Trello vs monday.com : quel outil de gestion de projet choisir ?

Remettre de l’ordre dans une situation chaotique n’est pas une mince affaire, surtout lorsqu’il faut jongler avec des projets complexes, des listes de tâches interminables et des équipes en perpétuelle évolution. Pourtant, avec le bon logiciel de gestion de projet à vos côtés, tout devient moins stressant. Un outil adapté vous permet d’optimiser vos flux de travail, de renforcer la collaboration et de respecter vos délais tout en restant dans les limites de votre budget.

Parmi les outils de gestion de projet les plus appréciés figurent Trello et monday.com, et cela n’a rien de surprenant.

Ces deux solutions bénéficient de très bonnes notes de la part des utilisateurs : Trello obtient 4.4/5, tandis que monday.com atteint 4.7/5 en nombre d’étoiles. Que vous travailliez seul, au sein d’une petite équipe ou d’une grande organisation, ces outils vous aident à piloter efficacement des projets de toute envergure, qu’il s’agisse de publier un article de blog ou de coordonner un déploiement informatique à l’échelle de l’entreprise. Ils offrent une visibilité complète sur l’avancement des projets tout en permettant de suivre et de gérer avec précision chaque tâche en temps réel.

Quel outil devriez-vous choisir ? Que vous gériez de petites tâches ou supervisiez des opérations complexes, découvrez dans cet article des conseils pratiques pour déterminer si Trello ou monday.com conviennent à vos besoins. Nous examinerons les différences fondamentales entre ces deux plateformes, ainsi que leurs fonctionnalités et leurs tarifs. De plus, nous vous présenterons une troisième option : les Tableaux Kanban Jotform, une excellente alternative à la fois à Trello et à monday.com.

Trello vs monday.com : présentation générale et principales différences

Trello est un outil de productivité conçu pour aider les particuliers et les équipes à accomplir davantage de travail en moins de temps. Il centralise les tâches provenant de différentes sources, telles que les emails, Slack et d’autres applications, afin de les regrouper dans une liste de tâches unique et facile à gérer. La plateforme intègre également une fonctionnalité de planification qui permet d’organiser et de programmer chaque tâche directement dans votre calendrier.

Monday.com est une autre plateforme de gestion de projet qui offre des capacités d’organisation et de gain de temps comparables. Dotée d’un ensemble de fonctionnalités étendu, elle vous permet de relier vos activités quotidiennes à des objectifs métier plus larges. Vous pouvez y superviser les tâches d’un projet, automatiser des processus complexes, optimiser les dépendances entre projets, allouer des ressources, gérer les charges de travail, et bien plus encore, le tout depuis un seul endroit.

Complexité

En matière de solutions de gestion de projet, Trello se distingue par sa simplicité — et cela n’a rien d’un inconvénient.

Bien au contraire, cette simplicité constitue l’un de ses principaux atouts. Grâce à son approche épurée et à sa navigation intuitive, la plupart des utilisateurs peuvent commencer à l’utiliser sans aucune formation préalable. Même si vous n’avez jamais utilisé d’outil de gestion de projet auparavant, vous apprendrez rapidement comment utiliser Trello.

D’un autre côté, monday.com se présente comme une solution nettement plus avancée que Trello. monday.com propose des fonctionnalités complètes pour la gestion de projets, allant bien au-delà d’un simple suivi des tâches : cela inclut la planification des capacités, le suivi du temps et la gestion budgétaire. En raison de l’étendue de ses offres, il faudra probablement davantage de formation pour en maîtriser tous les aspects.

Fonctionnalités clés

Les fonctionnalités de monday.com et Trello présentent certaines différences. 

Trello repose sur trois fonctionnalités principales : la boîte de réception, les tableaux et le planificateur. Vous pouvez y récupérer des tâches depuis votre boîte de réception, les transférer vers votre tableau de tâches, puis les planifier dans votre calendrier. Il est également possible d’attribuer des tâches, d’ajouter des membres d’équipe à des projets, de joindre des fichiers aux tâches et de laisser des commentaires. Bref, il couvre l’essentiel de la gestion des tâches.

monday.com, de son côté, est un système de gestion du travail. Cette plateforme ne se limite donc pas à la gestion de projets, elle propose des fonctionnalités supplémentaires, comme la planification des capacités. 

Grâce à monday.com, vous pouvez facilement repérer les membres de l’équipe qui ont encore de la marge pour de nouvelles tâches, et ceux qui sont proches de l’épuisement. La plateforme intègre également un « workdoc », un tableau blanc numérique collaboratif idéal pour dessiner, échanger des idées et planifier ensemble. L’ensemble des fonctionnalités de monday.com propose plusieurs vues de votre tableau de projet, afin de visualiser le travail de la manière la plus adaptée à votre organisation. (Nous reviendrons plus en détail sur ces fonctionnalités ci-dessous.)

Scalabilité

Un logiciel de gestion de projet doit pouvoir s’adapter à l’évolution de votre organisation. À mesure que votre entreprise se développe, la complexité de vos équipes et de vos projets augmente également.

Trello et monday.com proposent tous deux des formules adaptées aux particuliers, aux petites équipes, aux grandes équipes ainsi qu’aux entreprises. Quelle que soit la taille de votre organisation, ces plateformes peuvent accompagner votre croissance et évoluer en fonction de vos besoins à mesure que vous développez vos activités.

Il est toutefois important de noter que Trello mise sur un ensemble de fonctionnalités relativement simples, parfaitement adaptées à la gestion des tâches et des projets, tandis que monday.com propose une plateforme de gestion de projet plus complète et polyvalente. À mesure que les organisations se développent, elles recherchent souvent des solutions capables de prendre en charge un éventail plus large de besoins opérationnels. C’est pourquoi monday.com peut constituer un choix plus pertinent que Trello pour les grandes entreprises et les organisations de niveau entreprise.

monday.com vs Trello : comparatif des fonctionnalités clés

Pour de nombreuses organisations, la comparaison entre monday.com et Trello se résume avant tout à leurs fonctionnalités clés. Examinons comment ces deux solutions se positionnent sur les principaux aspects de la gestion de projet afin de mieux comprendre leurs différences.

Tableaux de gestion des tâches (et autres visuels)

Les tableaux de type Kanban, qui permettent de visualiser les projets et les tâches associées, sont devenus indispensables pour de nombreuses organisations.

Dans Trello, le tableau Kanban constitue l’élément central de la plateforme. Grâce à son interface par glisser-déposer, il est particulièrement simple à prendre en main. Les équipes peuvent créer un tableau pour chaque projet, puis organiser celui-ci en listes correspondant à différentes catégories de tâches, chaque tâche étant représentée par une carte individuelle. Par défaut, Trello affiche les projets sous forme de tableau Kanban. Toutefois, en souscrivant à l’offre Premium, vous pouvez également visualiser vos projets sous d’autres formats, notamment sous forme de chronologie ou de calendrier.

propose également un tableau Kanban permettant de visualiser et d’organiser les projets de manière similaire à Trello. Vous pouvez le personnaliser grâce à des colonnes, des listes et des groupes de tâches. 

Les offres payantes donnent accès à plusieurs types de Vue des projets, notamment sous forme de tableau, de graphique, de diagramme de Gantt, de calendrier, de chronologie et d’autres vues spécialisées. Cette flexibilité facilite le suivi de multiples aspects de plusieurs projets simultanément, tout en améliorant l’organisation des équipes et en faisant gagner un temps précieux.

Modèles

Il est souvent plus simple d’utiliser un modèle de gestion de projet que de partir de zéro. C’est pourquoi Trello et monday.com proposent tous deux des modèles faciles à personnaliser.

Trello met à disposition une galerie de modèles avec lesquels les utilisateurs peuvent transformer leurs tableaux publics en modèles réutilisables par tous. Ces modèles couvrent un large éventail de besoins, de tableaux de gestion de projet très détaillés à de simples listes de tâches, avec de nombreuses options intermédiaires. Trello propose notamment 19 modèles dédiés à la gestion de projet.

De son côté, monday.com offre également plusieurs modèles classés par fonction ou cas d’utilisation, dont quatre spécifiquement conçus pour la gestion de projet. Comme pour tous les projets créés sur la plateforme, ces modèles peuvent être affichés sous différentes vues, personnalisés à l’aide de colonnes et de groupes adaptés à vos besoins, puis enrichis par l’automatisation des flux de travail récurrents.

Automatisation des flux de travail

L’automatisation des flux de travail permet de réduire les erreurs humaines, de limiter les retards dans les projets et de garantir le bon déroulement des tâches. 

L’outil d’automatisation de Trello, Butler Automation, est particulièrement simple à configurer. Il permet de créer des règles qui déclenchent automatiquement certaines actions, d’exécuter des commandes en fonction des échéances ou à des intervalles définis, ainsi que de mettre en place de nombreux autres processus automatisés.

Par exemple, vous pouvez créer une automatisation qui déplace automatiquement les cartes portant l’étiquette « Urgent » en haut de la liste des tâches afin de les rendre immédiatement visibles pour l’équipe.

monday.com propose également des automatisations via monday.com Workflows, une fonctionnalité qui permet de visualiser le fonctionnement de vos automatisations. Vous pouvez créer des automatisations entre plusieurs tableaux et espaces de travail, puis les gérer depuis le « Centre du pilotage automatique ». Il suffit de faire glisser des déclencheurs, des conditions et des actions pour concevoir des flux de travail complexes à plusieurs niveaux.

Intégrations

Disposer des bonnes intégrations natives et tierces permet de partager facilement les données entre différents outils, équipes et services.

Trello s’intègre à de nombreuses solutions d’analyse et de reporting, de communication, de ressources humaines, d’informatique, de développement et à d’autres outils professionnels. L’un de ses principaux atouts réside dans ses Power-Ups.

Contrairement aux intégrations classiques, les Power-Ups offrent une connexion plus étroite entre Trello et d’autres plateformes, comme Google Drive, Slack ou Salesforce, pour une expérience utilisateur plus fluide. Certains ajoutent également de nouvelles fonctionnalités à Trello, comme l’importation de fichiers CSV et Excel ou la création d’enquête. Trello propose plus de 300 Power-Ups, dont beaucoup sont disponibles gratuitement.

monday.com propose plus de 200 intégrations avec des outils de communication, de messagerie, de marketing et d’autres solutions professionnelles. Bien qu’il ne dispose pas de Power-Ups, la Marketplace de monday.com met à disposition des centaines d’intégrations tierces permettant de connecter la plateforme à d’autres applications et services, et ainsi d’étendre ses fonctionnalités.

Tableaux de bord

Un tableau de bord complet est essentiel pour obtenir une vue d’ensemble des projets et garantir leur bon déroulement.

Dans Trello, la vue Tableau de bord sert d’outil de reporting. Elle permet de visualiser l’avancement de l’équipe et d’obtenir des informations sur sa charge de travail. Vous pouvez également créer des rapports portant sur des ensembles de données spécifiques à une partie d’un projet et générer des graphiques pour en faciliter l’analyse.

monday.com propose des tableaux de bord avancés qui offrent une visibilité globale sur les projets afin de faciliter la prise de décisions fondées sur les données. Ils ne se limitent pas à des vues alternatives des projets, ils fournissent une synthèse des indicateurs clés grâce à des fonctionnalités de reporting basiques et avancées. Grâce à des outils no code et à une bibliothèque de widgets, vous pouvez créer des tableaux de bord personnalisés qui mettent en avant les données les plus importantes pour votre activité.

Tarification et forfaits : Trello vs monday.com

Dans un monde idéal, vous pourriez investir autant que nécessaire dans votre logiciel de gestion de projet. Mais en réalité, vous devez probablement composer avec un budget limité. Pour tirer le meilleur parti de votre argent, examinez ce que Trello et monday.com proposent dans chaque formule.

Tarifs et forfaits Trello

Trello propose un forfait gratuit permanent, accompagné de trois formules payantes : le forfait Standard à 5 $ par utilisateur et par mois, le forfait Premium à 10 $ par utilisateur et par mois, et le forfait Enterprise à 17,50 $ par utilisateur et par mois (estimation pour 50 utilisateurs).

Le forfait gratuit de Trello se distingue par sa générosité. Il offre des outils et fonctionnalités très utiles, comme un nombre illimité de cartes, jusqu’à 10 tableaux par espace de travail, la collecte de tâches depuis la boîte de réception, un nombre illimité de Power-Ups par tableau, un stockage sans limite et 250 exécutions de commandes par espace de travail chaque mois. Il autorise également jusqu’à 10 collaborateurs par espace de travail. Cette formule est idéale pour les particuliers, les travailleurs indépendants et les petites entreprises.

Si vous souhaitez accéder au Planner de Trello, à des tableaux illimités, aux champs personnalisés et aux listes de contrôle avancées, entre autres fonctionnalités plus poussées, il faudra passer au forfait Standard. Le forfait Premium, quant à lui, donne accès à différentes vues ainsi qu’à l’IA Atlassian. Enfin, les clients Enterprise bénéficient de fonctionnalités supplémentaires, comme des espaces de travail illimités et des invités multi-tableaux.

Les offres tarifaires de Trello restent abordables pour de nombreuses entreprises, quelle que soit leur taille, puisque la plupart des fonctionnalités essentielles sont incluses dans la version gratuite et les forfaits d’entrée de gamme.

Tarifs et forfaits monday.com

monday.com propose une offre gratuite à vie ainsi que quatre formules payantes : le forfait Basic à 13 $ par utilisateur et par mois, le forfait Standard à 17 $ par utilisateur et par mois, le forfait Pro à 26 $ par utilisateur et par mois, ainsi qu’une offre Enterprise personnalisée.

La version gratuite de monday.com convient principalement aux indépendants et aux très petites entreprises, puisqu’elle est limitée à deux utilisateurs. Elle inclut jusqu’à trois tableaux, un nombre illimité de documents, plus de 200 modèles, huit types de colonnes et l’accès aux applications mobiles.

Le forfait Basic donne accès à un nombre illimité d’utilisateurs en lecture seule, à un nombre illimité d’éléments et à un tableau de bord par mois. Avec le forfait Standard, monday.com ajoute des vues supplémentaires, l’accès pour les invités, des intégrations et d’autres fonctionnalités avancées. Le forfait Pro débloque notamment les tableaux privés, le suivi du temps, les automatisations et des tableaux de bord capables de regrouper jusqu’à 20 tableaux au sein d’une seule vue. Les clients Enterprise bénéficient quant à eux d’automatisations et d’intégrations de niveau entreprise, d’autorisations hiérarchisées à plusieurs niveaux, d’une assistance dédiée et d’autres fonctionnalités avancées. monday.com propose également de nouvelles fonctionnalités basées sur l’IA, accessibles via un système de crédits inclus dans les offres payantes.

Les offres monday.com sont plus coûteuses, mais elles incluent également des fonctionnalités de gestion de projet plus avancées. En revanche, la version gratuite est moins généreuse que celle de Trello, ce qui peut rendre la plateforme moins accessible pour certains indépendants, entrepreneurs et petites entreprises.

Les Tableaux Kanban Jotform : une excellente alternative à Trello et monday.com

Bien que Trello et monday.com soient des solutions logicielles populaires pour la gestion de projets et de tâches, elles ne correspondent pas forcément à vos besoins, que ce soit en termes de fonctionnalités ou de tarification.

Si c’est votre cas, jetez un coup d’œil aux Tableaux Kanban Jotform. Cette plateforme propose un tableau de type kanban avec une fonctionnalité de glisser-déposer, ce qui facilite l’organisation visuelle de vos tâches et le respect de vos échéances.  

Voici pourquoi les Tableaux Kanban Jotform sont un excellent choix :

• Facilité d’utilisation : créez un nouveau tableau kanban dans les Tableaux Kanban Jotform à partir de zéro, ou choisissez parmi plus de 1 000 modèles disponibles. Vous pouvez personnaliser le modèle de tableau kanban que vous avez sélectionné selon les besoins de votre entreprise, modifier les groupes pour les aligner sur les étapes de votre flux de travail, ajuster la mise en page des tâches, ainsi qu’ajouter ou supprimer des champs, parmi d’autres fonctionnalités. Vous pouvez également adapter le thème d’arrière-plan du tableau Kanban pour qu’il corresponde à l’identité visuelle de votre marque.
• Gestion efficace des tâches et des projets : gardez toutes les tâches de vos projets parfaitement organisées afin qu’aucune ne passe à travers les mailles du filet. Recherchez et filtrez facilement les tâches à l’aide de critères tels que la priorité, les étiquettes, la date d’échéance et la description. 
• Multiples sources de création de tâches : créez automatiquement des tâches dans les tableaux kanban de votre projet à partir de différentes sources, notamment vos formulaires, vos conversations avec des Assistants IA, vos bons de commande, les signatures électroniques et vos flux de travail. Ainsi, aucune tâche n’est oubliée.
• Collaboration renforcée : travaillez efficacement avec votre équipe en partageant les tableaux kanban avec les bonnes personnes. Attribuez des tâches aux membres de l’équipe, ajoutez des commentaires pour fluidifier les échanges et consultez toutes les modifications effectuées par les utilisateurs dans le journal d’activité détaillé.
• Expérience optimisée sur mobile : utilisez les Tableaux Kanban Jotform où que vous soyez, sur votre téléphone portable ou tablette, comme sur un ordinateur, et assurez le suivi ainsi que la gestion de vos projets en toute simplicité. Cet espace de travail puissant vous aide à optimiser la gestion des tâches, même lorsque vous êtes loin de votre bureau. 
• Des centaines d’intégrations : Jotform s’intègre à de nombreux outils professionnels populaires, notamment des logiciels de gestion de la relation client (CRM), des plateformes de communication, des solutions de stockage de données et des outils de gestion de projet. Jotform propose d’ailleurs des intégrations avec monday.com et des intégrations avec Trello pour les équipes qui souhaitent utiliser ces solutions conjointement.
• Écosystème de produits particulièrement riche : les Tableaux Kanban Jotform s’intègrent à l’écosystème Jotform, qui comprend notamment des outils de création de formulaires en ligne, de signatures électroniques, de paiements en ligne, de création d’applications et de génération de rapports, entre bien d’autres fonctionnalités. Jotform va ainsi bien au-delà de la simple gestion des tâches et des projets.

Si Trello ou monday.com ne répondent pas à vos attentes, pourquoi ne pas essayer les Tableaux Kanban Jotform ? Vous pouvez créer un nombre illimité de tableaux kanban, et ce, gratuitement. Découvrez par vous-même à quel point il est simple d’organiser vos tâches avec les Tableaux Kanban Jotform et reprenez dès aujourd’hui le contrôle sur vos projets.