HR Formulargenerator

Mit dem HR-Formulargenerator von Jotform lassen sich vollständig anpassbare digitale HR-Formulare für Bewerbungen, Leistungsbeurteilungen, Austrittsbefragungen und andere Personalprozesse erstellen. Das Tool automatisiert Genehmigungen, hilft bei der sicheren Verwaltung von Mitarbeiterdaten und bringt Ordnung in HR-Workflows; Formulare sind in wenigen Minuten ohne Programmierkenntnisse fertig und können direkt geteilt werden.

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HR-Formularvorlagen

Sie müssen nicht bei null anfangen. Nutzen Sie unsere Sammlung mit vorgefertigten Vorlagen für Personalformulare, die Sie an Ihre Abläufe anpassen können, damit Sie sich auf Ihre Mitarbeiter statt auf Papierkram konzentrieren können.

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Create forms in seconds inside ChatGPT, refine them through conversation, and turn submissions into clear insights without switching tabs.

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Vorteile

Verwalten Sie alle Ihre HR-Formulare an einem Ort

Individuelle Formulare für jede Phase der Mitarbeiterlaufbahn

Von der Personalbeschaffung bis zum Ausscheiden aus dem Unternehmen: Nutzen Sie den Drag-and-Drop-Generator von Jotform, um Formulare zu erstellen, die genau auf Ihre Anforderungen im Personalwesen zugeschnitten sind. Fügen Sie Dropdown-Menüs, E-Signaturen, Datei-Uploads und intelligente Logik hinzu, um jedes Erlebnis individuell anzupassen.

Entwickeln Sie eine benutzerdefinierte HR-App – ganz ohne Entwickler

Mit Jotform Apps können Sie alle Ihre HR-Formulare – von Bewerbungen und Onboarding-Checklisten bis hin zu Leistungsbeurteilungen und Feedback-Befragungen – in einer einzigen mobilen App mit Ihrem Branding zusammenfassen. Bieten Sie Ihren Mitarbeitern eine einfache Möglichkeit, wichtige HR-Formulare direkt von ihrem Smartphone aus aufzurufen, auszufüllen und einzureichen. So optimieren Sie Personalprozesse und steigern das Engagement Ihrer Mitarbeiter, ohne dass Sie dafür programmieren müssen.

Genehmigungen und Benachrichtigungen automatisieren

Verwenden Sie Jotform Approvals, um automatisierte Workflows einzurichten – so werden Urlaubsanträge, Bestätigungen von Richtlinien oder Angebotsschreiben ohne manuelles Follow-up an die richtigen Personen weitergeleitet. Halten Sie alle mit sofortigen E-Mail Benachrichtigungen auf dem Laufenden.

Mobilfreundlich für Mitarbeiter überall

Alle Jotform-Formulare sind standardmäßig responsiv, sodass Bewerber und Mitarbeiter Dokumente von jedem Gerät aus ausfüllen können – egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.

Integrieren Sie Ihre HR- und Collaboration-Tools

Verbinden Sie Ihre HR-Formulare mit Google Tabellen, Slack, Trello oder mehr als 100 anderen Apps. So werden Datensätze automatisch aktualisiert, Onboarding-Aufgaben angelegt oder Follow-ups angestoßen, sobald ein Formular eingereicht wird.

Erfahrungsberichte

Was unsere Nutzer über Jotform sagen

Jotform ist eine großartige Ressource für unser Human Resource Team, um die Automatisierung unserer Papier-Formulare zu realisieren. Die Einfachheit des Produkts hat uns sehr gefallen und wir freuen uns auf neue Erweiterungen mit Workflows, die unsere Abteilung noch weiter voranbringen dürften.

Tiffany Tillotson, Leiter der Personalabteilung, Arizonas Children

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf alle Ihre Fragen zu Jotform. In unseren FAQs finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen. Weitere Informationen erhalten Sie von unserem Support-Team.

Wie erstelle ich HR-Formulare online, ohne programmieren zu müssen?

Mit dem HR-Formulargenerator von Jotform können Sie ganz einfach digitale Bewerbungsformulare, Onboarding-Checklisten, Bestätigungen von Richtlinien oder Leistungsbeurteilungen mit einem einfachen Drag-and-Drop-Editor erstellen. Sie brauchen keine technischen Vorkenntnisse – wählen Sie einfach eine Vorlage aus oder beginnen Sie ganz neu und passen Sie sie an Ihre HR-Prozesse an.

Können Mitarbeiter HR-Formulare auf ihren Smartphones oder Tablets ausfüllen?

Ja. Alle mit dem Jotform Formulargenerator erstellten Formulare sind standardmäßig für Mobilgeräte optimiert. Das heißt, dass Mitarbeiter von jedem Gerät und überall aus bequem Formulare ausfüllen, Verträge unterschreiben oder Feedback geben können.

Ist es sicher, Mitarbeiterdaten mit einem Formulargenerator für die Personalabteilung zu erfassen?

Ja, Jotform schützt Ihre Daten mit 256-Bit-SSL-Verschlüsselung und bietet Funktionen, die der DSGVO entsprechen. Sie bestimmen, wer in Ihrem Team eingereichte Formularantworten sehen darf, damit vertrauliche Mitarbeiterdaten geschützt bleiben.

Kann ich Genehmigungen für Dinge wie Urlaubsanträge oder Spesenabrechnungen automatisieren?

Ja, Jotform bietet leistungsstarke Genehmigungs-Workflows, mit denen eingereichte Formulare automatisch an Manager oder die Personalabteilung weitergeleitet werden, damit sie unterschrieben werden können. Alle Beteiligten werden benachrichtigt, sodass Anfragen schneller bearbeitet werden können und endlose E-Mail-Ketten vermieden werden.

Ist der Jotform Formulargenerator für Onboarding, Bewertungen und Austrittsbefragungen geeignet?

Auf jeden Fall. Sie können maßgeschneiderte Formulare für jeden Schritt des Mitarbeiterlebenszyklus erstellen, von Einstellungsunterlagen und Mitarbeiterbefragungen für neue Mitarbeiter bis hin zu jährlichen Leistungsbeurteilungen und Austrittsbefragungen – alles sicher auf einer Plattform gespeichert.

Kann ich die Formulare unterschreiben?

Ja, mit Jotform Signatur können Sie rechtsgültige E-Signaturen für Arbeitsverträge, Vertraulichkeitsvereinbarungen, Nutzungsbestimmungen oder andere HR-Dokumente direkt über Ihr Formular einholen.

Lässt sich Jotform mit Tools wie Slack, Google Tabellen oder Dropbox integrieren?

Jotform lässt sich mit über 100 gängigen Anwendungen verbinden. Sie können Formulardaten automatisch an Google Tabellen senden, Ihr Personalteam über Slack benachrichtigen oder ausgefüllte Formulare in Dropbox speichern, sodass Ihre Personalprozesse nahtlos zusammenarbeiten.

Wie kann ich die Antworten nachverfolgen oder die Daten aus Mitarbeiterbefragungen auswerten?

Der integrierte Berichtgenerator von Jotform wandelt Ihre HR-Formularantworten in visuelle Diagramme und Tabellen um. Filtern Sie nach Abteilung, Standort oder Frage, um Trends bei der Mitarbeiterbindung oder Feedback der Mitarbeiter zu erkennen.

Kann ich das Aussehen meiner HR-Formulare an das Erscheinungsbild unseres Unternehmens anpassen?

Ja, Sie können ganz einfach Ihr Logo hinzufügen, Ihr Branding verwenden und die Schriftarten anpassen. So wird jedes Formular zu einem Teil Ihres Unternehmens. So schaffen Sie Vertrauen bei Bewerbern und Mitarbeitern.

Gibt es eine kostenlose Version des HR-Formulargenerators von Jotform?

Ja, mit dem kostenlosen Jotform-Abo können Sie sofort loslegen, Formulare erstellen und Antworten erfassen. Wenn Ihre Anforderungen im Personalbereich wachsen, können Sie upgraden, um mehr Formulare, Integrationen und erweiterte Funktionen wie White Labeling zu nutzen.