Jotform Tabellen ermöglicht es Ihnen, Benachrichtigungs- oder Autoresponder-E-Mails manuell mit Daten aus Ihrer Tabelle über die Spalte E-Mail senden Aktionstaste zu versenden. Dies ist ideal für Situationen, in denen Einsendungen vor dem Versenden von E-Mails überprüft werden müssen. Beispielsweise können Sie basierend auf den Einsendedaten zu einem späteren Zeitpunkt Werbeangebote an Formularteilnehmer senden oder Nachverfolgungserinnerungen, wie Wartungstermin-Benachrichtigungen oder Feedbackanfragen nach einem geplanten Besuch. E-Mails können Anhänge und relevante Informationen für bestimmte Empfänger enthalten, sodass Sie die Kontrolle darüber haben, wann und was kommuniziert wird, um eine genaue und rechtzeitige Kommunikation sicherzustellen.
Führen Sie diese Schritte aus, um Ihrer Tabelle eine Spalte mit der Schaltfläche E-Mail senden hinzuzufügen:
- In Jotform Tabellen klicken Sie auf den Hinzufügen-Button am Ende der Tabelle, um eine neue Spalte einzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Spalten hinzufügen und organisieren.
- Im Fenster Neue Spalte hinzufügen gehen Sie zum Tab Schaltflächen.
- Wählen Sie dann E-Mail senden und klicken Sie auf Weiter.
- Im Fenster E-Mail senden geben Sie einen Namen für Ihre neue Spalte ein und klicken Sie dann auf Weiter.
- Klicken Sie auf dem nächsten Bildschirm oben auf die Schaltfläche E-Mail erstellen, um eine neue E-Mail-Vorlage einzurichten.
- Wählen Sie anschließend aus, Welche art von E-Mail Sie erstellen möchten, und klicken Sie erneut auf Weiter.
Note
Ähnlich wie beim Einrichten von Benachrichtigungs-E-Mails in Ihrem Formular können Sie Empfänger für Benachrichtigungen hinzufügen oder ändern oder Autoresponder-E-Mails an Formularteilnehmer basierend auf bestimmten Formulareinträgen senden. Sie können den E-Mail-Inhalt anpassen, um Eintragsdetails einzuschließen, E-Mail-Einstellungen konfigurieren und bei Bedarf Dateien anhängen. Weitere Details finden Sie in der Erklärung der Einstellungen für Benachrichtigungs- und Autoresponder-E-Mails.
- Nachdem Sie die neue E-Mail-Vorlage eingerichtet haben, klicken Sie auf Speichern.
- Neu erstellte E-Mail-Vorlagen werden automatische standardmäßig ausgewählt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Spalte erstellen, um die Einrichtung abzuschließen.
Die Optionen E-Mail automatische senden für Benachrichtigungs-E-Mails und Autoresponder-E-Mails, die in Jotform Tabellen erstellt werden, sind standardmäßig deaktiviert, da sie manuell versendet werden sollen.
Sie können mehrere E-Mail-Vorlagen für die E-Mail senden-Aktionsschaltfläche auswählen, die Sie einrichten. Außerdem können Sie die E-Mail-Vorlagen auswählen, die Sie im Formular, das mit Ihrer Tabelle verbunden ist, eingerichtet haben, indem Sie das Kästchen neben ihnen aktivieren, wenn Sie die E-Mail senden Aktionsschaltfläche-Spalte einrichten. Die ausgewählten E-Mail-Vorlagen werden gleichzeitig gesendet, wenn die Aktionsschaltfläche in Ihrer Spalte ausgelöst wird.
Sobald Sie die Spalte E-Mail-Senden-Aktionsbutton eingerichtet haben, ist Sie ein Ihrer Tabelle einsatzbereit. Wenn der Button für einen Eintrag in dieser Spalte angeklickt wird, werden E-Mails an die Empfänger gesendet, die in den E-Mail-Vorlagen angegeben sind, die in den Einstellungen dieses Buttons ausgewählt wurden.
Nachdem eine E-Mail gesendet wurde, ändert sich die Schaltfläche E-Mail senden in der Spalte des entsprechenden Eintrags, um eine Nachricht mit dem Zeitstempel anzuzeigen, wann die E-Mail gesendet wurde. Klicken Sie auf das Pfeil-nach-unten-Symbol neben der Nachricht und wählen Sie Erneut senden, um die E-Mail bei Bedarf erneut für diesen Eintrag zu senden. Wenn die Einstellungen der Schaltfläche geändert wurden, wird die E-Mail mit der neuen Konfiguration erneut gesendet.
Mit Jotform Tabellen können Sie auch E-Mails für mehrere Einträge gleichzeitig versenden, was Zeit spart und Konsistenz gewährleistet. Wählen Sie daze mehrere Einträge in Ihrer Tabelle aus und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol oben. Bewegen Sie dann den Mauszeiger über die Option Buttons, um ein Untermenü zu öffnen, und wählen Sie die Option für den E-Mail senden-Button, den Sie eingerichtet haben. Diese Methode kann auch verwendet werden, um die E-Mail für mehrere Einträge gleichzeitig erneut zu senden.
Sie können die E-Mail senden-Aktionsschaltfläche in einer Spalte neu konfigurieren, wenn Sie deren Einstellungen anpassen müssen. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Spaltennamen und wählen Sie die Option Aktionsschaltfläche bearbeiten im Spalten-Menü. Dadurch wird das E-Mail senden-Fenster geöffnet, in dem Sie verschiedene E-Mail-Vorlagen auswählen oder deren Einstellungen aktualisieren können.
Note
- Das Ändern der Schaltflächeneinstellungen sendet die E-Mail nicht automatisch erneut und setzt die Schaltflächen für Einträge, bei denen die E-Mail bereits gesendet wurde, nicht zurück. Falls erforderlich, können Sie die E-Mails mit den aktualisierten Einstellungen für diese Einträge manuell erneut senden.
- Die Benachrichtigungs-E-Mail und die Autoresponder-E-Mail, die Sie in den E-Mail-Einstellungen des Form Builders oder im E-Mail senden-Fenster in Jotform Tabellen erstellt haben, erscheinen an beiden Orten. Änderungen, die Sie an einer E-Mail-Vorlage vornehmen, werden an beiden Stellen übernommen. Weitere Informationen finden Sie unter Wie Sie Benachrichtigungs- und Autoresponder-E-Mails bearbeiten.
Im Fenster E-Mail senden bewegen Sie die Maus über eine E-Mail-Vorlage und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten rechts, um sie zu aktualisieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr, um das Menü zum Löschen, Duplizieren und Umbenennen der Vorlage zu öffnen.
Sie können das Erscheinungsbild der E-Mail-Senden-Schaltfläche in Ihrer Tabelle anpassen. Wenn Ihre Tabelle andere Aktionsschaltflächen enthält, kann das Styling der E-Mail-Senden-Schaltfläche helfen, diese leichter von den anderen zu unterscheiden. Weitere details finden Sie unter Wie Sie Aktionsschaltflächen in Jotform Tabellen anpassen.
Pro Tip
Genau wie bei anderen Spalten in Ihrer Tabelle können Sie auch der Spalte mit dem E-Mail-Senden-Aktionsbutton eine Notiz hinzufügen, die Sie später als Referenz oder zur Klärung verwenden können. Weitere Informationen finden Sie unter Wie man Beschreibungen zu Tabs und Spalten in Jotform Tabellen hinzufügt.
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