Se il tuo team utilizza ancora Microsoft InfoPath — o lo ha abbandonato di recente — non sei il solo. Molte organizzazioni continuano a fare affidamento sui moduli InfoPath legacy per i flussi di lavoro interni, le approvazioni e la raccolta dati. Ma ecco la realtà: InfoPath non è più sviluppato attivamente, e persino Microsoft incoraggia gli utenti a passare a strumenti più moderni come SharePoint Lists, Power Apps e Power Automate.
Questo crea una sfida.
Perché se stai cercando un’alternativa a InfoPath, probabilmente non stai cercando semplicemente un altro costruttore moduli online. Stai cercando di sostituire un intero sistema di flussi di lavoro — uno che può includere approvazioni, generazione di documenti, firme, integrazioni e processi interni legati alle operazioni della tua attività.
E scegliere il sostituto sbagliato crea più problemi di quanti ne risolva.
In questa guida, esamineremo le migliori alternative ai moduli InfoPath nel 2026 e ti aiuteremo a trovare una soluzione che non si limiti a sostituire i tuoi moduli ma migliori il modo in cui funzionano i tuoi flussi di lavoro.
Aggiornamento importante: il ritiro di InfoPath nel 2026
Microsoft ha ufficialmente abbandonato InfoPath — e la tempistica è ormai chiara.
Già nel 2014, Microsoft annunciò che InfoPath 2013 sarebbe stata la versione finale del prodotto, spostando la propria attenzione su soluzioni più moderne come Power Apps, Power Automate e Microsoft Forms.
Questa transizione sta ora raggiungendo la sua fase finale.
InfoPath Forms Services in SharePoint Online sarà completamente ritirato il 14 luglio 2026. Dopo questa data, non sarà più disponibile per alcun tenant, inclusi i Government Clouds e gli ambienti del Department of Defense.
Non ci sarà alcuna opzione per estendere il supporto oltre questa scadenza.
Microsoft sta incoraggiando attivamente le organizzazioni che utilizzano ancora InfoPath a migrare verso strumenti più recenti, sottolineando come le aziende ottengano spesso prestazioni e flessibilità migliori con le moderne soluzioni di moduli e flussi di lavoro.
Se il tuo team fa ancora affidamento su InfoPath, ora è il momento di pianificare la transizione — prima che i tuoi moduli e flussi di lavoro esistenti ne risentano.
Le migliori alternative ai moduli InfoPath nel 2026
| Tool | Best for | Key features | Pricing |
|---|---|---|---|
 Jotform |
Organizzazioni che desiderano un sostituto moderno di InfoPath senza dover ricostruire tutto come un’app personalizzata |
|
Piano gratuito disponibile; i piani a pagamento partono da 39 $/mese (sconti disponibili con abbonamento annuale) |
 Microsoft Power Apps |
Organizzazioni orientate a Microsoft che sostituiscono moduli InfoPath complessi legati a SharePoint e sistemi interni |
|
Piano Developer gratuito disponibile; i piani a pagamento partono da 20 $/utente/mese (con fatturazione annuale) |
 Microsoft Forms |
Team che hanno bisogno di sondaggi semplici, quiz e raccolta dati interna leggera |
|
Gratuito con un account Microsoft; incluso nella maggior parte dei piani Microsoft 365 |
 Nintex |
Team enterprise che hanno bisogno di un’automazione avanzata dei flussi di lavoro, specialmente in ambienti basati su SharePoint |
|
Prezzi personalizzati in base alle esigenze dell’organizzazione (richiesta di preventivo/demo necessaria) |
 Formstack |
Organizzazioni che hanno bisogno di moduli, documenti e approvazioni in un’unica piattaforma orientata al business |
|
I piani a pagamento partono da circa 99 $/mese; i prezzi variano in base alle funzionalità e all’utilizzo |
1. Jotform
Ideale per: Organizzazioni che desiderano un sostituto moderno di InfoPath senza dover ricostruire tutto come un’app personalizzata.
Jotform è una piattaforma flessibile e no-code progettata per sostituire non solo i moduli InfoPath ma anche i flussi di lavoro che vi stanno dietro. Invece di ricostruire i processi come app personalizzate, i team possono ricreare le approvazioni, la generazione di documenti e la raccolta dati in modo molto più rapido e gestibile. Con il suo costruttore drag-and-drop, oltre 20.000 modelli di moduli e funzionalità di automazione integrate, Jotform aiuta le organizzazioni a modernizzare i moduli legacy senza aggiungere complessità tecnica. Questa combinazione di modelli flessibili e personalizzazione intuitiva è il motivo per cui Jotform è noto come il miglior costruttore moduli online no-code per le organizzazioni che sostituiscono i moduli InfoPath legacy senza complessità tecnica.
- Caratteristiche principali:
- L’integrazione nativa con SharePoint ti consente di inviare automaticamente i dati degli invii alle liste di SharePoint e di caricare i file nelle librerie documenti, così i team possono continuare a lavorare all’interno del loro ambiente Microsoft esistente
- Supporta funzionalità avanzate per i moduli come la logica condizionale, il caricamento file e la raccolta dati offline per casi d’uso flessibili e reali
- I flussi di lavoro di approvazione integrati, le firme elettroniche e l’automazione dei documenti semplificano i processi aziendali end-to-end senza strumenti aggiuntivi
- Oltre 150 integrazioni collegano Jotform con CRM, archiviazione cloud e piattaforme di collaborazione, trasformando gli invii in flussi di lavoro automatizzati
- Jotform AI ti aiuta a generare e personalizzare i moduli usando semplici prompt
- Pro:
- Facile da usare senza richiedere codice
- Combina moduli, approvazioni, documenti e flussi di lavoro in un unico strumento
- Ecosistema di integrazioni solido, inclusa la compatibilità con SharePoint
- Contro:
- I flussi di lavoro avanzati possono richiedere del tempo di configurazione iniziale
Prezzi: Piano gratuito disponibile; il piano Bronze parte da 39 $ al mese; sconti disponibili con fatturazione annuale
2. Microsoft Power Apps
Ideale per: Organizzazioni orientate a Microsoft che sostituiscono moduli InfoPath complessi legati a SharePoint e sistemi aziendali interni.
Microsoft Power Apps è spesso considerato il sostituto ufficiale più vicino a InfoPath, soprattutto per le organizzazioni che già lavorano nell’ecosistema Microsoft 365. Invece di fungere da semplice costruttore moduli, Power Apps consente ai team di creare applicazioni aziendali personalizzate che combinano moduli, logica e connessioni dati. Questo lo rende un’opzione potente per ricostruire soluzioni InfoPath complesse e orientate ai processi, anche se in genere richiede più tempo e competenze tecniche rispetto alle alternative no-code.
- Caratteristiche principali:
- Consente la creazione di app aziendali personalizzate che vanno oltre i moduli tradizionali, combinando interfaccia, logica e dati in un unico ambiente
- Integrazione profonda con servizi Microsoft come SharePoint, Dataverse e Power Automate per l’automazione end-to-end dei flussi di lavoro
- Supporta logiche di business complesse e processi condizionali, risultando adatto a flussi di lavoro interni avanzati
- Funziona perfettamente negli ambienti Microsoft 365, permettendo ai team di estendere gli strumenti esistenti invece di sostituirli
- Fornisce connettori a centinaia di fonti di dati, aiutando le organizzazioni a centralizzare e gestire i dati tra i sistemi
- Pro:
- Forte integrazione con l’ecosistema Microsoft
- Altamente personalizzabile per flussi di lavoro complessi e applicazioni interne
- Adatto a casi d’uso di livello enterprise e grandi organizzazioni
- Contro:
- Curva di apprendimento più ripida rispetto ai costruttori moduli no-code
- Può richiedere il supporto di sviluppatori o competenze tecniche per i casi d’uso avanzati
Prezzi: Piano Developer gratuito disponibile; i piani a pagamento partono da 20 $ per utente al mese (con fatturazione annuale); sconti sul volume disponibili per i team numerosi.
3. Microsoft Forms
Ideale per: Team che hanno bisogno di sondaggi semplici, quiz e raccolta dati interna leggera.
Microsoft Forms è uno strumento base per i moduli incluso in molti piani Microsoft 365, pensato per sondaggi rapidi e semplice raccolta dati. Sebbene sia facile da usare e accessibile, è importante notare che Microsoft stessa non posiziona Forms come un sostituto completo di InfoPath. Funziona bene per i casi d’uso semplici, ma manca delle funzionalità avanzate di flusso di lavoro, automazione e personalizzazione necessarie per processi aziendali più complessi.
- Caratteristiche principali:
- Costruttore semplice di moduli e quiz con un’interfaccia intuitiva per una configurazione rapida
- Integrazione nativa con gli strumenti Microsoft 365 come Excel e Teams per la raccolta e la condivisione di base dei dati
- Monitoraggio delle risposte in tempo reale e visualizzazione automatica dei dati per informazioni rapide
- Facile condivisione interna all’interno delle organizzazioni che usano account Microsoft
- Logica di ramificazione di base per semplici flussi condizionali
- Pro:
- Molto facile da usare con una configurazione minima
- Incluso in molti abbonamenti Microsoft 365
- Ideale per sondaggi rapidi e feedback interni
- Contro:
- Non progettato per flussi di lavoro complessi o approvazioni
- Personalizzazione, integrazioni e funzionalità di automazione limitate
Prezzi: Gratuito con un account Microsoft; incluso nella maggior parte dei piani Microsoft 365 business ed enterprise.
4. Nintex
Ideale per: Team enterprise che hanno bisogno di un’automazione avanzata dei flussi di lavoro, soprattutto in ambienti basati su SharePoint.
Nintex è una piattaforma consolidata nel settore di SharePoint e dell’automazione dei processi, spesso presa in considerazione dalle organizzazioni che modernizzano i flussi di lavoro basati su InfoPath. Invece di concentrarsi solo sui moduli, Nintex offre una soluzione più ampia per la gestione dei processi aziendali, incluse approvazioni, generazione di documenti e orchestrazione dei flussi di lavoro. Questo lo rende particolarmente adatto ai casi d’uso enterprise, ma può risultare più complesso del necessario per i team che cercano principalmente di sostituire i moduli.
- Caratteristiche principali:
- Strumenti avanzati di automazione dei flussi di lavoro per creare processi aziendali multi-step e basati sulla logica
- Forte integrazione con SharePoint e gli ambienti Microsoft per la gestione dei flussi di lavoro interni
- Funzionalità integrate di generazione documenti e mappatura dei processi per operazioni strutturate
- Supporta approvazioni, notifiche e instradamento delle attività tra team e sistemi
- Si collega a un’ampia gamma di strumenti enterprise per centralizzare e automatizzare i processi
- Pro:
- Potenti funzionalità di automazione dei flussi di lavoro
- Particolarmente adatto agli ambienti enterprise basati su SharePoint
- Progettato per casi d’uso complessi e orientati ai processi
- Contro:
- Può essere complesso da configurare e gestire
- Potrebbe essere eccessivo per i team focalizzati principalmente sulla creazione di moduli
Prezzi: Prezzi personalizzati in base alle dimensioni e alle esigenze dell’organizzazione; in genere offerti tramite preventivo o prova/demo.
5. Formstack
Ideale per: Organizzazioni che hanno bisogno di moduli, documenti e approvazioni in un’unica piattaforma orientata al business.
Formstack è una piattaforma orientata ai flussi di lavoro che combina creazione di moduli, generazione di documenti, firme elettroniche e automazione. È particolarmente utile per i team che gestiscono processi strutturati e ricchi di documenti come contratti, approvazioni e richieste interne. Rispetto agli strumenti più semplici, Formstack si concentra maggiormente sulla gestione dei processi aziendali, rendendolo un’opzione solida per le organizzazioni che modernizzano i vecchi moduli InfoPath legati ai flussi di lavoro operativi.
- Caratteristiche principali:
- Combina la creazione di moduli con la generazione di documenti e le firme elettroniche in un’unica piattaforma
- Supporta l’automazione dei flussi di lavoro, incluse approvazioni, notifiche e instradamento delle attività
- Aiuta a semplificare i processi ricchi di documenti generando e gestendo automaticamente i file
- Si integra con strumenti aziendali popolari come Salesforce, HubSpot e piattaforme di pagamento
- Offre funzionalità di gestione sicura dei dati adatte ai settori regolamentati
- Pro:
- Solide funzionalità di generazione documenti e flussi di lavoro
- Adatto ai casi d’uso strutturati e orientati ai processi
- Piattaforma all-in-one per moduli, documenti e approvazioni
- Contro:
- Meno flessibile per casi d’uso altamente personalizzati o complessi
- Può essere relativamente costoso rispetto ai costruttori moduli più semplici
Prezzi: I piani a pagamento partono da circa 99 $ al mese; il prezzo aumenta in base alle funzionalità e all’utilizzo.
Come scegliere l’alternativa a InfoPath giusta
Il sostituto giusto di InfoPath dipende da ciò che i tuoi moduli fanno realmente, non solo dal loro aspetto.
Se la tua organizzazione si affida molto a SharePoint e a flussi di lavoro personalizzati, Microsoft Power Apps è spesso il percorso più diretto. Ti offre la flessibilità di ricostruire soluzioni complesse e simili ad app, ma in genere richiede più tempo, competenze tecniche e manutenzione continua.
Se le tue esigenze sono molto più semplici, come sondaggi, feedback interni o raccolta dati di base, Microsoft Forms funziona come opzione leggera. Tieni solo presente che non è progettato per gestire approvazioni, flussi di lavoro documentali o processi aziendali più avanzati.
Per le organizzazioni focalizzate sull’automazione dei processi e sui flussi di lavoro strutturati, Nintex e Formstack offrono soluzioni più robuste. Questi strumenti sono più adatti ai team che gestiscono approvazioni, generazione di documenti e flussi di lavoro multi-step, soprattutto negli ambienti enterprise.
Ma molti team si trovano a metà strada.
Non vogliono ricostruire tutto come un’app personalizzata, ma hanno anche bisogno di qualcosa in più di un semplice modulo.
È qui che Jotform si distingue.
Offre un approccio equilibrato: abbastanza potente da gestire flussi di lavoro, approvazioni e automazione dei documenti, ma abbastanza semplice da implementare senza un pesante carico tecnico. Grazie a funzionalità integrate e integrazioni come la compatibilità con SharePoint, i team possono modernizzare i loro processi continuando a lavorare all’interno di sistemi familiari.
Il passo successivo dopo InfoPath
Sostituire InfoPath non significa solo cambiare strumenti, ma migliorare il modo in cui il tuo team raccoglie i dati, gestisce i flussi di lavoro e collabora.
I vecchi moduli InfoPath sono spesso diventati difficili da mantenere nel tempo, soprattutto con l’evolversi dei processi aziendali. Gli strumenti di oggi semplificano questi flussi di lavoro, riducono il debito tecnico e creano sistemi più flessibili che crescono davvero con le tue esigenze.
Per alcune organizzazioni, questo significa ricostruire applicazioni complesse con Power Apps. Per altre, comporta l’adozione di piattaforme enterprise per i flussi di lavoro come Nintex o Formstack.
Ma per molti team l’obiettivo è più semplice: abbandonare moduli rigidi e difficili da mantenere per passare a qualcosa di più veloce, più flessibile e più facile da gestire.
Jotform rende questa transizione semplice.
Se stai cercando un modo pratico e no-code per sostituire InfoPath e migliorare il funzionamento dei tuoi flussi di lavoro, Jotform è uno dei punti di partenza più facili.
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