Comment migrer des modèles Docusign vers Dropbox Sign

Beaucoup d’équipes envisagent de passer de Docusign à Dropbox Sign. Que ce soit parce qu’elles trouvent Docusign trop complexe ou qu’elles cherchent à réduire leurs coûts, Dropbox Sign représente une solution de rechange crédible. Il offre la plupart des fonctionnalités essentielles qu’on attend d’une plateforme de signature électronique, avec beaucoup moins de tracas à la configuration.

Si votre organisation a besoin de migrer ses modèles Docusign vers Dropbox Sign, vous vous demandez sans doute comment le processus se déroule. Bonne nouvelle : l’outil de migration Docusign vers Dropbox facilite une transition relativement simple, sans avoir à recréer vos modèles de zéro. 

Le revers de la médaille, c’est que vous devrez tout de même consacrer du temps à relire et à ajuster chaque modèle, car Docusign et Dropbox Sign présentent quelques différences de compatibilité.

Dans ce guide, vous allez découvrir comment fonctionne une migration de Docusign vers Dropbox Sign, quelles en sont les limites, et pourquoi vous pourriez envisager une solution comme Jotform Sign. 

Comment migrer vos modèles Docusign vers Dropbox Sign

Commençons par un rapide tour d’horizon des plateformes concernées.

Docusign vous permet de recueillir les signatures numériques de vos clients, de vos employés et d’autres parties prenantes, ce qui est bien pratique pour finaliser des contrats et des ventes en ligne. Les destinataires peuvent signer des documents Docusign via un lien partagé ou depuis leur propre compte Docusign. 

Dropbox, de son côté, est une plateforme de stockage dans le cloud pour enregistrer et partager des documents. Elle propose Dropbox Sign comme service complémentaire. Avec un compte Dropbox et Dropbox Sign, vous pouvez demander des signatures numériques et créer des flux de travail qui enregistrent automatiquement les documents signés dans Dropbox.

Parmi les avantages de Dropbox, on compte l’accès à vos fichiers où que vous soyez, le chiffrement des données et un partage de fichiers tout en simplicité. Associé à la signature électronique de Dropbox, il offre une solution tout-en-un pour la signature numérique et le stockage de vos fichiers.

Passer de Docusign à Dropbox Sign est une démarche logique pour les clients qui utilisent déjà Dropbox. Mais la première étape consiste à transférer vos modèles Docusign existants vers la plateforme Dropbox Sign. 

Voici comment vous y prendre.

1. Vérifiez qui peut migrer les modèles dans la console d’administration Dropbox

Dropbox exige une autorisation d’administrateur pour accéder à son outil de migration. Les administrateurs peuvent ajuster leurs paramètres de migration en suivant ces étapes : 

1. Connectez-vous à Dropbox Sign. Cliquez sur votre avatar ou vos initiales pour accéder à la console d’administration.
2. Cliquez sur Console d’administration > Paramètres > Documents et modèles.
3. Activez l’option Migrer les modèles DocuSign vers les modèles Dropbox Sign. 

2. Préparez et importez vos modèles Docusign

Au moment de configurer votre compte, vous avez probablement passé pas mal de temps à apprendre comment utiliser les modèles dans Docusign. Cette étape vous permet de reporter tout ce travail dans Dropbox Sign. 

1. Enregistrez les modèles Docusign que vous souhaitez migrer dans un fichier compressé. 
2. Connectez-vous à votre compte Dropbox Sign.
3. Rendez-vous dans Modèles > Migrés > Migrer un modèle.
4. Sélectionnez le fichier compressé contenant vos modèles et cliquez sur Importer.

Une fois l’importation terminée, vous retrouverez vos fichiers dans l’onglet Migrés.

3. Relisez et modifiez vos modèles

Comme Docusign et Dropbox Sign ne gèrent pas les modèles de la même façon, certains éléments risquent de ne pas se transférer parfaitement pendant la migration. Il se peut que vous ayez à effectuer une conversion de modèle dans Dropbox Sign. Passez chaque modèle en revue pour vérifier son statut de migration et modifiez vos documents au besoin.

1.  Dans Dropbox Sign, rendez-vous dans Modèles > Tous les modèles. 
2.  Choisissez un modèle migré, puis sélectionnez Modifier le modèle.
3.  Ajoutez des rôles de signataire si besoin, puis cliquez sur Suivant.
4. Repérez les symboles d’avertissement rouges, qui signalent des champs manquants. (Si le symbole est noir, c’est que votre document s’est transféré correctement.)
5. Complétez les champs manquants, puis cliquez sur Suivant > Enregistrer le modèle une fois terminé. 

Une autre destination pour vos modèles : Jotform Sign

Parmi les solutions de rechange à Dropbox Sign, Jotform Sign tire sérieusement son épingle du jeu. Il propose un processus de migration des modèles plus simple, ainsi que des fonctionnalités qu’on ne retrouve pas chez Dropbox. Les marques qui cherchent à moderniser ou à refondre leurs modèles choisissent Jotform pour sa souplesse et son expérience utilisateur fluide.

Avec Jotform Sign, vous pouvez importer vos modèles Docusign et HelloSign par un simple import PDF natif. Le système convertit automatiquement vos documents en modèles Jotform Sign prêts à l’emploi. Et si vous avez besoin de créer de nouveaux documents, Jotform Sign vous accompagne avec plus de 800 modèles personnalisables. Vous pouvez les adapter à vos besoins sans repartir de zéro.

Jotform Sign propose une offre gratuite dotée de fonctionnalités clés, dont la prise en charge de cinq formulaires comptant chacun jusqu’à 100 champs. Les offres payantes débloquent des possibilités supplémentaires, comme les modèles dynamiques, la logique conditionnelle et l’accès à plus de 100 intégrations. 

Dropbox Sign et Jotform Sign : le comparatif en bref

	Jotform Sign	Dropbox Sign
Offre gratuite à vie
Documents signables prêts à l’emploi	Plus de 800	Plus de 40
Modèles dans l’offre gratuite	Illimités
Gestion des données	Tableaux Jotform
Graphiques et visualisation des données	Générateur de rapports Jotform
Invitation par lien
Intégration de documents
Stockage dans le cloud
Attribution de rôles pour la signature
Mobilité
Image de marque personnalisée
Signature saisie ou dessinée
Courriels de rappel automatiques
Date d’expiration pour vos documents
Boîte de réception pour les signatures

Comment migrer de Docusign vers Jotform Sign

Avec Jotform, migrer vos modèles et vos flux de travail Docusign existants devient d’une simplicité déconcertante. L’outil de migration gère l’essentiel de la transition automatiquement, avec très peu de configuration supplémentaire. Voici la marche à suivre :

1. Rendez-vous sur la page de migration Jotform Docusign.
2. Connectez-vous à votre compte Docusign.
3. Laissez-vous guider par les instructions pour finaliser le processus.

Une fois la migration terminée, vos modèles Docusign apparaissent directement dans votre espace de travail Jotform. C’est vraiment aussi simple que ça. 

Migrer de Docusign vers Jotform Sign : une solution plus simple

Si vous êtes prêt à quitter Docusign, les solutions de rechange ne manquent pas. Dropbox Sign en fait partie, mais Jotform Sign se démarque par la simplicité de sa migration des modèles et la richesse de ses fonctionnalités.

Avec Jotform Sign, vous importez vos modèles Docusign sous forme de PDF modifiables. La plateforme vous donne aussi un accès illimité à des modèles prêts à l’emploi et à des outils d’automatisation pour simplifier vos flux de travail. Elle propose une offre gratuite avec les fonctionnalités essentielles, ainsi que des formules payantes pour les équipes qui ont besoin d’aller plus loin.

Pour une migration sans accroc et sans prise de tête côté compatibilité, difficile de faire mieux que Jotform Sign. Sa souplesse et son interface intuitive rendent les migrations faciles comme bonjour. Lancez-vous dès aujourd’hui avec Jotform Sign et découvrez comment nos outils de signature électronique modernes accompagnent les flux de travail de votre entreprise. 

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