Formulaires de demande de parrainage

Les formulaires de demande de parrainage sont essentielles pour les entreprises tout comme pour les particuliers qui recherchent un soutien financier ou en nature de la part de sponsors. Ces formulaires facilitent la collecte d’informations détaillées auprès des candidats potentiels : parcours, objectif du parrainage, bénéfices attendus et modalités proposées pour ce parrainage. Parmi les cas d’usage courants figurent les organisateurs d’événements sollicitant des parrainages d’entreprises, les étudiants ou sportifs à la recherche de financements éducatifs ou sportifs, les associations cherchant un soutien pour des projets communautaires, ainsi que les entreprises souhaitant établir des accords de parrainage mutuellement avantageux. En standardisant le processus de candidature, ces formulaires permettent de rassembler efficacement toutes les informations nécessaires, ce qui facilite l’évaluation et la sélection des candidats les plus appropriés.

Avec Jotform, vous pouvez rapidement créer, personnaliser et gérer des formulaires de demande de parrainage sans aucune connaissance en codage. Grâce au Générateur de formulaires intuitif par glisser-déposer de Jotform, vous pouvez facilement ajouter des champs personnalisés, intégrer des passerelles de paiement et configurer une logique conditionnelle afin de personnaliser le formulaire en fonction de vos besoins spécifiques. Les soumissions sont automatiquement organisées dans les Tableaux Jotform, ce qui facilite l'analyse, le filtrage et la gestion des demandes de parrainage. Que vous collectiez des demandes de parrainage pour un événement de grande envergure ou pour une initiative communautaire moins lasrge, les fonctionnalités puissantes de Jotform et sa vaste bibliothèque de modèles contribuent à simplifier l’ensemble du flux de gestion des demandes de parrainage.

Cas d’utilisation des formulaires de demande de parrainage

Les formulaires de demande de parrainage peuvent être adaptés à de nombreuses situations, avec des objectifs et des contenus variés selon les besoins. Voici comment ils peuvent être utilisés, par qui, et en quoi leur contenu peut différer :

1. Cas d'utilisation possibles :

• Organisateurs d’événements collectant des propositions de parrainage pour des conférences, festivals ou compétitions sportives.
• Organisations à but non lucratif à la recherche d'un financement pour des projets communautaires ou des actions caritatives.
• Écoles et universités souhaitant collecter des demandes de parrainage pour des étudiants ou des équipes.
• Individus ou équipes, tels que des athlètes ou des artistes, qui sollicitent un parrainage personnel ou collectif.
• Start-up ou entreprises à la recherche de partenariats commerciaux ou de campagnes de co-branding.

2. Points de résolution de problèmes :

• Centralise et uniformise le processus de demande, réduisant la charge administrative.
• Garantit la collecte des informations clés pour une évaluation juste et efficace.
• Favorise une communication transparente entre les demandeurs et les sponsors.
• Simplifie le suivi et la gestion des demandes multiples de parrainage.

3. Propriétaires et utilisateurs possibles :

• Responsables événementiels, administrateurs associatifs, chefs d’établissement scolaire, équipes de développement de l'activité commerciale, porteurs de projets individuels.

4. Différences des méthodes de création :

• Les formulaires pour événements : incluent souvent des champs sur la date, le public cible, les niveaux de parrainage et les retombées en matière de visibilité.
• Les formulaires pour organisations à but non lucratif : mettent l’accent sur l’impact du projet, les besoins en financement et les modalités de reconnaissance du sponsor.
• Les formulaires pour étudiants ou athlètes : recueillent des informations sur les performances passées, les objectifs personnels et l’utilisation prévue du parrainage.
• Les formulaires de partenariat commercial : s’intéressent aux bénéfices mutuels, à la valorisation de la marque et aux termes du partenariat.

En résumé, les formulaires de demande de parrainage sont des outils polyvalents qui s’adaptent à de nombreux scénarios, assurant un processus fluide et structuré pour les candidats comme pour les sponsors.

Comment créer un formulaire de demande de parrainage

Créer un formulaire de demande de parrainage avec Jotform est simple et totalement personnalisable, quel que soit votre besoin, soutien à un événement, projet associatif ou aide individuelle. Voici les étapes à suivre :

1. Commencez avec le bon modèle ou un formulaire vierge :

• Connectez-vous à votre compte Jotform et cliquez sur le bouton « Créer » sur votre page Mon Espace de Travail.
• Sélectionnez « Formulaire » et commencez un nouveau formulaire en partant d'un formulaire vierge ou choisissez un modèle de demande de parrainage pertinent dans la vaste bibliothèque de Jotform.
• Décidez de la mise en page : forme classique (toutes les questions sur une page) ou formulaire à cartes (une question par page).

2. Ajoutez les champs de formulaire essentiels :

• Cliquez sur « Ajouter un élément » pour glisser-déposer des champs tels que :
• Nom et coordonnées du demandeur
• Informations sur l’événement ou l’entreprise
• Type de parrainage souhaité (financier, en nature, partenariat)
• Objectifs du parrainage
• Montant demandé ou niveau de soutien
• Avantages offerts au sponsor
• Justificatifs (propositions, budgets, plans marketing)
• Accord sur les conditions générales

3. Personnalisez en fonction de votre utilisation :

• Adaptez les champs du formulaire à votre scénario :
• Pour un événement, ajoutez la date, la taille du public et les opportunités de promotion.
• Pour un projet associatif, ajoutez des informations sur l’impact, les bénéficiaires et la visibilité offerte.
• Pour un étudiant ou un athlète, demandez les réalisations et les projets futurs.
• Utilisez la logique conditionnelle pour afficher des champs spécifiques selon les réponses, tels que des questions différentes selon le type de parrainage demandé.

4. Concevez et personnalisez votre formulaire :

• Cliquez sur l’icône en forme de rouleau à peinture pour ouvrir le concepteur de formulaires.
• Ajustez les couleurs, les polices et ajoutez le logo de votre organisation pour créer une apparence professionnelle et de marque.
• Appliquez un thème ou ajustez la mise en page selon votre charte graphique.

5. Configurez les notifications par email :

• Dans le menu « Paramètres », activez les alertes pour recevoir une notification à chaque nouvelle soumission.
• Ajoutez plusieurs destinataires si plusieurs membres de votre équipe doivent accéder aux candidatures.

6. Publiez et partagez votre formulaire :

• Cliquez sur "Publier" pour copier le lien du formulaire ou l’intégrer sur votre site web, le partager par email ou le publier sur les réseaux sociaux.
• Utilisez les options de partage de Jotform pour atteindre facilement votre public cible.

Gérez et analysez les candidatures

• Accédez aux réponses via les Tableaux Jotform pour les trier, les filtrer et les examiner facilement.
• Exportez les données ou connectez-les à d’autres outils pour poursuivre leur traitement.

En suivant ces étapes, vous pourrez créer un formulaire de demande de parrainage parfaitement adapté à vos besoins, qui facilitera la collecte d’informations, optimisera la gestion des demandes et vous aidera à prendre des décisions éclairées.