SharePoint Designer wurde eingestellt: Das sind die 5 besten Alternativen in 2026

SharePoint Designer 2013 erreichte am 14. Juli 2026 das Ende des Supports. Keine Verlängerungen, keine Ausnahmen. Microsoft hat die Bereitstellung von Updates und Sicherheitskorrekturen eingestellt, und die Außerbetriebnahme wurde in allen Microsoft-365-Umgebungen durchgesetzt. Wenn Sie SharePoint Online nutzen, kam die schlechte Nachricht sogar noch früher: SharePoint-2013-Workflows wurden am 2. April 2026 eingestellt und sind nun nur noch als reines XML einsehbar. So oder so – die Zeit ist abgelaufen.

Das ist ein echtes Problem, denn über ein Jahrzehnt lang war SharePoint Designer das stille Arbeitstier hinter tausenden von Geschäftsprozessen. Als kostenloses Desktop-Tool von Microsoft zur Anpassung von SharePoint ohne vollwertige Entwicklung ermöglichte es Power-Usern, regelbasierte Workflows auf Basis von Listen und Bibliotheken zu erstellen. Sie konnten ein Dokument zur Genehmigung an einen Vorgesetzten weiterleiten, Benachrichtigungen versenden oder den Status von Elementen aktualisieren – und das alles ohne Programmierung. Es übernahm auch die Anpassung von Formularen und das Branding von Websites und verschaffte Administratoren direkten Zugriff auf Layouts, Masterseiten und CSS.

Einkaufsgenehmigungen, Dokumentenweiterleitung, Onboarding-Checklisten, Urlaubsanträge … unzählige Organisationen haben diese vor Jahren mit Designer-Workflows erstellt, oft von Personen, die das Unternehmen inzwischen verlassen haben. Genau diese Kombination aus Leistungsfähigkeit und Zugänglichkeit ist der Grund, warum so viele Prozesse im Stillen davon abhängen – und warum sein Ersatz bedeutet, ein Tool zu finden, das sowohl die Workflow- als auch die Formularseite abdeckt.

Die gute Nachricht: Eine erzwungene Migration ist zugleich eine goldene Gelegenheit, auf ein modernes No-Code-Workflow-Tool umzusteigen, das Ihr Team tatsächlich pflegen kann. In diesem Beitrag erläutern wir, warum SharePoint Designer eingestellt wurde, und stellen die fünf besten Alternativen zum Ersatz vor.

Warum wurde SharePoint Designer eingestellt?

Die kurze Antwort? Microsofts Fixed Lifecycle Policy. SharePoint Designer 2013 wurde offiziell als veraltet eingestuft und erreichte am 14. Juli 2026 das Ende des Supports, ohne Verlängerungen. Microsofts erklärte Ausrichtung besteht darin, die Workflow-Automatisierung rund um Power Automate zu modernisieren, wobei das SharePoint Migration Tool (SPMT 4.1) zur Verfügung steht, um unterstützte Workflow-Aktionen zu übertragen.

In der Praxis bedeutet das Ende des Supports keine Sicherheitsupdates mehr, keine Fehlerbehebungen und ein wachsendes Kompatibilitätsrisiko. Für SharePoint-Online-Kunden ist es sogar noch konkreter: SharePoint-2013-Workflows wurden eingestellt im April 2026.

Es gibt noch einen weiteren Haken. InfoPath, Microsofts veraltetes Formular-Tool, wurde ebenfalls am selben 14. Juli eingestellt. Organisationen, die InfoPath-Formulare mit Designer-Workflows kombiniert haben, müssen nun beides auf einmal ersetzen – ein starkes Argument für eine All-in-One-Plattform, anstatt separate Tools zusammenzuflicken.

Die 5 besten SharePoint-Designer-Alternativen im Jahr 2026

	Jotform Workflows	Microsoft Power Automate	Nintex	Kissflow	FlowForma
Am besten geeignet für	No-Code-Formulare und Workflow-Automatisierung in einer Plattform	Verbleib im Microsoft-365-Ökosystem	Dokumentenlastige Prozesse, Migration älterer Workflows	Prozessmanagement auf Abteilungsebene ohne IT	Compliance-orientierte, SharePoint-native Workflows
Ideale Nutzer	Teams, die Formulare und Workflows gemeinsam ersetzen	M365-zentrierte Organisationen	Regulierte Unternehmen	Mittelständische Unternehmen, Ops-Teams	Microsoft-lastige Unternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen
Preise	Kostenloser Tarif; kostenpflichtige Tarife ab 34 $ pro Monat	Kostenlos mit M365; Premium-Tarif kostet 15 $ pro Nutzer und Monat	Auf Anfrage	Auf Anfrage	Ab 2.347 $ pro Monat
	Jetzt ausprobieren!		Mehr erfahren	Mehr erfahren

1. Jotform Workflows

Am besten geeignet für: Teams, die eine No-Code-Workflow-Automatisierung mit Formularen, Genehmigungen, Aufgaben, E-Signaturen und Zahlungen in einer Plattform wünschen

Erinnern Sie sich, wie die Einstellung von Designer Sie dazu zwingt, Formulare und Workflows gleichzeitig zu ersetzen? Jotform Workflows ist genau dafür gemacht. Anstatt Ihre älteren Prozesse auf einem anderen Microsoft-Tool neu aufzubauen und dabei neue Lizenzregeln und technische Anforderungen zu erben, erhalten Sie Online-Formulare, Genehmigungen, Aufgabenzuweisungen, E-Signaturen, Zahlungen und Integrationen in einem einzigen Drag-and-drop-Generator.

Stellen Sie sich einen typischen Prozess aus der Designer-Ära vor: Ein Mitarbeiter reicht einen Spesenantrag ein, ein Vorgesetzter genehmigt ihn, und die Finanzabteilung wird benachrichtigt. In Jotform ist das ein Formular, das mit einem Workflow verbunden ist, den Sie in wenigen Minuten erstellen können – und Sie können den vollständigen Funktionsumfang erkunden, um noch viel weiter zu gehen.

• Wichtige Funktionen:
  
  • Drag-and-drop-Workflow-Generator: Gestalten Sie Prozesse visuell mit Formularen, Genehmigungen, Aufgaben und Integrationen – ganz ohne Programmierung
  • Bedingte Logik und parallele Verarbeitung: Verzweigen Sie Workflows basierend auf Antworten und führen Sie mehrere Genehmigungen oder Aufgaben gleichzeitig aus
  • Automatisierung von Genehmigungen: Richten Sie individuelle, Team- und Gruppengenehmigungen mit benutzerdefinierten Ergebnissen, Kommentaren, Erinnerungen und Echtzeit-Nachverfolgung über Jotform Posteingang und Jotform Tabellen ein
  • E-Signaturen und PDFs: Erfassen Sie E-Signaturen mit Jotform Signatur und generieren Sie automatisch PDF-Dokumente aus Einreichungen
  • Zahlungsanforderungen: Erfassen Sie Zahlungen innerhalb von Workflows über mehr als 40 Zahlungsabwickler – etwas, das die meisten Workflow-Tools (einschließlich Power Automate) nicht nativ bieten
  • Integrationen: Verbinden Sie sich mit Google Drive, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Airtable und mehr, dazu Webhooks für individuelle Verbindungen
  • Vorlagen: Starten Sie mit vorgefertigten Workflow-Vorlagen für HR, Finanzen, IT, Bildung und weitere Branchen und Abteilungen
    
• Vorteile:
  
  • Wirklich No-Code, sodass Geschäftsanwender Prozesse erstellen und verwalten können, ohne auf die IT warten zu müssen
  • Kombiniert Formulare, Workflows, Genehmigungen, E-Signaturen und Zahlungen in einem Produkt, ohne zusätzliche Tools zusammenflicken zu müssen
  • Transparente, pauschale Preise mit einem großzügigen kostenlosen Tarif und ohne Überraschungen bei Lizenzen pro Flow oder für Premium-Konnektoren
    
• Nachteile:
  
  • Workflows sind formulargesteuert, sodass Prozesse, die nicht mit einer Formulareinreichung beginnen, etwas zusätzliche Einrichtung erfordern

Tarife/Preise: Kostenloser Tarif verfügbar; kostenpflichtige Tarife beginnen bei 34 $ pro Monat für Bronze, Silver bei 39 $ und Gold bei 99 $ (alle jährlich abgerechnet); Enterprise-Tarife bieten zusätzlich Mehrbenutzerzugriff, SSO, White Labeling und unbegrenzte Nutzung mit individueller Preisgestaltung

2. Microsoft Power Automate

Am besten geeignet für: Organisationen, die sich für Microsoft 365 entschieden haben und den offiziell empfohlenen Migrationsweg wünschen

Power Automate ist Microsofts designierter Nachfolger für SharePoint-Designer-Workflows und verdient einen fairen Blick, zumal das SharePoint Migration Tool (SPMT 4.1) unterstützte Workflow-Aktionen automatisch aus Designer migrieren kann.

Wichtige Funktionen:

• Hunderte von Konnektoren: Automatisieren Sie über Microsoft 365 und Drittanbieter-Apps hinweg, in der Cloud oder lokal über ein Daten-Gateway
• Tiefe Microsoft-Integration: Native Trigger und Aktionen für SharePoint, Teams, Outlook und Dynamics
• KI-gestützte Erstellung: Copilot kann Flows aus natürlichsprachlichen Beschreibungen entwerfen

Vorteile:

• Der offizielle Migrationsweg von SharePoint Designer, mit passenden Tools
• Eine Basisversion ist in den meisten Microsoft-365-Tarifen bereits enthalten
• Umfangreiches Ökosystem, Dokumentation und Community-Support

Nachteile:

• Die Lizenzierung ist verwirrend (pro Nutzer vs. pro Flow vs. pro Bot), und Premium-Konnektoren kosten extra
• Komplexe Flows erfordern trotz der Low-Code-Bezeichnung schnell technisches Know-how

Tarife/Preise: Eine Basisversion mit Standard-Konnektoren ist in den meisten Microsoft-365-Tarifen enthalten; Power Automate Premium kostet 15 $ pro Nutzer und Monat, und der Process-Tarif für unbeaufsichtigte Automatisierung kostet 150 $ pro Bot und Monat (beide jährlich abgerechnet)

3. Nintex

Am besten geeignet für: Dokumentenlastige, genehmigungsgesteuerte Prozesse in regulierten Branchen

Nintex ist seit Langem die am weitesten verbreitete Workflow-Plattform von Drittanbietern in der SharePoint-Welt und glänzt für Organisationen, die große Bibliotheken älterer Workflows migrieren müssen.

Wichtige Funktionen:

• Drag-and-drop-Workflow-Designer: Erstellen Sie Prozesse mit bedingter Verzweigung, parallelen Genehmigungen und Eskalationen
• Migrations-Tools: Bewertungstools und vorgefertigte Vorlagen reduzieren den Aufwand, alte Workflows von Grund auf neu aufzubauen
• Dokumentenerstellung und Robotic Process Automation (RPA): Erstellen Sie automatisch Dokumente aus Prozessdaten und automatisieren Sie sich wiederholende Desktop-Aufgaben mit Bots

Vorteile:

• Ausgereifte Plattform mit tiefer SharePoint-Tradition und bewährten Enterprise-Implementierungen
• Leistungsstarke Tools zum Migrieren großer Bibliotheken älterer Workflows
• Hervorragend für dokumentenzentrierte, compliance-gesteuerte Prozesse

Nachteile:

• Preise und Pakete sind auf Unternehmen ausgerichtet, was für ein kleines Team, das eine Handvoll Genehmigungen automatisiert, überdimensioniert ist
• Fehlende öffentliche Preise erschweren die Budgetplanung im Vorfeld

Tarife/Preise: Auf Anfrage; es gibt keine öffentliche Preisliste, sodass Sie den Vertrieb kontaktieren müssen und Budgets auf Enterprise-Niveau einplanen sollten

4. Kissflow

Am besten geeignet für: Mittelständische Organisationen und Abteilungen, die Prozesse ohne IT-Beteiligung erstellen möchten

Kissflow verfolgt beim Prozessmanagement einen auf Geschäftsanwender ausgerichteten Ansatz, sodass HR-, Finanz- und Betriebsteams ihre Workflows ohne dedizierte technische Ressourcen verwalten können.

Wichtige Funktionen:

• Visueller Prozessgenerator: Gestalten und veröffentlichen Sie strukturierte Prozesse mit Formularen und Workflows an einem Ort
• Echtzeit-Berichterstattung: Verfolgen Sie jede Anfrage, Genehmigung und jeden Engpass über integrierte Dashboards
• App-Generator und Governance: Erstellen Sie einfache interne Apps und verwalten Sie sie mit zentralen Governance-Kontrollen

Vorteile:

• Geringe Lernkurve, sodass Geschäftsanwender schnell produktiv werden
• Kombiniert Formulare, Workflows und Nachverfolgung in einer einzigen Plattform
• Gut geeignet für Prozesse auf Abteilungsebene in HR, Finanzen und Betrieb

Nachteile:

• Weniger Tiefe für komplexe, stark angepasste technische Szenarien
• Enterprise-Positionierung und intransparente Preise machen es für kleinere Teams unerreichbar

Tarife/Preise: Kissflow veröffentlicht keine Preise mehr; Tarife werden auf Anfrage über eine Vertriebsberatung festgelegt, mit festen Jahresvereinbarungen – rechnen Sie also mit Budgets auf Enterprise-Niveau

5. FlowForma

Am besten geeignet für: Compliance-lastige Organisationen, die No-Code-Workflows innerhalb von Microsoft 365 wünschen

FlowForma ist die am stärksten SharePoint-native Drittanbieter-Option auf dieser Liste. Es arbeitet direkt in Ihrer Microsoft-365-Umgebung, was es ideal macht, wenn Sie moderne Workflows ohne Verlassen von SharePoint wünschen.

Wichtige Funktionen:

• SharePoint-native Ausführung: Läuft in Ihrer Microsoft-365-Umgebung und belässt Daten dort, wo sie bereits liegen
• No-Code-Prozessgenerator: Geschäftsanwender erstellen Formulare, Regeln und Genehmigungsschritte ohne Entwickler, indem sie KI nutzen, die Workflows aus natürlichsprachlichen Prompts erstellen kann
• Compliance-Kontrollen: Audit-Trails und Governance-Funktionen sowie ein InfoPath-Konvertierungstool für ältere Formulare

Vorteile:

• Moderne Workflows, ohne die Microsoft-Umgebung zu verlassen
• Gut geeignet für audit-lastige Branchen wie Bauwesen, Gesundheitswesen und Finanzen
• Geschäftsanwender können Prozesse durchgängig ohne Code verwalten

Nachteile:

• Für das Microsoft-Ökosystem konzipiert, daher außerhalb davon weniger gut geeignet
• Kleineres Integrations-Ökosystem als die größten Anbieter bieten

Tarife/Preise: Der Essentials-Tarif beginnt bei 2.347 $ pro Monat für bis zu drei Prozesse, Professional beginnt bei 3.293 $ pro Monat für bis zu 30 Prozesse, und die Preise für den Enterprise-Tarif sind individuell

So migrieren Sie von SharePoint Designer

Für welche Plattform Sie sich auch entscheiden: Bei einer überstürzten Migration geraten kritische Prozesse leicht in Vergessenheit. Hier ist ein Fünf-Schritte-Plan, der dabei hilft, genau das zu verhindern:

1. Inventarisieren Sie Ihre Workflows: Führen Sie das Microsoft 365 Assessment Tool aus, um den Power BI Workflow Report zu generieren, der jeden SharePoint-2013-Workflow identifiziert, wo er sich befindet und wie kürzlich er genutzt wurde.
2. Nach geschäftlicher Kritikalität einstufen: In der Regel finden Sie zahlreiche verwaiste Flows, die Sie einfach außer Betrieb nehmen können.
3. Wählen Sie Ihre Zielplattform: Formularbasierte Genehmigungen gehen am schnellsten mit einem All-in-One-Tool live; tiefgreifende SharePoint-Anpassungen passen möglicherweise besser zu einer Microsoft-nativen Option.
4. Neu aufbauen, nicht nur replizieren: Diese 14-stufige Genehmigungskette aus dem Jahr 2015 hat wahrscheinlich sechs Schritte, deren Grund sich niemand mehr erinnert. Modernisieren Sie den Prozess, nicht nur die Plattform.
5. Testen, schulen und außer Betrieb nehmen: Validieren Sie jeden Workflow mit seinen Stakeholdern, schulen Sie die täglichen Nutzer und nehmen Sie die alte Version formell außer Betrieb.

Für formularbasierte Genehmigungsprozesse ist Jotform Workflows in der Regel der schnellste Weg von null bis live. Der Hilfeleitfaden zu Jotform Workflows führt Schritt für Schritt durch den Aufbau eines vollständigen Flows, und die meisten Teams können einen typischen Genehmigungsprozess an einem Nachmittag neu aufbauen.

Bereit, SharePoint Designer hinter sich zu lassen?

Die Einstellung von SharePoint Designer ist kein Grund zur Panik; sie ist ein Grund für ein Upgrade. Die Genehmigungs-Workflows, die einst ein spezialisiertes Desktop-Tool und eine geduldige IT-Abteilung erforderten, können nun von jedem in Minuten mit einem Drag-and-drop-Generator erstellt werden.

Wenn Sie bereit sind, Ihre Genehmigungs-Flows, Aufgabenverteilung und formularbasierten Prozesse auf einer Plattform neu aufzubauen, die Ihnen nicht unter den Füßen weggezogen wird, probieren Sie Jotform Workflows aus. Der Einstieg ist kostenlos.