Formulaires d'évaluation

Les modèles de formulaires d'évaluation sont des formulaires numériques préconçus permettant d'évaluer, de mesurer ou d'analyser les connaissances, les compétences, les performances ou d'autres critères dans divers contextes. Ces modèles sont couramment utilisés dans l'enseignement pour l'évaluation des étudiants, en entreprise pour l'évaluation des employés, dans le secteur de la santé pour le dépistage des patients et dans de nombreux autres domaines où un retour d'information structuré ou la collecte de données sont essentiels. Les formulaires d'évaluation peuvent aller de simples questionnaires et auto-évaluations à des évaluations complexes à plusieurs sections, ce qui en fait des outils polyvalents pour recueillir des informations exploitables et soutenir les processus décisionnels.

Avec Jotform, les utilisateurs peuvent facilement accéder à une large sélection de modèles de formulaires d'évaluation et les personnaliser selon leurs besoins spécifiques. Grâce au générateur de formulaires intuitif par glisser-déposer de Jotform, ils peuvent ajouter ou modifier des questions, intégrer une logique de notation et personnaliser le design pour l'adapter à leur image de marque, le tout sans aucun codage. La plateforme Jotform prend également en charge des fonctionnalités avancées telles que la logique conditionnelle, les notifications automatiques et une gestion transparente des données, garantissant ainsi des évaluations non seulement faciles à créer, mais aussi efficaces à diffuser et à analyser. Que vous soyez enseignant, professionnel des ressources humaines ou professionnel de santé, les modèles de formulaires d'évaluation de Jotform simplifient le processus d'évaluation et vous aident à collecter facilement des données fiables.

Cas d'utilisation des modèles de formulaires d'évaluation

Les modèles de formulaires d'évaluation ont des objectifs très variés, ce qui en fait des outils précieux pour divers secteurs et professionnels. Voici comment les utiliser, à qui ils sont utiles et en quoi ils peuvent différer selon le contexte :

- Cas d'utilisation possibles :

1. Évaluations pédagogiques : les enseignants et les formateurs utilisent ces formulaires pour les quiz, les examens et les commentaires des étudiants.

2. Évaluations des employés : les services RH effectuent des évaluations de performance, des évaluations de compétences et des retours à 360 degrés.

3.Dépistages de santé : les professionnels de la santé utilisent des formulaires d’évaluation pour l’admission des patients, les évaluations des risques et les dépistages de santé mentale.

4. Satisfaction client : les entreprises recueillent des commentaires sur les produits ou les services au moyen de formulaires d’évaluation structurés.

5. Auto-évaluations : les particuliers ou les organisations les utilisent pour l’auto-évaluation, le suivi des objectifs ou les contrôles de conformité.

- Problèmes résolus avec ce type de formulaire :

- Rationalise la collecte et l’analyse des données.

- Réduit la paperasse manuelle et les erreurs.

- Assure la cohérence des critères d’évaluation.

- Permet un retour d'information et des rapports en temps réel.

- Propriétaires et utilisateurs possibles :

- Éducateurs, administrateurs scolaires et formateurs.

- Responsables RH, chefs d’équipe et superviseurs.

- Les prestataires de soins de santé et les personnels de cliniques.

- Propriétaires d’entreprise, équipes de service client et chargés de qualité.

- Les personnes recherchant à travail leur développement personnel ou à faire un suivi de conformité.

- Différences entre les modes de création :

- Évaluations pédagogiques : peuvent inclure des questions à choix multiples, vrai/faux et ouvertes, avec notation automatique.

- Évaluations des employés : comportent souvent des échelles de notation, des sections de commentaires et des champs de définition d'objectifs.

- Examens de santé :nécessitent des champs confidentiels, des cases à cocher de consentement et parfois une logique conditionnelle pour les questions de suivi.

- Satisfaction client : exploite généralement des échelles de Likert, le NPS (Net Promoter Score) et des champs de commentaires courts.

En résumé, les modèles de formulaires d’évaluation sont adaptables à toutes sortes de besoins, avec un contenu et une structure adaptés au contexte et aux objectifs spécifiques de l’évaluation.

Comment créer un formulaire d'évaluation

Créer un formulaire d'évaluation efficace avec Jotform est un processus simple et adaptable à votre cas d'utilisation, que vous évaluiez des étudiants, des employés, des patients ou des clients. Voici un guide étape par étape pour vous aider à concevoir, personnaliser et gérer efficacement vos formulaires d'évaluation :

1. Choisissez le modèle qui convient ou avec un formulaire vierge :

- Connectez-vous à votre compte Jotform et cliquez sur le bouton « Créer » sur votre page Mon Espace de Travail.

- Choisissez "Formulaire" et sélectionnez un modèle parmi les plus de 10 000 modèles de formulaires d'évaluation prêts à l'emploi ou commencez à partir de zéro.

- Choisissez la mise en page : format classique (toutes les questions sur une page) pour des évaluations complètes, ou format à cartes (une question par page) pour une expérience guidée.

2. Personnalisez le contenu du formulaire :

- Cliquez sur le menu "Ajouter un élément" pour glisser-déposer les champs pertinents à votre évaluation :

- Pour les évaluations pédagogiques : utilisez des champs à choix multiples, de texte court/long et de téléversement de fichiers.

- Pour les évaluations des employés : ajoutez des échelles de notation, des listes déroulantes et des zones de commentaires.

- Pour les examens de santé : incluez des cases à cocher, des champs de consentement et une logique conditionnelle pour les questions de suivi.

- Pour les commentaires des clients : utilisez les échelles de Likert, les champs NPS et les champs de commentaires ouverts.

- Utilisez des widgets pour des besoins avancés, tels que les signatures électroniques ou les barres de progression.

3. Personnalisez l'apparence du formulaire :

- Cliquez sur l'icône en forme de rouleau à peinture pour ouvrir le concepteur de formulaires.

- Ajustez les couleurs, les polices et les thèmes pour qu'ils correspondent à l'image de marque de votre organisation.

- Choisissez la mise en page appropriée à votre public et au type d’évaluation.

4. Configurez la notation et la logique :

- Implémenter une logique conditionnelle pour afficher ou masquer des questions en fonction des réponses précédentes.

- Configurez une notation automatique pour les questionnaires ou les auto-évaluations, si nécessaire.

5. Configurez les notifications et la gestion des données :

- Go to Settings > Emails to set up notification emails for yourself and confirmation emails for respondents.

- Assurez-vous que les soumissions sont automatiquement stockées dans les tableaux Jotform pour pouvoir y accéder facilement et les analyser.

6. Publiez et partagez votre formulaire d'évaluation :

- Cliquez sur "Publier" et copiez le lien du formulaire pour le partager par email, sur les réseaux sociaux ou l’intégrer sur votre site web.

- Ajustez les paramètres de confidentialité pour contrôler qui peut accéder au formulaire et le soumettre.

7. Testez et faites un suivi :

- Utilisez la fonction Aperçu pour tester votre formulaire et vous assurer que toute la logique et la notation fonctionnent comme prévu.

- Surveillez les soumissions en temps réel et utilisez les outils de filtrage et de recherche avancés de Jotform pour analyser les résultats.

En suivant ces étapes, vous pouvez créer un formulaire d’évaluation personnalisé qui répond à vos besoins spécifiques, rationalise la collecte de données et fournit des informations exploitables pour votre organisation ou votre projet.