Uhrzeiten – etwa bei Freiwilligeneinsätzen, Trainings und überall dort, wo Sie pro Zeitfenster eine feste Zahl an Personen brauchen. Die Felder für Namen und Kontaktdaten setzt SignUpGenius automatisch, in den kostenpflichtigen Tarifen kommen optionale Felder hinzu.

Wie viel einfacher sich damit datums- und zeitbasierte Anmeldeformulare bauen lassen, kann man kaum übertreiben. Angenommen, Sie wollen sicherstellen, dass im festen Wechsel immer jemand Müll aufsammelt oder Snacks mitbringt: Bei den meisten Formular-Apps müssten Sie die verfügbaren Tage und Zeitfenster von Hand als Auswahloptionen anlegen. SignUpGenius erledigt das automatisch. Außerdem schicken Sie Ihr Formular per E-Mail an Ihre Kontaktliste, und ein paar Tage vor dem gewählten Termin gehen Erinnerungen raus, damit es niemand vergisst.

Diese Einfachheit geht auf Kosten der Flexibilität. Jedes Formular dreht sich um Anmeldungen – brauchen Sie Umfragen oder eine allgemeine Datenerfassung, führt kein Weg an einem zweiten Tool vorbei. Im kostenlosen Tarif von SignUpGenius erscheint zudem Werbung; ein kostenpflichtiger Tarif entfernt sie und hebt die E-Mail-Limits an. Über diese Schwächen lässt sich aber hinwegsehen, wenn Sie schlicht den schnellsten Weg zu einem Anmeldeformular mit Zeitfenstern suchen.

• Preislich gibt es einen kostenlosen Tarif mit Werbung und bis zu 1.000 E-Mail-Einladungen oder Nachrichten pro Monat. 
  
  • Kostenloser Tarif mit Werbung und bis zu 1.000 E-Mail-Einladungen oder Nachrichten pro Monat 
  • Kostenpflichtige Tarife ab 11,99 $ pro Monat (oder 8,99 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung) für ein werbefreies Anmeldeformular, zwei individuelle Fragen, Premium-Vorlagen, API-Zugang und 2.500 E-Mail-Nachrichten pro Monat

Was ist Google Forms?

Empfehlenswert, wenn Sie kostenlos schnelle RSVP-Formulare, Umfragen oder andere einfache Formulare erstellen möchten.

Am meisten hat mir gefallen, dass die komplett kostenlosen Tarife Sie Formulare bauen und Daten sammeln lassen, ohne dass Sie sich um Limits sorgen müssen.

• Zu den Funktionen gehört, dass Google Forms Formulareinträge automatisch in Google Sheets speichert.
  
  • Speichert Formulareinträge automatisch in Google Sheets
  • Datei-Uploads werden in Google Drive abgelegt
  • Einfache Oberfläche, mit der Formulare schnell entstehen
    
• Als Vorteil lässt sich hier das gemeinsame Arbeiten am Formular nennen.
  
  • Gemeinsames Arbeiten am Formular
  • Enge Verzahnung mit Google Workspace, samt Sicherheitsfunktionen für Unternehmen
  • Kostenlos und unbegrenzt viele Formulare und Antworten
    
• Nachteilig wirkt, dass es keine Kalender- oder Terminplanungsfelder gibt.
  
  • Keine Kalender- oder Terminplanungsfelder
  • Keine Zahlungsintegrationen
  • Keine anpassbaren E-Mail-Benachrichtigungen

Google Forms gehört zu den günstigsten und einfachsten Wegen, ein Formular zu bauen. Es steckt in Google Workspace, ist mit einem gewöhnlichen Gmail-Konto kostenlos und bringt in Geschäftskonten zusätzliche Sicherheitsfunktionen für Unternehmen mit. 

Schnelle Anmeldeformulare lassen sich mit Google Forms leicht erstellen. Sie brauchen Freiwillige für eine Veranstaltung am nächsten Wochenende? In wenigen Minuten beschreiben Sie den Anlass und ergänzen Felder für Namen, Telefonnummern und was sonst noch wichtig ist. Formulare teilen Sie mit anderen wie eine Google-Docs-Datei, oder Sie schränken den Zugriff mit einem Firmenkonto so ein, dass nur Teammitglieder das Formular sehen. Besonders gefällt mir, dass sich Formularantworten automatisch in einer Google-Sheets-Datei speichern lassen.

Bei aufwendigeren Formularen brauchen Sie dagegen entweder Behelfslösungen oder eine leistungsfähigere Formular-App. Sollen Freiwillige etwa Tage oder Zeitfenster auswählen, müssen Sie jedes Datum und jede Uhrzeit von Hand als Option eintragen, denn ein eigenes Terminplanungsfeld gibt es nicht. Als Alternative zu SignUpGenius taugt Google Forms nur bei RSVP-Formularen. Kontaktdaten und Teilnahmezusagen sammeln Sie damit im Handumdrehen, doch an erweiterten Funktionen fehlt es.

• Beim Preis punktet Google Forms, denn es ist kostenlos mit vollem Funktionsumfang. 
  
  • Kostenlos mit vollem Funktionsumfang 
  • Google-Workspace-Tarife ab 8,40 $ pro Nutzer und Monat, mit der Möglichkeit, Formulareinträge auf Ihre Domain zu beschränken, und mit Prüfprotokollen über Google Vault

Bereit, Ihre Formulare zu Jotform umzuziehen?

Formulare zu Jotform migrieren

SignUpGenius und Google Forms im direkten Vergleich

SignUpGenius erleichtert das Füllen von Zeitfenstern, Google Forms das Sammeln von Daten

Sollen Teilnehmer Tage und Uhrzeiten für Workshops oder Freiwilligeneinsätze auswählen, ist SignUpGenius die bessere Wahl. Jedes Formular bringt  ein RSVP-Feld oder eine Zeitfensterauswahl mit, und alle übrigen Felder setzt es automatisch. Einfacher lässt sich kaum jedes freie Zeitfenster besetzen.

Google Forms ist beim allgemeinen Sammeln von Daten dagegen flexibler. Sie können Ihre Teilnehmer nach allem fragen, was Sie wissen möchten – nur die Auswahl eines Tages mit Uhrzeit wird zur umständlichen Angelegenheit.

Google Forms ist ein flexibler Formulargenerator, SignUpGenius ist stärker eingeschränkt

Google Forms setzt auf einen klassischeren Formulargenerator, bei dem Sie Felder wie Name, Telefonnummer und E-Mail ergänzen. Gängige Feldtypen erkennt das Tool von selbst. Legen Sie ein neues Feld an und tippen „E-Mail-Adresse“, wechselt es automatisch zu einem kurzen Textfeld.

Mit individuellen Feldern in einem kostenpflichtigen Tarif erfasst SignUpGenius jede beliebige Information. Standardmäßig sammelt es aber nur Namen, E-Mail-Adressen und das gewählte Datum samt Zeitfenster. Eine Umfrage etwa lässt sich damit nicht bauen, während Google Forms sowohl RSVP-Formulare als auch Umfragen abdeckt.

Google Forms verbindet sich mit Google Sheets, SignUpGenius verschickt E-Mails – für alles andere braucht es bei beiden Integrationen

Google Forms ist als Begleiter zu Google Sheets gedacht. Standardmäßig speichert es die Antworten in Google Forms selbst, doch mit ein paar Klicks legt es entweder eine neue Tabelle für Ihre Antworten an oder sichert sie in einer bestehenden Google-Sheets-Tabelle. So lassen sich Ihre Formulardaten leicht weiterverwenden – ob Sie die Antworten direkt in der Tabelle auswerten oder sie als CSV-Datei exportieren, um sie in Ihr E-Mail-Programm, Ihr CRM oder eine andere Software zu übernehmen.

SignUpGenius bindet Google Sheets nicht direkt an, sondern schickt die Teilnehmerdaten über Zapier an mehr als 8.000 verbundene Apps. Dafür sind E-Mail-Erinnerungen fest eingebaut, damit niemand das gewählte Datum und Zeitfenster vergisst, dazu ein E-Mail-Tool, mit dem Sie Ihr Anmeldeformular an Ihre Kontaktliste senden. Das vereinfacht die Kommunikation rund um eine Veranstaltung, gerade bei Anmeldungen, die nicht so viel Datenauswertung verlangen.

SignUpGenius bringt Zahlungen für gemeinnützige Organisationen und kleine Unternehmen mit, Google Forms setzt auf Funktionen für Unternehmen

Sie verkaufen Tickets oder Merchandise oder sammeln rund um Ihre Veranstaltung Spenden? Dafür hat SignUpGenius eine Zahlungsabwicklung fest eingebaut – eine praktische Lösung für kleine Unternehmen, die nicht extra ein eigenes Zahlungssystem aufsetzen möchten.

Zahlungsfunktionen bietet Google Forms nicht, dafür je nach Tarif Funktionen für Unternehmen: Single Sign-on mit Zwei-Faktor-Authentifizierung, gruppenbasierte Richtliniensteuerung und Google Vault für die Aufbewahrung von Protokollen, Datenregionen und mehr. Damit eignet es sich besser für größere Firmen, deren Mitarbeiter sich zu internen Veranstaltungen anmelden sollen und deren Anmeldedaten unter denselben Sicherheitsrichtlinien liegen, die ohnehin im gesamten Google Workspace gelten.

SignUpGenius oder Google Forms: Wofür sollten Sie sich entscheiden?

Google Forms passt, wenn

• Sie ein Anmeldeformular im RSVP-Stil erstellen.
• Sie bereits mit Google Docs, Gmail und anderen Google-Apps arbeiten.
• Ihre Teilnehmer keine Tage oder Uhrzeiten wählen müssen und Sie keine Folge-E-Mails brauchen.

Für Kontaktdaten, Umfragen oder einfache Anmeldungen ist Google Forms eine gute Wahl. Es ist kostenlos und werbefrei, leicht zu bedienen und speichert die Daten automatisch in einer Google-Sheets-Tabelle.

SignUpGenius passt, wenn

• Teilnehmer Tage und Uhrzeiten auswählen sollen.
• Sie vor Veranstaltungen E-Mail-Erinnerungen verschicken möchten.
• Sie Ihre Formulare nicht umfassend anpassen müssen.

SignUpGenius ist die bessere Wahl, wenn Teilnehmer über das Formular die Tage und Uhrzeiten wählen sollen, die für sie am besten passen. Die eingebaute Terminplanung und die Nachrichtenfunktion erleichtern es, Ihren Freiwilligenplan zu füllen und dafür zu sorgen, dass alle rechtzeitig erscheinen.

Brauchen Sie mehr als eine Anmeldeliste?

Eine weitere Möglichkeit ist ein vollwertiger Formulargenerator wie Jotform. Wenn Sie leistungsfähigere Funktionen brauchen, zählt es zu den besten Alternativen zu Google Forms.

Jotform bringt alle Standardfelder mit, die Sie von Google Forms kennen – und noch mehr. Einträge speichert es in einer gemeinsam nutzbaren Tabelle in Jotform Tabellen, und über mehr als 40 Zahlungsanbieter wie Stripe und PayPal nehmen Sie Zahlungen und Spenden entgegen.

Dazu kommt ein Terminfeld für die Auswahl von Zeitfenstern, ähnlich wie bei SignUpGenius, aber flexibler. Jotform trägt Termine automatisch in Kalender ein und verschickt anpassbare Erinnerungen.

Termine lassen sich als Einzelgespräch festlegen, wenn Sie nur eine Person brauchen, oder als Gruppentermin, bei dem Sie eine Höchstzahl an Teilnehmern pro Zeitfenster vorgeben. Mit dem KI-Chatbot-Generator von Jotform machen Sie aus Ihrem Formular einen KI-Assistenten, mit dem Teilnehmer in natürlicher Sprache chatten, freie Zeiten finden und ihre Daten hinterlassen.

Trotz des großen Funktionsumfangs gelingt der Einstieg leicht: Ein KI-Formulargenerator bringt Ihr Formular in Sekunden auf den Weg. Und mit über 20.000 Formulardesigns in der Vorlagenbibliothek – darunter Anmeldeformulare sowie Anmeldelisten für Freiwilligen- und Gemeindearbeit – geht das Erstellen eines Anmeldeformulars in Jotform genauso einfach von der Hand wie in Google Forms oder SignUpGenius.

Mit Google Forms bauen Sie RSVP-Formulare am einfachsten. SignUpGenius erleichtert Formulare rund um die Terminplanung. Jotform vereint beides und noch mehr an einem Ort.