What is an employee survey?

An employee survey is a tool used by organizations to gather feedback and insights from employees about the workplace. These surveys can cover topics such as job satisfaction, workplace culture, and management effectiveness.

Importance of employee surveys in the workplace

Employee surveys are vital because they provide leaders with valuable feedback directly from their teams. Employee responses help highlight areas of success and identify challenges that might not be visible to leaders otherwise. By using surveys, organizations can make informed decisions that contribute to improved workplace environments and employee satisfaction.

Benefits of conducting employee surveys

Employee surveys provide a platform for employees to express their thoughts and concerns to management. They help pinpoint gaps in management and operations that can be addressed to improve overall organizational performance. The insights gained from surveys can also help guide strategic decisions aimed at boosting morale and productivity.

Types of employee surveys

There are many types of employee surveys: Engagement surveys measure how invested and enthusiastic an employee is about their role. Satisfaction surveys look at how much an employee enjoys various aspects of their job. Shorter check-in surveys, known as pulse surveys, provide a status update on employee engagement or satisfaction at a particular moment or about a specific topic. Onboarding surveys provide insights into the recruitment and hiring process, as well as what motivates new employees. Exit surveys gather feedback on a departing employee’s experience and reasons for leaving. Company culture surveys explore the underlying beliefs and behaviors that shape the workplace environment. Other employee survey types address more specific areas, such as employee benefits, performance, and well-being.

Best practices for conducting employee surveys

When conducting employee surveys, it is important to be clear and concise and use direct questions. Include a mix of open-ended questions and closed-ended questions to gather both qualitative insights and quantitative data. Depending on the topic, it can be helpful to keep survey responses anonymous to ensure employees feel comfortable providing honest feedback. Conduct surveys regularly to monitor progress and changes over time, but avoid sending surveys during busy periods when employees are less likely to participate. To encourage survey completion, inform employees about why the survey is being conducted and how their feedback will be used to make meaningful changes. After survey responses have been collected and reviewed, share what you’ve learned and outline the steps you intend to take based on feedback.

How to improve employee survey participation

To improve participation, make sure the survey is easy to access and complete. Surveys created with Jotform are accessible from any smartphone, tablet, or computer, so employees can complete them from the office, at home, or on the go. You can also use Jotform to send automated reminders to employees who haven’t completed the survey, helping achieve higher response rates. A shorter, personalized survey can be more appealing and lead to higher completion rates. All Jotform survey templates are fully customizable, so you can ensure your survey is engaging and relevant to your team. You can also set up conditional logic so respondents can skip certain questions based on their previous responses, creating a more dynamic survey that’s relevant to each employee. Don’t forget to share your survey findings and plans to address the feedback — this will reinforce the value of employees’ responses and encourage participation in future surveys.

Analyzing and interpreting employee survey data

You can use Jotform to easily aggregate data and identify trends. Break down the feedback you receive into specific categories to pinpoint specific concerns. Look for common themes or repeated problems that could indicate larger systemic issues, and then plan specific actions to address those issues. You can use Jotform to convert data into graphs and charts within Jotform Tables, allowing you to better visualize patterns and trends. You can also use Jotform’s Report Builder to generate and send customized reports to stakeholders based on the survey data.

Using employee surveys to enhance employee engagement

Employee surveys enhance engagement by making employees feel heard and valued. When employees see that their opinions can influence real changes in the workplace, they feel more connected to the organization. Regular feedback through surveys also keeps management attuned to employees’ evolving needs and expectations, helping foster a positive and responsive work environment.

Modèles d'enquête auprès des employés

1 modèles

Enquête RSE

Enquête RSE auprès des employés.

Enquêtes employés

A propos des Enquêtes employés

Obtenez les réponses dont vous avez besoin pour optimiser le fonctionnement de votre entreprise avec un modèle d'enquête en ligne gratuite à destination des employés ! Idéales pour les personnels des ressources humaines et les chefs d’équipe, les enquêtes gratuites sur les employés de Jotform vous permettent de réaliser des sondages pour savoir ce que vos employés pensent de leur lieu de travail, même en travaillant à distance. Choisissez simplement un modèle d'enquête ci-dessous, personnalisez-la en fonction de vos besoins et partagez-la via un lien ou intégrez-la dans votre site web pour commencer à recueillir des réponses. Toutes les soumissions sont stockées en toute sécurité dans votre compte Jotform, protégées par la conformité RGPD, la conformité CCPA et une connexion SSL 256 bits.

Que vous souhaitiez réaliser des enquêtes de satisfaction pour vos employés, des évaluations de performances ou des entretiens de départ, il existe de nombreux modèles pour vous lancer, faciles à personnaliser. Le générateur d'enquête de Jotform vous permet, par simple glissé-déposé, d'ajouter de nouveaux champs de formulaire, d'inclure votre logo, d'ajouter un champ de signature électronique, ou de modifier les polices et les couleurs en quelques secondes. Vous pouvez même synchroniser les soumissions sur plus de 100 autres plateformes, notamment Google Drive, Dropbox, Box, Slack, Airtable et bien plus encore ! Accélérez la façon dont vous recueillez les commentaires de vos employés grâce aux enquêtes en ligne gratuites de Jotform.

Questions fréquentes

1) Qu'est-ce qu'une enquête auprès des employés ?

Une enquête auprès des employés est un outil utilisé par les organisations pour recueillir les commentaires et les idées des employés sur le lieu de travail. Ces enquêtes peuvent couvrir des sujets tels que la satisfaction au travail, la culture d'entreprise et la gestion.

2) Importance des enquêtes auprès des employés concernant leur lieu de travail

Réaliser des enquêtes auprès des employés est essentiel car elles fournissent aux dirigeants des commentaires précieux directement de leurs équipes. Les réponses des employés aident à mettre en évidence les domaines de réussite et à identifier les défis qui autrement ne seraient peut-être pas visibles pour les dirigeants. Grâce aux enquêtes, les organisations peuvent prendre des décisions éclairées qui contribuent à améliorer les environnements de travail et la satisfaction des employés.

3) Avantages de mener des enquêtes auprès des employés

Les enquêtes auprès des salariés offrent permettent aux salariés d'exprimer leurs réflexions et leurs préoccupations à la direction. Ils aident à identifier les lacunes dans la gestion et les opérations qui peuvent être comblées pour améliorer la performance organisationnelle globale. Les informations tirées des enquêtes peuvent également aider à orienter les décisions stratégiques visant à améliorer le moral des employés et la productivité.

4) Types d'enquêtes auprès des employés

Il existe de nombreux types d’enquêtes auprès des salariés :

Les enquêtes d'engagement mesurent le degré d'investissement et d'enthousiasme d'un employé à l'égard de son travail.
Les enquêtes de satisfaction examinent dans quelle mesure un employé apprécie différents aspects de son travail.
Les enquêtes dites éclairs fournissent des informations rapidement sur l'engagement ou la satisfaction des employés à un moment particulier ou sur un sujet spécifique.
Les enquêtes d'intégration fournissent un aperçu du processus de recrutement et d'embauche, ainsi que de ce qui motive les nouveaux employés.
Les enquêtes de départ recueillent des commentaires sur l'expérience d'un employé qui part et les raisons de son départ.
Les enquêtes sur la culture d'entreprise explorent les croyances et les comportements sous-jacents qui façonnent l'environnement de travail.

D'autres types d'enquêtes auprès des salariés abordent des domaines plus spécifiques, tels que les avantages sociaux, les performances et le bien-être.

5) Meilleures pratiques pour mener des enquêtes auprès des employés

Lorsque vous menez des enquêtes auprès des employés, il est important d’être clair et concis et d’utiliser des questions directes. Incluez un mélange de questions ouvertes et de questions fermées pour recueillir à la fois des informations qualitatives et des données quantitatives. Selon le sujet, il peut être utile de garder les réponses à l'enquête anonymes pour garantir que les employés se sentent à l'aise pour fournir des commentaires honnêtes.

Il est utile de faire des enquêtes régulièrement afin de faire un suivi des changements, mais évitez d'envoyer des enquêtes pendant les périodes les plus chargées : les employés sont moins susceptibles de participer.

Pour encourager la participation à l'enquête, informez les employés des raisons pour lesquelles vous réalisez cette enquête et de la manière dont leurs commentaires seront utilisés pour apporter des changements significatifs. Une fois les réponses à votre enquête collectées et examinées, partagez ce que vous avez appris et décrivez les étapes que vous comptez suivre pour tirer profit des commentaires qui ont été faits.

6) Comment améliorer la participation des employés aux enquêtes

pour augmenter la participation, assurez-vous qu"il est facile d'accéder à votre enquête et qu'elle est facile à remplir. Les enquêtes créées avec Jotform sont accessibles depuis n'importe quel smartphone, tablette ou ordinateur, vos employés peuvent donc les remplir aussi bien depuis leur lieu de travail que chez eux ou en déplacement. Vous pouvez également utiliser Jotform pour envoyer des rappels automatisés aux employés qui n'ont pas répondu à l'enquête, ce qui permet d'obtenir des taux de réponse plus élevés.

Une enquête plus courte et personnalisée peut être plus attrayante et conduire à des taux de réponse plus élevés. Tous les modèles d'enquête Jotform sont entièrement personnalisables, vous pouvez donc faire en sorte que votre enquête soit attrayante et pertinente pour votre équipe. Vous pouvez également configurer une logique conditionnelle afin que les répondants puissent ignorer certaines questions en fonction de leurs réponses précédentes, créant ainsi une enquête plus dynamique et pertinente pour chaque employé.

N'oubliez pas de partager les résultats de votre enquête et comment vous comptez répondre aux problématiques soulevées : cela renforcera la valeur des réponses des employés et encouragera la participation aux futures enquêtes.

7) Analyser et interpréter les données de l'enquête auprès des employés

Vous pouvez utiliser Jotform pour regrouper facilement les données et identifier les tendances. Répartissez les commentaires que vous recevez en catégories pour identifier des préoccupations spécifiques. faites des recherches génériques sur des thématiques courantes, ou bien concentrez-vous sur des problèmes récurrents qui pourraient indiquer des problèmes systémiques plus importants, puis planifiez des actions spécifiques pour résoudre ces problèmes.

Vous pouvez utiliser Jotform pour convertir des données en graphiques et tableaux dans les tableaux Jotform, ce qui vous permettra ainsi de mieux visualiser les tendances. Vous pouvez également utiliser le générateur de rapports de Jotform pour générer et envoyer des rapports personnalisés aux différentes parties, basés sur les données de l'enquête.

8) Utiliser des enquêtes auprès des employés pour améliorer leur engagement

Les enquêtes auprès des employés renforcent l'engagement en permettant aux employés de se sentir entendus et valorisés. Lorsque les employés voient que leurs opinions peuvent influencer de réels changements sur le lieu de travail, ils se sentent plus connectés à l’organisation. Obtenir des commentaires de manière régulière au moyen d'enquêtes permet également à la direction de rester à l'écoute de l'évolution des besoins et des attentes des employés, contribuant ainsi à favoriser un environnement de travail positif et réactif.